文章是客观事物的反映，而客观事物本身是千差万别的，作者对事物认识的反映方式是各种各样的，凶此形成了不同的表达方式。在文学作品中，常用的表达方式主要有五种：叙述、描写、抒情、议论和说明。应用文作为一种实用性的文体，主要是为了解决实际问题，它的表达方式通常只用叙述、义论和说明，而描写、抒情除了在一些广告、演讲稿和私人信件等少数应用文中适当使用外，大部分应用文不用或很少使用。在使用叙述、议论和说明时，文学作品和应用文也有很大的区别，我们应认真辩析，恰当使用。
四、应用文的叙述
（一）叙述的概念和特点
叙述是应用文写作中最基本、最常见的一种表达方式。叙述就是把人物的经历和事件发展变化的过程，叙说和交待出来的一种表达方式，它一般包括时间、地点、人物、事件、原因和结果六要素。应用文的叙述与文学作品的叙述有很大的区别。
试简析如下：
1.文学作品对人物、事件、行为、经历的叙述可以根据作者的创作意图和作品所要表达的主题，展开联想、想象，对材料进行艺术加工；而应用文则不能，它要忠实于事实真相，反映事物发展的本来面目，绝不能合理想象、渲染和夸张，只能根据事实材料，选取能表现主旨的事实情况进行叙述。具体地说，文学创作重欣赏，作品要跌宕多姿，创设波澜，惟恐读者猜出结局，要留足悬念，让读者深思寻味。
正因为如此，文学创作在使用叙述时常用铺垫、曲笔，追求曲折有致，含蓄委婉。
如李白的七绝《朝发白帝城》：“朝辞白帝彩云间，千里江陵一日还”是快节奏，如此迅捷，则轻舟已过万山不待言矣。中间却用“两岸猿声啼不住”一句垫之，无此句则直而无味；有此句走处仍留，急语仍缓，可悟出运用曲笔之妙。
又如屠格涅夫（俄国）的《乞丐》：
我走在大街上……
一个乞丐——一个衰弱的老人挡住了我。
红肿的、含着泪水的眼睛，发青的嘴唇，粗糙、褴褛的衣服，龌龊的伤口……唉，贫困把这个不幸的人弄成了什么样子啊！
他向我伸出一只红肿、肮脏的手…
他呻吟着，哀求施舍。
我伸手摸索自己所有的口袋……没有钱包，没有表，也没有一块手帕……我随身什么东西也没有带。
但乞丐在等待着……他伸出来的手，无力地摆动和战栗。
我惘然无情，惶惑不安，紧紧地握了握这只肮脏的、战栗的手：“请原谅，兄弟；我什么也没有，兄弟。”
乞丐那对红肿的眼睛凝视着我，我发青的嘴唇笑了笑，而且，他也紧紧地握了握我冰冷的手指。
“——哪儿的话，兄弟——”他嘟哝说，“——这已经是很值得感谢的了。这也是恩惠呀，兄弟。”
我明白，我也从我的兄弟那儿得到了恩惠。
故事短小精悍，曲折起伏，结局意味深长、感人至深，叙述和描写等艺术手法的运用使人物形象栩栩如生，光彩照人；感人的情节给我们深深的启迪：真心的尊重，比虚情假意、高高在上的作态更能靠近人灵魂的最深处。同情一个人，并不一定要给他足够多的物质施与，一个真挚的眼神，一句朴实的问候，一个无声的关怀，一次深情的握手……皆能让对方心头涌起阵阵暖流。只要我们拥有真诚的心，从心底里流露我们的情感，就一定能唤醒对方的共鸣，让对方的情感之流复苏。
2.应用文叙述的最大特点是具有直陈性。应用文是为公务活动、经济工作服务的，是解决现实问题的，因此，叙述要忠实于事实真相，反映事物发展的本来面目，绝不能合理想象、渲染和夸张，只能根据事实材料，选取能表现主旨的事实情况进行叙述。叙述时要直陈其事，简明扼要，明白流畅，一目了然，无需“兴波作澜，峰回路转”。例如，《深圳野生动物同四虎围攻咬死同林工》一文：
昨日下午2时45分许，位于深圳市南山区的深圳野生动物园发生一起悲剧，一名动物园园林工坠入猛兽谷，遭至少四只东北虎围攻后，致命伤部位为头部，伤口深且大，全身多处被撕裂，当场死亡。动物园通报声称，该名员工疑是违反规定，不知何故在工作结束后，翻越1.8米高的廊桥隔离幕墙后，坠入东北虎散放区。目前，多方已介入处理此事。
据介绍，事发地点位于深圳野生动物园猛兽谷，该区域周边围着六七米高的铁丝网，但游客可以经过廊桥观赏两边的猛兽，廊桥距离地面有4米高，桥底一侧为九只东北虎的散放区，这些老虎是深圳野生动物园成立十多年来陆续圈养的，属于青壮年的老虎，另外一侧则是其他猛兽。为安全起见，动物园在廊桥两侧安装了1.8米高的隔离幕墙，此幕墙为两层钢化玻璃结构。
（资料来源：新快报，2010年8月23日）
这则信息的第一段主要运用了概括叙述，直陈其事，简明扼要，无任何铺垫，没有使用“曲笔”，更无联想、想象、夸张等手法，客观如实地叙述了深圳野生动物园四虎围攻咬死园林工的经过和结果，体现了文章重实用的特点。
（二）叙述的重点
应用文多用概括叙述，不要求对某一事件作完整、全面、详细的叙述，对叙述要素的要求也不太严格，叙述的重点是对客观对象的性质、状况、影响、结果的叙述，是从整体事件上的“粗述”，事情经过和其中的细节不是应用文叙述的重点，只需一笔带过。叙述的关键在于让读者知全貌，知重点，知核心，而不能芝麻西瓜一起端，眉毛胡子一把抓。例如，《温州直飞成都航班昨日紧急迫降疑因玻璃遭鸟撞》一文：
本报讯（记者查锴）昨日凌晨1时左右，温州直飞成都的成都航空EU2768航班紧急备降武汉天河机场，100余名旅客滞留武汉。记者昨从成都航空了解到，备降武汉是因为飞机驾驶舱的机舱玻璃“出现了故障”。
昨日凌晨3时许，旅客金女士致电本报新闻热线称，他们乘坐温州直飞成都的飞机，却降落在武汉，100余名旅客滞留天河机场。
记者了解到，这趟航班为成都航空EU2768。旅客金女士说，28日晚11时30分飞机从温州永强机场起飞，原定在2个半小时后降落在成都双流机场。在飞机飞行途中，她突然听到飞机前部传来“砰”的一声闷响，慢慢感觉到“耳朵非常疼”，疼痛感一直持续到飞机落地。随后，机上广播通知旅客，飞机出现“机械故障”，不能继续飞行。凌晨1时左右，飞机最终降落在武汉天河机场，100多名旅客滞留武汉。
航空公司将旅客送到距离天河机场20多公里的莫泰168酒店入住。金女士说，由于旅客中有数名企业公司的老板，急着去成都谈生意签合同，他们放弃在武汉住宿，打电话购买了昨日清晨武汉飞成都的第一趟航班，匆匆离去。而其他旅客一直待在酒店，直到昨日中午，航空公司还未通知滞留旅客何时能登机离开武汉。
昨日下午1时，记者从天河机场了解到，该航班飞机仍在天河机场接受维修。
记者随后拨通成都航空公司服务热线，接线人员称，该航班机型为空客A320，具体故障出现在飞机驾驶舱的机舱玻璃上，不排除是因为飞行途中遭飞乌撞击的可能。
飞机出现故障后，出于安全考虑，备降武汉天河机场，而出现故障的那块机舱玻璃必须更换，玻璃配件得从成都空运来汉。
昨日下午，滞留旅客拿到了《退票证明》，不少旅客选择退票，购买其他航班机票前往成都。
（资料来源：武汉晚报，2010年9月30日）
本文运用概括叙述的方法，简明扼要地叙述了因玻璃遭鸟撞，温州直飞成都航班昨日紧急迫降事件发生的时间、地点、结果和原因，没有对事件的经过、细节作全面具体地叙述，更没有制造波澜，渲染细节，而是平铺直叙，简明扼要，让读者知道了事件全貌。
五、应用文的议论（一）议论的概念和特点应用文的议论是对事物进行客观分析、推理和评论，表明作者的主张、态度和立场的一种表达方式。在应用文写作中议论的使用频率是比较高的，如通报、总结、简报、市场调查报告、经济活动分析报告、经济活动预测报告等都需要通过议论来分析原因，判断是非，发表见解，说明结论等。
议论性文体和应用文议论的使用有很大区别，下面我们作简要分析：
1.议论性文体使用议论是为了充分阐明事理，说服对方，所以要求有严密的推理过程，分析力求深邃、全面、周到，要引经据典，旁征博引，可以用各种形象化的手段，自由发挥，晓之以理，动之以情，纵横捭阖。如雪莱（英国）的《生活哲思》：
人，就是生活。
我们所感受的一切，即为宇宙。生活和宇宙是神奇的。然而，对万物的熟视无睹，犹如一层薄薄的雾，遮蔽了我们，使我们看不到自身的神奇。我们对倏忽不定的人生称赞不已，然而，它本身不正是伟大的奇迹吗？
什么是人生？我们降临到世间，然而，呱呱坠地的时刻早已被我们淡忘，婴孩时代不过是记忆中破碎的残片。我们活下来了，可在生活中，我们却失去了对生活的领悟。
如果以为透过我们的言辞便能洞穿人生的秘密，这是何等的狂妄自大！诚然，言辞如果运用得当，的确能使我们明白自身的无知，不过仅此这就已足人愿了。
因为，我们无法回答：我们究竟是什么，我们来自何处，又欲往何方？降临世间是否为存在之始，而死亡是否即为存在之中？诞生是什么，死亡又是什么？
精密抽象的逻辑学，抹去了涂在人生表面的那层油彩，为我们展现出一幅惊心动魄的人生画面。然而，面对如此惊心动魄的画面，人们却已经习以为常，只感到它年复一年，周而复始。
我以为，人是一种存在，他“前无古人，后观来者”，他的“思想，徜徉于永恒之中”，与倏忽无常、瞬息即逝绝缘。他无法想象万物的湮灭；他只在“未来”与“过去”中存在；无论他真正的、最终的归宿如何，在他心中永远存在着一个精灵，与虚无、死亡为敌。这是一切生命、一切存在的特征。每一个生命与存在既是圆心，同时又是圆周；既是万物的起点，又是包含万物的线。
可是，我们的人生又是一场关于谬误的教育，使我们自由鲜活的生命感受力成为一种僵死的推理系统。
我们不妨回想一下儿时对事物的感受力。那时，对于世界和自身，我们拥有怎样独特而热烈的理解啊！那时候我们并不像今日这般习惯性地在我们所见与我们自身之间画一道分界线。就这一点来说，孩子其实就是在天人合一、物我两忘的境界中。随着人们年龄的增长，这种力量渐渐衰退，变成机械性的、习惯性的力量。这样，感情和理性渐渐演变成一堆缠结不清的思想以及因反复重现所形成的所谓印象。
人生的起因究竟是什么？或者，人生究竟如何产生，什么样的力量在主宰人生？
这些追问像是孩子问的，或许只有孩子才能这样问。
因为，大人对自身无法解释的问题会置之不理，漠然视之。
这是一篇十分优秀的}义论性文章，全面深入地阐释了人生，其主旨鲜明正确，深刻新颖；材料充分，旁征博引，逻辑严密，推理周延，具有很强的哲理性和理论深度。文章理性地告诉我们：如果有一天，人们因世事而麻木到连追问自己是什么的勇气都没有时，就不值得原谅了。凶为，活下去是人生的最高目标，而他们正在艰难地、勇敢地活下去。
2.应用文的议论具有简括性特点。因为应用文是为了解决公务活动、经济工作中实际问题的，所以，它以坚实的事实为基础，以确切的政策、法规为依据，论证力求简明概括，就事论理，抓住重点，点到为止。一般较少单独使用议论，不作多角度、多方面、多层次的论证，也无需引经据典，旁征博引，而是直接论证，一针见血，画龙点睛，有时只用一两句结论性的语言进行论证。例如，《智利矿难中我们看到了什么》一文：
北京时间13日上午11点10分左右，智利圣何塞铜矿矿难的首名升井矿工阿瓦洛斯搭乘特制救生舱回到地面，成功获救。据电视画面显示，阿瓦洛斯出井后与家人拥抱，现场一片掌声和欢呼声。随后，第二名，第三名……被困矿工正在陆续升井中。此时，智利33名矿工“重见天日”的过程，成为全世界关注的焦点。
经过长达69天漫长而痛苦的等待之后，命运终于向他们打开了生命之门。我们要赞叹生命的顽强，不是每一个人都有足够的勇气和能力，穿越那无尽的孤独和茫然的未知；我们要感慨生命的高贵，升井矿工从容的表情与自信的笑容，向人们传递出即便面对死神也不曾畏惧的信念。我们同样要讴歌生命的美好，29岁的艾端·泰特纳在井下迎来了自己女儿的诞生。
置于矿难频发的现实语境，圣何塞铜矿矿难的救援工作显然更能激起国人的感触和共鸣。按照习惯思维和通常的话语模式，此次矿难井下矿工被困了69天，比历史上最长的被困时间还长了19天，最终33名矿工等来升井的时刻，足以称得上是救援史上令人惊叹的一大“奇迹”，事实上，已经有不少媒体频频用上了这样的字眼。可是，此次矿难救援真的仅仅是一个奇迹吗？
矿难发生之后，矿场当局把希望寄托在受困矿工可能已抵达避难处，那里备有氧气、水与食物。17天之后，矿工们向地面传送了一张字条：“我们全部33人都在避难所里，我们状况良好。”这引发了普遍的庆祝活动。人们的自信是有理由的。正是这小小的避难所，以及不多的食物和水，为被困矿工提供了最基本的物质生存条件，使他们度过了最初的恐惧和惊慌。
