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第20章 标书的门道

除了上面优势外,还有一个最显著的副作用,就是递交投标文件的现场,印有“XX公司投标专用箱”的文件投标代表相当牛逼,俨然正规军做派,侧目那些游击队公司。

那些拉着用各种矿泉水箱、打印纸箱封装标书的小公司,则象刚刚赶完村里的大集,花花绿绿,好不热闹。

章睿的华宇公司,显然也属于后者。尽管这些不能左右投标结果,但是公司规模和实力,一览无余,对形成良好的印象分是很有帮助的。要知道,在投标现场,哪怕是一点点好印象,一点点优势,都有可能被人为放大到最后成功的根源。

那些不能在内部装订标书的公司,只能将投标文件准备完毕后,考到U盘或者移动硬盘中,到专业的装订工作室打印、装订。

大部分的招标文件,对投标文件的装订均有具体要求,都需要比较严格的装订和密封,比如会在封装要求中明确要求“胶装”。

而规模较大的项目,往往需要装订的更加完美,比如线装,个别公司为了彰显实力以及对项目的重视,还会花更高的成本做成精装。

精装过的投标文件,就跟书店买到的精装本图书一模一样,封面都是专属设计,彩色打印,封皮内衬硬纸板,侧面还有高大山的书脊。

这样的装订效果就象两人一同去提亲,你开辆奇瑞,人家却开了一辆劳斯莱斯,实力展示无疑,相当的拉风。

试想一下,在评标现场,专家面前一字排开各家的投标文件,各家投标文件的厚度、装订精美程度一览无余,专家还没翻阅,印象分已经形成,那些薄薄的,装订简单的投标文件,在起跑线上就已经输了。

当然话是这么说,但标书装订的重点毕竟还是不出错。至于外在形象,只能起到锦上添花的效果,如果指望靠标书装订的精美骗得中标,那就太低估专家们的智商,无异于痴人说梦,异想天开了。

华宇公司有个固定的装订标书场所,就在离公司不远的西三环腾云大厦大恒图文工作室。这家工作室规模较大,标书装订比较专业,重要的是他们是24小时工作制,无论几点装订标书,只要提前打个招呼,这里必定留人。

为了公司的信息安全,也为了节约成本,华宇公司规定所有标书文件,必须在公司内部完成打印,复印工作,再由商务人员带着文件到这里,只走最后的装订流程,避免电子文档流出。

“老大,文件都准备好了,走么?”快到晚上22点的时候,胖虎过来问了一句。

“走吧,早点过去,也不能每次都通宵”。章睿嘱咐胖虎把公章带好,提着公文包出发了(所有的投标文件都需要密封,封面,封条上加盖公章,所以每次投标,章睿他们需要提前把公司公章借出来,随身携带。只有规模不大的小公司才可以这样,这对于大公司来说,这是不可想象的)。

夜色中的京城更显繁华,三环上车水马龙,流光溢彩。这种披星戴月的装订标书,章睿记不清经历了多少次,甚至有时候标书到了专家的手里,都还是热的。只可惜标书的温度,永远无法温暖评标专家的心。

章睿他们的装订地点离公司很近,打车十几分钟就到。尽管已经夜晚10点多,透过装订公司宽大的落地玻璃,老远就能看到里面灯火通明,一片繁忙。

因为还有围标公司的文件,这次东西比较多,章睿和胖虎各拎着几袋文件快速进了大恒图文工作室的玻璃门。

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