登陆注册
14124000000003

第3章 自我设限的艺术

我们大多数人的生活中都充斥着太多的物件,太多的信息,太多的文件,太多的事情,太多的杂物。不幸的是,我们的时间和空间是有限的,拥有太多东西就像把一大堆藏书塞进一只小箱子里——你是做不到的!你不但不能好好享受那些书,箱子还迟早会被撑破。

我们的问题在于活得毫无节制。这就像买东西不先设个限额,你就会很容易走极端,买回一大堆自己根本不需要或不想要的东西。如果先设个限额(比如一百块钱),你就会选择最迫切需要的东西,不会买那么多没用的杂物。

我们在生活中就是这样毫无节制。尽管自由自在一开始似乎很好玩,但过一段时间之后,情况就会超出掌控。我们没有地方放下所有的东西,没有办法应对“什么都做”的压力。无论我们有多想要,也无法往生活里塞下一切。

毫无节制使我们无法发挥实力。它会削弱我们的能量,降低我们的效率,害得我们精力分散,最终筋疲力尽,没有力气去做最重要的事。毫无节制的生活就像把一杯红色染料倒进大海,红色会渐渐被冲淡,最终化为虚无。集中精力就像把同一杯染料倒进一加仑的水里,结果会完全不同。

毫无节制就像一位三天参加九局比赛的投球手。他每场比赛都竭尽全力,投出尽可能多的球。但过不了多久,他就会累得投不动了。同一位投球手如果每三天参加一局比赛,每次都精力十足地上场,他很有可能发挥出真正的实力。

毫无节制就像拿一把铲子挖整整一亩地,集中精力就像在同一个地方挖坑,直到挖出水来。

毫无节制会让人变得孱弱无力。学会集中精力,你的力量才会变强。在这一章里,我们将探讨原则一:“自我设限”。

为要做的事情设定限制的作用

让生活从毫无节制、效率超低、超负荷运作,变成有所限制、精力集中、力量充沛,这是一个令人难以置信的转变。

给你做的事设定限制,有下面几点好处:

·它能把事情简化。你的生活会变得更易于掌控,你的压力也会减少。

·它能让你关注自身。你能集中精力,完成少量任务,而不是恨不得把自己劈成好几个分身。

·它能让你专注于最重要的事。你可以只做自己看来最有意义的事,而不是试图一心多用,结果什么也做不完。对大多数人来说,这是一个奇妙的转变。

·它能帮你实现目标。当我们精力过于分散的时候,最重要的任务就会进度缓慢。但如果我们只关注少数最重要的事,完成任务并不是什么难事。集中精力做最重要的事,能让你实现更多的目标。

·它能告诉其他人,你的时间很宝贵。如果我们总是试图做完眼前所有的事,周围的人就会认为他们的时间比我们的宝贵,无论他们提什么要求,我们都会答应。但如果我们严格限制自己做的事,周围的人就会意识到,我们很珍惜自己的时间,有所为有所不为。反过来,他们也会珍惜你的时间。

·它能提高你的做事效率。少做琐碎小事,多做关键大事,你耗费的精力会减少。这样一来,你才能把有限的时间和精力投入有长期回报的事。这会让你充分利用时间,排除生活中无关紧要的干扰。

生活中哪些是需要设限的领域

你生活的哪些领域需要设限?每件让你觉得应接不暇的事,每个你希望改善的领域,都可以拿来设限。

当然,你不需要一口气让生活彻底大变样。事实上,这么做肯定会以失败告终。一口气做太多的事是本书坚决反对的。想要成功设限,你最好一次只关注一个领域。这个领域最好是很有可能改造成功的。

应该从哪里入手?我说了可不算。每个人的生活都不一样,你需要选择适合自己的方式。花几分钟时间思考一下你的生活:哪些事占用了太多时间,让你应接不暇?你想简化哪些领域?我在下面列出了一些可以入手的地方:

·电子邮件

·日常任务

·玩手机的时间

·手头的项目数量

·关注的博客或其他社交网站的数量

·上网的时间

·办公桌上文件的数量

当然,上面只是一些建议,你可以慢慢扩大到其他领域。集中精力,一次只改造一个领域,直到把它纳入常规。

成功设限的步骤

第一次设限的时候,你可以随便选一个数,因为得过一段时间,你才能知道它适不适合自己。然而,设定限额不是拍脑袋随便想一个数,而要根据你过往的经验,根据你的理想状态来选择。

比如,第一次限制每天查收电子邮件的次数时,如果你只是随便选一个数,那很可能是上千次。但根据过去的经验,你知道这显然是太夸张了。你可以根据多年来收发电子邮件的经验,划定一个合理的范围。比方说,你通常每天要查收十到十五次邮件。你觉得这有点太多了,因为你大部分时间都花在了处理邮件上,无暇完成其他工作。所以,你选择的范围可能是一到五次,因为这个数字看起来比较理想。你也许会尝试一天查收两次邮件,早上一次,下班前一次。

下一步是做试验,看看这个限额适不适合你。这是你能坚持下去的合理限额吗?这会影响你和别人的正常沟通吗?设限之后,你的工作效率会不会提高?

将设限后的第一个星期视为试验期。如果这个限额不适合你(没有哪个限制是适合所有人的),不妨做点调整。如果每天两次不够,那就试试每天三次。如果你觉得还可以更少,那就试试每天一次。然后,继续拿新的限额做试验,直到找到最适合你的,直到你能将它纳入常规。一旦它成为习惯,你就可以进入下一个领域了。给别的东西设限,方法也是一样的:

1.分析你当前做事的频率(某件事你每天做多少次),然后根据理想状态设定限额。

2.做一个星期的试验,看看这个限额适不适合自己。

3.如果不适合你,就调整到你觉得合适的水平,然后再试验一个星期左右。

4.继续调整,直到找到适合你的限额,直到把它变成习惯。

学会设限之后,你就可以学习怎样充分利用限制了。那就是,抓住重点,化繁为简。到这个时候,你才会看见设限真正的力量。它会迫使你集中精力,抓住重点。我们将在下一章讨论这个问题。

同类推荐
  • 高频交易之战:金融世界的“利器”与“杀器”

    高频交易之战:金融世界的“利器”与“杀器”

    他们每日操纵着数十亿计的美元。他们的交易速度如此惊人,似乎没人能力阻止他们。他们占据了美国股票市场超过60%的成交量和欧洲股票市场超过40%的成交量。仅仅用了10余年时间,这些新型的投机者就已经完全掌控了金融市场。
  • 给你一个公司,你能管好吗?

    给你一个公司,你能管好吗?

    给你一个公司,你能管好吗?在目前很多人选择自主创业当老板的大趋势下,开公司成了许多创业者的优选。每个公司的老板都想通过自己的经营和管理,使公司做大做强,不断发展成为世界品质企业,从而使自己成为知名的企业家。其实,开公司并不难,但是要想把公司管理好,能够使公司步入正常发展的轨道,给公司带来可观的利润却并不是一件容易的事情。做事情是需要技巧的,管理公司也同样如此。如果你不会管理公司或者不懂管理,仅仅凭借一腔热血就想把公司管理好,很显然,这只能是你一厢情愿。君不见:即使处于同样的位置,有的公司经营有序,公司运转良好,而有的公司管理一塌糊涂、混乱不堪;经营同样的项目,有的公司财源广进、日进斗金,而有的公司却亏损严重、入不敷出;同样的业务,有的公司越做规模越大,而有的公司却经营惨淡、难以为继。
  • 深度思考:不断逼近问题的本质

    深度思考:不断逼近问题的本质

    香奈儿前全球CEO首部职场进阶力作!揭开在所有领域取得成功的高手思维方式!在碎片化信息爆炸的当下,在竞争激烈的高阶领域,决胜的关键不仅在于知识的多寡、勤奋的程度如何,更在于是否具备深度思考的能力。本书作者、香奈儿前全球CEO莫琳·希凯回首自己从普通职员到职场巅峰的进阶之道,为你逐一揭开在所有领域获取成功的共通秘笈:遇到复杂问题时,像剥洋葱一样逐层分析;从被动接受到主动学习,从低成长区跨越到高成长区;让自己冷静下来后,更容易看清问题的本质;战术上的勤奋和战略上的优化同时推进;刻意练习深度思考的能力,使之成为习惯;……用深度思考连接一切,是未来10年最有价值的认知升级与自我精进的模式,是最具竞争力的优势。
  • 经典管理寓言(全集)

    经典管理寓言(全集)

    本书在寓言故事的基础之上阐述了现代公司的众多管理理论,并把管理喻意化,有效解决了管理学艰深枯燥、难以为大众接受的问题。西游的故事告诉你目标的重要性、石子变钻石的奇遇讲述了机会的稍纵即逝、福特的经历让你体会细节的重要、独木桥试验说明态度决定一切、大师为你展现领导的艺术……本书包含了管理中的许多重要领域,这些理论相辅相成,诠释了现代公司里经常出现的各种不同的问题,你完全可以将这本书看作是一本讲述管理学原理的通俗化著作。
  • 你想企业长寿吗?

    你想企业长寿吗?

    《你想企业长寿吗(从世界五百强的兴衰轨迹看百年不老企业打造规律)》是一本提供给企业家一点启发、格调新颖、打开财富之门的钥匙。书中从企业的决策、执行、责任、考核、人才、管理、机制、资金、文化、品牌、员工等11个方面进行了较为系统的研究和总结,揭示了企业长盛不衰的一般性和普遍性的规律。本书由刘战主编。
热门推荐
  • 总有一种神圣让你向往

    总有一种神圣让你向往

    该书是一部弘扬时代精神,为英模立传的作品选集。本书收集了四个篇目:第一篇:纪实文学《这一路的风光》,全面记述了全国劳模、现任西安市劳模协会会长苌春福同志艰苦创业、勤奋工作的先进事迹。第二篇:报告文学《夕阳依依向谁家》,记述了原西安市副市长靳毅仁同志离休后倾力扶助西电公司残疾人创业的感人事迹。第三篇:报告文学《咬定青山》,记述了全国劳模、灞桥区栗沟村党支部书记任容茂为改变山区贫穷面貌奋斗不息的先进事迹。第四篇:革命题材剧本《黄龙风云》,歌颂了陕甘红军战士黄罗武奉命独创黄龙山收编土匪的传奇故事。
  • 魔途少女要复仇

    魔途少女要复仇

    那个平静的晚上,她被师父和同门们一刀刀捅死。再次醒来,却见到了那个……令他一辈子都咬牙切齿的男人。是他隐瞒了真相。师父的死,这个仇我一定要报。她踏上了复仇的不归路,却正好遇见了他。那个像春风一样温暖的人,是她这辈子怎么也离不开的。当真相浮出水面,她能否复仇成功,和心仪的他白头到老呢?
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 欺夫无罪:拐个少爷当驸马

    欺夫无罪:拐个少爷当驸马

    爱情,本来就是这样身不由己,明明爱着对方,却又不能大声地告诉他(她)。行走在人世间,多少繁华没落,多少风云又起,可是谁又能阻止谁爱上了谁?不求天长地久,只要曾经拥有,但是到了最后,又有谁能够舍得放下,放下曾经的执著?她是落架的公主,却一心系于民情,哪怕毁了清白,也心甘情愿。他是富家少爷,富贾一方,却只为她心动。当少爷遇上公主,当欺骗遇上真情,谁又错付了谁?
  • 劲爆先生

    劲爆先生

    空中的秦伍宛若自由女神降临,举火欲烧天!书友群:985921608,有兴趣的书友可以进群聊聊天。
  • 白天的猫头鹰

    白天的猫头鹰

    犹如白天出现的猫头鹰。———莎士比亚《亨利六世》上镶嵌着鱼和水草图案的落地玻璃,让人在室内也总有种被暴露的感觉,而遮光布的窗帘或许就能遮挡住所有的隐秘。每天午后三点钟,史林华都会坐在酒店里面,倚着往两边拉开的窗帘边沿,隔一层玻璃望着大街出神。酒店前面就是一条大街,往西去二三公里,可以到达休闲娱乐中心、新华书店、检察院、游乐园等地方,往东这边街道越来越窄,直到大街的尾端,两边是几间民房,偶尔有两三片菜地,再尽头是一条泛着青黑色的大河,河水缓缓地从邻县一路流来,不久之后就会注入海里。
  • 自在飞花轻似雪

    自在飞花轻似雪

    成亲前:“公主,陛下要送您去和亲。”某公主:“和亲?和本宫和亲的男子长得如何?”“听说极丑无比。”某公主掀桌而起,“那本宫不嫁了。”成亲时:某公主见到自家夫君后,甚是满意,只有这样好看的男子才配的上她。成亲后:“驸马爷,公主又出去逛花楼了。”驸马爷在某楼找到喝的烂醉的某公主,“相公在这呢~”某公主:“我的相公可不是你,你长得太丑了~”某驸马怒。“驸马爷,公主去找陛下和太后,自请下堂。”某驸马当着文武百官面,深情告白:“臣这一生只会爱公主一人,臣不可一日无爱妻。”
  • 我不是好猎人

    我不是好猎人

    深山老林与师父以狩猎为生,杀兽不用枪,用枪是对兽的轻视。师父去世前告知:你不是普通人,谁得到你相助谁就……
  • 来自地狱的男人

    来自地狱的男人

    星空魔帝,重生归来!我是魔,以神为奴,以仙为仆!!!
  • 人类的未来:海洋科学知识1(青少年科普知识必读丛书)

    人类的未来:海洋科学知识1(青少年科普知识必读丛书)

    本套丛书分海洋、航空航天、环境、交通运输、军事、能源、生命、生物、信息、宇宙等十册。收录词条约五千个。涉及知识面广阔且精微。所包含的内容:从超级火山、巨型海啸、深海乌贼、聪明剑鱼……到地核风暴、冰期奥秘、动物情感、植物智慧……;从登陆火星、探访水星,到穿越极地,潜入深海……既有独特的自然奇观,又有奇异的人文现象;既有对人类创造物的神奇记述,又有人类在探索和改造自然过程中面对的无奈、局限,以及人类对自然所造成的伤害,自然对人类的警告……