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第17章 快乐学习(5)

目标虽然看不见,摸不着,但正如彼得德鲁克在《管理:使命》中所说,“目标不是命运,而是方向;不是命令,而是承诺。”明确而坚定的目标可以指引我们成功,没有目标,人就如同无根的浮萍,其意义主要体现在:

①给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。

②使自己知道什么是最重要的事情,有助于自己合理安排时间。

③能清晰地评估每一个行为的进展与效率。

④能预先看到结果,稳定心情,从而产生持续的信心、热情与动力。

2.目标管理的过程

目标管理的过程其实就是PDCA循环过程。PDCA是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(行动)的缩写。

(1)Plan(计划)

目标管理的第一步,包括目标的设定和计划的制订。要设置目标,首先得明确什么样的目标才是合理的。科学的目标必须符合SMART特点,即Specific(具体明确的)、Meaureable(可量化的)、Achievable(可实现的)、Realistic(现实性的)、Time limitted(有时间期限的)。简单来说,目标的设置要符合篮球架原理,即“跳一跳,够得着”。

目标要达到上述要求,必须建立在对自身情况的具体分析基础上。可采用SWOT分析法来了解自己的情况,即从优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和威胁(Threat)四个方面来分析。其中,优势与劣势是对自身条件的分析,机会与威胁是对外部环境的分析。以学习为例,你在学习效率、学习方法及具体学科上的特点,尤其是你的优势学科和弱势学科,这都是自身条件,而你所学的专业、就读的学校、社会需求等就是你要考虑的外部环境,尤其要了解你所学的专业在社会需求中的机会所在和可能面临的威胁。结合上述几点考虑,无论是从发挥自己的优势、利用环境中的机会出发,还是从改变自身劣势、消除环境中的威胁出发,都可以确定自己大学期间的学习目标,至少能确定大的方向,如考研、就业。确定了大的目标,然后通过剥洋葱的方式,将大目标层层分解,大目标—小目标—更小的目标—每日目标—即时目标—现在应该做什么。这样,目标就会越来越清晰、具体、可行,最好是能够用简洁而量化的语言概括出各层次的目标并记录下来。

确定了目标,就要根据目标来制订具体的行动计划。可以根据5W1H来制订计划,即为什么制订(Why)、达到什么目标(What)、何处完成(Where)、何时完成(When)、谁来完成(Who)、如何完成(How)。除了要设置目标完成的时限外,如何完成也是计划的关键,这就需要综合分析目标完成所需的条件及现有的资源。有些同学大学阶段的学习目标是考研,那么考研需要具备什么条件(如对英语、专业课程、科研能力等方面的要求),自身当前的水平如何,学校现有的资源是否能支持自己达到上述要求等,这些都是在制订计划时需要考虑的。

(2)Do(执行)

执行,也就是按照计划去真正地实施,这是十分关键的一个环节,不仅仅因为它是直接指向具体的行动,更因为执行的进度与效果将直接影响整个目标的达成,也是最容易出现问题的环节。就大学生学习而言,很多同学的困难并不在于设置目标或制订计划,而是没能坚持执行。目标的实现是一个长期的过程,在计划的实施过程中,大学生需要克服各种困难,如学习的枯燥、知识的晦涩、自身的惰性和孤独等,还需要面对来自周围同学或环境中的其他诱惑,如他人的玩乐、自由闲适的生活等。以考研为例,很多同学并不是不具备考上研究生的能力,而是在复习的过程中难以坚持下来,中途放弃。因此,在执行计划的过程中,一定要有顽强的毅力和持之以恒的决心,按照计划去做好每件事,循序渐进,不达目的不罢休。

(3)Check(检查)

在按照计划执行之后,我们要对执行过程中每一个milestone(里程碑/关键点)进行检查,以得出我们是在按照计划进行还是比计划慢了或是快了。阶段性的检查有利于我们及时了解目标实现和计划执行的进度。同时,如果计划执行得顺利,可以在一定程度上增强实现目标的信心,提高进一步行动的积极性;如果计划执行得慢了或是出现了问题,我们也能及时察觉并进行必要的修改和调整。

(4)Action(行动)

经过阶段性检查,在计划执行完成后,还需要对结果进行总结和评估。一方面,对计划完成的情况、取得的成绩、目标达成的比例进行总结;另一方面,对计划执行过程中或目标达成情况中存在的问题进行分析,找出原因,并提出调整和改进的方法,以便进一步行动或下一个目标的实现。

三、探索自我

(一)青少年时间管理倾向(ATMD)

以下每个句子叙述的是对时间的看法以及对时间的利用情况。请你仔细阅读,并对照你自己的实际情况作答,将分数填入题前的括号里。

如果句子描述与你个人情况“完全不符合”,计1分;如果“大部分不符合”,计2分;如果“部分符合,部分不符合”,计3分;如果“大部分符合”,计4分;如果“完全符合”,计5分。

( )1.我认为“一寸光阴一寸金”这句话是正确的。

( )2.我通常把每天的活动安排成一个日程表。

( )3.“时间就是效益”这句话是正确的。

( )4.我每天都给自己制订一个学习目标。

( )5.无论做什么事情,我首先要考虑的是时间因素。

( )6.我认为将来比现在和过去更重要。

( )7.我总是把最重要的工作安排在活动效率最高的时间里去做。

( )8.无论做什么事情,我总是既有短期安排又有长期计划。

( )9.目前我尚年轻,浪费一些时间无所谓。

( )10.在每周开始之前,我都制订了目标。

( )11.对每个人来说,时间就是一切。

( )12.在每个学期我都要制订自己的学习计划。

( )13.我认为我在学习和课外活动上的时间分配是合理的。

( )14.我总是把大量的时间花在做重要的工作上。

( )15.在新年开始的时候,我通常都要制订这一年中自己的奋斗目标。

( )16.我相信时间就是生命。

( )17.我课后复习功课的时间是由老师布置的作业量来决定的。

( )18.我认为时间是可以有效地加以管理的。

( )19.我通常把重要的任务安排在计划表的重要位置上。

( )20.我能够有效地利用自己的时间。

( )21.我经常根据实际情况对计划进行调整。

( )22.如果有几件事要同时做,我经常要衡量它们的重要性来安排时间。

( )23.我能够很好地利用课堂上的学习时间。

( )24.我对自己设定的目标充满信心。

( )25.我对每个星期要做的事情都有一个计划安排。

( )26.我经常对自己利用时间的情况进行总结。

( )27.在处理好几件事情的时候,我认为最好是每件事情都做一些。

( )28. 利用好时间对我具有重要的意义。

( )29.我对自己浪费掉的时间深感懊悔。

( )30.我确定的目标通常都难以实现。

( )31.世上最宝贵的是时间。

( )32.我的时间大部分都掌握在自己手中。

( )33.我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序。

( )34.只要是重要的工作,我一定要挤时间去做。

( )35.我相信我的计划安排通常是合理的。

( )36.我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的。

( )37.要做的事情很多,我却能处理好这些事。

( )38.我常常与同学交流合理利用时间的经验。

( )39.我认为时间就是力量。

( )40.我通常都能按时完成老师布置的作业。

( )41.我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限。

( )42.我每天对什么时候学习、什么时候玩都有一个清楚的想法。

( )43.为了提高时间利用效率,我经常学习有关如何有效利用时间的知识。

( )44.我总是根据目标的完成情况来检验自己的计划。

测评方法:

本量表由三个分量表构成,共44个项目,包括时间价值感量表、时间监控观量表和时间效能感量表。

评价参考:

得分越高,说明时间管理倾向水平越高。

时间价值感是指对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,包括时间对个体人生(个人取向)和社会发展(社会取向)意义的稳定态度和观念。

时间监控观是指利用和运筹时间的观念和能力。

时间效能惑是指个体对自己利用和运筹时间的信念和预期,反映了个体对时间管理的信心以及对时间管理行为能力的估计。

(二)哪个小孩是你?

下图中有10个小孩,你觉得自己现在最像哪个小孩?你最想成为哪个小孩呢?

评价参考:

答案没有正误之分,主要以个体对图中小孩的位置及行为的解释投射现实自我(最像自己的小孩)与理想自我(最想成为的小孩)。为什么他(她)最像你?为什么你最想成为他(她)?你觉得他(她)在干什么?

四、实训操练

1.通常你一天的时间是如何安排的?

2.请把你最近一个月要完成的事情按轻重缓急列举分类。

3.如果你是小吴,你会怎么安排这些事情呢?

经过一年大学生活的锻炼,现在的小吴已经是身兼数职的学生干部了,既是班级的学习委员,又是校学生会某部门的部长,还是文学社的骨干。他自认工作能力还不错,唯一担心的就是时间不够用。这不,就像今天下午,他刚准备去上课,几个舍友说:“晚上一起去打球啊,7:30篮球场见。”可刚进教室,就看到黑板上写着:今天晚上19:30—20:30学校举行英语演讲比赛初赛。他这才想起自己是班里推荐的参赛选手之一。这时手机响了,小吴收到学生会主席短信说:“团委李老师让你今晚20:00召集大一全体学习委员开会,讨论明天辩论赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子上,文学社的社长跑过来说:“今晚20:30我们文学社成员碰个头,商量一下周六外出采访的事,一定要来啊,你有任务的。”社长刚走,老师走进教室,对同学们说:“今天晚自习我们把上次落下的课补一下,讲一下上节课的作业,错的很多,只有小吴几个同学做得不错。”小吴一听,顿时懵了,今天怎么这么多事啊……

4.想一想,写一写:我的目标金字塔。

五、感悟成长

(一) 善待时间

有人【服务】时间——坐牢;

有人【追赶】时间——等不到电梯就爬楼梯;

有人在时间缝隙中【逃走】——紧急刹车;

有人尝试【跑回】过去的时间——拉皮整容戴假发;

有人【扩大】时间——边吃饭边看电视;

……

但时间是人间最公平的,给予每个人的都是一样多。时间,永不停止,无法储存,一去不返。所以,请善待时间。

(二)一个人真实生活的写照

起初——我想进大学,想得要死;

随后——我巴不得大学赶紧毕业,能早点工作;

接着——我想结婚,想有小孩,想得要死;

再来——我巴不得小孩快点长大,好让我省点心;

之后——我每天都想着退休,想得要死;

现在——我真的要死了;

忽然间——我突然明白了;

我忘了——真正去活。

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