员工姓名性别入职时间生效时间
调动原因：
□新上任□晋升□薪资调整□试用期结束□辞职
□内部调整□试用期延长□合同终止□解雇
由至备注
部门
职位
等级
员工证号
薪资标准
额外薪资：
扣除金额：
最后工作日：年月日
部门主管意见：
签字
日期年月日人力资源部经理意见：
签字
日期年月日总经理意见：
签字
日期年月日
员工任免通知书
员工任免通知书
填制部门档案编号
员工姓名原职位信息新职位信息
所属部门职位名称月支本薪额所属部门职位名称月支本薪额
自年月日起生效
备注审核：
总经理：
日期年月日
工作交接明细单
工作交接明细单
填制部门档案编号
交接人姓名：交接日期：
移交内容经办部门移交情况备注
部门业务工作交接直接主管
担保责任工作接手人
办公用品回收
胸卡、徽章回收
工位（钥匙）验收行政部门
图书等资料资料管理员
电脑配置、系统交接网络管理员
借款财务部门
劳动合同
社会保险人力资源部门
其他
当月实际出勤天数：天加班天数：天
备注
对内部人员进行调整时，必须注意符合人员调动的管理制度，符合条件后，按照操作流程办妥相关手续，尤其是相关表单要填妥，并要注意以下两点：
（1）员工在公司内部调动须连续计算工龄，调入单位应认可其在调出单位的工作年限，视为本单位的工龄。
（2）对不同法人间的调动，原单位应先与该员工解除劳动合同，新单位按内部调动手续办理入职，并重新签订劳动合同，但不需再经历试用期。
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外派人员管理
外派人员是公司为更好地开展当地工作而进行的人员安排，外派人员的职责是代表公司在一定的区域范围内进行相关的工作，代表公司的形象。外派人员的一切言行举止都与公司的形象密切相关。因此，外派人员应严格要求自己，不得做出如工作散漫、不服从公司安排、消极抵触公司下达的任务以及从事与本公司利益相冲突的兼职工作等有损公司利益的行为，或散播有损公司形象及利益的谣言。
外派人员必须对各地市的业务运作状况保持良好的监督管理。外派人员的通讯工具在规定的时间内必须保持畅通，以便当地业务合作伙伴有重要信息时可迅速告知给外派人员，而公司有任何指示也同样能够及时予以传达，避免因信息传达不畅而导致重大事故或错过最佳的处理时间。
外派人员远离总部在全国甚至世界各地开展着代表公司的相关工作，而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是检查外派人员的工作周报。工作周报应体现外派人员的具体工作内容和工作计划安排。为了让总部对外派人员的工作计划做出合理性指导，每位外派人员均应高度重视，认真、细心、负责地填写工作周报，并在公司规定的时间以邮件或传真的方式上报给公司主管领导，主管领导应根据外派人员的工作周报给予其相应的指导。
外派人员管理制度
外派人员管理制度是企业加强外派人员管理的根本制度，下面我们列出××公司的外派人员管理办法，以供读者阅读参考。
××公司外派人员管理办法
执行部门档案编号
审批人员批准日期
第一条本办法制定的目的是为了适应公司发展的需要，充分调动外派人员工作的积极性，规范外派人员的相关福利待遇。
第二条本办法适用于公司派往外地的所有人员。
第三条外派人员需同时具备以下条件：
（1）在公司工作满一年。
（2）具有本科以上学历。
（3）在公司范围内由人力资源部统一调动的。
（4）是公司总部及各成员单位优秀的管理人员。
（5）是业务骨干、专业技术人员或其他各类管理人员。
（6）夫妻两地分居的。
第四条外派人员的主要任务为以下几点：
（1）负责新单位的开业筹建或经营。
（2）负责组建培养当地优秀的员工队伍。
（3）负责新项目的有效开发，为公司实现利润最大化。
第五条外派人员不仅要遵守公司各项纪律的相关规定，且必须遵守下列几点：
（1）贯彻落实公司的经营理念，把公司的利益放在首要位置，在当地创造性地开展工作。
（2）作风正派，体现出公司的奉献精神及优良品质。
（3）服从领导，严格执行公司的各项规章制度。
（4）忠于职守，团结协作，体现公司的团队精神。
第六条公司人力资源部是外派人员相关福利管理的职能部门，其主要职责有以下几点：
（1）制定外派人员相关福利管理办法。
（2）负责外派人员范围的确认工作。
（3）负责指导、监督、检查外派人员相关福利待遇的落实情况。
第七条外派人员工作的管理：
（1）外派人员隶属于外派前的所在部门，视情形的需要可归于总经理办公室或其他部门，其人事异动由人力资源部负责安排办理。
（2）公司的外派工作，需经公司主管副总、总经理审核批准后交人力资源部存档后实施。
（3）外派期间，外派人员与总部员工一视同仁。为企业做出突出贡献的，予以晋升；
（续表）
工作失误造成不良影响的，一律严格按照公司的相关规定进行处理。
第八条公司将保留外派人员的原职位及底薪，而年终考绩、薪资调整、晋升、奖金、退休抚恤、福利等除遵循公司人事管理制度及其他相关规定办理外，还应参照以下内容：
（1）公司于每年的11月由派出部门会同外地公司中级别最高的管理人员，经研究核准后对外派人员进行年终考绩、薪资调整的办理。
（2）外派人员的奖金、退休金或抚恤金等的核算，应按派出部门的标准由派出部门会同人力资源部、财务部门为其办理。
（3）外派人员医疗保险规定：对外派人员因病异地治疗采取市内统筹。
异地日常门诊治疗由外派人员个人现金支付（个人基本医疗费仍按医保中心规定按月按比例划入个人账户）。
异地住院治疗（按出差人员办理急诊入院），在三个工作日内电话通知医保中心备案，出院后一个月内由企业持相关资料到医保中心报销。异地住院起付标准：×××元由个人承担，住院费（在统筹基金范畴内用药）由个人承担×××元，其余由社会统筹基金支付。
第九条生活补贴是考虑外派人员夫妻两地分居、无法照顾家庭而特别发给外派人员的补贴：
（1）筹备建设期标准。在筹备建设期间，所在公司每半个月能够提供通勤条件的，生活补贴按20元/工作日计发；不能提供通勤条件的，按30元/工作日计发。
（2）生产经营期标准。在生产经营期间，所在公司每半个月能够提供通勤条件的，生活补贴按10元/工作日计发；不能提供通勤条件的，按20元/工作日计发。
第十条外派人员的住房补贴。
外派人员住房补贴标准为总经理助理以上：×××元/月；其他人员：×××元/月。
北京、上海、广州等城市在此基础上增加×××元/月，县级地区下浮×××元/月。
第十一条外派人员不能利用公休日与配偶或父母团聚的，可按以下规定享受探亲假待遇：
（1）外派人员每年享受20天的探亲假。原则上外省每3个月休假一次，每次休假5天；本省每两个月休假一次，每次休假2天。
（2）外派人员在探望配偶的同时，可一并探望父母的，不再单独享受探望父母的待遇。
（3）探亲假期指员工与配偶或父母团聚的时间，包括公休日、法定节假日，不含往返路程天数。
（4）具体休假的时间将根据工作需要由外派人员个人提出申请，经单位主管经理及总经理核准后交人力资源部存档。
（5）外派人员因工作原因不能探亲的，其配偶或父母（每次最多两人）前去探望外派人员的，探亲往返路费由外派人员所在公司报销，相应扣减外派人员的探亲次数及天数。
（6）外派人员因工作原因不能探亲，其配偶或父母也不能前往探亲的，或外派人员自
（续表）
愿放弃探亲的，每次可按外派人员探亲往返路费标准的80%给予补助，同时扣减外派人员的探亲次数及天数。
（7）外派人员在休假期间不享受生活补贴，其工资待遇按公司规定执行。
（8）外派人员休探亲假必须以书面形式提交申请，同时提供家属未休探亲假的证明材料，经所在单位主管领导批准，在人力资源部办理请假手续后方可休假。
（9）外派人员休探亲假期满后，应按时返回，无故逾期未归的，均以旷工论处。
（10）公司要充分利用公休日、法定假日，合理安排外派人员的探亲假，保证外派人员的正常休假，但不得将其存休与探亲假一并使用。
（11）除探亲假外，外派人员的其他休假待遇均按公司规定执行。
第十二条附则
（1）外派人员休假的往返交通费按公司《工作人员差旅费开支标准的暂行规定》执行。
（2）各子公司不得以任何借口向外派人员发放除本办法之外的任何补贴。
（3）外派人员的管理纳入子公司经营者基础管理考核部分，违反本办法的，在基础管理检查时扣减相应分值并在公司范围内予以通报。
（4）外派人员的探亲假，也可在回总部办公（开会）时申请。
（5）人力资源部负责本办法的最终解释。
（6）本办法自公布之日起实施，其他办法与本办法相抵触的，均按本办法执行。
外派人员管理流程
公司在需要外派人员时，一般情况下公司管理层要会同人力资源部确定外派人员名单，并在外派前对外派人员进行培训，具体流程可参见下图：
××公司外派人员管理流程
执行部门档案编号
审批人员批准日期
（续表）
外派人员人力资源部门总经理
外派人员管理表格
本书列举了《外派人员选拔表》和《外派人员登记表》。由于外派人员考核培训的表格与企业常规考核培训表格相同，这里将不再列出。
外派人员选拔表
外派人员选拔表
填制部门档案编号
选拔面试日期：
拟派人员姓名性别年龄入职日期
毕业院校名称专业∕系学历
现居地址
拟任职位名称拟任职地点
评价项目
评定等级
极优优秀良好普通较差
领导能力
（续表）
独立能力
仪容仪表
专业知识技能
工作经验与拟任职位的关联程度
口头表达能力
分析判断能力
突发事件应对能力
情绪控制能力
拟派人员及家庭状况（由拟派人员本人填写）
去外地任职的意见
生理、心理等情况
家庭成员的赞成度
配偶的意见
拟派人对在外地生活及工作所涉及的问题、机会和风险的认识
拟派人是否有较强的适应能力及在外地独立工作的能力
配偶在公司所在地是否有工作，是否有转变职业的能力
拟派人的家庭健康情况
拟派人的子女情况
综合
评价
人力资
源部门
评价
决策□予以派用□不予考虑
总经理
评价
最终决策□予以派用□不予考虑
外派人员登记表
外派人员登记表
填制部门档案编号
个
人
情
况
员工姓名性别年龄民族
学历职位政治面貌婚姻情况
电子邮箱身份证号码照 片
联系电话∕手机通信地址邮政编码
家庭详细住址
紧急联系人姓名电话∕手机地址
配
偶
情
况
姓名性别年龄
学历职位政治面貌
工作单位名称照片
联系电话∕手机身份证号码
学
习
培
训
起止时间学校或主办单位专业或内容证书获得情况证明人联系方式
外语语种外语水平计算机水平有无驾照
工
作
经
验
起止时间单位名称所属部门职位工作成绩证明人联系方式
外
派
经
验
起止时间外派地点外派工作任务外派工作成绩职位
备
注需准备的资料：外派人员与其配偶各准备4张一寸彩色免冠照片。
由于外派人员在远离企业的地方工作，其一举一动都关系着企业的形象，因此要求外派人员具有较强的自主性。而公司对外派人员的管理也显得尤为重要，公司对外派人员的管理不同于对本部人员的管理，需构建有效的外派人员管理体系，保证企业资金的安全，成功实现企业的战略目标。可从以下几个方面对外派人员进行管理：
（1）人员选定。对外派人员的选定需要进行综合考虑。通常企业会首选绩效考核和道德素质均比较良好并有一定可塑性的中高层人员作为外派人员，如果需要中低层骨干人员，一般可用短期借调的形式。
（2）团队外派。为避免外派人员在外产生自主权过大、失去现场监督等情况，企业应至少外派两名员工，形成互相配合、互相监督的外派团队。
（3）错时外派。应错开外派人员的派出时间。新老交替，有利于保持管理团队的稳定性，有利于保持工作的连续性，而且后任也能够对前任起到监督作用。
（4）外派待遇。通常外派人员相对于其他人员，承担更直接、更重要的职责，需要付出更大的代价。因此企业须从有利于外派人员更好地维护公司利益及更安心工作两个方面考虑其待遇问题，一般外派人员的待遇均高于本部人员。
（5）定期轮换。对外派人员进行定期轮换，可适当减轻外派人员的思想压力，也有利于企业培养人才，且能有效防止外派人员的离心倾向。
（6）本土化。减少外派人员的根本途径是管理人员的本土化。企业在初始阶段可派出本部的人员，同时应有计划地在当地招聘有潜力的管理人才，经过相关的培训后用于接替外派的人员的工作。
有人说得好：“外派人员是风筝，飞向高空是他们的理想，是他们的事业，也是公司战略发展的需要。公司与外派人员通过业绩管理、优厚待遇、维系情感三条线组成连接二者的绳子，这绳子不够结实，就会使二者失去联系。”
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人员离职管理
离职作为劳动合同终结的具体表现，涉及员工与企业的权益，是所有企业规章制度中最为关键的部分，有很多劳资纠纷都发生在这一环节。下面列出企业在制定离职辞退管理制度时应特别注意的几个问题：
（1）协商一致解除。劳资双方协商意见达成一致后解除劳动合同，可避免争议的发生，但企业也应注意经济补偿及相关手续的办理。
（2）解除权的行使。无论企业还是员工，均有权解除劳动合同，但必须符合相关的法律法规，绝不能违规操作。
（3）离职手续的办理。办理离职手续时，应特别注意以下几点：
①完成工作的交接。
②确定经济补偿的具体金额。
③结算薪资。
④验收一切由员工保存及使用的公司财物。
⑤转交员工档案等关系并开具相关证明。
人员离职辞退管理制度
企业员工的离职关系到企业和员工的利益，稍不注意就可能引发劳资的纠纷，因此人员离职管理制度是每个企业都比较注重的管理制度。下面我们列出××公司的离职辞退管理办法，以供读者阅读参考。
××公司员工离职辞退管理办法
执行部门档案编号
审批人员批准日期
总则
第一条根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法制定的目的是为了规范员工离职及辞退的管理，维护公司及员工的合法权益不受侵害。
第二条本办法中 “离职”包括：协商解除、员工辞职及被动解除、公司辞退、经济性裁员、劳动合同终止等多种情形。“辞退”指公司单方与员工解除劳动合同的情形。
第三条本办法适用于与公司建立劳动关系的所有员工（兼职、临时聘用员工除外）。
协商解除
