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第17章 副职在本职工作中易犯的错误(1)

31.表现过于完美

情景故事:

郑东是某公司的新任副经理,来到这家公司之前,他只在一个小公司打过工,资历很浅,经验也不丰富。他带着诚惶诚恐的心情来这里上班,带他的上司是一个看起来很爽朗的女人。第一天,上司让他看了一上午文件,然后问他有什么问题没有,他如实道“没有”。快下班的时候,上司布置他发几份邮件,向几家国外公司询价,再给几家国内公司报价。这些工作同他以前岗位的工作内容差不多。为了表示自己的卖力,郑东迅速地完成了,拿了做完的功课放到上司面前,上司仔仔细细地审核完毕,英文和中文都没有什么问题,而上司没有赞许也无从批评。郑东自己感觉表现还可以,心里很平静。

后来,上司派郑东去办事,听起来很简单,找到某人,把材料交给那个人就完事了。郑东一心希望在新公司留个好印象,准备了充分的材料,一路走一路设想了所有意外的情况。到了那里,交代要找的人不在,要付款的钱没有带足。幸好,他找到了老同学,还垫了自己的钱进去。当上司坐在那里,带着一种笃笃定定的神情,等他来诉苦、求教的时候,他交出来的又是一份不错的功课。郑东想,这一开头的表现应该不俗,上司对自己的印象肯定是不错的。但让郑东不平的是,他在公司并没有受到好的待遇。端茶倒水,跑腿辛苦的事情总是由郑东去做,而办事拖拖拉拉又容易出错的小路却总是得到上司的格外垂青,好差事都是由小路去做。

每当郑东向上司汇报工作成果的时候,上司的神情总是淡淡的,没有他期待中的赞许、欣赏。对于他的同级副经理小路,虽然工作中总是眼中丢三落四,上司倒是一等一地有耐心,只是一味地宽容。到了年终考评的时候,没出差错的郑东得到的评分并不高,那些并不比他出色的老员工分数就是比他高,明显不及他的小路与他的分数相同,看不出高低。

疑惑的郑东不知道自己究竟错在了哪里?

问题分析:

为领导尽心办事,本是天经地义。不过,职场中有很多人就因太能干了,成了领导身边不可或缺的助手。别人看来许是羡慕不已,可局中人却是有苦难言。

因为领导对你倚赖甚深,舍不得你离开,于是纵有升迁机会,往往擦身而过。同时,当领导的也习惯用自己信得过的部属办事,到头来,你会发现你自己就是“能者多劳”的疲惫角色,眼看别的幕僚悠闲度日,自己忙得昏天暗地。

其实,自己未必事事皆能,只是上头交办,不得不勉力而为。碰上这种情形,最好力行八十分理论——亦即不完美理论,让领导知道你力有未逮之处,且依专业领域建议适当人选,一来减轻自身负担,二来让同事有表现机会。

如若领导交办事,属自己能力范围内,也应培养接班人选,让自己的助理、部属接替一些工作,由单兵攻击改为团队作业。

有人分忧解劳,就有机会摆脱“能者多劳”的窘境,也有机会外放独当一面。否则,能者多劳的普遍下场,便是猝死症。

在单位里,你什么都会,样样精通,那让领导往什么地方显示自己的能力去。你比他强,当然就是让他没有市场了。

没有缺点的副职,是一把手最不喜欢的类型。任何一个有野心、有雄心、有策略的领导,都更喜欢改造人而显示自己的神威。即便是人才,也应该是经由他亲手培养出来的。

副职讲堂:

郑东如果以低10分的才智应对自己的上司,他就不会在上司面前遭到冷遇了。

在实际工作中,如果你把事情处理得过于圆满而让一把手挑不出一点毛病的话,那就显示不出一把手比你这个副职高明来了。这样不仅不会得到提拔反而会被“封杀”。

其实,适当地把自己安置得低一点儿,就等于把上司抬高了许多。当被人抬举的时候,谁还有放不下的敌意?

要知道,只有当他对别人谆谆以教的时候,他的自尊与威信才能很恰当地表现出来,这个时候,他的虚荣心才能得到满足。

一把手交办一件事,你办得无可挑剔,似乎显得比他还高明,他可能就会感到伤了自尊。如果换一种做法,对于他交办的事,你三下五除二就处理完毕,一把手会首先对你旺盛的精力感到吃惊,效率高嘛。而因为快,你虽然完成了任务但不一定完美,这时上司会指点一二,从而显示他到底要高你一筹。这就好比把主席台的中心位置给上司留着,单等着他来做“最高指示”一样的道理。

比如,你跟一把手有同样的特长,对方与你比赛,你必须让他一步,即使对方的技术敌不过你,你也得让对方获得胜利。但是一味退让,便表现不出你的真实本领,也许会使对方误认你的技术不太高明,反而引起无足轻重的心理。所以你与他比赛的时候,应该施展你的相当本领,先造成一个均势之局,使对方知道你不是一个弱者,进一步再施小技,把他逼得很紧,使他神情紧张,才知道你是个能手,再一步,故意留个破绽,让他突转而出,从劣势,转为均势,从均势转为优势,结果把最后的胜利让于对方。对方得到这个胜利,不但费过许多心力,而且危而复安,面子上自然好看,精神一定十分愉快,对你也有敬佩之心。

不过安排破绽,必须十分自然,千万不要让对方明白这是你故意使他胜利,否则便觉得你是虚伪。所面临的难题,是起初你还能以理智自恃,比赛到后来,感情一时冲动,好胜心勃发,不肯再作让步,也是常有的事。或者在有意无意之间,无论在神情上,在语气上,在举止上,不免流露出故意让步的意思,那就白费心机了。

其实,一味不知分寸地蛮干并不一定就是好事,在上司面前适当地表现出自己的“不足”,有时会收到意想不到的效果。

越是才华出众的副职领导,越是应该慎重地处理与正职的关系。就好比越是长得高大的树木,越是应该埋下头来,才不至于被风吹折。作为下属,一定不要显得过于聪明和能干,给一把手留点自尊的空间,让他发挥一下,满足一下领导的优越感。这样,你在他的“指导”下一步步成长,从而“天经地义”地被他一步步提拔上来。

32.低估预期困难

情景故事:

冯子聪聪明能干,为人机灵,毕业后被分配到了一家国内知名报社,凭着自己的能力和工作入热情,不到两年的时间就做到了社里副主任的位置上。一次,在选题策划会上,主任让他去某地采访一个突发事件。本来这次采访工作有相当的困难,但当主任问他有没有问题时,他不假思索地拍着胸脯说:“绝对没问题,听我的好消息吧。”

三天过去了,冯子聪没有任何动静。当主任向冯子聪索要稿件时,他振振有词地说:“原以为这件事情会轻松搞定,但实地采访之后,才发现事情根本不像我预料得那么简单!”言外之意,采访泡汤了。主任听了他的话,气得浑身发抖,最终也没说出一句话,但在他心里却对冯子聪形成了爱说大话的印象,并且开始对他有些反感。由于冯子聪工作的延误,导致整个部门的工作都无法正常完成。

问题分析:

在日常工作中,我们总是会遇到这样的一些人,无论作什么事情,他们都缺乏仔细考虑和谨慎,往往总是被事物的表象所迷惑,把事情看得特别简单。动不动就会说道:“那件事情啊,太简单了,如果让我做的话,我肯定会在很短的时间……”像这样的信口开河,我们每个人都肯定听过不少,但是,这样的人真正很有才干吗?

我们总是被告知要看事物光明的一面,毕竟无论是个人还是公司都要用一个积极乐观的心态去看未来。但是,乐观的心态对于成功来说是必须的吗?答案是否定的。当然,也没有人被鼓励用悲观的心态看事物。高绩效企业的实践表明,成功的奥秘在于面对现实,不偏不倚。用现实的观点去看待事物的人不会对问题视而不见,而是会迫切去改正它。就好像眼睛里容不得沙子一样,一发现这些问题,他们就迫不及待地要做改进的工作。

凡事总有意外,如果当初冯子聪意识到这一点,对工作中的困难有个客观的估计,说话再谦虚一点,他就不会随随便便夸下海口了。所以,无论何时我们都要谦虚做人,不说过分的话,不做过分的事,只有这样,才会更好地与领导建立密切的关系,赢得更多的机会。

副职讲堂:

我们每一个人,在工作中,都会有信口开河的时候,所以,无论我们是在工作还是生活中,听到别人在讲某些事情的时候,都必须让自己安静下来,在大脑中考虑一下对方的话到底是什么意思,然后分析清楚他的真伪,做完这些之后,再决定怎么回答这些问题。要不然,就会把好多事情,搞得一团糟,结果自己还是受害者。

对自己得到的信息不加分析和考虑,然后就非常盲目地做出自己的反应,结果自己不仅没有把工作做好,而且在上司那里也给自己留下了工作能力不强的印象。那么,如果我们自己有这样的缺点之后,又该如何去改正呢?

1.增加自己的专业技能

在工作岗位上,我们要努力学习自己专业方面的知识,提高自己的专业水平,从而使自己对自己的工作有更深入的了解。

2.让自己的头脑学会冷静

无论我是在工作上还是在现实生活中,遇到任何问题,都要冷静,不让那么盲目、冲动。因为有好多事情,我们看到的只是其中的一个方面,而真正的很多地方,我们都不见得了解。所以,如果我们总是冲动和鲁莽地做出响应的话,不仅解决不了问题,而且还会把事情越搞越糟。

3.学会分析和思考

在工作中,我们会遇到各种各样的情况,对待任何情况,我们都要学会让自己,去认真思考和分析这些事情。而让自己避免那种听风就是雨的做法。因为,市场竞争激烈,各种人心难测,如果自己总是盲目相信的话,就会很容易上当受骗。

4.学会与人打哈哈

在生活或者工作上,我们对于那些总是信口开河,没有正经事情的人,我们就不用对他们的话总是相信或者放在大脑中去分析思考。要是这样的话,有些事情非常简单,让我们这样一想,反而把它给弄得更加复杂了,所以,当我们遇到这样情况的时候,我们就不要去在意他们说什么,如果必须回答的话,我们就可以学着给他打哈哈就行了。不是有这样一个非常经典的“哈哈”吗?“今天天气真好啊,哈哈哈”,所以,我们也不要对任何事情都是那么认真,这样只会让我们筋疲力尽。

5.抛弃非黑即白的观念

有好多人,在他们的眼里,这个世界总是世界非黑即白,他们总是相信,任何事情都是有非常标准的答案,从客观上完全可以评定好坏,他们这些人,总是觉得自己是在坚持原则,捍卫信念。其实,有好多事情,在别人看来是完全没有必要这样的,如果变通一下就会得到更加完美的结局,但是,这些人却不这样认为,于是,他们总是清高自傲,孤独无靠,到最后处处碰壁。

如果你是个细心的人,你就会发现,很多人在面对记者的询问时,都偏爱用这些字眼,诸如:可能、尽量、或许、研究、考虑、评估、征询各方意见等,这些都不是肯定的字眼。他们之所以如此,就是为了留一点儿空间好容纳“意外”;否则一下子把话说死了,结果事与愿违,那会很难看的。

作为副职领导,在工作中更应该注意,上级交办的事当然应接受,但不要说“保证没问题”,应代以“应该没问题,我全力以赴”之类的字眼。这是为了万一自己做不到所留的后路,而这样说事实上也无损你的诚意,反而更显出你的谨慎,别人会因此更信赖你,即便事情没做好,也不会责怪你!

说话不留余地等于不留退路,要么成功,要么失败的简单逻辑已不适合复杂多变的社会。为此付出的代价有时是你无法承受的,与其与自己较劲儿,不如多用一些缓和语气之类的说话方式。

用不确定的词句一般都可以降低一把手对你的期望值,你若不能顺利地完成任务,领导因对你期望不高而能用谅解来代替不满,有时领导还会因此而看到你的努力,不会全部抹煞你的成绩;你若能出色地完成任务,领导往往喜出望外,这种增值的喜悦会给你带来很多好处。因此凡事要留有余地,不要把话讲的太满,要收放自如,让自己立于不败之地,从而在适度和完美之间找到平衡。

33.没有担当精神

情景故事:

刘伟仁是某公司的部门副经理。他的业务能力非常强,也非常能干,一直是老板眼前的红人。但是,后来他突然“失宠”了,在公司的地位每况愈下,最后待不下去了,不得不辞职走人。员工们都非常奇怪,不知道什么原因。

原来,有一次,刘伟仁在公司里偷偷获取到一个消息:公司高层决定安排他们部门的人员到外地去办一件事情。在刘伟仁看来,出差是非常辛苦的事情。所以,在公司安排这一任务的提前一天他就向公司请假了。

第二天,领导安排任务时,恰好刘伟仁不在,便直接把任务交代给他的助手,让他的助手转达。当他的助手打他的手机,向他汇报这件事情时,他便在电话中给他的助手安排了工作,以自己有病为借口,让他顶替自己去外地办这件事情。

半个月后,事情办砸了。刘伟仁担心公司高层追究这件事的贵任,便以自己告假为由,言称不知道这件事的具体情况,一切都是助手自作主张去处理的。

后来,公司一把手还是知道了事情的真相,对刘伟仁的人品产生了怀疑,害怕他把这种手段当做惯技,影响公司的团结和业务发展,所以再也没有给过他富有挑战性的工作,在工作中也逐渐减轻他的影响,降低了他的地位。刘伟仁自己也感觉到了这一点,因此就主动离开了。

问题分析:

就这样,一个很能干、很聪明的人,被自己的“聪明”给断送了。实际上,刘伟仁的例子并不是孤立存在的,在企业里,有很多不愿承担责任和义务的副职。

副职要将责任和义务根植于内心,让它们成为脑海中一种强烈的意识,只有这样,这种责任与义务意识才会在日常工作中让自己表现得更加卓越。我们常常可以见到这样的副职,他们在谈到自己所在的公司时,使用的代名词通常都是“他们”而不是“我们”,“他们业务部怎么样’”“他们财务部如何如何”等,不要以为这只是措辞上的小事,其实是一种缺乏责任感的典型表现,这样的副职至少没有一种“我们就是整个机构”的认同感。

实际上,责任感的有无并不仅仅是口头上说话、某些原则性问题上做做这样简单,它更体现在每一件小事上。责任感之所以不容易获得,原因也正在于它是由许多小事构成的。但最基本的责任感是做事成熟,不论多小的事,都能够做得好。

比如说,上班时间将至,可外面阴冷下着雪,而被窝里又那么舒服,习惯性的赖床和还未清醒可能会让你在床上多躺两分钟,这时,你应该问自己,“你尽到职责了吗?”“你尽到义务了吗?”“还没有”……除非你的责任感和义务感真的没有萌发,否则不会欺骗自己。

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