第一节 用好传帮带,团队提升快
“传帮带”的含义包括:“传”是指传授、传承,“帮”是指帮助、帮教,“带”是指带领、带动。不管是国企还是民企,各方的实践都向我们说明,采用“传帮带”的方式不仅不落伍,还简单有效,值得大力推行。
有一次到一家生产企业去考察,这家企业的副总带着我去参观生产车间时,对陪同的车间主任小秦赞不绝口。我也暗中仔细观察小秦,的确是个优秀的核心员工,不仅对车间的各个方面了如指掌,员工对他也表现出充分的尊重与信服。
出了车间后,与副总的详谈中再次提及小秦,我才得知小秦原本是另一家工厂的小组长,这家工厂与这位副总的公司有合作,从而使他们相识。
“那个时候我还只是公司的采购经理,到他们厂里头查看生产和质量情况,当时负责生产线考察安排的就是小秦。尽管当时不过相处三天,但足以看出一个人的能力和态度。”这位副总说,“小秦就是我从供应商那里挖过来的,进了我们公司后做车间主任,小伙子很聪明也很努力,很快就适应了主任的工作,完成了从基层工作人员到管理者的角色转换。”
“那么,他是如何在短时间内学会你们公司的流程和技能要求的呢?”我对这一点很感兴趣,于是问副总。
“当然是我一手带出来的了。我也是车间管理出身,之前两任车间主任其实在专业上都没太大问题,但是团队总是带不好。而小秦就完成得很好,他在我们的公司里就面临这样一个转换,不仅要懂得操作生产设备,还要监督下属的工作。”副总说。
显然,这种身份的变化,使小秦完成了人生中一次重要的转变。但是,从整体的企业管理角度出发,我还是发现了更多的意义—从副总到小秦,再从小秦到车间员工的“传帮带”的作用。
“我也一直把自己当成公司的主人,对手下的每一个中层做好‘传帮带’的工作。我要言传身教,告诉他们如何做好自己的工作,然后再要求他们把下属带好,他们也要言传身教,告诉手下如何成为下一任车间主任。”
这位副总的叙述真诚而平淡,从他的眼神中,我读到了很多内容:对公司的忠诚,对工作的热爱,对技术的自信,等等。我也明白了,这是一家重视“传帮带”,而且做好“传帮带”的企业。有了“传帮带”,整体团队甚至整个企业都能有较大提升。
在很多企业招聘的新员工中,特别是初出校门的毕业生,真正能够掌握工作技能的并不多,因为有很多知识是在学校中无法学习和培养的,当面对具体的操作内容,以及知识、技术的更新时,这些新人将更加无从下手。所以,企业应当重视新员工的成长,这就需要在两个方面着手,一方面是职业技术的培训,另一方面就是传统的“传帮带”。
小贴士
不管你是团队的管理者,还是经验丰富的老员工,都有责任和义务去做好“传帮带”,而企业,就要为“传帮带”做好相应的制度、文化和机制保障。
“传帮带”的推动,将有力地推进团队建设;而“传帮带”的有效实施,将全面提升团队的凝聚力和战斗力。具体的表现如下:
使新老员工能够在相互欣赏中,建立起互帮互助的友好关系;
在彼此的互动中开展“传帮带”活动,增强了员工间的技术与情感交流;
在分享理念下传递“传帮带”文化,有利于建立同发展、共进步的企业文化;
在动态的建设中完善团队建制,有利于组织优化与团队建设;
在共识中建立“传帮带”支持系统,有利于企业管理体系的丰富。
“传帮带”在中国有着悠久的历史,著名的晋商就是靠“传帮带”来扩展经营,发展自身。
晋商中有专门负责带新学徒的师傅,他们严格按照规定,从两个方面入手对学徒进行传授:一是业务技术,包括珠算、习字、抄录信稿、记账、写信等,此外还学习蒙、满、俄语,了解商品性能和熟记银两成色等技能;二是职业道德训练,重点的内容有“守信义、除虚伪、节情欲、敦品行、贵忠诚、鄙利己、奉博爱、薄嫉恨、幸辛苦、戒奢华”等。
在这种良好的“传帮带”传统基础上,一代又一代优秀的管理者,为晋商的持续发展立下汗马功劳,帮助晋商雄踞徽商、粤商等商帮之上,成为商帮之首。可谓“十年寒窗考状元,十年学商倍加难”。
晋商对学徒的“传帮带”之严格和细致,值得现代企业及其管理者们借鉴。
“传帮带”既是方式和方法,又是文化和氛围,在培养和造就大批各行各业的专业人才的同时,也推动了团队和企业的提升。在“传帮带”的认识之下,老员工当有诲人不倦的精神,具备较高的思想境界,以高度的责任心做新员工的良师益友;而新员工则应树立以能者为师的观念,自觉地尊重老员工,谦逊学习,真心实意地做好“学生”。
第二节 找到我们所渴望的优秀员工
开展“传帮带”,除了知道要如何“传”、“帮”、“带”之外,最重要的,莫过于由“谁”来“传帮带”,也就是说,要找到那些可以为新员工传授技能,并给予帮助的优秀员工。因为人才是企业经营的主体,一个企业能够走多远,取决于能否找到一大批优秀员工。
那么,什么样的员工才是优秀员工?优秀员工又从何而来?所以,企业首先要界定优秀员工,最好能为优秀员工设定一些标准。
现实中,有很多管理者并未重视优秀员工的标准,仅凭主观认知来评价员工,这往往造成一些整天揣摩领导心思、溜须拍马的人获得重任,而这些人绝对不是优秀员工。当然,不同的行业、不同的岗位,对员工的要求也不一样。所以,优秀员工的标准,在不同的企业和岗位之间会有不同。如果一定要概括一些优秀员工的共性的话,我想有一个词非常恰当,那就是“胜任力”。
“胜任力”可以解释,为什么那些拥有相同教育背景和从业经验,并且从事相同工作的人,在工作效率上存在着巨大的差异。那么,“胜任力”又包含哪些方面的内容呢?简单来说,“胜任力”包括员工身上那些能够带来高绩效的特质,比如动机、性格、技能、自我感觉、社会角色和知识结构等等。具体而言,“胜任力”或者优秀员工应当具备以下五大特征:
一、认同企业发展理念。只有目标一致,才能实现共同发展;只有认同企业文化,才能在发展中实现企业与员工的双赢。所以,优秀员工首先是认同企业文化、价值观,并认同企业发展方向和战略的员工。
二、具有职业素质和技能。这是对员工的硬性要求,优秀员工更是如此。通过在实践中的不断学习和训练,他们应当充分掌握岗位所需要的各种技能,同时,能够保持学习的热情,使自己在同行中处于领先的位置。
三、主动、负责地承担相应工作。优秀员工是积极的,他们以高度的责任感来看待工作,如同《致加西亚的信》中的主角,以使命必达为己任。
四、高标准高要求。优秀员工不满足于基本标准,更不能容忍自己敷衍了事。对于工作,他们有自己的标准,因为他们真正了解工作的目的和需要,不仅知其然,还能知其所以然,在工作中发挥主动性,承担更多的内容。
五、围绕自身才干,形成个人优势。优秀员工不是简单的执行者,不是“老黄牛”,他们具备发展的眼光,也以发展的需求不断衡量自身,以评价自己的优势和不足,扬长避短,实现自我价值的最大化。
那么,如何发现并获得所需要的优秀员工呢?主要的途径莫过于招聘和内部培养。而对于能够承担“传帮带”职责的优秀员工,企业更多地需要通过内部培养和挖掘来实现。
所以,要发现和获得优秀员工,企业就要重视人力资源建设。从内部挑选忠诚者和优秀者,同时,管理者要充分认识到,优秀的员工可以通过培训培养。
培训的原则如下:
原则一:“传帮带”要从优秀员工的发掘开始,要求公司的核心高管具体负责落实。因为核心高管就是企业首选的“优秀员工”,他能够充分理解企业所需,理解岗位所需,更为重要的,是其在长年的工作中,积累起来的“看人”的本领。要想培训有实效,就要有核心高管挂帅。
原则二:鼓励为主,持续正面强化,给人以希望。在培训中强化优秀员工,使其坚持自己的精英意识和行为。这样,才能在以后面对新人的“传帮带”中树立威信和建立自信。
小贴士
发掘和培养出优秀员工之后,最为重要的,就是通过企业平台的完善,留住这些优秀员工,并让其发挥积极作用。
应用马斯洛的需求层次理论,我们可以从以下四个方面,来确保优秀员工的留任,并争取其最大的信任与忠诚。
一、合理的物质回报。高标准、高要求,所带来的当然是高报酬。这是留住优秀员工的基础。回报高,员工对企业的满意度自然提高,忠诚感提升。而且,合理的薪酬体制,可以对其业绩产生快速反馈,对员工的工作方向、结果要求都能产生明确的指引。
二、情感关怀,人格尊重。人是物质的,也是精神的,要对优秀员工给予更多的关注,因为关注本身也是报酬之一。同时,建立平等、客观、公正的企业文化,使优秀员工获得尊重。
三、获得价值感与成就感。在工作中尽量突出优秀员工的价值,不断提醒其在工作中所扮演的不可或缺的角色;并帮助其制定个人职业发展规划,使其在企业中获得长远发展的持续动力,保持激情,以工作为乐。
四、重视沟通。没有沟通,上下级和团队成员之间就无法协作,及时的回馈,定期的交流,也是优秀员工所看重的内容。而良好的沟通环境、氛围和有效的沟通方式,也是沟通中不可或缺的部分,应当引起管理者的注意。
综上所述,胜任力模型是在总结大量实践案例后提出的有效工具,可以用于参考并建立企业的优秀员工标准。而确保优秀员工留任的原则,可以使优秀员工在“传帮带”中发挥更强的主动性,实现优秀员工的快速复制。
第三节 “代沟”不是问题
某公司曾经推行过一段时间的“传帮带”,一开始大家都表示认同,然而没过多久,问题就出来了,公司原本就按年龄层分出了几个小团体:60后的一拨,70后的一拨,80后的一拨,刚进公司的90后又将组成一拨,而“传帮带”中结的新老员工对子,有很多有着较大的年龄差距。
于是,在新老员工的沟通中,常常出现相互的理解错位,这些错位的不断累积,最终使这种老带新的关系名存实亡。在“传帮带”推行的阶段总结会议上,当老总问起推行效果不理想的原因时,大家不约而同地提到“有代沟”。
这一现象在企业中普遍存在,而且也常被用于解释为什么“传帮带”未起应有作用。其实,“代沟”问题之所以存在,甚至使得“传帮带”难以推进,最主要的原因在于培训手段、机制、政策等方面缺失或者不完善,导致不同年代的员工之间在理解和融合上没能达成应有的默契。
表面上看,这是由于年龄差异、经历不同、观念碰撞等造成角色融合上的困难,而实际上,往往起于事权纠葛,更深层次的原因则是,利益扭结而形成的隔膜和提防。所以,从这个层面上看,推进“传帮带”的模式,首先要建立一种相互尊重、相互理解、相互帮助和支持的和谐人际关系,以及相对应的企业文化和组织氛围。一旦形成团结互助的良好环境,“传帮带”就可以顺利开展,代沟就完全不是问题了。
所以,代沟不是影响“传帮带”的根本问题,我们可以通过各种方式来解决不同代员工之间的沟通问题。
“传帮带”是一种双向互动的工作模式,要消除所谓的“代沟”,就要在增强互动方面努力。由于环境的惯性,这些努力在正式开展“传帮带”之前就要开始。比如,通过调动现有团队成员相互沟通与交流的积极性,推动主题小组、改善小组等小型组织的建设,打破原有的行政格局。向员工灌输“三人行,必有我师”的观念,同时,通过各种工作交流和业余活动,增进员工之间的相互了解,来增强员工的交流意识和团队意识。
这些互动可以从以下三个层面展开:
一、个别带动。由管理者或者有经验的员工通过观察,主动找出需要交流的对象及主题,并积极带动对方参与。比如,就某一工作现象展开讨论,或者就最近的一部电影进行交流,促进双方的交流与互动。
二、小组互动。根据活动主题和人员情况组成小组开展活动,结合形式可以按领域、话题组合等,但一定要避免完全由原部门或团队自然结合,实现距部门、跨年龄的结合,消除原有的“小团体”或派系意识。
三、全体联动。定期举办全员的大型活动,这类活动要避免形式化、模式化和程式化,以促进大家,特别是跨部门的沟通为目标,设置团体竞赛、拓展等内容,实现最大程度的团队融合。
当然,其中最为关键的,是企业中年龄较高的管理层要以身作则,放下架子主动参与到日常的沟通与交流中来。
需要注意的是,当前的企业管理中,对80后、90后的管理和沟通确是一大热议话题。尤其是当前的80后、90后新人不断进入企业,甚至逐渐成为企业的新生力量和主体力量。这些20世纪80年代后出生的新生力军,大多是独生子女,从小生长环境优越。他们自我、张扬,独立性更强,再加上在其成长过程中,家庭、学校很少对其进行职业上的引导,大量步入职场的年轻一代常常感到难以适应。
所以,企业活动的组织、上下级交流、同事间沟通等方面的管理手段,也有必要针对80后、90后的特点进行调整。比如,更加强重视自我表达。
通过基础的互动准备,企业可以创建学习型组织和团队,形成和谐、互助的企业文化,焕发团队活力,使“传帮带”活动的开展能够发挥出真正的效应。
小贴士
在增强互动、打造企业的沟通交流环境、建设平等互助的企业文化等方面,关键要落到“分享”上,建立起“乐于分享”的企业文化,使企业全体员工都能以分享为荣。提倡新老员工都要以开放、宽容的心态,主动分享,乐于且善于分享。
“分享”是双向沟通,是彼此给予,共同拥有。“传帮带”的过程,实际上是企业员工之间、团队成员之间共同分享和交流的过程。在这个过程中,员工可以分享各自的工作经验、人生感悟,也能互帮互助,共同面对困难。
管理者要努力把企业打造成平等、尊重和开放的平台,通过“共享理念”的传播,打通部门之间、层级之间、同事之间的隔阂,形成“互帮互助互学”的“传帮带”氛围和系统,推进企业的认同感,增强团队凝聚力,在分享理念下传递“传帮带”文化。
第四节正确配对,建立“师徒关系”
在管理比较好的企业中,员工与员工之间、员工与管理者之间、员工与老板之间总是给人感觉很默契很和谐,在“传帮带”的新老员工搭配中也是如此。而在有的企业中,我们却难以看到类似的现象,相反,更多呈现的是因“理念不同、性格不合”,而导致师徒关系的紧张甚至破裂。
这一差别,给即将要开展“传帮带”的企业提了个醒—怎样搭配新老人员,才能让他们合作得更好?
我们先来看看成熟的大企业是怎样做的。
在一些世界500强企业中,员工之间之所以能够快速建立和谐的合作关系,团结互助,共同前进,首要原因在于管理团队进行人员搭配的时候,对人员的性格和心理进行了一定的测评,尽量使个性相合的人相互搭伴,这样做不仅提高了团队的效率,而且减少了矛盾。
要实现人员的合理配置,建立良好的师徒关系,需要多方面因素的支撑。但以往,我们更多关注的是性别、专业技能、能力的搭配,却较少关注员工的性格和个性搭配,而事实上,人际交往中的和谐性,很大程度上正是取决于此性格匹配。
但是,对于中小企业而言,由于没有专门的性格测试和研究人员,也无法组织专门的配对实验,完全专业、充分的人员搭配难以进行。但是,作为管理者,应当对性格分析以及相应的配合方式有一些初步的了解。
对于性格分析,当前主流的方法有“色彩分析”和“九型人格”、“MBTI”等。
性格属于个人天生特质,通常很难改变。其实也没必要改,因为,了解了员工的性格,并且将不同性格的员工合理搭配起来,就能形成团队整体的“完美”性格,这可比拥有几个“好员工”更具战斗力。
一位企业高管朋友曾对我讲述他的经历。
这位朋友是一个乐观主义者,平时也喜欢与同样乐观、充满激情的员工交流。然而在团队中,恰好有一个悲观主义者。每当一项新任务发布,朋友带领着团队展开讨论,大家都开始产生挑战与攻关的热情时,这名员工总会提出各种失败的猜测,列出大家想象不到的可能意外。
一开始,朋友对此很是头疼,几度产生过放弃这名员工的念头,然而工作的经验和全局观念很快让他改变了认识,因为正是他的悲观主义,让朋友及团队在工作中能保持清醒。
小贴士
在进行师徒配对的过程中,很多管理者也习惯于选择那些性情相投的员工。但性情相投、性格相似并非配对的唯一标准,有时性格的互补也是一种可用的方式。
很多新员工在进入企业之后,往往需要磨合许久,才找到适合他们性格的岗位,这很有可能是因为在“传帮带”配对时,为其配上了性格并不相合的师傅,于是造成了在了解员工性格以及如何与工作、企业相结合时,花费了大量的时间成本,这同样也浪费了企业的经营成本。
由于性格的分析不是本书要讨论的范围,我就不详述了。只是提醒管理者,作为现代企业管理中的重要一环,我们应当适当地学习一些人类性格研究的知识,可以更好更快地将最合适的人安排在最合适的岗位,给他们最广阔的空间,让他们团结协作,带动整个团队前进。同样,在“传帮带”活动中,对新老员工进行搭配时,也可以借助这样的知识和分析工具。
除去无法调整的配对情况,如某些岗位只有一名可做师傅的优秀员工,而同时需要带的同岗位新员工也只有一名,只能直接配对,结成“传帮带”搭档。在其他的可选择的搭配中,我们都要尽量避免随机搭配,在技术、岗位之外,还要考虑性格、文化层次等方面的因素,并结合培养目标等方面进行分析,以实现科学的搭配。
“传帮带”方式是以传授技能、经验,帮助新员工渡过职业发展初期的难关,进而培养成为新一代的优秀员工为主要目的。通过建立师徒关系,开展“传帮带”活动,能够大量复制优秀员工,全面提高企业的竞争力。
“传帮带”需要与企业发展战略结合起来,甚至其本身也成为企业的重要战略。所以,我们切忌将其看做一种可有可无,或者锦上添花的“附加”事件,而是要自上而下的关注与重视。在此基础上,做到谨慎选择“师傅”,认真对待新老员工配对。
同样,徒弟的选定不仅包含新进入的员工,还有可能包含那些已经进入公司一段时间,但还未成熟的员工。
师徒一旦配对成功,最终还有重要的一步,就是建立稳定的紧密相连的师徒关系。有的企业就采取了签订师徒协议的方式,将师徒关系固定下来,这样才能捆绑责任,真正确保“传帮带”的有效落实。
第五节不可忽视的第一天
企业发展需要人才,任何一家企业都需要认真关怀和塑造每一个新员工,激励其成长为合格的人才,并使其充分发挥,才能为企业创造更多的价值与机会。然而,现实的普遍现象却是,新员工在入职第一天,遭遇的却是尴尬和困惑,从而产生了被忽视的感觉。结果,一些企业花费了大量时间与精力招聘来的人才,只待了一两天就选择了离开。即便有的员工并没有选择马上离开,也会在内心产生阴影。
好不容易把人请来,我们当然希望其能发挥自己的能力。但是,对于新人来说,到任的第一天无疑将给他留下对公司的深刻印象,而由于管理的疏忽,我们很容易造成新员工对于企业的认同感受损,更谈不上让员工产生对企业的忠诚感。所以,新员工往往会在刚进入公司的时候就判断企业的好坏。
在企业中,只有让员工尽快地融入新环境,才能够使其得到真正的成长和发展。可是,在国内大多数企业中,普遍缺乏这样的流程建设,使新员工在进入公司的第一天就建立起良好的印象,同时也和相应的优秀员工结成对子。
那么,员工入职第一天,企业该做什么呢?要使新员工认同企业,可以简单参考以下方法:
指派特定人员欢迎新的员工,并通过简短的课程培训,来促使新员工了解公司、部门和岗位;
参观工作区域,热情地介绍同事,提供工作所需的各种基本工具和资料;
详细描述工作内容和要求,并提及对岗位未来的发展期望及公司发展目标;
解释一些公司特定语和特殊时期,增强新员工对公司的全方位认识;
对于新员工来说,一次认识许多陌生人可能有困难,如果可能,可以提供第一天会见人员的时刻表,包括个人信息(姓名、职务、通讯方式等);
给予公司手册之后,还需要进行相关的有效务实的交流,提高其阅读和理解效率;
让新员工的直接领导与新员工会谈,并定出具体的业绩目标;
主动介绍工作环境里的每一个地方,包括卫生间。不会让人到了新的环境因羞涩而很少开口去问这问那,特别是问卫生间在哪里;
午餐和休息时,组织同事和经理共同进餐来解决疑问,并以此建立员工关系;
如果具备条件,企业可以进行一次较为简单的新人欢迎招待会,对于这种活动,不仅能够使员工快速熟悉企业,也能够使企业中的人互相之间增进了解,增加新员工的归属感;
对于新员工相关的工作准备给以适当的帮助,比如整理办公区域、安装电脑等。
当然,如果已提前安排好“传帮带”的对象,最关键的就是告知“传帮带”的“师傅”,使企业能及时将新员工所要的信息、反馈和鼓励等,通过“师傅”来传达给新员工,而新员工也能在最短时间内掌握岗位和其他必要的信息。
小贴士
提前与这名老员工进行沟通,让其了解面对第一天报到的新员工时,自己的职责和义务,懂得积极地与其交流,并主动咨询其内心想法,做好工作与情感的交流,最大程度减轻新员工对新环境的陌生感。
作为大型零售商,沃尔玛一直保持着行业内较低的员工流失率,其宝贵经验就是“传帮带”的结合。为了帮助新员工在入职的前90天里完成对公司环境的完全适应,沃尔玛将公司的一些老员工分配给新员工担任师傅,并且制订了一个分为三阶段的考核评估政策,分别在30天、60天和90天时对他们的进步加以评估。据统计,这一措施使沃尔玛的人员流失率降低了25%。
所以,当你们成为管理者,或者被选为帮带人时,就应当换位思考,理解和宽容新员工对于新工作、新环境的胆怯,给予充足的时间与空间去适应新的环境。同时给予其切身的关怀,尽最大努力去获取新员工的认同,建立起诚挚、友好的关系。