各级纪检监察部门要强化责任和服务意识，从培训入手，加强学习，提升能力，紧密围绕公司中心任务和改革发展战略目标开展企业效能监察工作，坚持效能监察工作原则，加强事前、事中监督，做到监督到位，关口前移，防患于未然。纪检监察部门要积极履行组织协调、监督检查、综合指导的职责，充分发挥纪检监察的监督作用，及时总结和推广经验，创造性地开展工作。各相关部门要积极支持纪检监察工作，要形成全员、全方位、全过程的效能监察监督格局，全面推进效能监察深入开展。
二○○六年十二月十六日
二、规定
规定适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
规定的作用在于加强对本单位和下级单位的管理。规定的内容比较具体，具有极强的行业性和局部性的特点。一般规定篇章合一，复杂规定通常采用篇章条式的结构方式。
【规定文稿模式】
标题：单位名称＋事由（适用对象）＋规定
标题下加括号标明通过的会议名称及时间
开头：①说明原因；②目的和依据。
正文：①主要内容；②规定的事项；③要求。
结尾：①解释权属；②生效日期。
【例文参考】
XA研究院会议管理暂行规定
（2005年5月23日第十二次院长办公会通过）
第一章 总 则
第一条 为加强会议管理， 改进工作作风， 节减会议费用， 提高会议质量，根据国务院关于精简会议的指示精神和集团公司有关会议管理规定，结合我院实际情况，制定本规定。
第二条 本规定适用于研究院召开的由院党政主要领导、 主要负责人及有关人员参加的各种类型的工作会议，专项性会议等等（型号研制和生产方面的会议除外）。
第三条 会议应当主题明确， 解决实际问题。 可以合并召开的会议必须合并召开；能利用发文或电话或OA网解决的问题，不得召开会议。
第四条 召开会议要本着务实、 节俭、 高效的原则。 严格控制会议规模、会期和参加会议的人数，严格控制各种类型的纪念会、表彰会等庆典性会议。
第二章 会议分类与承办
第五条 行政工作会议是指院长办公会议、 专题办公会议、 中层干部会议、机关工作会议。其他专项性会议。
第六条 党委工作会议是指党委会议、 党政联席会议、 党代会、纪委会、党支部书记会议。包括纪检监察、团委工作会议。
第七条 民主管理工作会议是指职代会、 工代会、 工会全委会、工会主席会议。
第八条 行政工作会议由院办承办， 党委工作会议由政治部承办；民主管理工作会议由工会办承办。
第九条 其他专项性会议由各有关业务部门承办。
第三章 会议管理
第十条 会议由院长办公室归口管理。 各类会议应按照计划安排、费用预算、审核批准的原则和程序进行严格管理。
第十一条 会议计划包括周计划和年度计划。
周计划各部门应在本周五前将下周的会议计划报院办；
年度计划各部门应在本年度十一月二十日前将下年度会议计划报院办。
院办拟定年度或周会议计划后，按规定程序报请院长批准。
年度计划在本年度十二月二十五日前；周计划在本周五下午18时前局域网上发布会议计划表。
第十二条 因情况变化， 需增或变更会议计划的， 采取单独申报的方式，主办部门应以阅批件形式事先向院办提出申请，说明原因，由院办商主管院领导同意后，按照会议类别规定的程序审批。
第十三条 各部门申报下一周会议计划， 应按照院会议呈报表和会议备案表要求的内容认真填写。
第十四条 实行会议经费预算总额控制制度。 各类会议经费应在批准的预算指标内控制使用。
第十五条 会议经费借支应持会议通知， 并填报 《会议经费预算申请表》，到计划部办理手续。
无特殊情况各单位不得先开会后办手续，否则不予报销。
第十六条 会议经费支出在5 万元 （含5 万元）以上的会议， 应有专职财会人员管理费用。会议结束后，应将会议实际支出分项报财务审计部审核报销。
第十七条 坚持廉洁办会， 建立会风责任制， 按照谁主办谁负责的原则实行会风责任制。
第四章 会议要求
第十八条 凡通知出席会议的人员， 务必准时到会。 因故不能出席时，应提前向会议召集和主持人（或承办会议的部门领导）请假，并指定他人出席。
第十九条 会议承办部门应加强对会议文件的管理。 尽量精简会议文件，注重文件质量，除有议定的重要事项需请有关单位执行外，一般不印发会议纪要。
第二十条 保守会议秘密， 不经会议召集和主持人批准， 任何与会者不得泄露会议内容。对于擅自泄露会议内容在院内外造成严重后果者，将视情节轻重给予必要的党纪政纪处分。
第二十一条 会议组织部门为该会议决议的督办责任单位， 切实负起落实会议决议的责任。
第五章 附则
第二十二条 本规定由院长办公室负责解释， 自颁布之日起施行。
XA研究院（章）
二○○五年五月二十三日
（摘自《研究院规章制度汇编》）
三、会议纪要
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要具有纪实性、概括性和指导性的特点。会议纪要按名称分为办公会议纪要、专题会议纪要；按内容可分为决策型、交流型、研讨型会议纪要。
【会议纪要文稿模式】
标题：会议名称＋会议纪要
开头：①会议概况；②主要议题。
正文：①议定的事项；②主要精神；③要求。
结尾：署名并标注日期。
【例文参考】
XA研究院工会第七次委员会议纪要
2006年1月20日，院工会召开第七次工会委员会议。工会副主席、委员及职工代表团（组）长参加了会议。会议由院工会主席凌航主持。会议首先传达学习了全总、省总会议精神和院职代会精神，会议对2005年院工会工作给予了充分肯定，对2006年工作作了安排部署。会议就民主管理、劳动竞赛、技术创新、文体活动、先进评选等工作进行了认真研究和充分讨论。现将会议确定事项纪要如下：
一、会议总结了去年工会工作并对2006 年工作作了具体安排。会议认为，去年以来，我院各分工会认真贯彻落实职代会精神，紧密围绕科研生产经营工作，组织起来，服务科研，突出维护，保障权益，积极努力，勤奋工作，各项工作都取得了显著成绩，在推进构建和谐团队中发挥了重要作用，为全面完成科研生产经营任务做出了重要贡献。
会议指出， 2006年，是我国“十一五”规划的开局之年，也是我院改革和发展的重要一年。2006年我院科研生产经营任务仍然十分繁重，全面完成今年的重点飞机型号研制任务是摆在我们各级工会面前的一项政治任务。
会议确定2006年院工会工作的总要求是：以“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻全总会议精神，按照院职代会的要求，适应变革，融合文化，开展活动，凝聚力量，充分发挥工会在推进和谐团队中的重要作用，团结动员广大职工为全面完成今年各项工作任务建功立业。
二、会议同意《关于进一步加强院务公开民主管理工作的意见》草案，报请院党委批准后实施。院务公开是新形势下民主管理的新的实现形式与途径，是职工代表大会制度的延伸与发展。实施院务公开要在党委的领导下，党政工共同负责，有关方面齐抓共管，动员职工广泛参与。院务公开在组织形式、运行模式、内容与要求、方法和步骤等方面要严格程序，规范运作。
三、会议同意在重点科研项目开展劳动竞赛和技术创新活动。具体实施办法由工会办商人力资源部会同科技处提出活动方案，院工会研究后报请院领导批准落实。会议要求，各分工会要结合实际，围绕重点科研任务，开展具有自身特点的劳动竞赛活动。院工会要及时总结劳动竞赛和技术创新活动中的新经验，探索劳动竞赛的新方法、新途径，克服形式主义，注重竞赛效果。今年，院工会继续表彰激励劳动竞赛和技术创新活动中的先进单位和先进个人。
四、会议根据院办公会要求讨论通过了《研究院首届职工运动会规程》。会议要求，各级工会要高度重视职工运动会，积极向党支部和行政领导汇报，协调安排好科研生产工作，组织参赛体育项目训练，踊跃参加运动会。运动会组织筹划由文体部负责。
五、会议决定，开展争创“全国模范职工之家”活动，同意院工会办公室《关于创建全国模范职工之家的意见》。由章副主席负责创建“全国模范职工之家”申报工作。
六、会议听取了文体部《关于文明建设活动的情况汇报》，同意第一研究室等8个单位为文明先进单位；扬帆等10 名同志为文明先进标兵；蓝天等60名同志为文明先进个人。评选结果由凌主席向院办公会汇报。
七、关于解决部分离退休职工生活困难问题。请院工会办公室组织调查摸底，并与财务部、人力资源部、离退休办协商提出具体意见和办法，由院工会审定后报院领导研究解决。
二○○六年八月二十六日
