规模最大、工作最繁重的是资料部（有二十一名工作人员）。它的任务是为全院各室各组的工作，进行配合性的服务，为各组编译的各卷著作，找寻参考材料，尤其是给注译工作准备资料；做马、恩、列、斯经典著作的介绍工作，评介世界各国革命运动史书刊等等。
各组都有极为丰富、详细的卡片，举党史资料组为例来说明，以见一般：
有关于党史总的卡片，其中又有列宁格勒、莫斯科、俄国各省、各加盟共和国等部分；
第二种是列宁、斯大林、苏联党政其他负责人的卡片；
第三种是青年团的；
第四种是布尔什维克报刊的。
此外，有马列主义关于党的学说的详明卡片，其中又分为思想、组织、战略、理论等四部。
有关于统一战线的、工农联盟的卡片；有武装斗争、历次代表大会、代表会议的卡片；有外国各兄弟党的卡片。这些卡片都按党史分期排列。
布尔什维克报刊也按党史分期排列。其中单是《真理报》发展史的卡片就有三屉（党史卡共有六十屉）。
党政负责同志的卡片也很详尽，例如布尔加宁的卡片，包括他每年每月的言论，先分类排列，每类再按时间排列。又如伏罗希洛夫的卡片，首先是列宁、斯大林论伏罗希洛夫的引文卡，然后依党代会为准，分期排列他全部活动的卡片；伏罗希洛夫的国外活动卡，表明他何时到过哪些国家，参加了哪些活动；又如他何时何地看过什么戏，出席过什么音乐会；甚至他何时为何人执绋抬棺材，也制成一套卡片；各种活动依年代排列，如第一骑兵队、内战等时期；还有五十、六十、七十岁寿庆卡；他的言论在国外出版、发行、评论的卡片，也列为一大类；他所拍摄的全部照片，也做成卡片分类分年排列；伏罗希洛夫言论的分类卡，表明他在不同时期发表体育、航空等各种言论的情况。
根据每人的各种卡片，又做成目录卡——卡片的卡片。
资料部给人一种“卡片城”的印象，无处不是卡片，没有一件事物不能用卡片来科学化。整个马恩列斯研究院的研究工作，基本上是以卡片为基础，凡是与共产主义运动有关的任何较重要的人和事，都可以在卡片上找到他们的记载，一查卡片就可以彻底了解，并且通过卡片可以触类旁通，对于问题可以了解得更广泛、更全面、更深入、更迅速。各室各组都制有丰富的卡片，而图书馆的资料部分比任何其他部门的卡片为多。初看上去，似乎卡片很复杂，很难弄，但是只要摸着头绪，就立刻明白卡片是使研究工作平易化、简单化的最有效的工具。
图书馆也和档案馆一样是马恩列斯研究院的科学研究基地，从图书馆藏书的分类分目上可以看出它如何起着研究工作的作用。这是马克思列宁主义的专业图书馆，所以它完全从马列主义出发制定自己的分类法：
一、马克思列宁主义；
二、马克思列宁主义经典著作；
三、论马克思列宁主义经典著作；
四、马克思、恩格斯、列宁、斯大林的生平；
五、马克思列宁主义的理论（总的问题）；
六、马克思列宁主义哲学；
七、马克思列宁主义政治经济学；
八、科学的共产主义；
九、苏联共产党。
每一类又分为许多目，例如“苏联共产党”这一类就分为下列十一个目：
一、马列主义关于党的学说；
二、苏共党纲党章；
三、党的建设；
四、党的思想工作；
五、党对经济建设的领导；
六、党对苏联劳动群众的领导；
七、苏共是苏联武装力量的组织者和领导者；
八、党的代表大会、代表会议、中央全会的决议和其他文件；
九、党的历史；
十、党的活动家；
十一、党的地方组织（省的、边区的、共和国的）。
每一目又细分为许多项，这里不一一介绍。
八、行政处
全院的行政事务管理汇作，如房屋的修理和管理，日常的打扫，家具的购置和管理，休养所的管理，交通工具的管理、文具的购置和分发，食堂的经营等等都由行政处负责。
学习制度
研究院的工作人员，进院时已有一定专业知识。一般工作人员分为三级：高级研究员、初级研究员、助理研究员。高级研究员有历史、经济或哲学学位（博士、候补博士），他们大多来自科学院社会科学部。初级研究员是大学或师范学院毕业生；助理研究员是十年制学校的毕业生。
为了提高工作人员的科学水平，研究院定有一种制度（苏联其他各机关也有这种制度），凡是没有学位的研究员可进函授学校学习，每年给假期一个月，写毕业或学位论文。研究院的学术会议有权决定授予学位。
研究人员编译经典著作，找材料编写注释等就是科学研究工作。研究院每年举行学术讨论会一二次，研究人员研究一定的问题，如内战史，经济问题等，写成文章，去学术讨论会上作报告。为了作学术报告，可解除一两星期的工作。写一般文章，概在业务时间。
此外，是学习外国文，马恩室的人员必须学习外文，其他各室的可自由选择。学习外文有定期考试制度。现在全院学习外文的有五十余人，设有教研室，教员由院方聘请。过去学习外文是在工作时间，最近改为业余时间。现因业余时间有种种不便，正考虑仍旧改在工作时间。现在并考虑采取一种奖励办法，鼓励工作人员学习外文。拟对于学习外文者，每月增加工资，东方语文增加百分之十五、西方语文百分之十；以二年为期，一次考试不及格，取消加薪，二次不及格，即减薪百分之十或百分之十五。
此外，党委有时也布置理论学习，如讨论五年计划，十九次代表大会的文件等。
党团工会和社会活动
研究院的党、团、工会和社会活动，和苏联其他机关差不多。
研究院是直属党中央的机关，这里的党组织不像在企业单位那样有监督行政之权。党参加全院一般工作的讨论。各室都有党组织。党组会议讨论本室工作计划的执行，进行宣传教育，党员必须积极参加社会活动，起先锋队的作用。每月举行党员大会一次。
工会组织的作用很大，几乎全体工作人员都是会员。工作人员根据自愿原则参加工会，但党员必须参加。每人每月以自己工资的百分之十付工会费。工会会员大会选出研究院的委员会，也和党组织一样，各室都有工会小组。委员会分为若干小组，进行工作：①生产竞赛小组，在室、组、个人之间立竞赛合同；召开生产会议，讨论展开增产等问题（和行政召开的不同）。②劳动保护小组，检查生产条件，要求领导保持工作室的温度、通风等，为特殊工作人员缝制工作服等。③社会保险小组，院方把全体工作人员工资的百分之四的金额，付给工会，作为会员的医药费。小组负责查明会员疾病原因，为之领取休假证。④文化小组，组织读书会，文娱晚会，缝纫小组等。组织旅行、参观、采蕈、钓鱼等活动。⑤儿童小组，办理幼稚园和托儿所。组织革命节、新年的儿童活动，给儿童送礼，帮助烈属，给父母讲解如何教育子女等问题。夏季组织儿童休养，夏令营等。⑥伙食小组，检查和监督行政处经管的食堂工作。⑦互助基金小组，办理会员的存款。凡会员存款者，必要时可借款，定期归还。会员须定期存入一定数量的存款（工资的百分之零点五，多则不论）。工会并定期召集会员大会，报告工作和改选委员会。
共产主义青年团只做青年工作，主要是进行教育和宣传工作，他们并且是体育活动的核心。
体育团是法定单位，由全国性的体育团体领导，有独立组织系统，有特定经费。
陆海空军志愿协助会，也在群众中进行活动。
对于这些组织，党组织都进行领导工作，协助草拟计划，提出批评意见。
工作人员每年都有一定时间的假期。院长是党的干部，每年休假一个月；有学位的工作人员（如候补博士）休假一个半月；普通研究人员休假三星期；室主任有学位的，也是休假一个半月。
分院工作
全苏联二十个分院（加盟共和国十五个，俄罗斯共和国五个）的具体业务领导工作，属于党史部分的由党史室执行，属于档案的，由档案馆执行。
共和国的分院，举乌克兰的为例。乌克兰分院同时是乌克兰共产党中央的党史研究院，由乌克兰党中央领导，工作干部、经费、计划等由乌克兰党中央决定，但科学研究工作由苏共中央马恩列斯研究院领导。
乌克兰分院是乌克兰党中央的一个部，分院院长是部长身份。分院的党组织和工会组织等都是独立的、不受总院领导。分院设院长一人、副院长二人，院长助理一人。分院设党史、翻译、档案三个部分。党史室的主要任务是整理乌克兰党的历史，由第一副院长兼主任，室内有高级研究员七人，初级三人；翻译室负责把马、恩、列、斯著作译成乌克兰文，除室主任、编辑各一人外，有高级研究员四人，初级二人，助理一人；档案馆设馆长一人，内有高级研究员二人，初级三人，全乌克兰有二十六个省委，每省都有一个档案馆，分院档案馆专设指导员二人，管理省委的分馆（一人管理十三个）；档案馆所属的档案库，保存乌克兰党中央、共青团的文件，内部设有技术、装订二部，共有工作人员十二名。
乌克兰分院也设有学术会议，性质和总院的相同。
俄罗斯共和国的分院，举列宁格勒分院为例说明。列宁格勒分院同时是列宁格勒省委的党史研究院，是省委的一个部门，工作任务由省委决定，具体业务工作，受马恩列斯研究院领导，分院设院长一人和副院长三人。分院下设党史室和档案馆。党史室主要编写地方党史，现正编辑《一九一七年的列宁格勒》、《革命的摇篮》、《列宁格勒党组织在卫国战争中的作用》、《列宁在彼得格勒》等书。有十名高级研究员，其中九名有历史候补博士学位，一名初级研究员。档案馆规模很大，单是党员的个人档案即达二百多万件，全馆有三十个工作人员。
列宁博物馆
列宁博物馆是受马恩列斯研究院直接领导的，但经费独立，党和工会组织等也是独立的。各加盟共和国首都和其他大城市都设有分馆，在业务上由中央博物馆和各地马恩列斯研究院分馆领导。
莫斯科过去原有马恩博物馆，卫国战争发生时停闭，现正准备恢复。与斯大林生平事业有关的文物也陈列在列宁博物馆。
列宁博物馆过去一般都是以列宁逝世为结束，现在正加以扩大，布置列宁逝世后，苏联党怎样实现他的遗志，建设社会主义。
列宁博物馆是一个党的科学教育机关。例如莫斯科的中央列宁博物馆有讲解员四十人，他们都是高级或初级科学研究员，他们除给前来博物馆参现的群众讲解列宁生平事业外，并应邀到工厂、学校、机关、部队去作报告。博物馆的展览室分期陈列列宁生平事业的文献文物，讲解员分别负责若干展览室，专门研究若干时期的有关列宁的事迹和当时的革命斗争。讲解员每年制定研究计划，把研究所得写成科学论文，但对群众讲解时，不用底稿，须根据对象不同，要求不同（根据时间上的要求，讲得简单或详细些）进行讲解，并须联系实际，联系当前国内外大事，以求生动活泼而有教育意义。每人每天讲二次，一周工作五天，休息一天，准备材料一天。
苏联各地除博物馆外，并设有列宁纪念馆、纪念室、纪念碑、纪念像等，这些机构也统由列宁博物馆领导。
列宁博物馆中并放映列宁生前拍摄的纪录影片，放送列宁演讲的录音，凡是前往参观的，都可以从表现这个巨人生平事业的照片、文件和实物中，从影片和录音中得到极其深刻和生动的教育。
原载《中共中央马恩列斯著作编译局学报》第1号，1956年3月30日
