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第16章 负责任,能担当(2)

但是不久之后,罗斯福认真地重新审视了这份议案,他发现他是错误的。他主动向国会承认了自己的过失,并希望收回这份议案。

罗斯福当着国会所有议员的面承认了自己的失误,并且对国会的议员说自己在做这份议案的时候,是有着部分私心的。他很惭愧自己没有按照人民的意愿出发,也很惭愧自己是处于感恩的心情。

罗斯福是令人敬佩的,不仅在于他出众的政治才能,更在于他优秀的品质。他能够面对真实的自己,即便是自己的错误,他也能认真地面对,而从不逃避责任。

能够真正负责的领导,才是合格的领导,才是有魅力的领导。而不能负责的管理者是绝对不合格的,注定要被淘汰,只因为他们的目光短视。

“我没有错,我不需要为组织结果的失败承担责任,我也不需要为此再作更多的努力,我也没有自我提升的要求。自然,我也就没有必要发展进步。”这就是不负责任之人的未来结果。

“我没有错,那是你的错,所以你们应该改变你们的做法。我没有错,所以组织结果的失败、组织效率的低下、组织成员间的不团结,都与我无关,这是组织的错,只怪我自己不慎加入这个组织。”这就是不负责任的看法和思路。

你是否觉得荒诞呢?在你觉得荒诞之前,不妨想想自己是否也做过类似的事情,有着类似的想法呢?

逃避责任是一种危险的行为。组织中的个体认同自己而不认同组织,那么组织带来的收益也将无义务惠及个体,久而久之,个体将会逐步远离组织,组织也会分崩离析。

这究竟是谁的错?看似是一个责任归属的问题,但是不同的回答反应出不同的实质。“这不是我的错”,反映出来的是个体的逃避,对组织目标的漠视以及自我完善意识的缺失。“这是我的错,责任都在我”,反映出来的是对全局的掌控,对组织目标的实现途径的明确以及自我发展、自我完善的需要。

所以,作为一个具有现代意识的管理者,应该从自我意识的封闭圈中走出来,坦诚地说:“这是我的错。”

犯错毕竟是难免的,并不是不可原谅的。犯错误并不可怕,可怕的是推辞责任。这样就证明他还有可能犯同样的错误。推脱责任很容易成为一种习惯,假如一个人并不是很有能力,但是从来不寻找逃避责任的借口,那么他就是一个优秀的人。

坦诚错误并承担责任的人,是有智慧、有魅力的人。他有开阔的心胸、远大的目标,不拘小利的争执,不囿于自私心理暂时的满足,顶着别人的指责,承受整体失败的风险,把组织偏离的方向推正。他知道,个体必须依赖于组织而生存,只有组织目标的实现,才能促使个体目标的完成。

在个体与组织相互选择的过程中,只有最优势的个体,才能适合最优秀的组织。勇于承认失误,并且百折不挠,继续前行的人,无疑是最具优势的人,也是最好的管理者。

不怪他人,善从自身找原因

有三只老鼠一起出去找吃的,它们在一家的厨房里发现一个油瓶。于是三只老鼠开始叠罗汉轮流爬到油瓶上去喝油,可当最后一只老鼠刚刚爬上另两只老鼠的肩膀时,不知什么原因,油瓶突然倒了,惊动了人,三只老鼠只好仓惶逃窜。

回到鼠窝,那只失意的老鼠很不甘心地说:“嘴巴刚刚碰到瓶口,还没有喝到油,就发生了这样的事情,太过分了。老二,你怎么在关键时刻抖动呢?”

第二只老鼠听了责备,不服地说:“那怎么能怪我?明明是老大在下面抽搐了一下,才导致我抖动的。”

第三只老鼠摇摇头说:“这也不能怪我啊,我是因为发现了门外有响动,所以才抖动了一下。”

三只老鼠恍然大悟:原来它们都没有错,都是门外的响动惹的祸。但它们也无法找门外的响动算账,便只好不了了之。

体察人生,却发现人之行为与故事中的老鼠何其相似。

某企业发生了质量事故,领导追究责任,探察原因。

生产部门说:“这不能怪我们,我们的操作没有任何问题,这起事故是由设备故障引起的,应该是设备管理部门没有维护好设备。”

设备管理部门听了,很不服:“我们每天都按规章制度对设备进行维护,并没有出任何的差错。事实上,这台设备刚刚修过不久,这只能说明采购部门买来的是次品。

采购部门一听,就急了:“这怎么能怪我们呢?我们采购部也没办法,现在财务部门要求设备采购要招标,价格压得很低,根本就无法采购到精装设备。”

财务部门说:“设备采购费用并没有什么问题啊。要知道,我们现在账面上的资金一直都很吃紧,销售部门做宣传实在太频繁了……”

这是企业版的“老鼠偷油”的故事:听起来每个部门都有道理,都没有错。你没错,我没错,大家都没错,那么是谁的错?该由谁来负责呢?

这样的故事每天都在发生,在每一个组织中,在每一个团队里。你会发现,沟通的结果不是问题的解决,而是相互推诿、互相扯皮。

两个人就可以形成一个组织,组织有组织的目标,当组织的目标没有实现,人们常常会找许多的理由为自己开脱。只不过人的理由比起这三个小老鼠来说要充分得多,也冠冕堂皇得多、理直气壮得多。

这其实是浮躁的表现,须知,失败的结果已无更改。查找原因的目的是为了避免下次错误的重复出现。

然而,很多人却在推诿、扯皮,只求暂时的心理安慰,而不解决问题。这样只能将组织的行为引入歧路。

某公司香港办事处没有申报税项,结果在税务检查中,税务局发现这家办事处两年多都没有纳过税,于是做出了罚款决定,数额有几万元。

这家办事处的老板知道此事之后,便问办事处主管:“为什么没有申报税项?你当时是怎么想的?”

主管说:“其实我也想到了税务申报,只是有名职员说很多办事处都没有申报,我们也不用申报了,考虑到可以给公司省些钱,我也就没再坚持。而且,这些事情都是那名职员一手操办的。”

老板找到那名职员,问:“为什么没有申报税项?”职员说:“考虑到要为公司节省资金,再加上办事处又没有营业收入,所以没有申报,而且,其他的办事处也大多数没有申报税项。我把这种情况同主管说了,最终申不申报由主管做决定,他没跟我说,我也就没报。”

若你是组织的管理者会怎么办?很简单,先找找自己的原因吧。

从心理学角度上看,看到外面的问题总比看到自己内在的问题容易些;而把错怪给别人,也比检讨自己来得容易。

而事实上,对于外部人和事的看法是受自己的潜意识影响的,当你讨厌某个人时,其实和那个人无关,而是与自己有关。

当问题已经出现,总要有人承担。指责他人,归因客观,却忽略自身,这绝对不是好品质。

作为管理者,你应该从自己身上找原因:第一,先看清自己。清理一下自己,明白自己的能力所在。第二,善用补偿。遇到问题,不要灰心丧气,可以换种方式去看待问题,开辟一片新天地。第三,学会承受和承担。学会站起来,承受失败,承担责任,这样才能想到办法解决问题。

有位超市的海产品销售柜台总是出问题,经常有些已经宰杀好并打好价钱的鱼类被顾客塞在隐蔽的地方,造成了不必要的损失。超市的老板特别立了告示牌,提醒顾客,还是没有什么效果。于是,他就去咨询管理学家。

管理学家告诉他:“你不要去管客人,或者去抓这样的客人,因为那基本上不是客人的错,而是卖海产品的人的错。”

超市老板疑惑道:“为什么?”

管理学家说:“顾客是在发泄某种不满。如果顾客不想买,开始就不会要海产品。所以,他们这么做,一般都是因为不满意。你加强对卖海产品的人有目的的培训就是了。”

果然,不久后,那位老板打电话感谢管理学家,说他的海产品销售柜台再也没有发现类似的事情。

管理者要想到,很多时候,问题的产生都是自己内部的事,跟别人没有什么关系。而工作中的最大忌讳是自己内部的错误,却由别人来承担责任。这样你的工作一定做不好。所以,管理要先从自己身上找原因。

自我批评,提高自己的修养

你不能把自己当成一个完人,更不能忽略自己团队的问题,而必须认识到,只要做事,就少不了有错误和问题,甚至还有可能遭遇失败。毫无疑问,这是难免的。重点就在于,错误、问题或失败既成事实,你怎么做?

明智的管理者必定会主动承担责任,通过自我批评,找出自身的原因,及时地进行改正或补救。

这样做将会让你得到他人的支持与帮助,赢得别人的认同和信任,而且在遭遇艰难之时,还能够得到别人的谅解。

世界IT软件业的领导者微软公司,就把“自我批评”作为公司文化之一。在追求卓越的今天,如果不愿意批评自己,不敢承认自己的错误,那么就永远不会有更好的明天。

有个市场经理刚加入微软公司,他代表公司去参加一个商品展会。商品展会举办得很成功,市场经理带去的产品获得了多项大奖。回来后,他非常高兴,急忙通过电子邮件给产品小组报告好消息:“我很高兴地告诉大家,在这个展览会上,总共10项大奖,我们囊括了9项。这是一个值得庆祝的消息!”

接着在一个小时之内,他收到了十多封回信。

然而,让他没想到的是,大家发来的不是道贺词,而是一个个问题:“没得到的是哪一个奖?为什么没得到那个奖?怎样才能得到那个奖?”

突然之间,市场经理明白了微软为什么会成功。

自我批评,人皆仰之,这不是失面子的事,反而是挣面子的事。无论成绩好坏,也不管企业还是员工个人,自我批评都是极为重要的,只有这样才能让自己的工作做得更好,能力发展更臻于完善。

在注重自我批评的同时,还要有接受别人批评的胸怀,这才是真正谦逊的表现,也是快速成长、加速完善自己的必要态度。

1995年,当比尔·盖茨宣布不涉足因特网领域时,很多员工提出了反对意见,甚至有的直接发信件给他,告诉比尔:“你这是一个错误的决定。”

后来,比尔·盖茨写了名为《互联网浪潮》的文章,公开承认了自己的过错。同时,他把许多优秀的员工调到因特网部门,开始做IE浏览器。那些批评比尔·盖茨的员工不仅没有受处分,而且得到了重用。

正是由于有敢于自我批评与接受他人批评的胸怀,微软才能做到上下齐心,从而追求卓越、走向兴盛。

无论是代表公司还是代表个人,都要敢于自我批评与接受他人的批评,这样才能得到平等的环境,做到良好的沟通,发挥最大的能力,才能获得长足的发展,成就美好的愿景。

正所谓:“前事不忘,后事之师。”承认自己的错误,你才能改正它,避免以后再犯。这是一种自我修复所必备的素质。

法国文学家卢梭在他的名著《忏悔录》中写道:“我要把一个人的真实面目赤裸裸地揭露在世人面前,这个人就是我。”

比如,他以沉重的心情记录下了自己年少时一次偷盗的经历。在这次经历中,他曾无耻地把罪过转到无辜的女仆身上,造成她的不幸。他没有因为自己年龄小而原谅自己,竟终生以此为戒。

自我批评是好事,它就像茫茫大海中的灯塔,会让你找到方向。但是,现在生活中有些自我批评听起来却变了味儿。

有的人与其说是在自我批评,还不如说是在自我表功,这成绩那贡献,似乎没了他不行,工作上他是独领风骚。

有的人名为自我批评,其实是在自我开脱,对存在的问题,不是认真地反省,而是一味地抱怨客观条件不好,唯独不承认自己水平不高、工作能力有限。纵使自己有不少的错,造成的损失也不小,还是要百般辩解,不肯认账。

还有的人看似在自我批评,实为自我逃避,机智地亮出一些无关痛痒的小缺点,而对自己存在的实质问题避而不谈。这样的自己批评是不诚实、不严格的,是对工作和事业不负责的表现。

有位领导到基层参加一个会议,听完大家所作的自我批评后,感到十分郁闷,狠狠地批评了一番:“耗费半天时间,强忍听到最后,一字也没记录,毫无一点收获。你们都说,理想不够坚定,学习不够自觉,工作不够认真,方法有时不够恰当,谦虚、谨慎的思想作风坚持得不够一贯;业务钻研不够,修养不够,学习上的深度和广度不够等。都是套话,没有一句是实实在在的话。”

这位领导接着说:“我要问,是什么东西使你们应该够而变得这做得不够、那做得不够?光用‘不够’能说明什么?做得不够要用事例说话,以后作自我批评不准用‘不够’二字,这种不疼不痒、不接触实际的自我批评还不如不搞……”

这位领导说得很对,自我批评不是走过场,自我批评应该实在、深刻,否则,根本毫无意义可言。

自我批评有助于提高管理者的修养水平。柏拉图说:“内省是做人的责任,没有内省能力的人不会是个成功的人。”《论语》中曾子有云:“吾日三省吾身。”由此可见,中西方大哲都提倡以自我反省来提高自己的修养水平。

做管理就应该学会自我批评、自我反省,这样才能完善自己,提高自己的能力与修养,增加自身的魅力。

做领导就有不可推卸之责

韩先生曾经担任某民营企业的经理人,后来被某跨国公司聘为销售部经理。然而,刚上任三个月,韩先生所负责的销售部就出了问题。

有个销售代表被客户投诉贪污返利,审计部的调查也证实了这一点,而且,返利单上居然有韩先生的签名。

事情发生后,总经理亲自到销售部质问韩先生:“怎么回事?你的手下贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?”

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