写好欢送词的要领主要包括以下几个方面：
1．要有真情实感。与欢迎词一样，撰写欢送词，也要根据宾客的实际情况和特定的场合，以诚恳热情、情真意切作为第一要义，充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处，也应落落大方，彬彬有礼，这样，不仅能够赢得对方的好感，而且还会为今后的合作提供必要与可能。
2．要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意，使之感到亲切自然，力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词，以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
3．要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合，因而其在篇幅上应力求简短，切忌长篇大论，空洞乏味。
四十、怎样撰写贺信（电）？
〔解答〕贺信与贺电统称为贺词，是向对方表示祝贺的专用礼仪文书。通常用于对方在某一领域取得重大成就和突出成绩，举行重要庆祝活动，召开重大会议，完成某项重要工作或任务等诸种情况。
从实质上讲，贺信（电）是对对方在某个方面所取得成就或所作出贡献的表彰与赞扬，以示慰问和庆贺，因此，它对受文者具有很大的鼓舞和教育作用，能够催人奋进，激励斗志，从而取得更大的进展。
贺信（电）一般有三种类型：一是上级机关或单位对所属单位和职工发出的贺信（电）；二是下级机关或单位给上级单位所发的贺信（电）；三是不相隶属的机关单位相互之间发出的贺信（电）。
与上文所述祝词相比，二者在某种场合可以互用，但其含义又不尽相同。就一般而言，事情未果，表示祝愿、希望之意时，要用祝词；事情既果，表示庆祝、道喜之意时，则用贺词。人们常说“预祝”，而不说“贺祝”，就是这个意思。
贺信（电）的写作模式一般由如下几部分构成。
1．标题。
一般可直写“贺信”、“贺电”；对某些内容特别重大的贺信（电），可采取致词者的名称加致送对象再加文种，并以“给……”的特定语法结构形式，即《×给×的贺信（电）》。
2．称谓。
根据祝贺对象的不同情况，在标题之下顶格位置标明受文单位全称或者规范化简称。
3．正文。
正文是贺信（电）写作的重心。要用简明扼要的语句写明祝贺的原因和内容。
其中原因即指盛赞对方所取得的成绩，或者简略交代问题的缘起；对于祝贺的内容要依适用对象、场合、身份等具体情况而有所侧重。例如祝贺节日，则应侧重叙述节日的意义以及如何以实际行动来庆祝节日；如祝贺企业竣工、开业，则应侧重对该企业寄予期望；如系祝贺重要会议的召开，则应着重阐明会议的内容及重要性。要注意对祝贺的内容应进行适当的分析和评价，并在此基础上进一步提出希望，表示祝愿。
4．结尾。
一般写明表示祝愿或祝福的言辞，如“祝大会圆满成功”、“祝愿今后取得更大的胜利”等等。然后在其右下侧署上单位名称和日期，并加盖公章，以示庄重、严肃。
写好贺信（电）的要领主要包括以下几个方面。
1．要切合双方的关系和身份。撰写贺信（电），必须首先考虑到发信（电）方与受信（电）方之间的关系。是上下级关系还是不相隶属关系，是单位对单位还是单位对个人，必须做到心中有数，因为双方的关系不同，其在措辞和语气方面也就会有很大的不同。
2．要实事求是，恰如其分。撰写贺信（电），对其内容的表达一定要做到实事求是，不能随意夸大或缩小，对被祝贺者的成绩以及对有关会议的意义、重要性等所作出的分析和评价一定要恰如其分。否则，过分赞誉，会使对方不安，往往还会失去祝贺的意义。表示祝贺要热情洋溢，给人以强烈的鼓舞力量，使人感到温暖和愉快，甚至受到启发和教育。
3．用语要诚恳谦逊，简要得体。写进贺信（电）中的语言必须注意讲求分寸，做到谦逊诚恳，确切适度，既祝贺而又不流于阿谀，既热情而又不流于虚伪，要以简洁顺畅、通俗明快的语句表达出对对方由衷的祝贺之意，切忌哗众取宠，谄媚讨好，更不能信口开河，洋洋洒洒不着边际，那样就会失去贺信（电）的应有之义，徒留笑柄。
【例文12】
我国载人航天事业又攀新高峰
——市委市政府致信祝贺总装备部、工业和信息化部、国家国防科技工业局、中国科学院、中国航天科技集团公司、中国航天科工集团公司、中国电子科技集团公司：
欣悉天宫一号与神舟九号载人交会对接任务取得全面胜利，我们谨代表1300万天津人民向参加这次任务的广大科技工作者、干部职工和解放军指战员表示热烈的祝贺和崇高的敬意！
多年来，我国航天事业取得了一个又一个举世瞩目的巨大成就。天宫一号目标飞行器与神舟九号载人飞船成功完成自动和手控交会对接任务，顺利实现准确进入轨道、精神操控对接、稳定组合运行、安全健康返回的总目标，这是我国载人航天工程的历史性突破，标志着我国全面掌握了空间交会对接技术、在攀登世界科技高峰的征程上迈出了具有里程碑意义的一步。在这次任务中，全体参研参试人员牢记使命，不畏艰辛，团结拼搏，勇攀高峰，书写了我国载人航天事业的新篇章。天津广大党员干部群众受到了极大鼓舞，由衷地感到无比的骄傲和自豪。
我们要更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，团结一心，发愤图强，创新进取，加快推进滨海新区开发开放，努力建设国际港口城市、北方经济中心和生态城市，以优异成绩迎接党的十八大胜利召开！
中共天津市委员会
天津市人民政府
2012年6月29日
四十一、怎样撰写公开信？
〔解答〕公开信是向人民群众或某一特定范围的人员宣布政策或对某一重大问题阐明观点、原则，并号召予以落实的具有广泛宣传性的专用书信。它的发布者应是党和国家的某一机关、部门，或者是党和国家直接领导的人民团体。
公开信的内容结构一般应由以下几个部分组成。
1．标题。
公开信的标题一般包括发信机关或单位名称、主要内容、受信者和文种四个要素，如《中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员和共青团员的公开信》；也可由发信机关或单位名称、受信者和文种三个要素组成，如《中国女足致全国球迷的公开信》；内容简单的，也可只标示文种名称，即《公开信》。
2．称呼。
在标题之下顶格写明公开信的致送对象，并在其后加冒号，提领正文部分。
3．正文。
公开信的正文部分一般应首先扼要表述发信的背景、缘由或者所涉及内容事项的重要意义及迫切性等，然后具体交代有关的内容经过及结果，或者是针对有关问题所应采取的办法和措施；最后向有关人员提出希望或要求。
4．结尾。
包括发信的机关或单位名称及发信日期两项要素。
写好公开信的要领主要包括以下几个方面。
1．要注意内容表达的特定性。利用公开信所发布的内容事项，必须是受信着所普遍关注而且又因种种原因没有解决好的问题，在写作时，要力求做到问题确实，观点新颖，富有代表性。
2．要讲求行文的内在逻辑性。撰写公开信，一定要做到文字简练、结构严谨、节奏明快，通过严整缜密的表述，使行文产生一种内在的逻辑力量，具有很强的说服力和感召力。
3．要选用恰当的发布形式。公开信虽然是发给有关的对象，但其内容往往具有普遍的思想意义和教育意义，或是表扬，或是批评，或是建议，或是致歉，或是倡导，都具有全局性的指导意义。正因如此，在发布形式上往往比较宽泛，既可张贴，也可通过报刊发表，还可以通过广播和网络形式传播，要根据实际情况选择恰当的发布形式，以便收到最佳的效果。
四十二、怎样撰写悼词？
〔解答〕悼词又称悼文、祭文，是由领导同志代表组织在追悼会上对死者表示缅怀、敬意与哀思的一种应用性文书，属于礼仪类文体。通常用于在追悼会上宣读，或在报刊上发表以示祭奠。它既是对死者的悼念，又是对死者家属的安慰，体现了组织与单位对死者一生的总结与评价。
悼词按写作表达方式的不同，可分为叙述性悼词与议说性悼词。叙述性悼词是以叙述死者的生平业绩为主，适当加入一些说明性文字，这是集体组织目前较为普遍使用的一种悼词。例如《胡耀邦同志在刘伯承同志追悼会上致的悼词》就是一篇叙述性悼词。议说性悼词是以说明作者的高尚情操、品德、作风和议论死者生前对党、对人民、对社会的贡献及提出学习要求为主要内容，适当加以叙事。例如恩格斯的《在马克思墓前的讲话》就是一篇议说性悼词。
悼词按发表方式的不同，可分为宣读性悼词和书面性悼词，而以前者居多。用于追悼会上的宣读性悼词，不仅仅是一般的礼仪工作，也不只限于对死者的悼念和缅怀，而是一种极富于思想性和现实性的应用文体，正因为如此，对其写作的要求相当高，难度也相当大。
悼词的内容结构通常由标题、引言、主体和结语等四部分组成。
1．标题。
悼词标题的写法较为灵活，一般以“在××同志追悼大会上的悼词”为标题，也可直接写明文种名称，即“悼词”。根据实际情况，有时还可使用“沉痛悼念×××同志”、“鞠躬尽瘁，死而后已——悼念××先生”等更加具体化的标题。
2．引言。
这是悼词正文的前置部分，是行文的“序言”。要用简明扼要的文字介绍死者的有关情况包括生前身份、职务、逝世原因，逝世的时间、地点以及所享年龄等等。这里，值得注意的是对于死者年龄的表述，究竟是用“终年”还是应当用“享年”？在实践中常常被人们混淆。一般来说，“享年”多用于长辈或者人们所尊敬的老者，而“终年”的用法则比较普遍。撰写这部分内容，一定要做到精练、概括，寥寥数语即说明问题，给人以明确而深刻的印象，切忌拉杂冗长，令人不得要领。
3．主体。
悼词的主体部分一般应当载明这样三个方面的内容：一是以简要的语言追述死者的简历、生平事迹和主要贡献；二是对死者的功绩作出总体评价，对其高尚品德和突出贡献进行概括；三是勉励死者的亲属、朋友、同事要化悲痛为力量，提出继承死者的遗志，为祖国和人民多作贡献的倡议。
4．结束语。
结束语用于表示对死者的悼念，并向生者提出希望，激励其化悲痛为力量，积极奋进。最后，通常以“××同志安息吧！”“××同志精神长存！”“××同志永垂不朽！”之类的语句作结。
写好悼词的要领主要包括以下几个方面。
1．要确保内容的真实性和评价的公正性。悼词的写作，对死者有关经历和生平事迹的介绍必须实事求是，准确无误，决不允许有任何的虚假和浮夸。这既是此种文书本身的性质所决定的，也是对死者的一种尊重和告慰。同时，对其所作出的评价也必须做到确切得体，既不能夸张渲染，文过饰非，也不能随意贬低，抹杀功绩，更不能苛求死者。
2．要以饱满的怀念之情，表达体现出一种化悲痛为力量的基调。悼词是一种寄托哀思、缅怀亡灵的应用性文书，因此在写作过程中必须注意把握好感情表达的“度”。“感人心者，莫先乎情”，写作悼词，其最基本的要求是必须以饱满的怀念之情，对死者的历史、地位及社会影响等作出确切评述，要以积极的化悲痛为力量的基调，去激发生者奋进。应当注意的是，不能流露出过于感伤悲观的情绪，怀念并非感伤，悲痛并非悲观，对于其中的分寸必须把握得恰到好处。
3．要注意悼词在表达手法上的特点。悼词的写作，在表达手法上应当是以叙述为主，叙议结合。其中“叙”（事）是对死者主要经历和生平事迹的阐述，“议”（理）则是在此基础上对其地位、业绩和社会影响等的总体评价。通过这种方式，使行文产生一种强大的震撼力。例如《江泽民在邓小平同志追悼大会上致悼词》一文，对邓小平同志在中国革命和建设的各个历史时期的重大政治活动进行了阐述，并据以做出了恰如其分的评价。如“他在党的第八次全国代表大会上作关于修改党章的报告，提出和深刻论述了党在执政条件下加强自身建设的任务。在八届一中全会上，他当选为中共中央政治局常委、总书记。在他担任总书记的十年间，为社会主义制度的建立和社会主义建设的展开，为探索适合中国情况的建设社会主义的道路，为总结经验，纠正失误，调整政策，克服主要由于‘左’的错误而出现的三年经济困难，担负起繁重的任务，提出了许多正确主张，进行了卓有成效的工作。”例中先叙述后议论，有叙有议，叙议结合，使行文显得严谨缜密，说服力极强，同时也使人们对邓小平同志在担任党中央总书记十年间的主要业绩有了准确、深刻的理解和把握。
4．要注意用语的朴实性和精当性。由于悼词文体适用场合的特殊性，要求其用语必须以准确、简洁和朴实为原则。无论是对死者的主要经历和事迹的叙写，还是对其业绩的评述，都要这样做。即便是那些抒情性悼词，也要力避华浮艳丽之语。要用朴实的文字陈述实在的事，用确切精当的语句阐明实在的理，使行文产生一种强大的感染力和震撼力，令人荡气回肠，回味无穷。
