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第11章 沟通促共赢:深奥大道理也能说成生动小故事(4)

美国著名主持人林克莱特曾经在节目中问一个小朋友:“你长大后想做什么呀?”小朋友眨着水汪汪的大眼睛说:“我要当飞行员!”林克莱特说:“那如果有天你驾驶着飞机到了太平洋上空,飞机突然熄火了,你要怎么办呀?”小朋友低下了头,几秒后扬起头说:“我会告诉飞机上所有的人系好安全带,之后我系上降落伞,先跳下去。”现场观众一听,笑得东歪西斜。此刻,孩子两行热泪奔涌而出,林克莱特问他:“你为什么要那么做?”孩子带着哭腔但声音高昂地说:“我要去拿燃料,我还要回来!要回来的!”看到这里,人们心里不由对林克莱特产生敬佩之情,佩服他的与众不同之处,当其他的观众都哈哈大笑时,他仍能用倾听者应具有的一份亲和、耐心让孩子继续把话说完。

古时候,有一个小国向一个大国进献了三个外形一样的用纯金打造的金人,金人金碧辉煌,大国的国主十分喜欢,高兴得不得了。不过,小国的使者在进献时还带来了一个题目:请大国判断一下,这三个外形完全一样的金人,哪个更有价值呢?国王吩咐大臣们想了很多点子,比如:拿来秤称下重量,一样的;又请金匠检查材质,一样的;又请工艺老师点评做工,也一样的,很长时间都没有分出哪个金人更具有价值。这可如何是好呢?就在此时,一名退位的老臣来到了大殿,他拿起三个金人观察了一下,然后,老臣胸有成竹地让人拿来三根稻草,分别插入三个金人的耳朵、口中:结果大家发现,插入第一个金人耳朵里的稻草从口中出去了,第二个金人的稻草从另一侧耳朵出去了,而第三个金人插进去之后,掉到了肚子里,什么动静也没有。最后,老臣微笑着对小国的使者说:“第三个金人最有价值!”使者点头示意,默默而去。这个故事告诉人们,最有价值的人,不是能说会道的人,而是从耳朵通往心里的人,也就是善于倾听的人。善于倾听,是一个人走向成熟的标志,是一个成功者必备的品质。

在企业管理中,要想做一名优秀的管理者,首先要了解人性,每个人都希望对方能倾听自己的想法,甚至是牢骚,这样才会有一种被认可的感觉,这是人的本能。所以,领导者想要受到员工们的爱戴,最好学会去倾听员工们的心声,让他们说出自己的意见,这样就知道如何顺利地开展下一步的工作了。

北大教授徐浩渊表示,倾听不是被动地接受,而是一种主动行为。倾听者不只是用耳朵听,在听的过程中还要思考,不但要紧跟倾诉者的思绪,还要跟得上对方的情绪,在适当的时候进行提问、分析,这样才能使沟通更深入。那么,如何才能掌握倾听的艺术呢?事实上这并不难,只要能够克服心中的障碍,从细节做起,定能掌握其中的奥妙。下面分享一些培养倾听能力的方式方法:

第一,要尽量选择有利的倾听环境,安静、平和的场所能够使沟通双方身心放松。

第二,在沟通中,尽量缩短自己的讲话时间,专注地倾听对方。

第三,要对对方的话语表示感兴趣,并通过提问或者请他进一步解释来表明自己正在认真倾听。

第四,要注视对方,尤其要注视对方的眼睛,将自己的注意力集中在倾诉者的身上,这样能够帮助自己更好地倾听,也能够让对方感觉到自己聆听的热情。

第五,抑制自己争辩的念头。要明白双方是在交流,而不是参加辩论赛。争辩对于沟通没有任何益处,只会引起没有必要的矛盾。所以要学会控制自己的情绪,抑制自己的冲动,平和自己的心态。

第六,保持耐性,让对方完整地表述,即使心中有想法,也尽量不要打断对方,否则就会影响沟通的效果。

第七,不要过早做出结论或者胡乱推测。很多人心中对一件事有了决定之后,便不再听取别人的意见,沟通被迫终止。

第八,做笔记。如果有必要,要尽量用笔记下对方的话。这样不仅有助于倾听,而且此种行为还可以达到取悦对方的目的。

善于倾听是沟通的一种境界。美国企业家玛丽·凯曾说:“不善于倾听不同的意见,是领导者最大的错误。”因此对于领导者来说,善于倾听员工们的意见,是卓越领导力的直接表现。倾听在管理中非常重要,当员工知道自己的领导是一个能够听取意见的人,而不是一个高高在上的管理者时,他们便会毫不避讳地说出自己内心的真实想法,提出建议。这样一来,领导者就能更轻松、顺畅地解决管理中的问题了。

7.如何才能确保真正有效的管理沟通

翟鸿燊教授在北大讲课时曾说过:“沟通不仅仅是知识的传递,也是一种能力。”在管理中,一个问题有两种辩论能力,一种是普通人的争吵,另一种是专家级的沟通。普通争吵中,双方不是在商量事情,而是在互相表达观点,并试图说服对方,使其接受自己的观点。在这样的争论中,双方是不可能得到有效沟通的。在竞争激烈的环境下,有效沟通是企业领导者必须要掌握的一项能力,人们如何才能像专家一样进行有效地沟通呢?如果能够掌握到以下10条重要的金科玉律,沟通就不再是难事。

第一,慷慨的夸奖。俗话说:“千穿万穿,马屁不穿。”任何人都想听好话,好话是夸出来的。所以,要想展开有效的沟通,首先要学会去夸奖他人。优秀的领导者通常都是夸人的天才,如果不信,不妨可以从身边的人开始夸个遍,不用多久就会发现,自己的生活发生了很明显的变化。

一位经理的秘书每天都要做一份很复杂琐碎的报表,长期以来,这名经理总觉得这是秘书应尽的职责,总是随便看一下,淡淡地说句:“好了,发下去吧。”有一次,这名经理在他的秘书面前认真地阅读,并夸奖她做了很细密的整合工作,而且还对她表示由衷的感谢。秘书对于经理的反应感到很惊讶,她说:“谢谢您的称赞,这是我得到的最好的回报。”从那以后,这名经理发现,他的咖啡杯总是在他想要喝的时候被加满,而且秘书也变得体贴、友善起来。

第二,明确的沟通目标。俗话说:“沟通对了头,一步一层楼。”沟通不是乱侃,也不是聊家长里短,领导与员工之间的沟通是为了管理与实现目标的。沟通中,如果没有明确的目标,说话就没重点,导致废话说了一堆,对方也不知道自己想要表达什么。因此,要想进行有效的沟通首先要有明确的目标。对于企业的领导者来说,目标管理就是一种有效沟通的方法,因为所有员工都朝着一个目标,所以沟通就有了共同的基础,能够得到更好的理解。即使双方不能接受对方的意见,也能了解其观点,从而使沟通的效果得到一定的改善。

第三,沟通要保持平和的心态。有时,沟通就犹如博弈,冷静的人都会是赢家。平和是道,管理沟通中,领导者最容易失去平和的心态,以势压人,往往给员工留下穷凶恶极的形象,最后使员工产生逆反心理,沟通效果反而适得其反。

书法艺术中,最高境界的法则就是:无意为佳乃佳。这个法则同样适用于沟通。在与人沟通中,切忌急功近利,心态失衡。因为这样会使对方感到不适,沟通自然会产生障碍。有效的沟通,必定是在心平气和的情境下产生的,管理沟通中更需要修炼出平和的心态,心态平和才会认真倾听下属的意见,才能集大成之智慧,实现管理中最高效的沟通。

第四,沟通要双赢。沟通中,领导想说服员工,同样,员工也想让领导认同自己的观点。事实上,真正有效的沟通就是谋求双赢甚至多赢的过程。双赢符合人性的心态,人们必须在沟通中找到对方的妥协点,因此在沟通中的评估与把握就是见证智慧的关键。只有使沟通双方都成为赢家,才是最有效的沟通。

第五,沟通要有技巧。通常情况下,沟通高手都会借用一定的技巧来实现沟通的目的。比如:在沟通中营造对方喜欢的氛围,不轻易打断对方;在沟通中找到对方的兴趣点,适时给予赞美等,这些都是沟通中不可忽略的技巧。技巧都是为目标服务的,任何人都愿意与志趣相投的人沟通,所以从某种程度上来说,沟通就是满足对方需求,投其所好。但是切记,沟通技巧不是以掩饰真相、骗人为目的,而是一种更人性化的沟通。

第六,沟通要真诚。人是情感动物,以情动人是沟通中最高级的技巧,而且只有真诚才能真正赢得人心。要用感情与对方沟通,就必须要了解对方的情感触点,事先做好准备,做到知己知彼,了解他们生活中最难忘的真情故事,然后以感同身受的情怀去理解、欣赏。比如:作为领导,很在乎员工的生日,或者是关心其他一些对其人生有意义的事情,这样会让员工觉得领导很重视自己,哪怕是一句话或者是一个小礼物都能够让对方倍感珍贵。

第七,专业的素质。专业令人信赖、崇敬。尤其是在管理沟通中,领导的专业素养是成功沟通的基础。比如:和员工沟通一个项目,如果能一开口就让员工感受到自己的专业素质,他们就会被你慑服,所以能否专业地表达对某个问题的看法,是沟通成功的重要保障。

第八,充满正能量的沟通。一个糟糕的状态会传染给对方。很多优秀的企业之所以会有早会制度,其最重要的意义就是振奋精神,调动员工的积极性,这样一天的工作才具有效率。任何人都喜欢与充满阳光的人沟通,管理沟通也是如此,领导的积极态度、热情的生命张力会深深地感染员工,沟通当然也会达到最理想的效果。

第九,人格的魅力。俗话说:“沟通先做事,做事先做人。”做人的最高境界就是修炼独特的魅力。很多人为了实现暂时的目的,不择手段,最后的目的虽然达到了却也使自己声名狼藉。一个具有优秀人格的人能够创造出奇迹,人格的魅力是管理沟通的最高境界,所以塑造魅力性的人格是有效沟通的神秘武器。

第十,沟通要懂得妥协。之所以要沟通,是因为有障碍,有行不通的地方。人们沟通出现不良的地方主要表现在需求点、利益点、人格与兴趣等方面。事实上,沟通双方不是敌我关系,而是一种相生相合的关系,所以沟通中必须要懂得妥协。在管理中,很多领导者不懂得与下属进行妥协性的沟通。尤其是领导者处于“居高临下”的地位,即使错了,也不会放下架子承认错误,这就是管理沟通中的一大难题,怎么办?最好的方法就是:敢于承认错误,真诚地告诉员工自己错了。千万别认为这是一个很没面子的事情,恰恰相反,这种做法更会为自己提升人格魅力与积聚更广的人脉关系。

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