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第10章 合理安排工作和生活

现代社会节奏飞快,许多人都忙于工作,忽略了家人,忘却了生活的真谛。究竟该如何处理好工作与生活的关系?如何平衡两者?“工作是一个橡胶球,你把它丢在地上,它还会弹回来。但是另外四个——家庭、健康、朋友和精神是玻璃球,如果你把其中任何一个丢在地上,它们将不可避免地磨损、打上印痕甚至支离破碎。他们永远都不会一样。你必须懂得那些,并且致力于你生活中的平衡。”

学会用智慧工作

我们在工作时,不只要用手去做,更要用脑子去想。不管工作有多忙多困难,都要在必要的时候停下来好好想一下,而不要觉得事情就是这样了,再怎么努力也没办法了。你只有在工作中主动想办法解决困难,坚持不懈,不找任何借口,才能成为公司中最受欢迎的员工及市场经济中最受欢迎的人。

以前,大多数工厂里的工作都是一些体力活,所以只需要员工用手或用脚工作就可以了。然而到了市场经济较为发达的今天,工作性质发生了巨大变化,现在企业的发展不仅需要传统的技术工人,同时更需要能够适应新形势,用大脑积极寻找方法去工作的新型员工,他们才是市场经济中最受欢迎的人。

可以说在市场经济竞争无比激烈的今天,企业已经没有多余的精力及金钱去雇用一些不爱动脑的人。企业需要的人才,是拥有创意及应变能力的员工,能帮助企业解决问题的员工。一个企业总经理对他的员工说:“我们的工作,并不是要你去拼体力,而需要你带着你的大脑来工作。”这也就是说,在当今的经济发展中,一个好员工应该勤于思考,善于动脑分析问题和解决问题。

曾在一本书上读到这样一个故事:一天,一个制造工厂的首席执行官决定到基层转转,进行他的“走动式管理”。正当他四处走动的时候,碰上了一个名叫特德的设备操作员,很明显特德正无事可做。他便问特德发生了什么事,这个员工解释说,他正在等一个技术员来校准设备。这个时候,特德也不失时机地向首席执行官抱怨自己已经等该技术员很长时间了,电话打了好几次,还不见人来。

首席执行官问:“特德,请你告诉我,这台设备你用了多长时间了?”

特德回答说:“哦,先生,我想大概有20年了。”

首席执行官继续说:“特德,你是不是告诉我,用了20年你还不知道如何校准这台设备?这很难让人相信。因为我知道你可能是我们最好的机械师。”

“哦,先生,”特德自豪地回答,“我闭上眼睛都能校准这个设备。但你知道,校准设备不是我的工作。我的工作描述上说了,期望我使用这台设备,并将校准方面的问题报告给技术员,但不必修理设备。我不想让任何人烦恼。”

首席执行官忍住自己的沮丧,邀请这位设备操作员到办公室,并请他拿出一份工作描述。“我要告诉你,”首席执行官说,“我们将为你写一份更有意义的全新工作描述。”首席执行官再没有说其他的话,就将那份工作描述撕掉了,并很快在一张新表上写了点什么东西,递给了特德。

新的工作描述就一句话:“用你的脑子。”

这个故事发人深省,它告诉我们,不动脑子混日子的工作时代已经过去了,一个人要想工作顺利,就得用智慧工作,时常动动脑子。

北京一家大型电子商务公司的负责人在谈到目前市场经济中最受欢迎的员工的工作方式时认为,最受欢迎的工作方式是用大脑工作。因为,用脑工作的员工会去考虑如何用最低的成本、最少的时间把工作做得更好。

1952年,由于受经济大潮的影响,日本的东芝电器公司积压了大量电扇销售不出去,为此,公司的有关人员虽然绞尽脑汁想了很多办法,但销量还是不见起色。看到这个情况,公司的一个基层小职员也努力地想着办法,为能让公司的电扇销售出去,小职员几乎废寝忘食。一天小职员看到街道上有很多小孩子拿着许多五颜六色的小风车在玩,突然想到:为什么不把风扇的颜色改变一下呢?这样既受年轻人和小孩子的喜欢,也让成年人觉得彩色的电扇能为屋里增光添彩啊。

想到这里,小职员急忙跑回公司向总经理提出了建议,公司听了这个建议后非常重视,特地召开了大会仔细研究并采纳了小职员的建议。第二年夏天,东芝公司隆重推出了一系列彩色电扇,一改当时市场上一律黑色的面孔,很受人们的喜爱,掀起了抢购狂潮,短时间内就卖出了几十万台,公司大量积压的电扇变成了抢手货,公司很快摆脱了困境。而这位小职员不但因此获得了公司2%的股份,同时也成为公司里最受大家欢迎的职员。

可以说思考是人类特有的能力,在市场经济中,我们要学会多思考,学会用脑子去工作。努力工作是一件好事情,但是光努力是不够的,还要多动脑,多思考,这样才能真正做出成绩,获得成功。

学会用心生活

新东方的俞敏洪老师有个原则:做人像山,做事像水。类似地,在网上也经常看到“用心做人,用脑做事”的经典话语。但这样的话时常挂在嘴边未免让人麻木。清静之余,不禁细想,归结起来大概可以用“用心生活”概之。

人活在世上,常常会感到生活很艰难。但如果真的身体力行地用心经营生活,其实日子还是可以过得轻松而有趣。用心对待工作,用心处理人际关系,用心经营身心健康,一路走过,待回头看时,自然会发现生活会是那么美好。

生活的乐趣,无非是在纷繁琐碎的俗务里,品味出诗情画意的美;在柴米油盐的空隙中,感受着真挚动人的情;虽终是平凡之人,生活却也因此平添几分色彩。正如在这焦躁不安的世界中,为自己的心灵找到了一点绿茵,哪怕只是一点点,却能使自己的心变得清新而明朗,使自己的生活变得简单而老实。很多时候,感动不是因为激情和浪漫,而是来自谁都无法诉说的平淡。

用心生活,包括人际关系也需要用心经营。久别情疏,即便再好的朋友,如果时隔几年一直互不联系,即便时间不会把友情淡化,在难得一见时,因为世事变迁,哪怕心心相通,也恐怕在表面上会形同陌路。这样的话,那朋友也似乎失去了它本来的意义。偶尔的电话,相互倾诉彼此的生活琐碎与烦恼,相互分享彼此点点滴滴的快乐生活。在忙碌生活的空闲之间遐想远方朋友的生活状态,并予以祝福与期待;在朋友生日时主动说一句简简单单的“生日快乐”;在朋友有困难主动找你倾诉时,你的耐心倾听便是最大的理解与慰藉。如此,有了真正的友情,生活也就多了一份情调与趣味。

此外,更不要忘了那血浓于水的亲情。或许出于时间与空间等种种因素,无法消除那确实存在的代沟,但也要尝试去理解父母或其他长辈。可怜天下父母心,相信他们才是这个世界上最爱我们的人,才是这个世界上真正为我们心甘情愿付出一切的人。也许,只有当我们自己为人父母时,才会真正体会到那种无私的爱。那么即便现在不能完全理解,相信它的存在与可靠肯定会让此生少点遗憾。

爱工作,爱别人,更要爱自己。不是出于自私,因为爱自己是其他一切东西的前提。爱自己从心做起,从健康做起,从行动做起,从点滴做起,从现在做起。酗酒吸烟,或许真的有那么潇洒,只是到最后时间会对这别样的潇洒做出惩罚。萝卜白菜,饮食有度,经常运动更会让人精力充沛。而那积极进取,活到老,学到老肯定会让你感觉青春并非只有一次,生活充满激情会是如此有趣。

用心生活看似很难,但真的只要一天天地,点点滴滴地去做,用心去做,必将发现:其实,完全可以过得更好。

一个人活着,可以像燕子掠水般划过生活的表面,不被任何东西刻骨铭心地触动;但这样的生活,这样活着,又有什么意义?

有人说,一个追求生命意义的人才有可能是一个具有生命境界的人。生活的质量有高低,我们应该去做那种具有生命境界,享有高质量生活的人。

又有人说,生命的意义在于承担。承担对于自己以及家人、朋友、国家、社会的责任便是生命的价值。初看这话似乎有点偏激,细想却觉得不无道理,它道出了人这一生真正需要干什么。人免不了一死,在这短短的一生中,每个人只要尽其所能,承担好自身所固有的那份责任,努力使自己以及家人、朋友生活得更好,使整个社会因为自己的贡献能有所进步,然后再去承担或者享受人世间所固有的悲欢离合。

所以,每个人就应该持有这样一种生活态度,用心去生活:明白自己的各种职责所在,尽心尽力去维护。树立好各方面合理的目标,努力去追求。任何时候都不任意自我消沉,不放纵自己的惰性,绝不将自己的激情消耗在虚无缥缈的世界里,像行尸走肉般。要时刻保持清醒的头脑,保持积极上进的心态,重视身边的亲情、友情与爱情,关心社会,热爱生活,踏实过好每一天。

我曾经在笔记本上写下这样一句话:“在事业上要尽力奋斗,同时也要去领略生活中的乐趣。其实,为事业而奋斗也是一种生活的乐趣,并且是一种很大的乐趣。”生活的乐趣有很多,我们只要用一颗平常心去感受,家庭的和谐会让人倍感温馨,景色的迷人会让人心旷神怡,运动的畅快会让人精神焕发……还有一种高雅神奇的乐趣,那便是艺术,包括文学、音乐、书画、摄影等。我觉得,既然人类社会存在艺术这门学科,并且它能够让我们突然之间就有那么一种“超脱”的感觉,使我们获得某一神奇的精神享受和情感的满足,那么我们要想终身获得这样一种乐趣,也就是通常所说的“艺术地生活”“诗意地生活”,这也是完全有可能的。

那怎样去实现这种可能呢?这就更需要用“心”去生活,多看,多听,多想,多感受,陶冶自己的性情,学会欣赏,便会在心里滋生出一种生活的美感,如涓涓细流,让人一生都在它的洗礼与滋润中,困惑迷茫时及时得到它的感召,永远都不再觉得生活枯燥无味。

从现在开始,用心生活,做个生活中的有心人。

平衡发展,平衡生活

工作与生活是人生的两个基本支点,处于于人生天平的两端,若平衡不当,对我们的生活质量、工作绩效,乃至个人发展都将处于带来负面影响。如何实现工作和生活的平衡,已经成为现代社会高节奏下人类生活的一个重要课题。平衡工作与生活,能够使人们在工作中因提供了收入和获得成就感而快乐,在家庭生活因获得亲密的关系和爱而满足,从而更好地实现人生的可持续发展。

有一本书名叫《工作向左,生活向右》,就是讲工作与生活要平衡发展。

一个国家要平衡发展,同理,一个人或一个家庭也要平衡发展,才能持久。比如爱情,爱情不是施舍,爱情也不是婚姻的前提。当男女共同组成一个家庭的时候,要相互体谅,更要追求平衡发展。社会对于男人的期望很高,相比一个女孩子,男孩子会得到更多的发展机会,即使这个人比那个女孩子逊一筹。对于女孩子来说,要取得事业的成功,要比男孩子付出的更多。结婚对于女孩子来说是个巨大的挑战,在家庭内部,生理上要准备生孩子,心理上要担负起照顾丈夫的责任,同时在社会上她要成为社会价值的创造者,老板不会因为你家庭负担重就放低对你的要求。要出类拔萃,就需要付出艰辛的努力。职场上的失意,会让女孩子将重心转回家庭,越转回家庭则越无心工作,如此一来,工作难免会一塌糊涂。大多数女孩子并没有意识到这样的危机,甚至认为以家庭为重心才是贤妻良母。殊不知,老公早已在职场上春风得意,见惯了年轻漂亮干练的女同事,拿她们和家里的老婆一比,落差太大。虽然过去你也曾年轻漂亮干练,但是现在你已人老珠黄,美这种稀缺资源在你身上已经完全没了踪影,而相反,以前的那个穷小子现在成熟、稳重、自信、富有,怎么可能还把你当个宝。所以,女人一定要独立,不仅要有一份工作,而且要有一份自己的事业,争取与老公齐头并进。而老公呢,也应该体谅妻子的艰辛,为她的发展提供帮助,毕竟这个社会还是男权社会,女人多数情况下还是弱者,还需要男人的保护。所以,老公和老婆要共同努力才能维持美满的婚姻。

那么,我们究竟是选择一边倒地拼命工作,还是平稳上升的美满生活?如何平衡好我们的事业和生活也是一门艺术。

最近,“平衡”成了时尚人士关注的焦点。是不是事业成功就可以掩盖掉你付出的所有代价?答案不一,但毋庸置疑的是,越来越多的人选择后者,在努力寻找工作和生活的平衡,事业和家庭的平衡,外界和自我的平衡。在成功几乎成为衡量人生价值的今天,失衡的生活就像漂亮的塑料盆景,外表的风景再美,也掩盖不了背面的粗糙,而平衡的生活才是健康的生活方式。

曾读过一篇文章,牧师让学生把六根钉子在一颗钉子上摆平衡,学生没有做到,老师就亲手示范,并讲出一番深刻的人生哲理:一个人必须找到生命的平衡点才能谋求发展。生命里,生活中,常会有些如钉子一样多而无序的担子,压得我们喘不过气,捡了这根丢了那根,总是不可能在有限的生命里,在不宽敞的生活层面上找到平衡点把它们稳稳地担起。我们也习惯于定势,整日忙于应付各种无序的担子,并自己担起,却从未想过,理出生命里最重要的两根来当基点,其余再多的担子也能在这基点上找到平衡。有了这个平衡,就敢放手,有了这个平衡,就会重新拣选你的生命,把那最重要的放在“四两”的基础上,去挑那些“千斤”的重担。

学会信任,学会放手,学会找到生命的支撑点,理出生活的头绪,让生活里各种担子在这个支撑点上找到平衡,心也不会再摇摆了。现在做的工作微乎其微抑或多如牛毛,但当你在这个平衡点上工作时,就会永远稳固轻松。

我有一个朋友,他总是跟我说他整天忙着工作。这话在某些人听来可能很熟悉——我的生活也总是围着工作转,虽然这些天可以说我已经找到了一个较好的平衡点去安排我生活中所有重要的事情,包括工作,家庭和我感兴趣的其他事情。但某种程度上工作就是生活。

其实,工作和生活并不矛盾,工作是生活的一部分。对某些人,工作不是生活中最有趣的部分,但对其他人,工作就是一种激情。不管是哪种,工作都是我们生活的一部分,有好也有坏。所以,重点是明白我们要寻找的是我们喜欢干的事情之间的平衡点——不仅仅只有工作和工作之外的生活,也包括工作,家庭,爱好,家务和其他一切我们感兴趣的事情。

怎样发现这个平衡点,这里有些建议可供参考。

(1)安排好时间。这对那些经常使用日历记事或者能够坚持日程表的人有好处。为一周里所有重要的事情安排好时间。这里建议安排好所有事情,但是工作总是第一位的(除非你有固定的工作时间),这样可以保证你拥有业余时间并且在业余时间里做任何想做的事情。但是不要安排得太满,要留点自由时间,因为排满的日程表总会被打乱。最好在你排好的整块时间之间留点空余,否则你会因为前一件事情拖太久而不得不放弃后面的一些计划。

(2)设置限制。这对那些一开始工作或一做事情就停不了的人有好处。举个例子,如果你每天都工作10~12小时,设置一个每天8小时的时间限制,并且坚持执行。如果你有一个比较灵活的日程安排,你甚至可以考虑再缩短工作时间,努力为自己提供更大的自由时间。我发现只要你设置了时间限制,你总能在规定的时间内完成任务。这就意味着减少不必要的时间浪费,比如偶尔上网,或者那些别人托付的但完全没有必要自己去做的事情。

(3)与家人和朋友约会。尝试着与家人和朋友约会,而不要只是喊口号:我要花更多的时间和我的家人和朋友在一起。可以是与配偶或心仪对象的浪漫约会,或者是与朋友或孩子或其他家庭成员的普通约会。你或许不必称之为约会,仅仅是安排一个时间和他们一起定期做些事情。也不一定要花很多钱——可以是很简单的事情,如一起在公园里散步或一起玩棋牌游戏或为对方做饭或捧着爆米花一起看DVD。

(4)与自己约会。我们经常为我们的家人或其他亲人留出时间,但是却忽略了我们自己。为自己预留一些时间,一个人做些自己喜欢做的事情。对我来说,我喜欢阅读和跑步,但是其他人可能喜欢做手工或思考或瑜伽或步行或冲浪或其他的事情。只要安排好时间不要错过这个放松自己的机会!

(5)有一个伙伴。有时候有一个伙伴有助于你约会,不管他是一个培训合作伙伴还是一个打算在项目上帮助你的人或者是与你有相同爱好的人。也不管是早晨还是下班后,或者是午餐时间还是周末的第一件事,但是这很管用。如果你有一个伙伴,有时候你更可能去坚持约会。

(6)定期检查你的生活。你可以在跑步的时候反思,同样你也可以在独自一人的时候进行反思。我们的生活经常会偏离我们最初设定的轨道,除非经常反思,我们才能实现生活的目标。或者我们可以过一种有规律的生活,但我们也没想过如何改变这种生活。经常自我反省是一种很好的方式。思考你的生活会怎样,你如何花费你的时间,并决定你是否需要作出改变。然后立即安排时间进行这些改变。

(7)适当放慢节奏。适当放慢节奏。慢点走,慢点开车,慢点说话,关注一下周围发生的事情。尝试一下瑜伽和冥想。你不需要跑着生活。

(8)如果和周围的文化氛围格格不入,不要勉强自己。工作压力、飞快的生活节奏,好像周围的人都在向你鼓吹和赞美这种生活方式。如果这不是你想要的,没必要随波逐流。你是一个有自己感受和需求的人,你不需要屈就那些不符合你的价值观的东西。

(9)克制你的物欲。如果克制住去买那些你并不需要的东西的欲望,你可能就没有这么大的工作压力了。那些你觉得买来就会改变你生活的东西,在拥有后往往并不能填补你的空虚。和你周围的人攀比不能给你带来满足和快乐。想想到底什么是你真正需要的。

(10)有空余的时间做一些有意义的事情。比如,做一些志愿者的工作。发现自己的能力,发挥自己的长处。

让工作时间具有弹性

谈到弹性工作时间,其实很多国家都有。在信息化时代,一个人往往不需要坐班也能完成相同的任务,让员工根据自己的生活要求随意安排作息时间,对于公司和个人来说都是件好事。公司不但没有损失,反而能够更加激发员工的积极性,并能留住更多的人才。个人则可以让工作成为自己生活的一部分而不是全部。

荷兰的弹性工作时间非常人性化,因为荷兰不论男女皆可获得弹性工作时间。这样一来,男女花在工作和家庭上的时间就可以平均化。个人不但可以根据需求安排作息,也不用担心如此一来就会掉队。而且,男女享有同样的权利,说明男女真正平等,顾家并非女性一个人的义务。

弹性工作时间并不能阻止工作狂的出现,这些人还是会在事业上比其他人成功。毕竟,让每个人快乐的事情都不一样。也许有人觉得不结婚、不生子、努力工作过一生是最快乐的。但是,也有人觉得挣钱能糊口就好,享受天伦之乐才是王道。在一个多元化的社会,只要不伤害别人,这些都无可厚非。社会应该做到的是一个尽量能够满足所有人发展的平台,让每个人都可以尽情行使自己追求幸福的权利。

所以说,我们追求比较弹性的工作时间,是时代发展所需,是幸福生活所需。

没有弹性的工作时间,在一些情况下,工作表现和家庭生活的质量都会下降。有小孩的父母,需要时间照顾孩子,送他们去学校。那些有年迈父母的员工需要花时间照顾父母。在晚上,一天的时间又要以照顾孩子和老人而告终。

同时也有上述原因之外的其他原因,如一些人需要时间参加各种各样的课程;还有一些人需要兼职。很多人都需要调整作息表避免严重的、肯定会出现的耗时的交通阻塞。还有一些人认为部分时间工作的方式是一种新的生活方式。

总之,弹性工作制有利于创建一个更愉快满意的工作环境。由于人们非常满意老板给他们提供了一个可以在生活和工作之间相协调的工作时间,他们愿意更卖力地工作,他们会更努力地珍惜这样的弹性作息,使工作和生活重新达到平衡。

一般弹性工作制有如下几种选择:

一是最古老的一种方式,就是共享工作,在这种情况下,两个工人可以各人干一半工作,共同完成一份工作。这样的安排要求计划、任务、责任都要配合得非常好,从而保证最优化的产出量。

二是允许人们在不同的时间完成工作,他们可以早点到公司工作也可以晚点到公司工作。例如,以前的工作时间是从早上九点到晚上五点,现在他们就可以从早上七点工作到晚上四点或者是从早上十点工作到晚上七点。

三是实行四天工作日,这样就可以将传统的两天休息日改为三天休息日。他们可以每天工作十个小时,工作四天,三天休息;也可以连续工作十天,休息四天。具体采取哪种形式主要由自己的工作性质决定。

SLOA基金会官员凯瑟琳·克里斯坦森博士认为,“弹性工作制”这一新型工作方式,更加适应现代人的精神需求。现在人们比历史上任何时候都更重视家庭生活,人们需要在时间、金钱、家庭与工作之间获得最大的平衡。现在,人人都在谈论灵活性、效益性和平衡性,这是一种时尚。

“如果有相同的弹性工作让我选择,我相信我能表现得更好。”一位已经是一家投资公司的项目经理满脸倦容地说道:“尽管在这里待遇不菲,发展也不错,但无休止地忙碌让我感到厌倦和疲惫,不仅工作压力太大,而且与家人在一起的时间也很少,我不知道明天还要不要继续这样的生活。”

据一项市场调查显示,国内半数以上的上班族期望能有更灵活的工作时间来帮助他们调整最适合自己作息习惯的生物钟,以保证有充足的休息时间来“降压”、“解压”,激起他们的工作热情。

弹性工作制的实施,对打工者来说可赢得更多自由支配的时间,员工对工作时间有了一定的自主权,上下班可避免时间统一而造成的交通拥挤,免除了因担心迟到或缺勤所造成的紧张感,同时也能更好地安排时间参与私人的重要社交活动,便于安排家庭生活和业余爱好;另一方面,由于员工感到个人的权益得到了尊重,满足了社交和尊重等高层次的心理需要,因而产生对工作的责任感,提高了工作满意度和整体士气。

而对社会来说,弹性工作制则可充当一种就业调节器:就业机会少,可以让三个人分担原来两个人的工作;劳动力短缺,可以一个人打几份工,灵活机动。而家居远程办公还能部分缓解交通、办公空间等带来的压力。

由此可见,弹性工作是人们共同追求的一种工作方式,是合理安排事业和生活的一种完美方式,想做更幸福的自己,最好让自己的工作时间具有弹性。

科学管理自己的时间

在中国历史上,有一句流传久远的谚语:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,这句话表明中国人很早就认识到了时间管理的重要性,而“人生有涯”更是将时间管理与人的生命有限论紧密联系在了一起。时间是世界上最充分的资源,每个人每天都拥有24小时,然而时间又是世界上最稀缺的资源,人的每一天都只能拥有24小时。因此,要在有限的生命周期内尽可能地提高工作效率,发挥出我们所有的聪明才智,做出最大的成绩,科学地管理好自己的时间就显得尤为重要。

传统的时间管理观念认为:效果比效率重要,选择比能力重要,平衡比速度重要。但是当今社会,市场竞争日益激烈,客户的要求和期望值不断提高,企业组织结构日益复杂,工作日程安排日趋紧凑,工作节奏不断加快,对工作的精细化要求不断提高。在这种情况下,如果只讲效果不讲效率、只讲选择不讲能力、只讲平衡不讲速度,其结果不仅是完不成任务,实现不了预期的工作和经营目标,而且最终只会被市场所淘汰。只有那些做事井井有条,懂得科学安排和管理时间的人才会永远立于不败之地。

因此,可以这样说,世界上最为宝贵的奠过于时间,因为在某种意义来讲,时间就是生命的代名词。就像我们一向重视理财一样,时间同样应该得到科学有效地管理。那么我们应该怎么做呢?我认为要注意以下几方面:

首先,学会每天清早做计划。美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所须采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

其次,学会如何区分重要与紧急任务。通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么追不及待——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们就成了时间的奴隶而不是时间的主人。

要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要确定自己的工作范围——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。

最后,如果你是管理层,不妨试一下站着开会。你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的坐椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。其实,如果你是公司的管理人员,不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。

如今,大家都在提倡节约,但除了物质上的东西要节约以外,还有时间,对时间这种不可再生的资源的节约显得更加珍贵!时间不能够再造,逝去的时间将不再复还,所以节约时间,从某种意义上说就是提高效率!

试想想,一分钟是可以做很多事情的,一分钟可以打100多个字,可以走100多步路,可以看1~2页书。这样算下来,一个小时,就可以打6000多个字,走好几千步路,看好几十页书,所以,只要充分利用时间,一天中还是能多做很多事情的!

回想小时候,每次写假期作业都是在放假的最后几天完成的。为什么呢?因为在一开始的时候总是想着玩,想着还有很多时间呢,所以每天只作一点作业,直到最后才开始进行突击。而突击出来的作业,字迹潦草,质量不高,但时间来不及了,也只好草草交差。现在工作中仍然存在这种情况,工作安排下来,不能够合理地安排计划,而是等到快要被考核了,才匆忙突击,往往工作质量也不高,还会被领导批评。这种浪费就更严重了!因为不但时间浪费了,工作质量还受到了影响!

大家想一想,有多少人因为浪费了时间而追悔莫及,又有多少人因为没有好好珍惜自己的时间,而错过了许多成功的机会!“如果当时安排好自己的时间就好了!”“如果当时能节约时间就好了!”当人们做这样的感叹和懊悔时,往往已经时过境迁了。但是,时间是不会倒流的,与其这样后悔,不如现在开始,从我做起,节约每一分钟时间!

慢一点,再慢一点

“时间就是生命,效率就是金钱”。富兰克林的这句名言,曾经在20世纪晚期从深圳席卷全国,创造了“深圳速度”。人们来也匆匆,去也匆匆;快节奏,高压力。忙着工作,忙着赚钱,忙忙碌碌,疲于奔命。后来很多人拼搏数载,小有成就,但却以失去健康为代价;虽然赚了点钱,却感受不到幸福。于是,他们深切地醒悟到,早已风靡国外的“慢生活运动”,应该是合理的。

下面这则寓言,或许能给我们一些有益的启示:

一只小老鼠在拼命奔跑,乌鸦见了,说:“小老鼠,你为什么跑得那么急?歇歇脚吧。”“我不能歇,我要急着看看这条路的尽头是啥模样。”小老鼠回答说。乌龟见了,问道:“小老鼠你为什么跑这么急?来晒晒太阳吧。”“不行!我要急着跑到这条路的尽头,看看究竟是啥模样。”小老鼠回答。

一路上,小老鼠拼命奔跑,从来不敢停歇,直到有一天它终于跑到了尽头,碰到了一棵大树桩,停了下来。“原来路的尽头就是一棵树桩啊!真没劲!”小老鼠叹息道。“早知这样,好好欣赏欣赏沿途的风景,该是多美好啊……”小老鼠后悔了,但这时,它已经老得再也跑不动,甚至连眼皮都抬不起来了。想来碌碌一生,只顾奔跑,却无暇享受生活,真是追悔莫及!

当今社会风云变幻,发展速度之快,让人摸不着头脑,只是觉得生活节奏加快了许多,人人都觉得比过去忙了,竞争也愈演愈烈,不管遇到谁,不管跑到哪儿,都是一个字:忙!匆匆忙忙的人们,你们从这只老鼠的遭遇里,能领悟到什么呢?

有一个在中国富人榜上有排名的人,每天工作十几个小时,每天的工作量都很大,总觉得自己的企业应该成为沃尔玛,自己的排名还应该更靠前,信心当然可贵,志气也可嘉,可是要这样比下去的话,我们绝大多数的人都不应该有喘气的机会了。

有的时候,我们真的应该静下来,问清楚自己,究竟需要一种什么样的生活,我们努力工作没有错,可是每天只有工作,没有时间和家人在一起,没有时间去享受生活,自己挣了许多钱,甚至连花的机会都没有,我们的目光是不是太短浅了一点,难道只有金钱和地位才是我们人生的追求目标吗?在快节奏的工作中,你应当学会放弃一些东西,然后试着慢下来生活,这样你才会看到更美的风景。

古人早就懂得“我身如寄”的道理。显赫富贵,只是些过眼烟云,如果为此穷尽一生,岂非本末倒置?其实,财富和幸福都蕴藏在乎常的事物之中。真正的幸福在于发现自我,悠然享受。汉乐府《江南》为我们展开一幅生动的慢生活画卷:“江南可采莲,莲叶何田田,鱼戏莲叶间……”鱼和莲的关系,也可比作现代社会中人和物质的关系。世俗生活需要有个人成长的空间,就像中国书画的留白,让个人可以容纳,可以游刃,可以鱼戏。人生如流水,若莲叶太满,清流也变成死水一潭。

慢生活不是对生活的漫不经心,不是一种懒惰,而是在繁忙之后用一点时间来对人生进行冥想,是要享受真我的生活。生命是有限的,而我们可以把有限的生命以慢的姿势拉长。贴近自然,读万卷书,行万里路,用慢的姿势和节奏丰富我们的心灵,也丰富我们有限的生命。

所以有人说,幸福和快速无关,也无缘!幸福需要时间来品尝。幸福只是在于你与周遭人的关系,在于你和自己的关系。如此而已。幸福不在前面,死神在前面。幸福在身边,在你驻足一看的瞬间。天空、草地、河水、白云、山花,请你驻足一看。看你生命的足迹,看你爱人的目光。别急,多看一会。别急,幸福不在前面,在身边。因为幸福需要一点点累积,无法快速占有。

比如,周末你可以与朋友一起到公园茶馆,抛开一周的繁忙,泡上一杯淡淡的清茶,捧着暖暖的茶杯,轻轻地啜上一小口,那茶香便一点一点渗进身体。顺手看一本悠闲的小说或是一篇温情的散文,让疲惫的心灵在文字间缓缓流动、沉淀。这样的时光是惬意的,平时的生活都太匆忙,时间被切得太碎。由于生活的节奏太快了,我们应该停下来思考一下,让高速运转的机器有一个检修的机会。过一种“工作再忙心不忙,生活再苦心不累”的慢生活。

世界著名慢生活专家卡尔·霍曼说:慢生活不是支持懒惰,放慢速度也不是拖延时间,而是让人们在生活中寻找到平衡。当然,工作重要,但闲暇也不能丢。现在的问题是节奏太快,所以才要学着放慢脚步,让自己不至于太辛苦。这样,才能在工作和生活之间找到平衡的支点。就是说,工作要好好干,事业要奋斗;然而,也要充分休闲,从容享受生活。两者达到动态平衡。

在我们周围早已出现这样一群人,他们为自己而生活,为兴趣而生活,也为工作而生活。比起物质上光鲜靓丽的奢华,他们更看重自己的喜好,更乐于过安宁的生活。与每天忙到昏天暗地的人们相比,他们是名副其实的“慢生活家”。

“慢”是一种态度,一种生活方式,更是一种能力——慢慢运动、慢慢吃、慢慢读、慢慢思考……所有这些“慢生活”与个人资产的多少并没有太大关系,只需要有平静与从容的心态。

慢下来,让工作真正变成一种享受,让感情真正进入心灵,成为一生一世的追求和慰藉,改变因为太快而身不由己,来不及思考的“陀螺”状态,是在这个浮躁时代保持一份清醒,一份独立和一份幸福的重要秘诀。

别太追求完美

俗话说得好:“金无足赤,人无完人”。我们每一个人,无论自身条件多么完美,无论后天环境何其优越,也不论别人认为他多么优秀,甚至不惜用“完人”一词来赞美他的时候,我们也不能认为他就是完美的。就像是世界上没有两片完全相同的树叶的可能性那么小一样,世界上也绝对没有所谓的“完人”。

然而,从人类诞生的那一天起,人类就开始了追求完美的漫漫征程。从先人的“披霜露,斩荆棘”,到现代人的填海造陆,遨游太空;从老子的“小国寡民”,陶渊明笔下的“世外桃源”,到如今的“和谐社会”的提出,都无疑从不同方面反映了人类对完美生活的追求。可如今的现实已经证明,即便是人类自身在创造中是如何地小心翼翼,对现实中的一点瑕疵表现得是多么地敬畏,并力图加以完善,但最终还是产生许多人类难以预想的问题。

其实,我们大可不必事事、时时都追求完美,因为那样你就会因此而背上沉重的负担,背负着它不断寻找以前的过失,以至耿耿于怀,徘徊不前。面对现实,我们每一个人都会有改变它的想法,使它变成能够使自己成功的阶梯,面对未来,我们每一个人又都会产生崇高的理想,并希望经过自己的一番努力使它变成现实。于是,为了成功,为了实现心中的那个梦,我们日夜不停地学习,工作,熬干了心血,熬白了头发。但请记住,别太追求完美。这并不是一种消极,而是一种睿智。

尺有所短,寸有所长。我们追求完美,是认为只有完美,才能获得爱,获得友谊,获得幸福。殊不知,亲人和朋友,并不是因为我们的完美才爱我们的,缺点也许使人更加真实。

听过这样一则故事:一个圆环被切掉了一块,它想使自己重新完整起来,于是就到处寻找丢失的那一块儿。可是因为它不完整,所以滚得很慢,它欣赏路边的花儿,与小虫聊天,享受阳光。它发现了许多不同的小块,可是没有一块适合它,于是继续寻找着。

终于有一天,圆环发现了非常适合自己的小块,它高兴极了,将那小块装上,然后就滚了起来,它终于成为完美的圆环了。它能够滚得很快,以致无暇去欣赏花儿,无暇去和小虫聊天,无暇去享受阳光。当圆环发现飞快地滚动使它的世界再也不像以前那样绚丽有趣时,它停住了,把那小块丢到路边,缓慢地向前滚去。

人哪有完美的,人生哪有完美的?人生也并不是因为完美而精彩,就像上文说的这个圆环一样,正是因为有了残缺,才有梦,才有希望,正是因为不完美,才不会停止追求的脚步。

国学大师季羡林老先生曾说过:“每个人都争取一个完满的人生。然而,自古及今,海内海外,一个百分之百完满的人生是没有的,不完满才是人生。”

想想确实如此:除了苏东坡先生的“人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,此事古难全”外,有“鱼与熊掌不可兼得”,还有“不如意事常八九,可与言人无二三”,等等。由此可知,人自从一生下来,面对这个未知的世界,就注定了人生的不完美。

记得西游记里,孙悟空说:天地本不全,人应该也是。想来天地都不齐全,何况人乎!我们都是普通人,何必勉强,给自己一个放松的理由,要知道:不完美才是人生。

记得还有这样一个故事:有个人非常幸运地得到一颗硕大而美丽的珍珠,他却觉得遗憾,因为珍珠上面有个小小的斑点。他想,若除去这个斑点,它该是多么完美呀!于是,他刮去了珍珠的一部分表层,但斑点还在;他又狠心刮去一层,但斑点依旧存在。于是他不断地刮下去。最后,斑点没有了,而珍珠也不复存在了。此人于是一病不起,临终前,他无比怅悔地对家人说:“当时我若不去计较那个小斑点,现在我手里还会攥着一颗硕大美丽的珍珠啊!”

其实,我们每个人的脚边都有彩贝,手里都有珍珠,只是我们不懂得珍惜,不善于享用,因此错过了多少好运,辜负了多少美丽。

生活中,多少失落、痛苦和不幸正是源于过于追求完美。现实就是这样残酷。若过于执著且不肯变通,必然陷入完美主义的心理误区。欲除掉珍珠斑点的那个人一定是最痛苦的人。因为在他的眼中,看到的多是不完美,因而一次次与机遇擦肩而过,与成功遥遥相望,最终只落得两手空空。

只有在不完美中,人们才能找到自己人生的定位。不完美是“昨夜西风凋碧树”的清醒,而完美往往是“高处不胜寒”的迷惘。权力和财富上的不完美,使一个人隔绝于世,更能清楚地找到自己人生的定位,认清世间百态。

有人甚至说,身体上的不完美成就了霍金。暂且不论此话妥帖与否,不可否认的是:正是这种不完美,使他意识到只有靠超越常人的思维才能立足于社会。类于此的事例不胜枚举,而正是这些不完美使人们清楚地看到前方的道路曲折,路旁的荆棘杂草,也才找到了定位。

“仰头大笑出门去”的李白,有着“且放白鹿”的豁达,“抽刀断水水更流”的悲情,“长风破浪会有时”的雄壮,“诗仙”的价值在他的每句诗中闪现。屈原放逐,著《离骚》;孔丘失明,厥有《国语》;韩非困囹圄而成法家。《诗》三百,大抵贤圣发愤所为也。落魄的文人,有着一份难得的旷达,不以物喜,不以己悲,是以在不完美中实现自己人生的价值。

因此,别太追求完美,因为很多时候,只有在不完美中,才能实现人生的价值。

别让攀比毁掉你的幸福

生活的差距无处不在,于是人们在差距中不禁产生攀比的心理,而盲目攀比却让人们习惯性地将自己所做的贡献和所得的报酬与一个和自己条件相当的人进行比较。如果这两者的比值大致相等,那么彼此就有公平感。如果一方的比值大于一方,那么另一方就产生心理失衡。某些政府官员看到与自己同等级别的官员用车比自己高级,住房比自己宽敞,自己甚至还不如比自己级别低的人,心里自然感到不平衡,于是换车建房也就不足为奇。其原因主要是心理诱因所致。

攀比与不满足心理犹如一对双胞胎,相伴而生。攀比是不满足的前提和诱因,在没有原则,没有节制的攀比中,以至心理失衡,越发不满足。有的人则为自己能在这些错误的攀比中出人头地、占据上风而无限度地追求个人名利,进而驱使自己不断走向腐化堕落的深渊。

我认识某机关的公务员,他本来过着安分守己的平静生活。有一天,他接到一位高中同学的聚会电话。十多年没见,他就带着重逢的喜悦前往赴会。昔日的老同学经商有道,住着豪宅,开着名车,一副成功者的派头。于是他重返机关上班时,好像变了一个人,整天唉声叹气,逢人便诉说心中的烦恼。

由此可知,攀比是一把刺向心灵深处的利剑,对人对己毫无益处,伤害的只是自己。所以说,我们的生活经不起计较和攀比,我们何不用这些计较和攀比的功夫,来做一些我们自己觉得有益的事情呢?

有这样一则寓言故事:在一个皇家园林里,栽满了各种各样的花卉和果树。有一天,国王到园中散步,发现园中的花卉和果树全都枯萎了。国王问橡树为什么枯萎,橡树说:“我不如松柏挺拔,所以痛苦得不想活了。”国王又问松柏,松柏说:“我比不上葡萄树,它有人们爱吃的果子,我自觉无用。”国王再问葡萄树,葡萄树说:“我自叹没有茉莉花的芳香,感到很头痛。”国王又问茉莉花……

这个意味深长的寓言故事,再次告诉人们不要老是与别人攀比,那样只会让自己得不到满足,当然也就得不到幸福。但在现实生活中,总是有许多人经常犯这样的错误。美国作家亨利·曼肯说:“如果你想幸福,非常简单,就是和那些比你更穷、房子更小、车子更差的人相比,这样,你的幸福感就会增加。”

生活的逻辑的确如此。幸福本来是自己的,何必要和别人相比,要比就和自己困难时比。一味地向高处攀比,自己就永远感觉不到幸福。尤其是那些以为名利就是幸福的人,他们往往会在和别人攀比中不惜一切,甚至不择手段追名逐利,不慎陷入泥潭,到头来“反误了卿卿性命”,结果不是活得幸福,而是感到痛苦。

上学时老师给我讲过这样一个故事:

乔治自从记事起,父亲一直就是瘸着一条腿走路,他看上去极普通,没有丝毫过人之处。所以,他总是想,母亲怎么会和这样的一个人结婚呢?他渐渐嫌弃父亲了。

有一天,母亲终于忍不住告诉乔治:“你知道你父亲的腿是怎么瘸的吗?”

乔治摇了摇头,说:“不知道。”

母亲说:“你两岁时父亲带你去花园里玩。在回家的路上,你左奔右跑。忽然,一辆汽车急驰而来,你父亲为了救你,左腿被碾在了车轮下。”

乔治顿时呆住了,说:“这怎么可能呢?”母亲说:“这怎么不可能?只是这些年你父亲不让我告诉你罢了。”

母亲接着说:“有件事可能你还不知道,你父亲就是布莱特,你最喜欢的作家。”乔治惊讶地蹦了起来,说:“你说什么?我不信!”母亲说:“这件事你父亲也不让我告诉你。你不信可以去问你的老师。”乔治急忙地向学校跑去。老师面对他的疑问,笑了笑,说:“这都是真的。你父亲不让我们透露这些,是怕影响你成长。但既然你现在知道了,那我就不妨告诉你,你父亲是一个伟大的人。”

过了几天,父亲回来了。乔治语气郑重地问父亲:“你就是大名鼎鼎的布莱特吗?”父亲愣了一下,然后就笑了,说:“我就是写小说的布莱特。”

乔治这个时候非常后悔,他总拿自己父亲的残疾和别人的父亲比,根本没想到自己的父亲原来如此优秀。他的故事告诉我们,生活就是生活,在生活中我们不能计较或攀比。如果我们能放下不能达的欲望,丢弃不能及的攀比,我们绝对不会成为生活的奴隶。

生活和社会对待每个人都是公正的。我们不能抱怨生活,更没必要怨恨社会。量力而行,量能而争,量财而出,于无为中求有为,你就会笑逐颜开。微笑着面对生活吧,不要因强为而苦了自己,进而成为生活的奴隶。现实些,客观些。要知道生活是一种责任,而不是一种负担。为什么不在自己的能力范围内去主宰生活呢?

不去作无谓的攀比,生活就不会太累。知足者常乐,每个人都懂得这句话的意思。可是,做到的人真的很少。你会说,如果知足,就不会去奋斗,就没有进步。当然,如果连基本的生活需求都不能满足,那也是不能知足的。要找到平衡点,就是自己要制定一个目标,要是能到达这个目标就知足了。这个目标你可以定高,也可以定低,最好是结合自己的实际情况。实际上,这个世界不可能没有比较,不管人主观上想不想比,各式各样的对比始终都是客观存在的,逃避不掉,消失不了。关键是比什么,怎样去比,为了什么而比。

有时以己之长比人所短,是为了扬长避短,发挥出自己独特的优势;有时又以己之短比人所长,是为了看到不足,承认差距,激发出一股赶超的动力;有时对比,是为了给自己找出一个标准,一个偶像;有时我们和不如自己的人对比,是为了让自己知足常乐,淡泊私欲。如果对比让我们自己心胸变得豁达,有了一份自知之明,加速了个人与世界的和谐,为什么不敢去对比呢?我想,做人应该有勇气面对比较,但不能去盲目地攀比。

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