登陆注册
14124000000002

第2章 “少即是多”的力量

我们生活在一个“多即是好”的世界里。我们追求的是赚更多的钱,买更大的房子、更大的汽车,置办更多的衣服和家具。我们需要的是大商场,而不是过去的小卖部。我们消费得更多,产出得也更多。我们做的事比以往任何时候都要多。

然而,我们必将在某个时候碰上极限。我们能做的事情、能消费的东西只有那么多。每天只有二十四小时,一旦达到了产能的极限,我们就做不了更多的事了。有些人将极限视为问题,有些人则将极限视为挑战:“我怎么才能在一天里挤出更多的时间?如果能更有效地利用时间,更富有成效地工作,我能在有限的时间里做到更多的事吗?”

问题在于,持续提高产能并不一定能得到最佳结果,做一大堆事并不意味着你做的事都有意义。事实上,这么做就像是玩轮盘赌:如果你做了足够多的事,总有一件能让你获得巨额的回报。

但生活并不是这样的。做更多的事,意味着你可能做了无关紧要的琐事。这会把你弄得疲惫不堪,你将承受巨大的压力。

想象一下,有两位记者在同一家报社工作,一位记者每个星期写很多篇文章,另一位每个星期只写一篇文章。每个星期写三十篇文章的记者要浏览大量信息,从中寻找可能和有趣根本沾不上边的东西,再把它们改写成短、平、快的小文章。他的文章得到的关注寥寥无几,但编辑很欣赏他,因为他做了很多工作。他得到了奖励和表扬。

第二位记者觉得,如果自己一个星期只写一篇文章,那最好让它物有所值。于是,他第一天花了大半天时间调研、畅想、思考,直到找出一个他觉得有轰动效应、能让自己获得大奖的故事。他花了两天时间深入调研,又花了好几天时间撰写文章、核对事实。

猜猜结果如何?这篇文章不但成了本周最佳报道,还深受读者喜爱,让他赢得了众多奖项。这位记者因此升职加薪,得到了广泛认可。凭借这篇文章和其他类似的优秀作品,他成就了一番事业。第一位记者目光短浅,重量不重质;第二位记者则目光长远,以少胜多。

没错,这就是“少即是多”的力量。

从日本“俳句”中学到的哲学

俳句是日本很受欢迎的一种诗歌形式,它给我们上了几堂有趣的课,说明了为什么“少即是多”。俳句通常描写自然景物,只有三行,共十七个音节(第一行五个,第二行七个,第三行五个)。俳句诗人必须接受这个限制,用有限的音节表达完整的思想和意象。如果你想传达某个重要的信息,这可是一项艰巨的任务。

因此,俳句诗人有两种选择:他可以迅速堆砌出十七个音节,在很短的时间里写出一首俳句;也可以精心挑选,选出最能表达自己核心思想的文字和意象。第二种选择就是抓住重点。很多优美的诗句都是在这样的条件限制下写出的。因此,俳句教给了我们“简单高效”的头两个原则:

原则一:由于设定了限制,我们必须抓住重点。无论做什么事,你都得学会设限。

原则二:通过抓住重点,我们用最少的资源得到了最多的回报。抓住重点能让你节省时间和精力,做到事半功倍。

这两条经验是整本书的中心思想,点出了“少即是多”的本质。书中剩下的内容都是对这两点的解读,教你如何将它们应用到生活的各个领域。

选择回报最大的任务

在职场上,我们可以选择像前文中讲的第一位记者那样,疯了似的拼命做事。我们可能会完成一大堆工作,博得众人交口称赞。毕竟,大家都喜欢埋头苦干、指派什么工作都能完成的员工。

不过,我们也可以选择像第二位记者那样,减少工作量,但完成的都是回报最大的任务。“回报最大”的任务有很多不同的表现形式。它可以:

·让你获得持续的认可

·从长远来看,让你赚到很多钱

·对你所在公司的营业收入、品牌塑造、拓展业务范围等方面有好处

·改变你的职业轨道或者让你升职加薪

·让你的个人生活发生重大转变

·为全社会或全人类做出贡献

以上只是一些例子,你完全可以想出其他表现形式。

怎么才能确定哪些任务回报最大?通常来说,有两种比较好的判断方法。

方法一:审视任务清单。看看清单上的每一项任务,对自己提出下列问题:“这项任务能否在本周或本月之后持续发挥影响力?它能如何改变我的工作、事业和生活?它对实现我的长远目标有没有帮助?这个目标有多重要?”根据这些问题的答案,你就能判断哪些任务从长远来看回报最大了。虽然这个过程听起来有点烦琐,但做起来其实很容易。习惯以后,你只需花上短短几分钟就能搞定。

方法二:从制定目标入手。如果你能先确定明年的目标,就能合理地规划工作,让自己每天都朝着目标前进。假如你有三个长期目标,不妨每天都从清单里选一项能让自己朝目标更近一步的任务。这能确保你高效地完成任务,因为它们和你的长期目标有直接关系。

你应该选择哪种方法?只要是适合你的,就是最好的。在下面的章节里,我们会进一步讨论怎样实现目标、完成任务,但我现在只想指出,这不是一个非此即彼的选择。你可以尝试把上述两种方法结合起来。事实上,我认为这么做很有必要。你可以尽最大的努力做规划,但谁都有和目标无关的任务要做。如果你喜欢写清单,也可以把手头的任务拉出一份长长的单子。你会发现,和目标无关的任务很容易妨碍你完成和目标有关的任务。你要做的就是审视任务清单(方法一),选择回报最大的任务,而不是不管某项任务有没有意义,都同样埋头苦干。

为生活的各个领域设限

俳句告诉我们,限制会促使你抓住重点,运用“少即是多”的力量。这些经验之谈不仅适用于完成清单上的任务,还适用于应对生活中所有的问题。如果生活的某个领域压得你喘不过气来,你想好好简化一下,那就不妨给它设个限。

收件箱里的电子邮件太多?那就给自己设个限:每天只查收两次电子邮件,每次只回复五封。你会提高效率,只发最重要的邮件。

手头要做的项目太多?那就把项目限制到三个以下。屋子里的东西太多?把东西限制到两百件以下。你应该懂我的意思了吧。

在接下来的几章里,我们会详细探讨这些不同的领域,看看俳句的教导会怎样改变你的生活,让它变得更有意义。现在,你最好先问问自己下面几个问题:

·生活的哪些领域压得我喘不过气来?

·我想怎么简化它们?

·除了需要完成的任务,我还需不需要限制自己拥有的物品、接收的信息、承担的责任?

这些只是最初级的问题。我们将在第二章里进一步讨论,弄清哪些东西才是最重要的。

同类推荐
  • 别输在不懂营销上

    别输在不懂营销上

    本书按照推销的进程来安排顺序,从塑造推销员的基本素质说开去,将接近客户、寻找和开发客户、产品介绍、说服沟通、再次拜访和持续销售缔结合同、客户服务、营销策略等每一个环节中最可能犯的错误毫无遗漏地展示给读者,使推销人员在推销的各个环节中都能够避免此类错误。
  • 中层领导手册

    中层领导手册

    《中层领导手册》针对中层领导职务的特点量身定制,全面系统介绍了中层领导的开局与定位、权力运用、用人之道、解难艺术、激励手段、决策方略、沟通艺术、技能修炼、政治谋略和晋升之道,帮助企事业单位及党政机关的中层领导提高自身的理论水准和管理技能,有效解决各类管理实务问题,突破管理瓶颈,顺利晋升。
  • 比尔·盖茨用人的11条准则

    比尔·盖茨用人的11条准则

    比尔·盖茨带领的微软公司在二十多年里一直在飞速地发展,微软公司的软件大军像当年的蒙古军队一样横扫世界。那么比尔·盖茨是如何领导这么一支庞大的队伍勇往直前的呢?这大概是最值得管理学家们反思的地方。
  • 关键时刻,曹操是这么干的

    关键时刻,曹操是这么干的

    曹操,在中国历史上是最有议的人物。拥之者称之为英雄,反之者称为枭雄,但无论如何,能从一个叛经离道的顽皮少年,左右冲突,一步步造就霸势,走上高位这一点,便足以证明他的智慧超群。本书将曹操的一生的功过、成败细致点评,同时结合经济学和管理学的知识,为读者送去深刻的启示。
  • 企业规范化管理系统实施方案·决策制定管理

    企业规范化管理系统实施方案·决策制定管理

    本书主要探讨决策制定管理规范化的实施思路,内容涉及企业如何积聚现自有、可借用、可发展三种资源,如何积累交易收益、基业稳固、投资回报和社会美誉等四大价值,如何明确其要达成的标准、保证决策制定零失误,如何构建决策问题、责任岗位和决策时间这一企业三维决策框架体系,以及如何强化对应于特定决策问题确定分析方法,从而保证决策质量,实现持续快速发展,将企业做大做强。
热门推荐
  • 孑孓进京

    孑孓进京

    12岁小姑娘。为了保护弟弟,寻找弟弟,和姐姐一起闯到大城市里。给城中富豪家当保镖,唯一的作用就是挡刀挡枪,当生命即将消失的那一刻。男人才发现她已经不是一个小保镖,而是她心中唯一的女主。
  • 我慕君心雪白头

    我慕君心雪白头

    她那么爱他,可是他看不见,只是误会她,一次次伤害她,亲手伤害她,看着别人伤害她……他不顾她的性命,流掉她的孩子,让她最恨的人羞辱她,欺负她,就连她疯了,他都不放过她……他就这样,眼睁睁地看她伤,看她痛,如若还有以后,她决计不再爱他!--情节虚构,请勿模仿
  • 综漫之夜神凌

    综漫之夜神凌

    纵横在各个动漫之中,我们的主人公——夜神凌,将会创造怎样的故事……(已完结:欢迎来到实力至上主义的教室,更新中:斩!赤红之瞳待定:某科学的超电磁炮,刀剑神域,幽灵子弹,约会大作战,火影忍者,Fate…………)
  • 极道药皇

    极道药皇

    天生无法修炼,家族惨遭灭门,且看少年如何凭借医毒之道一步一步踏上大陆巅峰灵眼可窥天机,一药可救乾坤,一毒可灭苍生。是药还是毒,全在一念之间。
  • 冷情小妻好难追

    冷情小妻好难追

    苏云青是嫦娥整形医院隆胸科的主任医生,由他主刀的明星甘落落突然发生了爆胸事件,这让他陷入窘境,助手风浅在此时挺胸而出,要为男神解决问题。可她发现这件事只是引子,似乎黑幕重重,事情扑朔迷离,就连她自己,也陷入了危险的境地。即使如此,风浅也不后悔。能够得到男神的身心,这比什么都强。情节虚构,请勿模仿
  • 单挑

    单挑

    "作品五度入围直木奖,在日本人气比肩村上春树、东野圭吾“未来三部曲”,多线条烧脑短篇连作,每个情节都别有用心,你敢不敢一个人去拯救世界?"
  • 冷情总裁赖上我

    冷情总裁赖上我

    “带上戒指跟我结婚,做我的契约妻子,我帮你报仇,你做我孩子的妈妈!”慕亦辰冷酷的将一份契约书和一枚钻戒丢在了苏雨桐面前。他是江城权势滔天的商业帝王,也是孩子他爹,但是他不认识她,为了报仇为了儿子,她默默的戴上了戒指,签下了契约书。两人的命运开始交缠。
  • 大佬只能我拯救

    大佬只能我拯救

    本应该成为人生赢家的大佬们,因为各种天灾人祸偏离了原本的轨迹,而温情需要帮助大佬们重新登上人生巅峰。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。