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第18章 SMART计划的意外

时间如飞而去,转眼又过去了半年。在这半年中,肖晨利用业余时间学了人力资源的专业课程,并顺利拿到助理人力资源师的证书。另外,肖晨在私底下也跟着Rain也学到了很多实战经验。这样,肖晨渐渐从一个人力资源的“半吊子”成长为“专业人士”。

终于,当招聘旺季到来的时候,肖晨接受了进公司以来最大的挑战——销售精英的招聘。销售部是公司里面举足轻重的部门,销售人员的能力、素质直接关系到公司业绩水平,因此销售精英的招聘也成了人事部门的一件大事。原本这个工作是由Jimmy负责,Rain把关,销售经理彬最后确定。但同一时间全国的分店也都需要招聘店员,于是,Jimmy被派往各地指导招聘工作。临走的时候,Jimmy把招聘销售精英的工作交给了肖晨负责。

“不要担心,你已经有足够的能力胜任这个工作了。加油!”这个是Jimmy临走前说的话。

于是,肖晨接受了挑战,开始投入紧张的筹备中,她先开始做smart计划,将她能够想到的细节和可能的障碍都列到计划中,特别是对于需要配合的人,比如销售经理彬,肖晨都细致地列了跟他们沟通的要点,确保他们明白如何相互配合,使工作能顺利进行。另外,肖晨也仔细思考了解决障碍的对策和方法,希望在出现问题的时候不会措手不及,她甚至也设计了备选方案,以防万一出现什么突发状况导致原先的计划无法实施,她就会启用备选方案。做完这些之后,她把所有需要准备的工作按照倒计时的方式做成表格。然后,肖晨将计划提交Rain,并征求他的意见。Rain对肖晨的计划很满意,但也不忘提醒她内部调动可能会出现的问题。Rain提出一些合适的解决方法供她参考,这些给了肖晨很大的帮助。之后,肖晨就开始按照计划实施了。

第一步,筛选。肖晨首先在公司内部发了通知,希望能发现适合的人,这样就可以通过内部调动来解决销售部的需要。毕竟,人事部对公司内部员工会更了解一点,如果可以通过内部调动来解决,公司不但可以省下一大笔招聘广告发布费用,还可以免去背景调查等繁琐的程序,这样也减轻了人事部的工作量。

几天时间过去了,肖晨收到很多内部的调动申请。经过初步筛选,肖晨选择了其中10个符合调动条件的人。然后,她打电话约彬协商接下来的工作。最后,经过协商,他们决定通过内部考核从其中选择3个人。因为彬觉得虽然这些人很优秀,也不存在跟公司企业文化不合和商业“密探”的危险,但是,毕竟这些人没有丰富的销售经验,如果团队中存在太多这样的人,销售队伍就很难在短期内发展成熟。于是,他们一致决定选择3个“外行”,其他人面向外部招聘。

又是几天的忙碌,肖晨迎来销售人员的第一次面试,她参照Jimmy的招聘模式进行了无领导小组讨论和面谈,顺利定下了候选人。然后,肖晨着手准备复试。

然而计划不如变化快。肖晨本以为一切都进展顺利,没想到就在最后的时候出现了意想不到的事情——彬喝醉酒无法参与复试。事情是这样发生的:

按照原定计划,最后一轮复试,需要销售经理彬配合参加,而且最后的留用情况需要彬来决定。一大早,肖晨就开始布置面试现场。在复试中有一轮压力面试至关重要,直接反应应聘者的抗压水平和应变能力。离面试时间还有两小时的时候,肖晨打电话提醒彬准时参与应聘者的复试,但是她发现彬的电话一直打不通。肖晨紧张起来,她有一个不好的预感。于是,肖晨冲到销售部找彬,发现彬果然不在办公室。他的助手告诉肖晨说,彬临时接到通知,说中午有个很重要的饭局无论如何都要去,但好像说赶得及回来参与应聘者的复试的。因为彬对销售精英的招聘也很重视,希望招到真正有用的人才。肖晨悬着的心开始放了下来,她想,以彬的能力应该很快就能把事情处理好。但是毕竟还没有见到人,她的心里多少有些不安,怕彬最后还是无法参加。而这个时候通知应聘者已经来不及了,有一些人大概都在路上了吧。肖晨一直紧张地等着,她非常后悔自己的**ART计划不够**ART,什么都想到了,独独漏掉彬的情况,她怎么都不会想到彬不能来参加的情况。

直到复试开始前5分钟,肖晨才接到彬的助手打来的电话,说彬被客户灌醉了酒,现在还迷迷糊糊的在酒店休息呢,恐怕无法参与复试了,让肖晨自己拿主意。肖晨的血液开始沸腾。她真想把彬痛骂一顿。这么重要的事情,他怎么可以让这种意外发生呢?如果他临时有事,他应该叫销售部的人提前通知她。即使他来不了,他是否可以再早点告诉她“事实情况”,好给她有时间去处理。但是现在离复试开始只有5分钟了,临时找人来替代彬是不可能的事情。肖晨努力让自己冷静下来,她想起了第一次做项目总监的经历,那一次也是临时出现状况,但是她的应对是“带着情绪把工作进行到底”,结果她也得罪了客户。如今,面临相似的突发状况,肖晨决定先稳定自己的情绪,不管彬有什么错误或者自己对彬有多少不满,都留到这个问题解决之后再谈吧。当下要解决的问题是:怎么处理这些人。

肖晨本想自己一个人上,由她单独一个人来决定应聘者的最后人选。但是,她打消了这个念头。毕竟,她不是有经验的销售人员,无法很准确地掌握销售部的需求情况,如果草草决定,很可能会造成资源的浪费——将不合适的人放在不合适的岗位上。肖晨又想,找个理由把他们打发了,让他们下一次再过来吧,毕竟彬出现这样不负责任的事情是公司内部问题,如果让应聘者知道,他们会以为公司的管理比较混乱,那么很可能他们会不愿意加入公司的团队,简单的说就是会影响公司的形象。但另一方面,肖晨知道,在处理这件事情上需要十分小心,谎言毕竟是不能长存的,也许在某一天的某个场合这个谎言就会被揭穿,而这些应聘者也许有一天也会成为公司的“客户”,那么他们很可能不愿意跟这样“不诚实”的公司合作。

考虑再三,肖晨还是打算将事实情况告诉应聘者。于是,她推开门,在座位上坐下。她发现今天到场的只有8个人,还有一些人没有参加复试。肖晨突然有了一个很好的主意:把这次意外设计成为“压力面试前奏”。于是,她一一记下了到场的人的名字,然后郑重地跟大家道歉:“各位精英,首先非常感谢你们来参加本公司组织的这次复试,但是,我非常遗憾地告诉大家,另一个面试官销售经理因为在中午的饭局上被客户灌醉了酒,无法参加,这次复试必须推后,希望大家能够体谅。”肖晨注意到会场开始出现骚动,她留意着每个人的反应,有一些人很镇定,仍安静地听她讲话,而有一些人则开始抱怨。肖晨顿了顿继续说:“出现这样的情况是我们都没有预料到的,但这确实是一件临时事件。本来,我可以不将真实情况告诉你们,但是我们公司的企业文化中有一条就是‘诚信’,我觉得大家有权利知道实情,希望大家能够继续支持我们公司,再次向你们表示感谢!至于下一次复试的时间,我会一一打电话通知各位,请大家的电话保持畅通。”说完这些话,肖晨就开始记录到场人员的反应。她听到有个人说:“这样的公司,不进也罢,下次不来了。”又有一个人说:“到底让我们跑多少次呀?没素质!”而另一些人则保持沉默。肖晨看到其中有一个人从始至终都挂着笑容,她就暗暗记下了这个人的名字。

第二天,彬到办公室找肖晨,询问前一天的情况。当得知肖晨把实情告诉应聘者之后,彬开始发脾气,责怪肖晨影响了他的形象。因为彬在业内是出了名的销售高手,做事很有分寸,一般不会出现这样的情况的。肖晨将实情告知应聘者,很可能导致彬在业内留下不好的印象。于是,彬把自己的火气全往肖晨身上撒:“你就这样把实情告诉他们?你叫我以后怎么在业内混呀?叫我以后怎么领导他们?他们能服从一个‘这样’的上司吗?……”其实他也知道自己有理亏的地方,但是肖晨这样的处理方式让他很没面子,加上昨天因为喝醉酒没抓住机会把合同签下来,他的心里火大着呢,于是肖晨就成了那个可怜的“出气筒”。

肖晨本想解释什么,但是彬根本没有给她讲话的机会。于是,肖晨决定保持沉默,等彬气消了再做沟通。她拿起电话开始一一通知候选人三天后复试(她已经跟彬的助理确定过了这一天彬有时间)。接下来,她只有两天的时间去争取跟彬做充分沟通,感觉是很有难度的一件事情。又一场硬仗要打了,肖晨想。

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