做好时间的投资预算
哈伯德先生曾在著作中指出，善于为时间立预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。
哈伯德先生曾在著作中指出，善于为时间立预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据，你应以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。
你若要成为一个卓越的员工或经理人，就需要先安排相关的基础知识的学习时间、社会实践的时间。你得大致计划一下，突破一门课程需要花多长时间，什么时候进入管理实践，向内行学习。你若以搞发明创造为目标，就得在学习科学理论、向他人求教、动手制作、实验等几个领域分配好时间和精力。
立计划，也包括对“预算”的检查督促。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。我们可以记工作日志，或将完成每件事花的时间记录下来。《如何掌控你的时间与生活》一书的作者拉金说过：“一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败。有些人每天早上预订好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有‘混乱’二字。”一个人要提高自己做事的目的性，忙于要事，就要养成善于规划的好习惯，避免眉毛胡子一把抓。
有的人工作起来似乎一天到晚都很忙，并且常常加班，为何非得加班不可呢？那多半是由于工作管理拙劣所致，避免加班的关键在于行程表的拟订。
总之，拟订周期行程表是件非常重要的事。我们可以尝试拟订行程表，让自己的工作行程、同事的活动、上司的预定计划、公司的整体动向等事情一目了然。
由于自己的工作并非完全孤立，所以必须将它定位在所属部门的目标、公司整体的目标乃至外界环境的变动上，才能保证计划的合理性。
只要尝试拟订行程表，原本凌乱不堪的各种预定计划，就会显得条理井然起来。人们之所以工作忙得不可开交，究其原因是由于总在工作即将终止之时，赶紧手忙脚乱加班熬夜之故。这种做法，经常导致工作水平下降。总之，及早着手准备才是快速完成工作的保障。
如果能够拟订行程表，设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间，自己和家人都将因此取得默契，步调一致。此外，通过与家人的沟通，不但可以减轻日常生活的紧张压力，而且能够使你涌现新的活力。
先忧后乐乃是时间计划的基本原则。把这种个人时间管理模式推荐给家人，可有效避免和家人发生冲突。
让我们来看一看一个具体的周末假日行程表。
首先，所谓周末假日究竟是从什么时候开始，到什么时候结束呢？
一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过如果想要利用周末假日，充分争取时间进行自我启发的话，这样看是不行的。
所谓周末假日是从周五晚间到周一早上为止的时间。如此解释的话，就有将近三天的假期可资运用，无妨将它当作一个整体时段来加以掌握。
倘若这种理念成立的话，周五晚间的度过方法就变得十分重要。
周六和周日，还是应该早起。如果失之严苛的话，恐有难以持续之虞，因此不妨稍微放松，比平日晚起一两个小时也没关系。尽可能和家人共用早餐为宜。
其次，要将周六、周日的上午定为主要进修时间，不足的部分排入周六、周日的晚间。周日晚间不排计划只管就寝，周一早上提早起床也就可以做到。
一般而言，周末假日要将工作暂且付诸脑后，好好地调剂身心才是提高工作效率的良方。不过，有件事情非常重要，就是必须为下周一开始的工作预作心理准备。
如果等到下周一早上再来定下下周的进修行程表，事实上已经太迟了。本周日晚间才是思考并定下下周行程表的绝佳时机。
投资预算是对做什么或不做什么，怎样做才能让时间升值。高效做事，日事日清就要养成对时间做投资预算的好习惯。
史密斯法则——神奇的三小时
珍惜每一分钟，最大化时间的价值，几乎是每一位成功者必修的一课。学会有机的管理时间，才能保证做事的效率
美国一家权威机构曾对2000名职业经理人进行了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间，让时间消耗降到最低限度。
美国著名保险推销员弗兰克·贝格特自创了“—分钟守则”，他要求客户给予一分钟的时间，介绍自己的工作服务项目。一分钟一到，他自动停止自己的话题，谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟服务”，所以在一天的时间经营中，几乎和自己的业绩成正比。
“一分钟时间到了，我说完了！”信守一分钟，既保住了自己的尊严，也没有减少别人对自己的兴趣，而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。
时间对于每个人来讲都是公平的。要想在自己的工作中取得良好的成绩，按时保质地完成任务，就应当充分利用每一分钟的价值，管理好自己的时间。
被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念。他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上5点起床，这样可以比别人更早开始新的一天，在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5～8点的“神奇的三小时”，你可不受任何人和事干扰地做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争，你必须讲求恒心，养成早起的习惯，以后你会受益无穷。
仔细研究一下，早睡早起除了哈林·史密斯所提到的“神奇三小时”的好处之外，更有着以下的一些好处：
1．已故诺贝尔和平奖得主特里萨修女曾说过，现代生活在都市的人最缺乏的、最渴望的就是“心灵的平静”。而早睡早起，利用早上神奇的三小时想些问题，做些重要工作，这样往往可以捕捉到都市喧嚣忙乱背后的宁静时刻。
2．在这段时间里，绝对没有人或电话来骚扰你，你可以全心全意做一些平日可能要花上好几个小时才能完成的工作或事务，并且可以取得很好的成效。
3．清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的时候。
4．养成早睡早起的习惯，可以使你一天精力充沛，更能增强你的信心，考验你的自律，为你建立一个正面的“自我概念”。
5．当然早睡早起并不是苛刻地剥削我们的睡眠时间，正好相反，早睡早起只是将我们的睡眠及起床时间略微调整，而这正是高效率利用时间的要求。
如果我们在晚上10点睡觉、早上5点起床的话，我们的睡眠时间仍然是7个小时。而一般人如果在午夜12点入睡，早上7点起床的话，他们的睡眠时间也同样是7个小时而已。所以我们在这里提倡早睡早起，运用“神奇的三小时”这一概念，只是非常有策略性地将休息和工作的时间对调了一下，我们将晚上10点至午夜12点这段本是用来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间用于睡眠，而早上5～8点这段本应用来睡眠的时间，则用来做一些更重要的事情。
我们应该明白生活要怎样度过才会更有意义。二八法则要求我们不仅要按照它的方法论去做事，而且启迪我们每天“神奇三小时”到底给我们带来了什么。
总而言之，我们应该高效率地运用每时每刻。
对每个成功的人来说，时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，关键是如何有效地利用你的时间。
研究时间管理之道，首先必须知道，一个小时没有60分钟。事实上，一个小时内只有利用到的那几分钟而已。
大家一天要浪费几个小时呢？如果真想知道，不妨来做一个实验。首先，找一个记事本，把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划分成60分钟的小格。在这整个星期里面，随时把所做的事情记录在划分的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查一下记事本，就会发现，由于拖延和管理不良，浪费了许多宝贵的光阴。
当人们了解到是如何使用时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看效率是否会好一点。
记住，时间是唯一可以卖给他人或自己的东西，对时间的利用率越高，日事日清的效果更好。
珍惜每一分钟，最大化时间的价值，几乎是每一位成功者必修的一课。学会有机的管理时间，才能保证做事的效率。
