五、范例
（一）国家行政机关大事记
中俄关系大事记
近年来，中俄两国之间频繁的高层互访、会晤，给两国睦邻友行和互利合作关系的发展以巨大推动。
1991年：12月27日，中国政府代表团访俄，与俄政府签署《会谈记要》，正式建立两国关系。
1992年：1月31日，李鹏总理在出席联合国安理会首脑会议期间，在联合国总部会见俄总统叶利钦，双方强调两国将加强合作和交往。
11月24日—26日，中国国务委员兼外长钱其琛访俄。
12月17日—19日，叶利钦总统首次访华……
1994年5月26日—29日，俄总理切尔诺梅尔金访华……
1995年5月7日—9日，江泽民主席应叶利钦总统邀请，参加俄罗斯纪念反***战争胜利庆典，并与叶利钦总统举行会谈。
6月25日—28日，李鹏总理对俄罗斯进行正式访问。
……（略）
（二）月份大事记
×××人民政××年9月份大事记
9月8日市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、×××、×××、×××出席。
9月9日×××市长向全市教师发出公开慰问信。
9月13日第十届市运动会召开。
9月28日×××国家×××领导人来访。
9月30日市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。
第五节述职报告
一、述职报告的概念
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文，具有汇报性、总结性和理论性的特点。
二、述职报告的特点
述职报告作为一种常见的今后使用会更加频繁的公文，它与其他的公文相比，有一些明显的特点。
1.具有个人性。
述职报告对自身所负责的组织或部门在某一阶段的工作进行的全面回顾总结，按照法规在一定时间内进行。述职报告要从自己的工作实践中的成绩和经验，挖掘出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。因为，每个人所从事的工作、面临的困难是各不相同的，得到的经验教训也是各有各的特点的，所以，述职报告特别强调个人性，与一般报告有所不同。
2.具有规律性。
述职报告不光光是要罗列事实，还必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志，是能否作为未来行动的主导的重要条件。
3.具有通俗性。
述职报告是直接面对会议听众的，要想尽可能让性格不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性，即内容的通俗易懂与语言的口语化。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。
4.具有艺术性。述职报告的的个人性与艺术性之间是相互糅合的，具有个性化的特点的述职报告才会具有艺术性，从而有别于其他千篇一律的公文；而从述职报告的艺术性上也可以体现出其个人性。
三、述职报告的分类
述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。
1.从内容上划可以分为以下三项：
（1）综合性述职报告：是指报告内容是一段时期所做工作的全面、综合的反映。
（2）专题性述职报告：是指报告内容是单对某一方面的工作的专题反映。
（3）单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇报。
2.从时间上可以划分为以下三项：
（1）任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。
（2）年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。
（3）临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。
3.从表达形式上划分：
（1）口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。
（2）书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
四、述职报告的写作结构与注意事项
述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。
1.标题
包括单行标题与双行标题。
①单行标题例如“述职报告”或者“在……任上的述职报告”。
②双行标题是正题写主题，或者写述职报告类型，副题写述职场合，见下述例题。前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十五次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》。
2.称谓
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。
3.正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象不同而有所变化，但一般情况大都采用总结式写法，共分四部分。
（1）基本情况。履行职责的基本情况，要用最精练简约的文字，概括地交待情况，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
（2）成绩经验。主要包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。
（3）问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
（4）今后计划。
包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。
报告结束时要用称谓礼貌用语，如：“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”
4.落款
述职报告的落款要写明自身姓名职位及单位名称，最后写报告年月日。
五、范例
（一）年度述职报告
公务员个人年度述职报告
一、加强理论学习，提升个人修养
第一、认真加强思想政治学习，不断提高自己的政治理论水平。本人一直坚持认真研读各级党报党刊，始终做到从思想上行动上与党中央保持高度一致。9月16日至10月13日，本人参加了××市第八期中青年干部培训班并被市委组织部和市委党校评为“优秀学员”，今年以来又积极参加了“两问三比”主题教育活动、两个《条例》学习活动、“行政许可法”培训考试、周末党校和单位每期的政治学习。通过以上的统一学习和自主学习，使自己对党的各项理论、路线、方针、政策有了更为深刻的认识；对当今国内国际形势和发展趋势有了更为理性的分析。从而丰富了自己领导科学、市场经济和依法办事等方面的知识，增强了自己实践“三个代表”、“两个务必”、全面落实科学发展观等重要理论的自觉性，同时也提高了自己在新世纪、新形势下拒腐防变和抵御风险的能力。2003年12月我被选为××市第二界青年联合会常委，2004年5月11日，经组织培养考察、支部大会通过，我光荣的加入了预备党员的队伍。
第二、认真加强专业知识学习，不断充实自己服务后勤的业务知识。对于本人来说，××市是一个陌生的城市，接待也是一个崭新的行业。为了能尽快适应环境，更好地开展工作，本人努力坚持“向人学、向书本学”的学习型适应思路：一方面，虚心向本文来自小草范文网接待战线的老同志请教，通过他们的言行举止、工作安排等来规范自己的接待行为；另一方面，认真学习历年的《接待与交际》、《中国机关后勤》、等书籍杂志，从中汲取营养，努力掌握有关接待专业知识和××市风土人情，在最短时间内把自己塑造成为了一名合格的接待人和一名真正的××市人。
第三、认真加强科学文化学习，不断提高自己的综合素质。我严格按照领导干部所必须的“t”字型知识结构要求自己，在工作之余努力丰富自己全面的科学文化知识。今年6月参加并顺利通过了公务员英语日常用语培训考试，7月，参加了中共××省委党校研究生入学统一考试，并以高出分数线100多分的成绩被录取为党政管理专业研究生。
二、认真履行职责，积极开展工作
第一、接待工作。任职以来，在党组的正确领导和一把手主任的直接指导下，本人跳出了“就接待搞接待”的思维模式，努力创新接待理论和接待方法，用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待，明确了接待工作既要为经济发展服务，又要注重经济效益、讲究接待成本的工作思路，培养了自己良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念，树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识，认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。2003年9月至2004年2月，本人接待和参与接待重要的领导及客商共计52批次1500余人次；完成www.×c138.cn或协助有关单位完成了市项目建设推进会、县区互动交流参观、人代政协两会、农村工作会议、全民创业大会等21个重要会议的会务工作；配合有关单位接待并推动举行了××集团、××集团等重要客商在××市大型投资项目的签约仪式；在全体同志的共同努力下圆满完成了“第七届××节”、××农洽会、本文来自小草范文网中央电视台“心连心”艺术团慰问演出接待工作，成功举办了“百名客商聚××，××市与客商心连心”招待酒会和投资说明会等大型接待活动。
第二、“双出”工作。今年2月25日我被定为04年度市“外出招商引资、外出学习锻炼”人员，接到通知以来本人充分认识到“双出”工作对于××市富民强市、对于领导干部综合素质的提高的重要意义，精心准备、积极参加。半年来，在领导的大力支持下，我和××同志组成的“双出”小组先后前往浙江义乌、丽水、上海、张家港、昆山、深圳、珠海、广州等地学习考察，共在外地42天，拜访了大批客商，获得了大量宝贵的招商信息；邀请并接待了×、×、×、×等客商来××市投资考察洽谈，并在领导的关心支持下与××实业公司签定了总投资额3400万元的“华都大厦”项目（已到位资金530万元）；另与香港××集团薛总初步达成了“环保园”、与深圳××集团初步达成了“玉米饲料”、天上人间娱乐城等项目的投资意向。
第三、其他工作。按照年初领导班子的分工，2004年本人协助成立了机关房地产管理与开发中心、机关物业管理与生活服务中心，加大二招清算组资金清算力度，加快欠款欠条回收进度，协调办理了原二招职工的失业保险和养老保险，协助办理了职工医疗保险、房产证手续、档案托管、解除劳动关系合同签证和宿舍楼改水、分户水表安装等工作，协助并协调处理了老干楼部分老干部信访问题，化解了原二招职工群访事件，消除了不稳定因素，保证了机关工作、生活的正常秩序。
三、坚持严于律己、努力做好表率
（一）加强思想作风建设
本人严格按照胡锦涛同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求，坚持“讲学习、讲政治、讲正气”，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则；始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础；始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干；始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同志的楷模。
（二）口头述职报告
职务转正考核述职报告
各位领导、各位同事：
去年5月，我通过竞争上岗走上办公室副主任岗位，主要负责文秘方面的工作。在当时的竞职演讲中，我曾经说过：不管竞职能否成功，作为在办公室岗位工作的一名公务员，我都要努力到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，“四员”就是为各级领导和地税事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。一年来，我主要从四个方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。下面，我就这一年的工作情况向各位领导作个简要汇报，以接受大家评议。
