登陆注册
2956500000005

第5章 做一个解决问题的人(2)

第三类,视语如金者。

这类人认为只有言简意赅才有价值,多说其他一语一言都是在浪费时间。结果他们不愿表达任何“显然费时”的意见,但这些意见可能在讨论中极富有价值。

你必须对这三类人加以分析,同时要求他们广泛地参与团体讨论,或在某些状况下让他们提出更细微、更吸引人的建议,并将这些建议付诸实施。

学会接受责任,停止对别人指手画脚

当今社会,不管在什么情况下,很少有人愿意为自己的行为承担责任。如果你问人们:“现今你公司最大的问题是什么?”大概你不会听到这样的回答:“我们公司最大的问题就是我!”人们的答案通常是另有他人。

你身边有那些时时事事总为自己找借口的人吗?不管在什么情况下,他们都会为自己没能完成任务找到借口。

对别人指手画脚或横加指责只会阻碍自己前进的步伐,对夯实我们人生和事业的地基毫无帮助。因此,停止对别人指手画脚,这是对自己负责任的表现。

学会接受责任,然后为自己的行为承担责任是每个成功人士的标志。但这个价值标准并没有得到应有的重视,因为在我们生活的社会中,这种价值标准并没有得到体现,虽然偶尔也会有,但毕竟很少。当错误发生时,大家表现出的举动常常是把责任推到别人身上或归咎于其他原因。“不是我的错”这种想法虽然很幼稚,却很普遍。很少有人真正想为自己的所作所为承担责任。

没有完成任务或者没有达到预期的效果,就随意指责别人,是一种不成熟的表现。人们通过指责别人达到减轻个人责任和缓解压力的目的,意味着他不相信自己的能力,极力扮演着“受害者”的角色。这样的行为不过是把责任从自己身上转移到别人身上,由此产生的短期效应可能是压力得到了缓解,神经稍微得到松弛,而长期的结果则是个人能力退化,自尊丧失。如果你选择了这样的方向,就等于大大限制了自己的潜力。而对自己的行为负责意味着了解自己的能力,并合理利用它,作出正确的选择。喜不喜欢,愿不愿意为自己的行为负责将直接影响下一步行动的进行及结果。

让我们看看究竟什么是责任?我们可以从两方面来看待这个问题。

一方面,责任就是当你在工作中接到任务或需要为顾客服务时,完成你的工作任务,获得预期的成效。承担责任意味着尽力完成别人安排的工作任务。

另一方面,负责任意味着以一种有责任心的态度去完成任务。这种责任来自于个人内心的动力,它促使你朝着成功的方向努力。

前一种责任意味着尽力完成别人安排的工作任务。后一种责任意味着以一种有责任心的态度去完成任务,这种责任来自于内心的动力,它促使你朝着成功的方向努力,圆满完成自己应该完成的工作。

别人可以要求你对工作负责任,但是内心的责任感是别人无法强迫的。内心的责任感无论发生了什么事情都与你形影不离。不管结局成功与否,你都必须做一个有责任心的人。

不管你说过什么,还是什么也没有说,事情都会受到影响;同样,无论你做了什么还是什么也没做也会对事情产生影响。你为掩盖自己的缺点指责别人时,你是在把自己的能力转移给别人。

每一位员工所要做的就是,了解自己在公司中的独特作用,如同坐在划艇上,明确知道自己的位置,之后朝着同一方向划桨,直至目的地。

当事情做不好时……

当我们努力要办好一件事却办不好的时候,就要停下来,不要再把时间投注到这种没有结果的努力中,并且要分析问题所在,看看能不能找出解决的办法。你遭遇挫折的原因可能有下面几种:

1.缺少事实材料

如果你不充分掌握事实材料,你自然就不能顺利地写好报告或准备好讲话,材料掌握充分了,也就水到渠成了。

2.与上司的看法不一致

与上司意见不一使你左右为难,因为在你内心深处根本就不相信该项工作有什么价值,或者不相信上司指示的可行性。那你就不要再让这种不安折磨你,而要面对事实,分析利弊,并且大胆地去找你的上司,提出不同的行动方案。如果上司不同意你的方案,若是小事,就快一点把它做完,然后把它忘掉。

3.无从下手

或许该工作太复杂了,你想不出该如何着手,那你就要运用分解的方法,使大事变成一件件易于完成的小事。

4.身在庐山中

或许你陷入该问题之中,而看不到问题的全貌,那你要向别人请教。不论他们有没有好的见解,光是向他们解释情况,常常就能澄清你自己的想法,并且有时可以激发你自己找出解决的途径。

5.疲倦

创造性的想法是强迫不出来的。如果你很努力去解决一个问题而没有任何进展,最好的办法是把它留到明天做。有的时候,解决问题的办法不知不觉中就冒出来了——甚至在半夜里。

了解了原因,我们就会找到好的解决办法。当事情做不好时,你应该做的是这些:

1.问清楚工作的目标与要求,避免重复工作,减少错误。

通常的情况是,你不知道自己应该做什么。而这个时候,工作的目标对你的工作会有什么样的影响?这个目标对你的意义是什么?当你理清了所有的问题后再开始工作也为时未晚。

此时,你必须理清的问题包括:

——我现在的工作必须作出哪些改变?

——可否建议我,要从哪个地方开始?

——我必须在哪些方面加以格外的关注,以避免影响目标的达成?

——对于工作要求,有哪些可用的工具与资源?

2.懂得拒绝,不让额外的要求扰乱自己的工作安排。

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情,你总是担心:“会不会因此丢了工作?”“我和同事之间的关系会不会因此变得紧张?”“老板会不会因此对我存有偏见?”

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况,你必须对自己负责,管理自己的时间与工作,不应让别人的额外要求让自己陷入忙乱的工作局面。

3.主动提醒老板排定优先级,减轻工作负担。

“手头的工作都已经做不完了,又丢给我一堆的工作,实在是没道理。”当老板布置一份工作给你时,这样的抱怨经常会从你办公室传来。但是,有没有想过问题可能是出在自己身上?你有没有适当地反映真实的情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,那么为什么不主动地帮助老板排出工作的先后次序呢?不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益,必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行,需要哪些支持才能在期限内完成。

当你作好以上的准备时,再开始与老板面对面讨论,你可以问:“未来几天或几星期内必须先完成哪些任务?”或是直接告诉他:“我已经先排定未来几天应该优先完成的工作项目,想听听你的建议!”总而言之,把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担,更可以提醒老板,让他了解你的实际工作量。

最后提醒一点,在与上级讨论的过程中必须时时站在领导的立场思考,体谅他所面临的困难。你该做的是协助上级解决问题,而不是把问题推给上级。当然,更不应该自己承受问题,这样的结果只能使自己陷入困境。

4.汇报时,以少量的信息传递自己的观点。

多数人在向上级报告工作时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办”?美国商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛(JohnWeaver)所进行的研究显示,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的资料不够多,感到恐惧的人数比例就会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果再缺乏解释,那么对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地作决策。”这是维佛在访问了多位资深主管对于员工报告内容的要求时,所得到的一致回答。

5.没有与上级达成一致时不要强求。

上级对你的意见通常会有以下5种可能的回答:

——完全同意:“我完全同意你的看法,也会全力地支持你。”

——同意:“我并不是完全同意,但是我相信你的判断。”

——不置可否:“我不同意你的看法,原因是……不过很谢谢你的意见。”

——不同意:“就照我的方法做。”

——完全不同意:“我决不允许有这样的想法,更不允许其他人有这样的想法。”

如果你发现,上级的回答多半是前三种情况,就表示这个主管是可以沟通的,愿意接受别人的想法。如果多半属于最后两种情况,就代表他是不容易沟通的人:不愿意接受别人的意见、作决策过于果断、很少进行自我反省、对待问题存在情绪化……不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。

如果真的遇到这样的上级,无法与其达成一致意见时,就不必再浪费时间或精力作无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须作出选择,你是否能够接受这样的工作现实,凡事只依照上级的意见做事;或是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

6.取得了信任,不需要反复地争取资源。

在经营成本的压力下,要向公司争取更多的资源,可不是一件简单的事情。尤其是涉及到钱的问题,事情似乎就变得复杂许多。

然而,多半时候,争取预算成功与否并非仅是关于钱的问题,它更是人际关系与信任的问题。如果上级信任你可以真正解决问题,为公司创造利益,自然而然可以得到你要的预算。但是如果他对你没有足够的信任,即使公司有再多的盈余或者只是争取一小笔的预算,都很困难。

不要只看到钱的问题,如果你一直陷入数字游戏当中,情况对你永远是不利的。公司必须面对严酷的经济压力,永远是希望可以用更少的钱,创造更多的效益。

上级对你的信任来自于你解决问题的能力,所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的上级感到最头痛的问题?

——无法依照原定计划完成。

——无法掌控情况,对于未来感到不确定。

——希望员工能够做得更多,减少更多的成本。

当你在争取预算时,必须先想清楚上级可能担心的问题,作为你的说服理由,这是最有效的。例如:“如果再增加两个人,只需要6个星期,就可以按照预定计划完成。”

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助上级解决问题,达成目标。所以,你的重点在于上级所担心的问题,而不是预算数字。

7.专注工作本身,才会有好的表现。

绩效评量本身立意良好,我们每一个人都应该随时知道自己的工作绩效如何。只是多数企业的情况是,绩效评量被过度操作,有各种不同的名目,还有复杂的计算。上级根本没有足够的时间作深入的评量,最后只是沦为数字游戏。

公司真正的目标是扩大控制、减少成本,绩效评量的制度让公司有合理的借口可以开除不胜任的员工。员工为了保住工作,只想着该怎么让自己的成绩好看一些。

事实上,你根本不必把精力花费在这些数字游戏上,不要因为公司今天要考核外语能力,所以你开始自费上课恶补;某一天公司决定加入企划能力的考核项目,你又开始烦恼该怎么办。这样只会让你疲于奔命,结果却适得其反。

要有好的绩效,你的出发点是工作本身,而非绩效评量。你只要想到以下的问题:该怎么把这件事情做好?你必须加强自己哪方面的能力?当你顺利完成目标、有了具体的成果,自然会有好的评量结果。

你要懂得与上级沟通,尽量提出具体的问题,例如,领导对你所排定的进度是否有什么意见?你应该随时和上级沟通自己的工作表现,而不是只在每年一次的绩效评量时沟通,这样你可以事先知道自己的缺点在哪儿,及时作出改正,同时也可以了解上级的期望。

每隔一段时间就要咨询上级自己原先的工作安排有没有必要调整。也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底设定的,然而当环境有所改变,先前所设定的目标势必要作出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

当你做到以上两件事情,你便可以随时了解自己的工作绩效,自然可以达成具体的成果与绩效。

同类推荐
  • 北大口才课

    北大口才课

    百年北大的智慧积淀,通过北大名师、名家睿智的思维,告诉你如何说话才有底气,如何说话才有气场,如何才能说出笼络人心的话,如何才能巧妙地说出切中要害的话,如何说服他人,如何与陌生人沟通,如何拿捏好分寸、得体表意……《北大口才课》以全新的观点,多方面、多角度阐述拥有好口才的技巧,同时结合具体个案,深入浅出地与读者共同探讨锻炼口才、提高表达能力的有效方法。
  • 细节决定成败

    细节决定成败

    聪明,可以理解为正确认知世界的能力,中国人造字就是想告诉我们任何人只要耳聪目明就算聪明。但如今却造就出大批的精明之人,所谓精明我以为就是急于表现聪明,争名争利、争风争气,小胜一分便自以为得逞,聊以自慰,于是就不讲求规则,不顾及规范、标准甚至底线。其实,所有人只需要迟钝一点、愚笨一点、木讷一点,就会变得高明起来,高明实际上就是善于掩饰聪明,没有必要去耍弄脑子里头隐藏着的小聪明。数百年前的“权谋”,上个世纪的“厚黑”,近十几年的“忽悠”,实在害苦了中国人,实在深深地腐蚀了这个原本很伟大的民族。中国人的聪明啊,实在常常用得不是地方!
  • 做一个会说话会交际会理财的聪明女人(大全集)

    做一个会说话会交际会理财的聪明女人(大全集)

    懂得通过保险来保护自己的未来、保护自己的生命、保护自己的家人;在有保障的生活状态下,你可以邀上三五好友,尽情交谈、四处旅游,享受生命原汁原味的快乐与美好!懂得理财的女人,将金钱、亲情、友情、爱情,全都牢牢握在手中,享受最完整、最美丽的生命状态,做一个最好命的女人!这样的女人,就是未来的你,就是学习了理财之后的你!
  • 改变决定人生

    改变决定人生

    人的一生,大部分时间都在工作。对普通人而言,工作是他们最普通的生存状态。人之为人,都应当乐意并有能力去工作。诚实劳动的人认为要生存就必须工作;其实,对于一切生存着的和处于各种社会关系中的人来说,同样如此。当别人辛勤劳动的时候,怎么会有人游手好闲呢?那他怎么能保住自己的社会地位、赢得荣誉并承担责任呢?工作是最好的老师,它迫使每个人和其他人以及现实的社会打交道。如果我们研究名人传记,就会发现:那些最伟大的人都是那些在工作中最勤奋刻苦的人;都是那些在科学研究中孜孜不倦的人;都是那些在自己的工作岗位上顽强拼搏的人。实际上,人类的知识、才干和社会的进步、文明,都源自人的体力和脑力劳动。
  • 认真才会赢

    认真才会赢

    本书稿通过大量案例从多方面对认真的重要性进行了生动通俗的解读,并提供了如何做到认真的具体方法,主要内容有:认真是一切成功的基石,认真的核心是拥有责任感,认真的关键是执行力等。
热门推荐
  • 妙手农家女

    妙手农家女

    一朝穿越,她成了被渣爹放逐乡下的凌家谪女。便宜爷奶拼命压榨,极品亲戚不断索取,生活苦逼。鸠占鹊巢的渣男女再施毒计……幸而她一双妙手医毒无双,更有空间利器护航!治病救人,凌清浅走上发家至富路,带领包子娘亲、年幼妹妹、呆萌哑弟有仇恨报仇,有怨报怨。只是这位帅哥,咱不熟,我报仇你递刀,我闯祸你撑腰,这是几个意思???(男女双洁,独宠)
  • 元灵成神路

    元灵成神路

    五万年之后,地球毁灭,人们来到了一个未知的星球,在这里有一个以实力为尊的世界,叫做元界。
  • 至高神界下来的神帝

    至高神界下来的神帝

    至高神界的无上主宰太易神帝在凡间游历路过地球时发现了他苦苦寻求的九阴法先天道体。从此赖在地球不走了。ps:此是无敌文不喜欢忽扰谢谢!
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 我已等你

    我已等你

    结婚两年,沈溥终于明白一个道理:原来讨厌一个人真的不需要理由。讨厌她的性格爱好,讨厌她的外貌穿着,甚至于她的名字。就比如他的妻子:宋天真。
  • 冰山总裁之偏偏遇上你

    冰山总裁之偏偏遇上你

    “洛小以,你真可以”看着空荡荡的出租屋顾北笙狠狠握紧了拳头。为什么,明明.......为什么她还要逃。洛小以刚出大学校门步入社会,第一件事情不是找工作而是去了灯红酒绿的H市,为的是找高三那年的初恋......洛小以怎么也想不通,为什么前一天还风花雪月,第二天就消失的无影无踪。四年了白梓鑫,你在哪里,到底发生了什么。令洛小以想不到的是,在H市她找到了白梓鑫,却也遇到了顾北笙......
  • 凌帝决

    凌帝决

    是以主角叶凌和宁白微为主题的玄幻小说。顶尖势力叶家独剩的长子叶凌,因为宁白微被其他几人挑唆灭点叶家,并被已王城隍为首的奸诈小人暗算,宁白微重伤逃亡,因为对不起叶家附身叶凌与他一起为自己的仇怨画上句号。
  • 江南墨语

    江南墨语

    本书为近年活跃在网络文学网站的诗人张明友(墨语江南)的诗文合集。第一辑诗歌,收录作者精心挑选的160余首诗歌,以古体诗为主,现代诗为辅。第二辑散文,收录散文随笔34篇,部分采用文言文形式成文,同时辅助每篇的释文,为不可多得的现代文言散文。作者多篇诗文在世界青年华人青春美文大赛中获奖。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 神偷毒后之嫁个皇帝是傻子

    神偷毒后之嫁个皇帝是傻子

    21世纪美女神偷,冷清锁本来想着完成最后一笔交易后就金盆洗手,可是她不过是睡了一觉,醒来后竟到了一个陌生的地方。冷清锁与某只美男大眼瞪小眼的对视着。突然美男捏着她的小脸大笑起来:“太好了,朕的皇后又活过来了!”冷清锁看着眼前的美男,心中一万只草泥马奔腾而过,丫的,她穿越了?而且还成了皇后?不过这皇帝的脑子好像有问题啊!从此冷清锁走上了一条漫漫逃跑路,可是也就怪了,为什么她每次逃跑都能被这傻子给抓住?“皇后,你偷了东西还想逃跑?”“胡说,老娘早就金盆洗手了。”“那你偷了朕的心要怎么算?”殊不知,在她想着逃跑的时候,他却在一步步算计着该如何把她绑在身边……(男强女强,宠文,1v1)