登陆注册
5277900000018

第18章 管理时间,人人可以做时间的魔术师(2)

在最佳精神状态下工作

热爱工作并充满激情,我们的内心同时也会变化,越发有信心。对我们的工作倾入全部的热情,每天精神饱满地去迎接工作,以最佳的精神状态去发挥自已的才能,就能充分发掘自已的潜能,就能做到日清工作。

精神状态能如何影响工作,不是任何人都清楚,但是我们都知道没有人愿意跟一个整天提不起精神的人打交道,也没有哪一个领导愿意提拔一个精神萎靡不振、牢骚满腹的员工。

微软的招聘官曾指出:“从人力资源的角度来讲,我们愿意招的员工,他首先是一个非常有激情的人,对公司有激情、对技术有激情、对工作有激情。可能他在这个行业涉世不深,年纪也不大,但是他有激情,和他谈完之后,你会受到感染,愿意给他一个机会。”

刚刚进入公司的员工,自觉工作经验乏,为了弥补不足,常常早来晚走,斗志昂扬,就算是忙得没时间吃饭,依然很开心,因为工作有挑战性,感受也是全新的。

这种工作时激情四射的状态,几乎每个人在初入职场时都经历过。可是,这份工作激情来自对工作的新鲜感,以及对工作中可预见问题的征服感,一旦新鲜感消失,工作驾轻就熟,激情也往往随之溜走。一切又开始平平淡淡,昔日充满创意的想法消失了,每天的工作只是应付完了即可。既厌倦又无奈,不知道自已的方向在哪里,也不清楚究竟怎样才能找回令自已心跳的激情。在领导的眼中也由一个前途无量的员工变成了一个比较称职的员工。

如果我们每天清晨始终以最佳的精神状态出现在办公室里,面带微笑问候一声同事,以昂扬的精神状态投入工作,感染周围的同事,工作时神情专注,走路时昂首挺胸,与人交谈时面带微笑……愈是疲倦的时候,就要表现的愈好、愈显精神,让人完全看不出一丝倦容,这样会给周围的人来积极的影响。

良好的工作状态是我们责任心和上进心的外在表现,这正是领导期望看到的。在这个社会中,人们都承受着巨大的有形或者无形的压力。所以就算生活、工作不尽如人意,也不要愁眉不展、无所事事,要学会掌控自已的情绪,让一切变得积极起来。让我们始终对未来充满希望!明天会更好!如果我们乐观,一切事情都是亮色的,包括糟糕的事情,如果我们悲观,一切事情都是灰色的,包括美好的事情。

所以保持对工作的新鲜感是保证我们工作激情的有效方法。

可是这做起来很难,不管什么工作都有从开始接触到全面熟悉的过程。要想保持对工作的恒久的新鲜感,首先必须改变工作只是一种谋生手段的认识,把自己的事业、成功和目前的工作联接起来;其次,保持长久激情的秘诀,就是给自己不断树立新的目标,挖掘新鲜感;把曾经的梦想捡起来,寻找机会去实现它;审视自己的工作,看看有哪些事情可以更好地处理,然后把想法实施到工作中,认同企业文化培养归属感,对自己的企业和工作感到骄傲,在我们解决了一个又一个的问题后,自然就产生了一些小小的成就感,也会因此受到鼓舞,感觉生活是美好的,这种新鲜感觉就是让激情每天陪伴自已的最佳良药。

热爱工作并充满激情,我们的内心同时也会变化,越发有信心。对我们的工作倾入全部的热情,每天精神饱满地去迎接工作,以最佳的精神状态去发挥自已的才能,就能充分发掘自已的潜能,就能做到日清工作。

做好任务清单照单做“菜”

列任务清单对我们做事不拖延有很大帮助,任务清单里罗列了一天的工作量,一件事情完不成就会拖延下一件事,所以要严格按照任务清单,准时准点的完成任务,不得有半点拖延。

每天的工作不止一项,有时会是一堆琐碎的小事,如果东做一样,西做一样,不仅毫无章法,而且效率不高,甚至会完不成。有些员工会认为,都是一些小事不值得做任务清单,不需要做规划。但是许多优秀员工的成功经验告诉我们,认真地做一份任务清单,无论是为大任务还是小任务,不但不会约束我们的行动,还可以提高我们的工作效率。当将要结束一天工作的时候,对照任务清单认真核实,有助于日事日清,养成每天做任务清单的好习惯,可以对以后的工作安排上有很大的帮助。

列任务清单对我们做事不拖延有很大帮助,任务清单里罗列了一天的工作量,一件事情完不成就会拖延下一件事,结果是清单上的任务没有全部完成,所以要严格按照任务清单,准时准点的完成任务,不得有半点拖延。

任务清单并不是要把一天的工作都罗列出来,而是要有顺序的有技巧地排列,如何做好一份耽误清单呢?有以下几点建议:

1、任务要落到纸上

好记性不如烂笔头,再好的记性也不如写到纸上,做起事来也踏实,不用担心会漏掉什么工作。平时,我们总是在忙着一件工作的同时还惦记着下一件事,把工作都记下后,我们就可以专注于一件工作,而不会心有旁骛,效率自然会提高很多。

我们的大脑就像一个平行的处理器,幕前幕后的工作可以同时进行,写在纸上的事,脑子就会将这些事转移至幕后,就会产生一种潜意识,自觉地知道下一步该干什么事情。只要我们利用这种潜意识解决问题,就会发现它的作用相当惊人。

2、简单明了

任务清单是为了把工作量化、细分,让我们的工作有条理性,所以一定要简单明了,用一些自己可以理解的关键词即可,一看就明白,这样可以节约编写任务清单的时间,同时也是很好的工作习惯。

要把任务清单列在一个专门的本子上,而不是记在一些乱七八糟的纸片、桌上的及时贴或是粘在冰箱上的字条。也不可以随意乱放,应该随身携带,触手可及。

3、时间是关键

做好任务清单,就是为了使工作有序进行,不拖延,所以时间是关键。看到任务就应该可以估算到自己大概需要多长的时间去完成它,在任务清单的旁边制订完成各项任务的时间,严格按照规定的时间完成,能有助于不拖延,而且是对自己能力的考验与锻炼。

4、定期检查

早上起床后的第一件事就是查看任务清单,是一天工作的开始,是大部分成功人士的良好习惯。如果你确定要做的事都列在任务清单上,而且每天固定检查任务清单,你就绝不会因为“忘记”而没有完成任务。

在福布斯二世的书桌上一直都放着一张记录重要事项的纸,这是他的个人管理系统中心,他说:“每当我觉得进退两难时,我就会看看这张纸,确定使自己动弹不得的事是否真的值得让我为难。”福布斯二世的这张纸上通常有20件事情,有电话、信件以及他必须口述的一小段专栏文章。他常告诫他人:“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事,事情将永远无法完成。”

每做完一项工作就可以删除一项,如果没有及时完成,这个任务清单就形同虚设,所以必须严格要求自己,定时检查完成任务清单的进度。

5、制订长期任务清单

任务清单不止限于一天的工作量,许多善用时间的成功人士都回规划长期任务清单。基层员工也是一样,工作中要有自己的目标,工作都是有连续性的,不要只把眼光放在当下,放远一点。即使不能预知下一步工作,也可以为自己的学习进行规划。

一个成功的业务员介绍经验说,我每个月都会制订任务清单,我必须事先知道下个月有些重要的客户需要拜访而预做准备,还有些人甚至会预估他们长期任务清单上每一个计划需要花多少时间完成,然后再利用这些周任务清单、月任务清单,甚至年任务清单来制作每日任务清单。

同类推荐
  • 有效沟通

    有效沟通

    成功的因素不仅取决于专业的知识和能力,更取决于沟通能力。沟通不善,会出现交流障碍,造成误会和曲解,丧失许多机遇。有效沟通是双方语言和情感交流的桥梁,帮助你双赢解决问题冲突,轻松实现目标。
  • 口才成就一生(全集)

    口才成就一生(全集)

    在现代生活中,口才是衡量一个人学识和魅力的重要标准之一。笨嘴拙舌、词不达意的人往往四处碰壁;寸步难行。而巧舌如簧、能言善辩的人则可以左右逢源,无往不胜。 口才好的人更容易成功,是因为他们总能把话说得恰到好处,说到他人心里。这种高品质的沟通不仅能让交流无障、谈话愉快,而且能帮助你轻松交际,达成所愿。
  • 一调一侃,心情无烦恼(中文版)

    一调一侃,心情无烦恼(中文版)

    本书风格清新活泼,内容丰富,精选经典英语幽默故事,双语对照,让你在笑声中学会地道的英语表达,了解原汁原味的英语幽默文化。英语谚语说:Many a true word is spoken in jest.戏言寓真理。一边笑一边学英语的时候,还可以体会喝多人生真谛。边笑边学英语,体会人生真谛。美国专业英语讲师MP3教你地道美语,中英双语精美选文、短句品读,想要拥有一份好心情,就一定要学会幽默,因为幽默是人类最大的幸福。滑稽的动物世界,自信达人的糗事,秀才遇上兵。
  • 大学生成功三部曲

    大学生成功三部曲

    杨金翰老师给学生讲课,作为校方负责人,我却静静地品读着杨老师。他的课“为什么能磁石般的吸引着学生?”八个多小时的演讲,学生们精力集中,气氛热烈,台上台下,水乳交融,没有感到疲倦的,没有交头接耳的。我不想评论他的讲课方法,只想说其中一段我的感受。他演讲间歇,主持人或学生可以说几分钟的感言,我乘兴讲了以下的话:同学们!在诸多的“美好”中,我们选择了“成功”;在向着“成功”的迈进中,我们选择了学习(学习可以改变思维、改变行为、改变习惯);但是,最好的“选择”,是我们选择了一位善于引路的好老师。而一个成功者,常常有一位或几位老师是自己心中的偶像,行为的航标灯。
  • 愿你走过的曲折,都会变成彩虹

    愿你走过的曲折,都会变成彩虹

    《愿你走过的曲折,都会变成彩虹》是畅销书励志作者米粒的暖心文集。因为无所依仗,所以必须强大。为了选择生活,而不是被生活选择。每超越自己一次,你就会更相信自己。愿这个世界不辜负你的付出,愿你走过的曲折,都会变成彩虹。
热门推荐
  • 海明威在古巴

    海明威在古巴

    本书系最新引进的海明威传记。作者是海明威侄女和著名女摄影家卡伦娜,书中介绍了海明威在古巴生活和创作的许多鲜为人知的故事。介绍了海明威获得诺贝尔文学奖的著名小说《老人与海》的创作过程。书中还首次披露了海明威与卡斯特罗的友谊。
  • 关于转世仙尊的事件

    关于转世仙尊的事件

    一代强者白先生的转世,在经历了背叛、生死、离别后,他返回世间,同时,发现了这个世界隐藏的秘密,在寻找秘密的同时,他也经历了更多尘事。
  • 伤寒论翼

    伤寒论翼

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 无上

    无上

    天之极,握日月、掌星辰,至尊无上。地之极,踏九幽、脱轮回,永生无上。道之极,战九霄、败八荒,法则无上。仙之极,杀千神、灭万佛,苍穹无上。魔血少年,十方纵横,云图化神,立足苍穹,终成无上!
  • 锁音

    锁音

    迷音国——这里被称之为“音乐天堂”,在这里音乐就是一切,音乐主宰天下,音乐就是语言,这里拥有最强大力量的音乐,他们被称之为——御音师。她——纵横黑白两道,更是从小就有“音乐神童”之称的天才,却没想到自己心爱的人背叛自己,而自己将车开进工厂,撞上油桶,魂归异世。她——陌家大小姐,却是一个天生资质低浅,五音不全的音痴废柴大小姐,弹出的音乐更是杂乱无章,鬼哭狼嚎。据传,曾经有人听了她弹奏的乐曲得了失心疯。当她再次醒来,眼光灼华,熠熠生辉,她已是另一个她。一弦清一心,冰泉冷涩弦凝绝,江山似锦,弹尽万千缠绵悱恻之曲,她却锁心冷情。对她好的人,她不会忘记;对她不好的人,就是化成灰,她也认得出。待看她重生在异世,如何在异世称霸天下,独领风骚,掀起另一番的风华盛世。人贱自有天收。既然,天不收,就由我来收。想她什么小能耐也没有,唯独在音乐这个方面,是绝对的天才。驾驭音乐的御音师,这是什么东西?她第一次听到,音乐也可以武化,化作武器进行战斗。驾驭音乐是吧,化作武器是吧,进行战斗是吧,没问题,这些对于她这个天才来说,简直soeasy。音乐武化,那她是不是能够想武化什么武器,就武化什么武器她可是拥有‘音乐神童’之称的音乐家,想象力更是出乎常人的好,音乐对她来说都是小case,区区音乐武化她会放在眼里,什么飞镖,银针,丝带这些东西,她都看不上眼。如果她不能想象出一个完美的无懈可击的武器样子来,不是就太对不起她‘神童’二字了。“锁音,成魔吧!”陌锁音的心里一直有个声音不断的回旋着这句话,陌锁音的心跳越来越快,她只觉得自己的身体随着那个盘旋着的声音在不断的发生改变,她的体内似乎在聚集着力量,随时都能爆发出来一样。魔化。她已经在开始魔化了,在这样下去,她会变得六亲不认,冷血无情,变成一个嗜血成性的人。简介无能,但是内容绝对好看,新人新文求包养哦。本文美男多多。推荐黛小薰》》娘子你被算计了
  • 婚半

    婚半

    若那年没有墙头马上的相顾,他和她也不会误了彼此的终身。 “嫁给我。以后所有论文,我都是你的第二作者。”她永远忘不了他像是开玩笑的求婚。就如同她那荒唐的婚姻,可笑又悲凉。后来,她在顶尖杂志上发了很多论文,他却再也没有机会成为她的第二作者了。 少年时错付了友情,青年时错付了爱情,这一次,她不想再错付了人。 他一直都是一束光,燃亮了她余生所有的希望。
  • 神圣真理的毁灭:圣经以来的诗歌与信仰

    神圣真理的毁灭:圣经以来的诗歌与信仰

    《神圣真理的毁灭》是哈罗德·布鲁姆在哈佛大学诺顿演讲的精华结集。在基督教与犹太教信仰的大背景下,布鲁姆主要从三个角度评论,即对前人的继承,作家所独有的原创性以及对后人的影响。书中评述了西方文学传统中影响巨大的作家、作品:从希伯来《圣经》写起,到弗洛伊德、贝克特等现代派作家为止,他重读了荷马、但丁、莎士比亚、弥尔顿、布莱克、华兹华斯、卡夫卡等重要作家。同时,他在描绘文学发展的框架中,对信仰与文学之间的关系作出了极富启发性的阐释:文学在人性的立场上与神学及宗教抗衡,才能使人的创造力与神的创造力颉颃。
  • 游仙幻影

    游仙幻影

    大年三十午夜,苍玄大陆梁、宋、楚三国交界地带的门头镇发生了一场火灾,死伤几十人。少年陈定安的亲人都死在这场火灾里。火灾不是意外,而是人为!陈定安发誓要替亲人报仇!要报仇,必须修炼成强者。但是,陈定安的身体有缺陷,不能修炼。而且,陈定安的仇敌是苍玄大陆上强大无比的谍报组织、杀手集团、正道领袖······陈定安要报仇,简直比登天还难!且看陈定安如何走上修炼之路,如何报仇,如何踏上人生巅峰······
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。