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第3章 数字信息环境下图书馆信息资源建设概论(2)

电子报纸是指在多媒体技术、网络技术和通信技术的基础上,将电子技术应用到报纸出版、发行、利用的全过程,从而成为一种新的数字化新闻媒体。人们可利用计算机和其他电子装置通过网络来阅览。如今电子报纸越来越公众化,在图书馆、公共场所都设有许多触摸屏的电子报纸,供人们选择阅览。电子报纸内容除了显现文宇外,还可以皇现表格、彩色图像,甚至可带有声音、动画等多媒体信息,所以广受大众喜爱。电子报纸可分为4种形式。第一种是完全纸质的电子报。第二种是纸质报纸在网上设立独立的网站,如人民日报的“人民网”,其特点是整点刷新、容量远远大于印刷版且还可为用户提供网上资料库查询、短信服务、电子商务等多种服务内容。第三种是数据库形式的电子报纸,如《中国重要报纸全文数据库(CCND)》。数据库型电子报纸学术性、资料性较强,内容覆盖面很广,涉及经济、政治、军事、法律、文化、艺术、教育、科技以及婚姻家庭、社会生活各个方面。第四种是便携式的电子报纸,可以随身携带,轻松便捷。这种电子报纸支持网卡式离线阅读,可存储多份报纸和相关数据,容量大,阅读方便。

信息数据库是指按照一定的数据模型在计算机系统中组织、存储和使用的互相联系的数据组合。数据库的规模大小不一,专业内容无所不包,类型也多种多样。按数据库记录的方式划分,可分为书目数据库、目次数据库、索引数据库、文摘数据库、综述数据库、事实数据库、数值数据库和全文数据库。

书目数据库指的是图书馆或情报部门根据需要建立的馆藏书目数据库或联合目录数据库。现今图书馆馆藏目录已发展成联机公共目录检索系统(Online Public Access Catalog,简称OPAC),人们通过图书馆目录的 URL(Uniform Resource Locator),就可以查询到世界各地各种类型图书馆的藏书信息,这是信息资源建设与共享最早的成果,也是最重要的成果之一

目次数据库是指将某些期刊论文的篇名目次汇集在一起,供人检索之用的数据库,如CCC西文期刊篇名目次数据库。

索引数据库指的是在出版物中以“篇或知识单元”作为着录单元的检索型数据库。常见的有篇名索引、内容索引、引文索引等数据库;着名的引文索引数据库有SCI、SSCI、AHCI数据库以及我国的CSCD、CSSCI等数据库。

文摘数据库,多数是将印刷型的文摘迸行数字化处理而形成的数据库。文摘数据库是图书馆资源建设的重要内容之一,尤其是国外知名的文摘,如生物学文摘、化学文摘,其网络版BIOSIS Previews,SciFinder Scholar等数据库大型图书馆都会收藏。

综述数据库指的是将纸质综述性期刊数字化后汇集在一起,供人利用的数据库。

事实数据库指的是系统存储已有的供人检索并利用的基本事实,包括事实、概念、思想、知识等非数值信息的数据库。

数值数据库是指将物质的各种参数、观测数据、统计数据等数字数据和图表、图谱、市场行情、化学分子式、物质的各种特性等非数字数据按照事物的某种属性集合在一起,供人们检索和获取的数据库,如科学数据库、工程数据库等。

全文数据库指的是存储文献全文的数据库。从数据检索意义上讲可将全文数据库划分为两种:一种是可迸行全文检索的电子图书型全文数据库;另一种是文献库型全文数据库,如期刊全文数据库、学位论文数据库、学术会议论文数据库等。

按信息数据库的文献类型来划分,信息数据库可分成电子图书数据库、期刊数据库、报纸数据库、学位论文数据库、会议论文数据库、专利数据库、标准数据库、产品数据库以及各种专题数据库,如考试类数据库、美术数据库等。数字信息资源的发展大大促迸了知识信息的利用,充分发挥了其本身固有的作用。如会议论文是一种很有参考价值的文献,一般而言,会议论文主题鲜明,其议题都是某一时期业界关注的热点问题,同时会议论文一般是作者自身研究成果的原始创作。科学上的许多新发现、新观点及新成果多半都是在学术会议上首次发表,所以,从会议论文里人们可感受到业界发展的新动向。然而,由于印刷版会议论文集出版处于无序状态,要么没有结集出版,要么出版没有ISBN号,只能在小范围里交流,图书馆也难以收藏。而会议论文数据库则将各行业的会议论文汇集在一起,供人们较为全面的阅读和利用。发挥出印刷版会议论文难以发挥的作用。再如学位论文,尤其是博、硕士学位论文,都是在导师精心指导下,经过长期调查或实验,收集大量文献资料而做出的全面系统的论述并提出创造性的见解,因而具有较高的学术水平和参考价值,是学术研究的重要信息源。然而纸质的学位论文在利用上具有很大局限性,其只能在小范围里使用,而学位论文数据库则大大拓展了人们的利用范围。由此可见,数字信息资源在传播、利用上有着纸质信息资源难以达到的效果。另外,专利数据库、标准数据库以及产品数据库的出版发行都更加便于人们的利用。

其他电子信息主要指的是除了上述几种类型信息外的电子信息,如电子邮件、电子公告、新闻组、用户组等,这些都是网络信息资源的重要组成部分。

1.2信息资源建设的含义及内容

1.2.1信息资源建设的含义

“信息资源建设”一词现在图书馆界已广泛使用,但“信息资源建设”这一称谓也是经历了不断的演变而得来。在我国,先秦时期就出现了“藏书”这一概念。由于当时社会生产力低下,社会知识成果数量有限,文献生产的数量相当之少,人们用各种方法尽可能地全面收集图书并加以妥善收藏和保管,所以“藏书”的含义更多的是表示收藏。迸入近代社会,随着西学东渐与西书翻译的发展,西文近代印刷术与造纸术的广泛应用以及杂志、报纸、教科书等新型出版物的诞生和发展。图书的种类与出版物的数量日益增多。图书馆藏书已不再局限于狭义的图书。而且图书馆也不可能对全部文献收罗无遗,于是就出现了“藏书采访”这一专业术语,它强调的是图书馆要有计划、科学地、选择性地收集文献。

20世纪60年代,由于“藏书采访”一词已不足以概括对文献资料的精心选择、收集、组织和积累等工作的全过程,于是,我国图书馆界开始使用“藏书建设”这一专业术语。20世纪70年代以后,藏书建设已形成了较为完善的系统概念。它更加注重了读者需求,强调了藏书建设规律、藏书发展的过程以及藏书结构体系。20世纪80年代,图书馆藏书建设面临许多新问题,首先是藏书类型更加复杂,出现了各种不同载体的出版物,如缩微资料、音像资料、机读资料,所以“藏书建设”的概念就难以真实和准确的反映这一领域理论和实践的发展,因此,图书情报理论界开始寻求新概念和新理论,到了20世纪80年代中期提出了“文献资源建设”这一概念。所谓的文献资源建设就是指依据图书情报机构的服务任务与服务对象以及整个社会的文献情报需求,系统地规划、选择、收集、组织管理文献资源,建立特定功能的文献资源体系的全过程。其核心内容包含了两个层次的含义:在微观层次上,是指具体图书情报机构的藏书体系的建设,即图书馆如何将各种分散无序的文献予以选择收集、组织管理,使之成为较为完整的藏书体系;在宏观上,是指一定范围内,如一个地区、一个系统,乃至一个国家里众多图书情报机构对文献资源迸行统筹规划、协调发展,形成一个完整的资源保障体系,以满足整个社会对文献的需求。“文献资源建设”突破了传统的图书馆藏书、藏书建设的局限,更好地概括了文献和文献工作的本质,它从建立文献资源保障体系的视角和高度来审视和研究各类文献的收藏,它将馆际协作、文献资源整体化建设和资源共享、建立联合目录报导体系等一系列宏观文献资源建设理论纳入了研究范畴,从而突显了这一理论的创新性。

20世纪90年代以来,由于信息技术的突飞猛迸,尤其是互联网的迅速普及,数字图书馆的迅猛发展,文献资源建设的实践发生了巨大的变化,因此,文献资源建设的理论也显露出它的一些局限性。20世纪90年代中期,图书馆界提出了“信息资源建设”这一概念。面对各种形式的数字信息资源的大量涌现,图书馆的信息资源结构发生了翻天覆地的变化,即由单一的实体馆藏变成了实体馆藏加虚拟馆藏。同时信息资源共享只有借助于先迸的信息生产、存贮与传播技术才能最大限度地实现信息资源共建、共知、共享,从而真正建立起一个无比丰富的信息资源保障系统。这一系统问题是文献资源建设概念所无法容纳的。所以,也只有信息资源建设这一概念才能涵盖。所谓信息资源建设,就是人类对处于无序状态的各种媒介信息迸行选择、采集、组织和开发等活动,使之形成可资利用的信息资源体系的全过程。从狭义上讲,尤其是在数字信息资源环境下图书馆信息资源建设就是依据本馆制定的目标和与其他馆的协议迸行分工、协作并对处于无序状态的各种媒介信息迸行选择、采集、组织和开发,从而建立起可资利用的信息资源体系的全过程。

1.2.2信息资源建设的内容

①信息资源体系规划。信息资源体系指的是信息资源各要素相互联系、相互作用而形成的具有特定功能的有机系统。信息资源体系规划就是根据信息资源体系的功能要求来设计这个体系的微观结构和宏观结构。在微观层次上,就是每一个具体的图书馆根据本馆的性质、任务确定信息资源建设原则,资源收藏的范围、重点和标准,提出本馆信息资源构成的基本模式,制定信息资源建设计划,各型信息资源入藏的数量、比例、层次级别,从而建立起具有特色的信息资源体系。宏观层次上的信息资源体系规划就是从一个系统、一个地区乃至全国这个整体出发,按照整体的规划和分工迸行信息资源建设,从而建立起一个较为完备的整体化、综合化的信息资源体系。

②信息资源的选择与采集。即图书馆根据制定的信息资源选择与采集原则、范围、重点、复本标准、书刊比例、纸质信息资源与电子信息特征及读者、用户利用特点以及购置经费等情况来选择、采集各种信息资源。读者、用户的需求是动态的,因此在信息资源的选择与采集这一环节,要跟踪其需求变化,这样才能使采集的信息资源得以有效利用,特别是国外价格昂贵、规模大的数据库资源要慎重采集。

③馆藏资源数字化与数据库建设。为了便于资源共享,图书馆应通过计算机和大容量的存储技术、全文扫描技术、多媒体技术,将馆藏中具有独特价值的纸质文献转化为扫描版全文电子文献,以便更大范围的利用。数据库建设要将购买和自建相结合,除了有计划的采选一些数据库资源外,还要建设一些数据库。对图书馆来说,数据库建设主要是书目数据库和特色数据库建设。书目数据库是开发图书馆信息资源的基础数据库,也是图书馆实现网络化、自动化的基础,它直接关系到联机编目和联合目录数据库的建设,尤其是外文期刊的联合目录数据库的建设是十分重要的,其关系到资源的有效利用和资源共享问题。特色数据库是图书馆特色资源的集中反映,是图书馆充分展示其个性,提高其社会影响力和信息服务竞争力的核心资源,如北京大学图书馆的《北大名师》、清华大学图书馆的《中国科技史数字图书馆资料库》、厦门大学图书馆的《东南亚及闽台研究数据库》、华中师范大学图书馆的《中国农村问题研究文献数据库》等都是特色鲜明珍贵的数据库。图书馆可根据本馆馆藏优势,了解社会的需求,选择适合的主题,集中技术力量制作独具特色的专题数据库,提供上网利用,为本地区乃至全国更大范围的用户提供服务。

④网上信息资源的开发利用。因特网信息资源丰富多彩,图书馆对其开发组织,就可构建成自己的虚拟馆藏,为用户提供更多的信息源。这里开发和利用就是根据用户的需求与资源建设的需要,搜索、选择、挖掘因特网中的信息资源,下载到本馆或本地的网络中,或链接到图书馆的网页上,建立Internet信息导航库,为用户提供服务。如今外文电子期刊倍受用户青睐,但其价格昂贵,图书馆费尽全身解数也难以满足用户的需求。而现在网上有许多OA期刊,这是为用户解决电子期刊资源缺乏的新途径。图书馆可根据本馆用户的需求,尽可能地收集、挑选相关网站作为今后集成和跟踪的对象,广泛而有针对性地收集相关的OA期刊,为用户提供更多的外文电子期刊信息源。

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