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第23章 统筹时间——高效执行的条件(2)

当今时代讲求效率。守时守信更是职场礼仪中的基本原则。工作要依据时间节点完成;会议应按时开始、按时结束。对待时间应一丝不苟,因为时间就是效率,就是金钱,就是信誉。没有时间观念注定会失败。

守时是个人修养的体现。一个对时间管理没有概念的人,会令人怀疑其职业成熟度。时间观念反映着一个人的工作态度,对员工来说特别重要。没有养成守时的习惯,将会对工作造成拖拉和延误。因此,我们必须养成守时的好习惯。这种习惯一定从平时开始,比如开会时一定不能迟到;上下班不迟到、不早退;约会一定按时到达,哪怕是一分钟也不能延时。要知道,浪费时间也是犯罪。

节约时间就是提高效率

当今社会是一个追求速度、讲究效率的社会。时间决定效率,荒废时间就是荒废效率乃至生命。因此,如何合理安排时间、有效掌握时间是企业员工必须学习的一门艺术。

时间是最公平的,不论贫富贵贱,每个人每天所拥有的时间都是一样多;时间又是最不公平的,每个人每天取得的成就绝不会一样多。那是因为每个人在时间观念上的认识不同所致。

把同样的工作交给不同的人,他们完成所耗费的时间却各有不同。有些人要花上一星期才完成的工作,有些人却只需要一天的时间。为什么会有这样大的差别?

这除了学识和能力不同外,同样重要的理由,是因为时间管理不同。做事效率高的,往往时间管理较佳;而做事效率低的,则时间管理十分差。

有这样一个事例:一个人想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火已经生了,茶叶也有了。怎么办?办法一:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。办法二:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。办法三:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。哪一种办法省时间?我们能一眼看出第3种办法好,前两种办法都浪费了时间。

由此可见,合理安排时间,就等于节约时间。时间给每个人同一时期拥有的数量是相等的,但是在相等的时间里所从事的效果、业绩却不是相等的,这就是每个人的效率不同。要想切实提高工作效率,掌控好时间显得至关重要。

工作中,许多人非常勤奋努力,每天都忙,却忙的不是地方。他们经常加班加点,没有周末,没有休息时间,简直就是“忙碌”二字的化身,但总是没有做好自己应该做的事情。

爱迪生是举世闻名的“发明大王”,他一生共发明了电灯、电报机、留声机、电影机、磁力析矿机、压碎机等等总计2000余种东西。爱迪生的强烈研究精神,使他对改进人类的生活方式,作出了重大的贡献。而这一切都归功于他对时间的珍惜。

一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。”他又低头工作了。过了好半天,他问:“容量是多少·”

他没听见回答,转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说:“时间,时间,怎么费那么多的时间呢·”爱迪生走过来,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,交给助手,说:“里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗·”助手的脸红了。爱迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!”

提高工作效率的关键,在于专心致志地去做最有价值的工作,一次只做一件事情,并不断实践,将其养成工作习惯。这样,工作效率就会成倍地增加,进而获得更多的可自由支配的时间,有效地进行时间管理。

效率是做好工作的灵魂。执行高效就会胜人一筹;执行低效就会落后挨打。执行的有效性不是从工作的任务开始,而是从掌握时间开始。所以,有效的执行最显着的特点之一,就在于把握时间。

你的时间价值百万

时间是最公平的:不论贫富贵贱,每个人每天所拥有的时间都是一样多;时间又是最不公平的:每个人每天取得的成就绝不会一样多。这是因为每个人在时间观念上的认识不同所致。

“记住,时间就是金钱。假如说一个每天能挣10个先令的人,玩了半天或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5个先令。金钱就其本性来说,绝不是不能升值的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙。谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以至于它的子孙万代;如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座财富之山。”

这是美国着名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言,它通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果一个人想在工作上有所成就,必须重视时间的价值。

在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”

“1美元。”店员回答。

“1美元?”这人又问,“你能不能少要点?”

“它的价格就是1美元。”

顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”

“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。

这人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

“125美元。”富兰克林不假思索地回答。

“125美元?你的店员刚才还说1美元一本呢!”

“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。”

这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样,你说这本书最少要多少钱吧。”

“15美元。”

“又变成15美元?你刚才不还说125美元吗?”

“对。”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最好价钱就是15美元。

这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

时间的价值正如金钱的价值,体现在人们的价值观上。每个人对待时间的观念不同,价值也就不同。如果你珍惜时间,它就是一块金子;如果你不珍惜,它便是一块废铁。

“时间就是金钱”的观念早已深入人心,而对于企业员工来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。从今天起,面对人生或工作时,不要浪费时间,要珍惜时间,同时也要善于利用时间,让时间有价值地增长。

时间是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业,都不可能一蹴而就,都必须踩着时间的阶梯一级一级攀登。

从前,有一位年轻人成日无所事事,觉得无聊,就去拜访一位禅师。

禅师笑呵呵地问他:“年轻人,你来找我,有什么事吗?”

年轻人面无表情地说:“哎,我觉得活着很没有意思!希望大师能给我指明一条道路,让我未来有方向可走。”

禅师疑惑地问:“你现在不是活得好好的吗?还有什么祈求?”

年轻人长叹一声说:“我至今仍一无所有,我想让自己的生活富有起来。”

禅师一听,呵呵笑说:“先生,你现在还不富有吗?你不是和常人一样,每天有86400秒的时间吗?”

“时间?时间对我有什么用处?我每天打发时间都打发不掉,它既不能当荣誉,也不能换来金钱,唉!”

禅师肃然地说:“你认为生命中最富有的是什么?”

年轻人摇摇头说:“不知道!要是知道的话,我不会每天这么迷茫。”

“你不认为时间是这个世界上最珍贵的东西吗?”

年轻人摇了摇头,平淡无奇地说:“感觉不出来,要是时间珍贵的话,我不会成日那么无聊,一分分浪费时间。”

“你当然感觉不到时间的珍贵!试想一下,如果一个乘机的游客错过一分钟,这一分钟值多少钱?如果一个“幸运儿”刚刚死里逃生,那抢救的每一分钟值多少钱?如果一名百米短跑的运动员与金牌失之交臂,一毫秒又值多少钱?如果……”

年轻人久久地听着,好像明白了许多,羞愧地低下了头。

禅师转过脸来问他:“现在,你知道生命中什么最富有吗?”

年轻人吞吞吐吐地说:“时间,还是时间。”

禅师欣慰地笑说:“这才对吗!你已找到了人生的航向,脚下的路会慢慢明朗起来。”

可见,意识到时间的重要性,人生的方向也就会豁然开朗。一个人的生命是有限的,如何珍惜时间、有效地利用人的短暂的一生,去成就更辉煌的事业,这是有志之士认真思考对待的人生课题。

一个人如果不能有效利用时间,那就会被时间俘虏,成为时间的弱者。而一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者,因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。

诺贝尔物理学奖得主皮尔曾说过:“没有哪一种不幸可与失掉时间相比了,我的成功就在于我善于利用和管理时间,并把它培养成我的一种习惯。”工作中,只要你利用好你的时间,就可以让你的生活更加充实,让你的事业更加成功,让你的时间价值百万。

学会用80/20法则管理时间

19世纪意大利经济学家帕雷托发现:80%的财富掌握在20%的人手中。这就是80/20法则,又称为二八法则,是可以运用在我们生活中的各个方面的一个有趣的法则。

如果我们把80/20法则应用到时间管理上时,具体表述为:80%的成绩是在20%的时间内取得的;反过来说,80%的时间只创造了20%的成绩。它告诉我们那些能为我们带来80%收益的事情就是重要的事情;那些高投入低回报的事情就是不重要的事情。把最重要的事情放在最前面去做,那些不重要的事情少花时间去做。许多人用直觉即可明白这个道理,而千百个忙碌的人并不知道学习管理时间,他们只是瞎忙。我们必须改一改我们对待时间的态度。80/20法则给我们进行时间管理提供了一种思考模式。

华勒是某商贸公司的销售总监,公司的2000名职员中有1400人从事销售工作,他经常忙得焦头烂额,似乎工作总是干不完的,要想找个时间度假更是不可能。华勒时常有这样一种感触,就是整天都忙忙碌碌,累得精疲力竭。等到下班时,才发现自己所做的那些工作都是容易做的和无关紧要的,而那些棘手的但重要的工作往往拖了很长时间还是没有完成。

后来,在一次时间管理的培训课上,华勒学会了用80/20法则来管理和利用时间。他发现这种方法使自己的工作效率有了前所未有的提高。他再也不用每周工作50~55个小时了,也不用经常将工作带回家里去做了。现在,华勒可以用更少的时间完成更多的工作。

华勒所采用的方法就是制订每天的工作计划。现在他根据各种事情的重要性来安排工作顺序,首先完成最重要的,然后再去做较为次要的。这种做法的好处是使他更加明确各项工作的目标。过去华勒从未写出要做的事情并将它们排出顺序,而现在华勒将需要做的工作列出一个清单:把应该由别人办的事情交代别人办,自己集中精力处理那些必须亲自做的事情。

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