过了一个舒心的周末,柳金又开始新一周的工作,周而复始。
在公司,她依然和乔伊一起吃饭,偶尔在QQ上聊几句,乔伊的世界柳金是陌生的,但是她喜欢有乔伊陪伴的职场生活,慢慢地,她觉得自己熟悉AG了。
打打表格喂喂鱼的生活结束了,苏南的报销,和他批复的所有文件都要经过她的手转交给公司各部门。
苏南是个大忙人,每天有非常多的应酬。
在克林司新购置了高尔夫会籍,30万;商会的会费10万;请大波网老板吃饭,4300元;去北京参加商务活动,往返机票3300元,住宿费3800元......她每一笔都仔细看一遍,然后检查发票是不是有问题,完成报销流程并用表格做了统计。
所有部门需要总裁的审核签字的文件,全部统一送总裁行政助理处,由柳金分为紧急文件和非紧急文件,遇到紧急文件,她第一时间打电话向苏南确认,非紧急的文件每周一和周三上午,如果苏南在办公室,她会提报一次。
苏南对这一点非常惊喜,他对柳金说:
“和之前的文件审核流程相比,现在的效率提高了很多。你可以做成管理文件,我签批后在OA系统中发布。”
柳金的是个急性子,第二天已经把做好的文件审核流程拿给苏南看,苏南认真地了一遍,在结尾部分加了一句:本流程试运行三个月,试运行期间如有问题,请及时向总裁办反馈,如无异议,本流程将作为公司制度顺延执行。
自此,柳金提报苏南之前,会认真检查每一份文件,包括文件的内容、错别字和其他错误信息,然后自己去和提报人沟通,虽然帮助大家纠正了不少问题,但是有时候也会闹出笑话。
一次,市场部提了一份费用申请,金额是23万。柳金记得周一例会上,当时约定的金额是18万。虽然她不参与会议,只是在角落里做会议记录,但是对每一项都听的很仔细,她以为市场总监可能错批了金额,然后去17楼的市场总监办公室去确认,对方告诉他,后来还有一次讨论会,最终定市场费用追加到23万。市场总监对于总裁的行政助理工作越界非常有意见,但是碍于之前柳金也帮他们纠正了很多问题,所以也没引起什么风波。
第三季度是季度预算会上,柳金还是在角落里认真地做着会议记录,财务总监讲上月的费用和成本的时,柳金突然想起和自己统计的数据完全不一样。因为公司涉及费用的情况,可以电话确认后先执行,但是最终都需要总裁签字。所有柳金的数据时完整的,难得她的数据出错了?但是两份数据怎们会有这么大的出入?这个想法在她脑海中闪现后,会议一结束,她就仔细查看了自己的数据,最终她还是觉得财务部门可能数据统计上出现了问题。
作为一个小助理,她开始犹豫,自己要不要说出来?可是自己毕竟不少财务出身,万一自己错了怎们办?如果需要讲出来,她是告诉苏南还是直接找财务总监?而且这么大的事情也不在她的工作职能里,她怕自己的越界招致别人的反感甚至忌恨。
犹豫了一下午,快下班的时候,她决定直接向苏南讨教。
她拿着自己做的统计表,说出了自己的疑问:
“苏总,各部门提报上来的费用,每一笔我都做了详细的分类统计,但是我的数据和财务部门的数据有一个200万的差额,我怕自己做的方法是错的,以后统计就没有意义了,所以请你帮我看一下,不知道有没有时间?”
苏南很好奇,一个做助理的女孩子,居然把所有的审核数据做了详细的统计,而且还质疑专业的财务团队,这让他觉得有趣,所有他仔细看了一遍柳金的统计数据表,抬头对她说:
“柳金,我看这样吧,明天我让财务部门自己核查一下他们统计的数据,然后再和你的比对,如果你是对的,我有奖励。但是以后这种事情,你只能来找我,不能直接去对接各部门,你明白我的意思吗?”苏南讲的很严肃,柳金倒抽一口气,心里庆幸自己还好没有直接去财务部。她听苏南的话,连忙点头说:
“嗯嗯,我知道了,以后有问题我直接向你汇报。”然后一溜烟逃了出来。
两天后的一大早,柳金刚到办公室,苏南听见动静就打开门,让你她来自己的办公室。
一进门,苏南一脸严肃,柳金心里想着,这下自己闯大祸了,心里七上八下,苏南突然笑了,他竖起大拇指欣慰地对她说:
“柳金,了不起,财务部门这几天核对数据后,发现有一笔200万的费用在并表时没有做进去,他们的数据和你的完全一致。我也践行诺言,给你奖励。”说着,苏南从桌上拿出一沓没开封的钞票递给她。
“重大纠错,1万元。”
柳金连忙摆手说:
“苏总,我只是做了记录,正好看到有两个数字有出入顺口一讲,不能收这个钱!”她极力地推辞。
“尽管这不在你的工作范围内,但是你做的很好,值得奖励,以后要继续坚持下去。今天为什么私下奖励你,是因为你帮了我,也帮了公司,但是如果让财务部门知道是你发现了问题,可能会让你以后的工作不好开展,但是由我出面,就没有任何问题。所以你不要有任何顾虑。另外,下个月开始,我会让人力资源部给你调整岗位......”
听到调整岗位,柳金以为因为这件事情,老板要发配她去别的部门,连忙求情:
“苏总,我知道自己做的不好,以后我不会再生事端,能不能让我继续留在这里?”
苏南一听,柳金是误解他的意思了,笑着说:
“谁说让你走了?以前你是总裁办的行政助理,下个月开始你就是总裁助理,以后你可以代表我和其他部门沟通,但是你要学习的会更多,压力会很大,你有信心吗?”
“总裁助理吗?”柳金以为自己听错了。
“是的,总裁助理!但是我没准备增加行政助理岗位,目前的工作你还要做,只是增加了总裁助理的职能,薪资从5000元调整到12000元,房补不变。以后可能你需要经常和我一起出去,所以着装礼仪上要学习,这是一个新的要求。”
一切来的太突然,让柳金不知所措。
苏南满意地笑着,一只手伸过去拉了柳金的手,另一只手把1万元奖金放在她手里,兄长般地鼓励她说:
“好好干,以后需要学习的还很多,希望你能保持现在的状态!”他本来只是想着在身边放一个安分守己的女孩子做助理,没想到这么短的时间,菜鸟成长了,速度还远远超过了他的预期。仔细看模样也变了,他从心底里喜欢。