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第24章 应酬:办公室内外的职场必修课(1)

礼尚往来、待人接物、觥筹交错……这些职场当中的应酬是最能体现一个女人是否懂得礼节的地方。同时,你的一举手一投足,不仅代表你自己,更代表了公司的形象。如果想在日常的应酬当中彰显自己的魅力,那就非常有必要学好应酬礼仪这门必修课。

握手,让交流从掌心开始

握手,是一种在社交场合司空见惯的礼仪。然而,就这么一个平常的动作,却能够让人与人之间更好地沟通思想、交流感情、增进了解。

握手传达着多种信息。两个人在见面时,通常都会面带微笑,伸出手与对方相握,以表示对对方的欢迎、友好、问候、敬重或慰问;离别时互握的双手代表对彼此的留恋与祝福等。此外,握手还表示祝贺、拜托、致谢、和解之意。

可以说,握手是国际上通用的交际礼仪。但是,握手时的一些需要注意的细节却不是每个人都知道的,尤其是女性,如果在握手的细节上做得不到位,不仅会让人产生不礼貌的感觉,甚至很可能会产生误会。

(1)一般而言,人们比较通用的正确的握手方式是:身体取近似直立姿势,用右手握住对方的右手,然后身体稍微前倾,目视对方,以表达你对对方的关注和尊重。

(2)握手要讲究先后顺序。一般是主方、身份或辈分高的人先伸手,而另一方要待对方伸出手后再握手,握手的时候还要面带笑容,身体前倾,或用双手握对方的手,以表示尊重。异性之间握手,一般应由女性先伸出手来,男性才可以与之相握,如果女性只是点头示意,男性也应以点头相回应。作为女性,在交际中,如果想向对方表示自己的友好,可以主动伸出手与对方握手,以显示你的真诚和友好。对于长辈或比自己身份地位高的人,要视与对方的亲密程度决定自己是否先伸手与对方相握。

(3)表情要到位。女性在与人握手时,无论是哪方先伸出手,你都要显示出真诚的态度和微笑的表情。一个自然的微笑,可以表达你的真诚,从而拉近你与对方之间的距离。在与别人握手的时,如果面无表情,或者表情冷漠,就会引起对方的不快,最终会影响相互之间的交流。

(4)与人握手时的力度,往往传递着你的感情信息,大多数情况下,关系亲密一些的人,握手的力度会更大一些。双方在手接触的一瞬间,有力地一握,表示对对方的信任和尊重,还可以表达你们之间关系的亲密程度非同一般。但是,在面对陌生人时,握手的力度不可过大,力度过大,对方往往会感觉你的热情有些过度,无法承受,或者对方会怀疑你可能另有所图,往往会引起对方的反感。相反,握手的力度过轻,则会让人有敷衍的感觉,觉得你对对方不够尊重和重视,同样也会给别人造成不好的印象。

对于女性而言,如果不是特别亲密的人,要注意握手时不要力度太大,只要表达出自己的诚意就可以了;但也不要太轻,让对方认为你在敷衍。

(5)双方握手,时间不宜太长,也不宜太短,一般在3~6秒,根据具体情况随机应变。女性在和异性握手时,时间要短,一般在1~3秒,一般有教养的男士也会掌握好这个时间。

(6)如果遇到人数较多的情况,则只要跟较近的几个人握手即可,对其他人则可点头示意或微微鞠躬。另外,为了避免让自己陷入尴尬,在主动与人握手前,要确定一下自己是否受欢迎,倘若明显感觉对方没有要握手之意,那就别伸出你的手了,点头致意或微鞠躬即可。

最后需要注意的是,与人握手时不要戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合可以戴着薄纱手套握手。也不要在握手时把另外一只手插在衣服的口袋里或拿着东西。

握手的这些禁忌并不是以故意束缚人为目的的,最终的目的是为了让对方有一个愉快的体验,给对方这样的感觉:坚定、有力的握手,能够让对方感觉到能够做决定、可以承担风险,最为关键的是能够担起责任;诚挚、热情、友善的握手,则能够让对方感觉你对他的欢迎。女人就应当灵活地掌握与运用握手的礼仪,恰当得体地展示自己礼貌待人的良好修养。

如何交换名片

名片,一个非常有效的自我介绍的工具,有了它,我们就可以省去初次见面时过多的介绍词。尤其是商务人士,在自我介绍职务或职称等内容时,难免会有疏漏,身兼数职者更是难以做到简明扼要。这样一来,不仅会浪费双方的时间,而且还可能给人留下自吹自擂的印象。有了名片,这种尴尬就化解了,因为它的内容清晰明了,很多方面无须多说就能够达到介绍的目的了。

难怪有人说,名片像一个人的履历表,名片递上后,就意味着你将自己的全部信息都给了对方,你是谁,从事什么职业,联系地址及联系电话等。精美的名片能够给人留下深刻的印象,但并不是只要名片精美就一定能给人好感,关键还在于发送名片的时机与场合,以及在交换名片时的礼仪。

我们先来看一下接发名片的时机和场合该如何把握。

(1)初次见面时。在与他人初次见面时,一番寒暄后,就可递上名片了。倘若对方已经对你的问候做出了回答:“你好!我是……”这时你就可以稍稍点头示意并从容地递上自己的名片。另外,倘若已经被他人介绍了,对方说:“很高兴认识你!”这时也可以适时地递上你的名片。

(2)拜访时。当职场丽人去拜访客户时,为了表明自己的身份,同时也为了方便客户今后联系,应该适时地递上自己的名片。如果被访者有门卫或有秘书,那么,前去拜访的你则应先通过门卫或秘书把名片递上去,并在名片中写上“求见某某先生(女士)”的字样,由被访者根据来访者的情况决定是否接见;如果是去拜访名人、长辈、职位高于自己的人、不熟悉的人等,最好先请人代递一张名片,让对方考虑是否接见,这样既达到了自我介绍的目的,又避免了可能当面被拒绝的尴尬局面。

(3)用于为他人介绍。倘若是要把你的友人或下属介绍给另外一个人,但你又不能同行,这时就可取出自己的一张名片,写上相关内容,由友人或下属直接交送;也可以把名片左上角向内折角,同时在自己姓名的下方写上相关内容,同友人或下属的名片叠放,自己的名片在上,然后用曲别针别好装入信封,由友人或下属直接面交所要见的人。

(4)被访者不在时。前去拜访某人,却恰逢对方不在,这时也应留下自己的名片,以表示自己曾来访过。如果有再次来访的打算,则最好在名片上留下预约时间。

(5)表示祝贺时。通常情况下,如果是祝贺熟悉的亲戚朋友,就不必用名片祝贺了。但是职场丽人的交际范围并不仅仅是熟悉的亲友,还有其他很多人,以下情况表示祝贺时名片就能派上用场了:被祝贺的人外出或自己因事无法亲自前去祝贺,则可将名片邮寄或托人相送,并写下祝贺词;当你需要向一位陌生人表示祝贺时,亦可在自己的名片上写上祝贺词,邮寄给对方,这样可以加深你在对方心中的印象,从而为以后的交往奠定基础;传统节日是人们交往的良机,但是如果没有条件一一登门拜访,就可以在名片上写几句吉祥的祝贺词,送给对方。

(6)表示答谢时。收到别人送来的礼物又没有机会当面答谢时,可在名片上写上答谢之词及时反馈给对方,一来告知对方你已经收到了礼物,二来能够及时地表达你的谢意。

以上是职场丽人们经常会遇到的发放名片的时机和场合,把握好了,就为给他人留下好印象奠定了基础。但是仅仅把握时机和场合是远远不够的,职场丽人还需要遵循交接发名片时的礼仪。

(1)随身携带的名片不可随意地放在衣服的口袋里,职场丽人最好有一个精美的名片夹,并将名片夹放在自己的手提包内。也别将自己的名片同他人的名片放在一起,以免把别人的名片当成自己的名片送出,这样是不礼貌的。

(2)递名片前要做好准备,不要临时翻找,否则会给人留下忙乱而无礼的印象。

(3)在递名片给对方时,应面带微笑,眼神注视对方,将名片下端对着对方,双手的姆指和食指分别持握名片上端的两角递给对方。如果正好坐着,则要起立或欠身递送,顺便说一些诸如“这是我的名片,请收下。”“这是我的名片,请多关照。”等客气话。

(4)要注意递送名片的顺序。通常情况下,地位低者先向地位高者递送名片;男士先向女士递送名片;在场的人数较多时,应先将名片递送给地位最高者或年龄最长者。如果不好分辨对方的地位和年龄,则可从靠近自己的一人开始,然后按顺时针方向或逆时针方向递送。

(5)递送名片要讲究礼仪,接收名片同样不能失礼。接对方的名片也要用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,而且,在接过对方名片时,要用至少30秒的时间从上到下地看一遍,然后客气地向对方道一声“谢谢”,这样会让对方在内心里感受到你的重视,从而愿意跟你继续交流下去。如果把接收到的名片放在手中玩耍或任意丢在桌上,就会显得你既没有礼貌,又没有修养,同时也会让对方感到不悦。

另外,当接到对方名片时,如果自己没有或没带名片,则应向对方表示歉意,并如实说明理由:“不好意思,我没有名片。”或“真对不起,我的名片用完了,回头我会亲自送一张给您。”

递接名片只是交际的最基本的礼仪,是一个人给别人的第一印象。第一印象在与人交际的过程中是非常重要非常关键的,所以,职场丽人一定要注意让自己别输在这种细小的礼仪中。

处理好男上司的暧昧表示

生活中,女性经常会遇到来自男性的骚扰或暧昧的表示,对此,一般情况下,女性严辞拒绝就可以了。但是,在职场中,如果女性职员遇到这样的情况,比如必须单独跟男上司在一起出差或办公,在这个过程中,往往就会遇到男上司有些暧昧的表示。这个时候,女性应该怎么办?一些性格比较刚烈的女性选择言辞拒绝,结果有可能会因此影响工作,甚至会丢了饭碗;而相当一部分女性考虑到工作及其他因素,更多的时候会选择无奈地忍气吞声,这只能助长对方的气焰,最后会把自己弄得痛苦不堪。这两种方法都是不可取的。

遇到这样的情形,有一点是毋庸置疑的,那就是一定要把持好与上司之间的距离,该拒绝的时候要坚决拒绝。只是要注意,拒绝有拒绝的艺术,选择好合适的方法,才能把事情做到完美。

男女之间的关系是微妙的,上司也是凡人,单独跟聪慧美丽的女下属在一起的时候,动了凡心也不一定就代表你的上司就是不道德,就是个大色狼,就应该骂他个狗血喷头。正确的方法应该是在他向你发出暧昧信息的时候,礼貌而坚决地拒绝掉就是了,如果可以,最好能做到不动声色,不宜给他太多面子上的难堪。

营销专业毕业的刘晓菲聪明美丽、优雅大方,负责公司产品的销售策划,为此,经常跟销售经理一起出差。时间久了,已过不惑之年的销售经理就有些喜欢上了这个美丽大方的女孩。这天,在跟客户成功地签成一个大单以后,经理找到她说:“今天这个大单子签下来不容易啊,晚上我们两个人喝点酒庆祝一下,如何?”

刘晓菲何等聪明,其实她早就觉察到销售经理对自己的喜爱,但是,她一直装做什么都不懂,对于经理屡次发出的暗示总能巧妙地避开。这次,经理这样提出要求,看起来合情合理,无法拒绝。于是,刘晓菲答应了经理的邀请。

酒过三巡,经理有些按捺不住,借着酒劲,他拉住了刘晓菲的手,带些暧昧的意味跟刘晓菲说:“晓菲,你是个好女孩,又聪明又漂亮,我就喜欢这样的女孩……”

刘晓菲并不接答经理的话,她抽出手来给经理敬酒,一边敬酒一边说:“经理,我是您一手带起来的,我所做出的成绩,有一半是您的,我一直很感激也很敬重您,今天我就借这个机会,敬您几杯,表达我对您的感谢。”

听到这话,经理有些得意,他故作谦虚地说:“哪里哪里,我只不过顺便指导一下,成绩主要还是你自己干出来的。”

刘晓菲并不答言,接着说:“经理您可能都不知道,咱们部门的年轻人都对您非常敬重,无论是您的为人还是做事,都被我们这帮年轻人当成表率了,平时有谁做的不好的时候,人们总会说‘看看经理,向经理看齐啊!’”

听刘晓菲这么一说,经理好像一下子清醒了,有些懊恼自己刚才差点儿失了态,他没想到原来自己的下属们竟然这样敬重自己呢,自己怎么能这样呢,如果部门的其他下属知道……

接下来,两个人就公司的业务以及公司未来的发展又谈了一会儿,最后两人共舞一曲便各自回去休息了。临别时经理握住刘晓菲的手,很郑重很真诚地说:“晓菲,你真的是个好女孩,你是我见过的最完美的女孩。”

刘晓菲真是个绝顶聪明的女孩,在那样的情况下,她不仅自己称赞经理的优秀,而且把部门的同事都抬了出来,和大家一起把经理抬到了一个很高的位置上,让经理在得意之余不得不清醒地反省自己,认识到自己的言行举止将会带来什么样的后果。同时,他又不得不佩服刘晓菲的聪明和机敏,也不得不从心里感激刘晓菲对自己不动声色的提醒。刘晓菲不动声色的拒绝,既让自己没有受到伤害,也没有得罪经理,让经理不得不在心里真心地佩服和感激她。

年轻女孩聪慧、出色、敬业,得到男上司的赏识,这本是好事。只要你能在对方真诚的赞赏与暧昧关系之间把握好一个度,就能让上司既喜欢你,又尊重你。

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