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第6章 工作多讲“礼”,游刃有余玩转职场

遵守工作礼仪,不仅能表现个人良好的涵养、创造和谐融洽的工作环境,也能提高工作效率,更有利于树立企业形象。职场中,我们更需要懂得礼仪规范。如果对同事、对上司、对下属能够以礼相待,那么我们一定能够成为最后的赢家。

准时上下班,做个“守法”员工

人在职场,准时上下班,不迟到、不早退是最基本的要求。或许你有很多困难,可以为自己的迟到、早退找出种种理由,但只要迟到了,就不要为自己找任何借口。不要期望单位的规章制度因为你而有所改变,这样的想法每个人都有过,但基本上没有人实现过。

曾经有一篇流行的文章叫《报告长官,没有任何借口》。讲的是在西点军校,学员应对长官问话的回答永远是四句话:“报告长官,是。”“报告长官,不是。”“报告长官,不知道。”“报告长官,没有任何借口。”除此以外,不多讲一个字。因为军官要的只是结果,而不是喋喋不休、长篇大论的辩解。听起来,好像冷漠得不近人情,可是仔细想一想,如果凡事都找借口,后果将会怎样不堪。一个单位,如果连上下班时间这样最起码的规定都无法有效执行,工作效率会是怎样的?员工的士气又会如何?长此以往,它还怎么运转下去?

实际上,任何借口都于事无补,与其把时间花在寻找借口上,还不如用来检讨自己的不足之处,想办法改进。如果你认真对待上下班时间这样的细节,把它看成是检验自己工作态度和敬业精神的标尺,看成是处理个人和单位关系的基本规则,相信你一定有办法挤出时间,早几分钟走进自己的办公室。

吴小军上班的公司地处市中心。公司规定8点半上班,但老总发现迟到的人很多,考虑到很多员工住得比较远,上班高峰期塞车严重,便把上班时间调整到9点,可迟到的人还是不少。老总觉得自己体谅大家的难处,但有些人得寸进尺,仍然不自觉,索性下令将迟到5分钟以上的人记录在案,每周在例会上通报。

一周下来,被点名的人不在少数,员工们怨声载道,纷纷议论:老总自己住着市中心的大宅,走路到公司也不过10分钟,员工多数都住在城区边上,甚至是郊区,早上一路颠簸,等车、转车,再加上塞车,迟到几分钟情有可原。虽然大家有意见,但老总觉得自己只是对迟到的人点下名。比起直接扣工资、奖金的老板要宽容多了。

这时大家才注意到,住得最远的吴小军从来不迟到,而且每天都会提前一刻钟到办公室,打水,搞卫生。一问才知道,他每天5点半就出门,由于出来得早,路况好,虽然住得最远,却能比其他人早到。有同事暗示吴小军,既然住得远,自己工作能力又强,深得老板赏识,不如让老板破个例,允许自己晚到。对于这个,吴小军坦然地回答:住得远是我自己的事,跟公司没关系。员工出业绩,老板发工资,除此之外,期望任何额外的关照都是过分的。吴小军说到做到,最终凭自己的能力晋升到了公司的高管之列。

上下班都是有时间的。上班要准时,最好提前几分钟,下班也要注意,不能提前离岗。尤其是在下班前的最后一点时间里,一定要管好自己,不要表现出一副“胜利大逃亡”的姿态,要么是忙着收拾自己的零零碎碎,急不可待。要么是东张西望,来回打转,焦躁不安;甚至串办公室找人闲聊,把自己的情绪传染给其他人。其实,可以利用下班之前的一点时间为自己这一天的工作做一个总结,已完成的工作和未完成的工作都做到心中有数,同时做好第二天的工作计划,以便次日上班后有条不紊地开展工作。

最后,把自己的办公桌整理干净。做完了这些,才意味着自己一天的工作完成了,可以迈着轻松的步伐下班了。

与同事相处的七条经典法则

同事是与自己每天一同工作、一同进餐、偶尔一同娱乐的人。与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步和身体的健康。所以,与同事的相处是一门学问。与同事相处,太远了当然不好,人家会认为你不合群、孤僻、不易交往或者自视清高。太近了也不好,容易让别人说闲话,而且也容易令上司误解,认定你是在搞小圈子。因此,掌握与同事相处的礼仪是很重要的。

1.互相尊重

同事关系不同于亲友关系,它是不以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。

2.主动帮忙

同事遇到困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问询,对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。

3.有好事要通报

单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,不要一声不响地坐在那里,应该向大家通报一下;有些东西可以代领的,也应帮人领一下。这样几次下来,别人就会对你有更好的印象,觉得你有共同意识和协作精神。以后他们有事先知道了,或有东西先领了,也会告诉你。

4.外出要互相告知

你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交代。互相告知,既是共同工作的需要,又是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。5.热情地帮同事传话

同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好有电话找他,即使同事走时没告诉你,但你知道,你不妨告诉他们,如果你确实不知,那不妨问问别人,然后再告诉对方,以显示自己的热情。明明知道,而你却直接说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系势必会受到影响。外人找同事,不管情况怎样,你都要真诚和热情,这样,即使没有起实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很好。

6.接受同事的小吃

同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分吃,你就不要推,不要因难为情而一概拒绝。人家热情分送,你却每每冷漠拒绝,时间一长,大家就有理由说你清高和傲慢,觉得你难以相处。

7.对每一个人都保持平衡

办公室有好多同事,你对每一个人要尽量保持平衡,尽量处于不即不离的状态,也就是说,不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,进进出出也不要总是和一个人一起。否则,你们两个也许亲近了,但与你疏远的同事可能更多。

在办公室里不做的七件事

在漫长的职业生涯中,不得不与形形色色的人打交道,若想有一个和睦的工作环境,和同事愉快地相处,就要了解办公室里忌讳的事情,懂得和同事相处的礼仪。

1.不在办公室里打私人电话

很多人有占小便宜的心理,常常在工作时间利用公司的电话给亲朋好友打长途。这样做不仅占用了工作的时间,浪费了公司的资源,还大大影响了其他同事对你的印象。也许还会传到老板的耳朵里而丢了工作。

2.不在办公期间化妆、打扮

有些女同事在办公期间非常注重自己的形象,经常拿起化妆盒补妆。这样做不仅没有维护好自己的形象,反而让别人产生不好的印象。认为你只知道注重打扮,而不用心工作。

3.掌握与同事谈话的分寸

在办公室里,同事每天见面的时间很长,谈话可能涉及工作以外的各种事情,“讲错话”常常会给你带来不必要的麻烦。同事与同事间的谈话中,如何掌握分寸就成了人际沟通中不可忽视的一环。

4.不向同事倾吐苦水

有许多爱说话、性子直的人,喜欢向同事倾吐苦水。虽然这样的交谈富有人情味,能使你们之间变得友善,但是研究调查指出,只有不到1%的人能够严守秘密。所以,当你的个人危机发生时,你最好不要到处诉苦,不要把同事的“友善”和“友谊”混为一谈,以免成为办公室的注目焦点,给老板造成“问题员工”的印象。

5.不要在办公室里辩论

有些人喜欢争论,一定要胜过别人才肯罢休。假如你实在爱好并擅长辩论,那么建议你把此项才华留在办公室外去发挥,否则,即使你在口头上胜对方,事实上是你损害了他的尊严,对方可能从此记恨在心,说不定有一天他就会用某种方式报复你。

6.不做办公室里的“包打听”

包打听,就是在别人背后说的话。只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可以是别人“攻击”的对象。比如领导喜欢谁、谁最吃得开、谁又有绯闻等闲言碎语,就像噪声一样,影响人的工作情绪。聪明的你,要懂得该说的就勇敢地说,不该说的就绝对不要乱说。

7.不做讲大话的吹嘘者

有些人喜欢与人共享快乐,但涉及你工作上的信息,譬如,即将争取到一位重要的客户,老板暗地里给你发了奖金等,最好不要拿出来向别人炫耀。只怕你在得意忘形中,忘了某些人的眼睛已经发红了。

使用办公设备一定要知道的小知识

王浩刚刚大学毕业,进入一家私企,以他随和的性格,很快就和公司里的员工们打成一片。上司对他的印象也非常好,准备让他锻炼一段时间后给予提拔。

一天,上司出差回来,刚进公司,就看见办公室里的人都在紧张有序地工作,而王浩则正一边悠闲地打电话,一边在公司电脑上玩着网络游戏。这哪里是在工作?平时温和的上司,看到这一场景顿时火冒三丈,想提拔王浩的念头也消失了。

办公设备是公用的,私人的各种事务请不要随意在公用设备上进行。虽然说现代社会是一个讲求自由的社会。可是公私分明的原则却不能丢,比如公事与私事,公就是公,私就是私,两者必须要分明。这也充分显示了一个人的个人自觉性问题。

1.使用电脑的注意事项

不要在工作时间玩电脑游戏;学会正确使用,如果不会使用请别人帮助,但要看一看别人是否有空,注意保养电脑,每次使用公用电脑之前,若有时间,可将电脑杀毒,使大家都有一个安全的使用环境。注意文件的保密,不要偷看别人的东西,不要占用他人的存储空间或硬盘文件夹。

2.使用会议室的注意事项

桌面或地下如有污损或脏乱,离开时应随手以抹布或吸尘器清理,以保持会议室清洁。使用会议室的文具或其他用品完毕之后,立刻归还原位。饮料纸杯应放入垃圾桶。个人的外套或衣服、书包在会议室中应放置整齐,勿置于桌上。下雨天的雨伞应放置于会议室外。

3.使用复印机的注意事项

复印机是公司里使用频率较高的公共设备,同事容易在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来。在公司里一般不要复印私人的资料。如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道如何处理时,可请别人来帮忙。如果复印机纸用完,谨记添加,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想。使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。

办公室里一定要替换的字眼

用“我也”来替代“我”。以自我为中心,是人的一种本能。这种本能反映在谈话中,就是频繁地使用“我”这个字眼。如果在工作谈话中,“我”出现得过于频繁,给其他人的感觉就是喜欢自我表现、有个人英雄主义情结、自负、自大,等等。由于引起了其他人的排斥和反感,自己的观点、意见就很难得到大家的赞同,无法实现谈话的目的。所以,在工作谈话中,应当注意尽量避免使用“我”,而要让另一个字眼“我也”更多地在谈话中出现。如果同事的看法与你“英雄所见略同”,就要及时地说出来,“我也是这么看的”、“我也有这种感觉”……然后再加以补充,具体阐述自己的观点。

用“请”来替代“务必”。工作中虽然讲究的是公事公办,该怎样就怎样,但工作毕竟是人来做的,所以也就无法回避人情,即便是在谈工作问题,也要注意对方的心理与感受。人们都喜欢自觉、自愿地完成一项工作,没有人喜欢在别人的强制下完成。

用“而且”来替代“但是”。如果在开会的时候,你的同事提出了一个工作方案,总体上你是赞同的,但认为在细节上有必要完善一下。或许你会这样来表达自己的观点,“××的方案是可行的,但是……”这样一来,对方会有这样的感觉:你想表现得比他(她)高明,更有经验,你的观点更有价值。最好用这样的句型:“××的方案可行性比较强,而且在客户调查这个环节,如果能……”

用“已经”来替代“首先”。如果上司向你交代一项工作任务,你说的是:“首先,我要了解一下情况。”“首先,我要看看材料。”……这样的表达给上司的感觉是:你是否有足够的自信和能力来胜任这份工作,值得怀疑。而不是你的谦虚、谨慎。所以,在这样的场合,最好说:“这样的方案去年我们已经做过一次。”“对这项工作我们已经有了一些了解,会全力以赴的。”既然要承担一项任务,就要让上司放心、放手地让你去做,而不是让他(她)心存疑虑,在工作中处处过问,时时干预。

用“这是”来替代“仅仅”。有人在说出自己的建议时,也许是为了表达自己的谦虚或者不想使自己的观点过于“锋芒毕露”,喜欢加上“仅仅”两个字。“这仅仅是我的一个建议。”“这仅仅是我不成熟的想法。”“仅供参考。”实际上,“仅仅”这两个字会让你的建议的重要性和价值大打折扣,无法引起其他人的重视。盲目地使用这个字眼,不是谦虚的表现,而是妄自菲薄。需要明确地表达自己看法的时候,要充满自信,大胆地讲出自己的观点,去掉“仅仅”,直接说“这是我的建议”就可以了。“我”,虽然不能过于频繁地使用,但该用的时候还是要用,只要不把“我”和“你”、“他(她)”对立起来就行了。

有一些比较含混的字眼,在工作谈话中也要避免使用。例如:“初步估计的预算是5万元左右”就不如直接说“初步的预算是5万元”,给人的印象更清晰。前者有拖泥带水之嫌,后者则体现了一种精明干练的工作作风。

汇报工作时要注意的礼节

对于从事办公室工作的人来说,上下级之间汇报工作和听取汇报是常有的事。在汇报工作的过程中有些礼节问题要注意,这会对汇报的效果和上下级之间的评价产生直接影响。

下级向上级汇报工作时应当注意以下几点。

(1)遵守时间,不可失约。应树立极强的恪守时间的观念,不要过早抵达,使上级来不及准备而感到难堪。也不要迟到,让上级等候过久。

(2)轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破门穿堂,即使门开着,也要用适当的方式告诉上级有人来了,以便上级及时调整体态、心理。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。如果上级礼貌不周,对下属有所怠慢,作为下属也不可冲动,以牙还牙,仍然要坚持以礼相待。

(3)汇报内容要实事求是,汇报时要吐字清晰,语调、声音大小恰当。有喜报喜,有忧报忧,语言精练,条理清楚,不可“察言观色”,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。

(4)汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语言产生,应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,上级送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

上级听取下级的工作汇报时应当注意以下问题

(1)应守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好谈话要点的准备等。

(2)应及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气凌人,大摆架子。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题可及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不致打消对方汇报的兴致。

(3)不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不耐烦的行为。

(4)要求下级结束汇报时,可以通过合适的体态语言或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。

有关公文包的礼仪

在现代生活中,挎包是一种时尚,背包是一种休闲,唯独公文包不受人们喜爱。因为它意味着枯燥乏味,没完没了的工作。所以很多男士在选择包时,都不愿意选择正式的公文包。可能是人们被快节奏的生活磨砺得太疲惫了,想停下来歇歇脚吧。

可是,想法总归是想法,生活还是要面对现实。如果哪一天你不去拼搏与奋斗了,那么你就是一个对社会、对家庭毫无贡献的无用之人了。所以,只要你想做个有价值的人,就要去奋斗;只要去奋斗,就要一心一意地去奋斗,而公文包的个性正好展示了这一点。

生活中的男士们,如果你还在挎着一个包,或是像个小男生一样背着一个包,那么请你赶快换掉这种不成熟的装扮吧。只有这样,你才能和社会一同进步;只有这样,你才能在生活中找到自己真正存在的价值;也只有这样,你才能担负起家庭的重担。那些美好的回忆,就永远把它放在内心深处吧。人还是应该现实一点,因为这才是真正的生活。

公文包在具体使用时,还有如下四点要求。

(1)用包不宜多。出外办事,应以一只为限。不要连提带背,一下子携带数只皮包。

(2)用包不张扬。使用公文包前,须先行拆去所附的真皮标志。在外人面前,切勿显示自己所用的公文包名贵高档,给人以张扬之感。

(3)包里东西要装得有秩序。外出之前,随身携带之物均应尽量装在公文包里的既定之处。这样用时方便,也不至于不好找。

(4)用包不乱放。进入受访者室内后,切勿将其乱放在桌、椅之上,应放在主人的指定之处。

选用公文包以深色、单色为好,浅色、多色甚至艳色的公文包,均不适用于商务人士。在常规情况下,黑色、棕色的公文包是最正统的选择。若是从色彩搭配的角度来说,公文包的色彩若与皮鞋的色彩一致,看上去就会十分完美而和谐了。

不宜在办公室里说的话

1.炫耀的话不要说

当你沾沾自喜地炫耀的时候,无论是骄人的工作业绩、领导的赏识,还是丰厚的收入、优裕的物质生活、一掷千金的潇洒,这些都会在无形中破坏自己的人脉。同事表面上出于礼貌地恭维和应酬你,内心里却可能正在压抑忌妒的火焰。不要怪别人心胸狭隘,这是你浅薄的炫耀造成的恶果。

2.过谦的话不宜说

既不要炫耀,也不要过于谦虚。谦虚当然是一种美德,自我评价时谦逊一些,是应该的。但如果是过分的谦虚,以致在同事面前故意贬低自己,那就不是件好事了。不能客观地看待自己,过分地自我贬损,自轻自贱,那就别怪同事小看你。

3.个人的隐私不宜说

在办公室里,个人隐秘的私生活是不适宜的话题,例如个人恋爱情况。办公室是工作的地方,不是互诉心事的场所。无论失恋还是热恋,别把情绪带到工作中来,更别把故事带进来。

4.表露个人野心的话不宜说

在办公室里大谈人生理想显然滑稽,打工就安心打工,雄心壮志应回去和家人、朋友说。在公司里,要是你没事整天念叨“我要当老板,自己置办产业”,很容易被老板当成敌人,或被同事看做异己。如果你说“在公司我的水平至少够副总”或者“35岁时我必须干到部门经理”,那你很容易把自己放在同事的对立面上。因为野心人人都有,而位置有限,你公开自己的进取心,就等于公开向公司里的同僚挑战。

5.单位的是非不宜说

有些话,类似“公司福利不好”“公司老让加班,不给加班费”以及老板的私生活、同事的能力、单位的裙带关系,等等,这些容易引起是非的话题能免则免。一是影响团结,二是说这种话没有任何意义,反而会给自己带来风险。另外,切记不要拿现单位和原单位比。无论比出个什么样的高下,老板都不爱听。如果你说“我原来的公司是大牌,那里的管理水平高,工作环境比现在好,效率比这里高……”老板肯定会立即拉下脸,扔下一句:“那么,你就回去吧。”

6.薪水的问题不宜说

有的人打探别人时喜欢先亮出自己(其实这样的人亮出来的牌价值也不大,主动亮牌的往往没好牌),比如先说“我这月工资……奖金……你呢?”如果他比你钱多,他会假装同情,心里却暗自得意。如果没你多,他就会心理不平衡了,表面上可能是一脸羡慕,私底下往往不服,这时候你就该小心了。

遭遇尴尬场面,学会为领导圆场

通常情况下,我们都希望领导能帮助下属解围,这几乎是人之常情。其实,对于领导和下属而言,工作上的支持是相互的和对等的,处于工作矛盾焦点处的领导,同样也期盼下属能在关键时刻为自己解围。只是领导者的心理需求由于种种原因不便轻易暴露自己而已。

作为下属,善于为领导解围、打圆场,不仅可以获得领导更多的赏识和信任,还能提高自己的工作能力。尤其是二十几岁的下属,若在特殊情况下,给上司“补台”,及时保住上司的颜面,必要的时候自己把责任揽下来,会给上司留下极好的印象,也会给你的职场生涯带来转机。若是反过来因为你的不识眼色而让领导陷入了尴尬的境地,势必会影响你的前程。

一家保健品厂研究所的办公室主任周妍,就是因为不懂为上司留面子而毁了前程。

几年前,周妍从名牌大学毕业分到一家保健品厂。由于办事利索,很快就从一名普通的研究员晋升为研究所的办公室主任。但是她却在关键时刻办了一件傻事。有一次,研究所经认真研究、认证,出台了一套改革方案,由于在设计当中出了问题,致使整套方案全部泡汤。上司追究责任,周妍却说:“这套工艺流程是在所长主持下完成的,其他人只是执行者。”

第二天,所长把周妍叫到他的办公室,冷冷地说:“周主任,你真会说话,有了责任往上司身上推……”没过多久,周妍被免去了办公室主任的职务,调到其他部门去了。

当领导的,都比一般人爱面子,尤其是在下属面前。如果在公共场合遭遇尴尬,那是非常令人沮丧的事。这个时候,作为下属就要站出来,帮领导打个圆场,缓和一下尴尬的气氛,领导也会对这样的下属心存感激的。相反,如果领导遭遇尴尬时,下属不仅不帮助领导解围,还只想着为自己脱干系,那么你在这个领导面前工作的时间也就不会太长了。

领导也会有犯错的时候,古语有云:“金无足赤,人无完人。”工作千头万绪,难免出现疏忽和漏洞,这时候,作为下属就应该主动帮助上司查漏补缺,为领导分担些责任。每个上司都喜欢给自己补台的人,如果你在关键时刻对上司落井下石,那么你在以后的日子肯定不好过。

一般来讲,在下列几种情况下上司的面子最容易受到伤害,而且这种情况也最有违礼仪,身为下属的你必须多加注意。

1.领导出现失误或漏洞时,被下属批评纠正

有些人喜欢直言快语,肚子里放不住几句话,发现领导的疏漏就沉不住气。因此,聪明的员工要在办公室管好自己的嘴。

2.领导至上的规矩受到冒犯

一些领导平时与下属距离过近,界限不明,时常嘻嘻哈哈,随随便便,称兄道弟,容易把下属惯坏了,使下属心目中的领导意识淡薄,一旦遇到正式场合就可能伤害领导的尊严。聪明的员工要注意场合,切记不要忘形。

3.领导理亏或有不明智的举动时不给他台阶下

有时候领导的想法也不一定明智,他也会犯错误。聪明的员工要懂得给领导找个台阶下,而不是据理力争。

4.在非工作场合,把领导当一般人看,让他失了面子

面子和尊严之所以如此重要,根本原因在于它们与领导的能力、水平、权威性直接挂钩。聪明的员工随时都要尊重领导。

5.冲撞领导的喜好和忌讳

喜好和忌讳是人们多年养成的心理和习惯,有些人就是看不惯,不尊重领导的这些方面。聪明的员工则会主动避开这方面的话题。

6.对领导不满有意诋毁领导名誉,揭领导的“家底”

殊不知纸里藏不住火,没有不透风的墙,如被领导知道,后果可想而知。聪明的员工要懂得维护领导,而不是私下议论。

给上司留面子,其实是对上司的尊重,也就等于给自己留下充分的余地。下属可利用这个余地同上司在私下里进行更为深入的交流和探讨,而这也是考验自己应变能力的一种方法。

正如一位心理学家所说的那样:“人们都喜欢喜欢他的人,人们都不喜欢不喜欢他的人。”一个下属在公开场合不给上司留面子的结果便是,上司要么给予以牙还牙的还击,通过行使权威来找回面子;要么便怀恨在心,以“秋后算账”的方式慢慢报复。

所以,下级在公共场合给上司提意见时,一定要注意给上司留有面子。留面子,首先表明你对上司是善意的,是出于对上司的关心和爱戴,是为了帮助上司做好工作。这样,他才愿意理智地分析你的看法。在上司的尊严得到维护之后,你的好运也会紧随而至。别让自己的前程,毁在“自己”的手里。

作为下属,能够随时给领导拾起面子,维护领导的尊严和权威,是最能赢得领导的信任和青睐的方法。当然“救驾”的方式要自然,不要表现得太明显,如果只有你和领导本人明白就更好了。因此,在给上司留面子时,还要注意以下两点:

一要学会察言观色。作为下属如果没有机灵的眼色,那么就抓不住给领导挣面子的机会,也谈不上怎么给领导面子,更谈不上获得领导的信任。

二是自己越有本事越要表现出谦虚。一般来说,大多数领导都希望自己的下属在才能方面低于自己,这样才便于管理,容易使下属服从自己的命令。如果一个下属的才能超过领导,并且表现得明目张胆,那么这个下属就会成为领导心中潜在的威胁,早晚有一天会被领导剔除“出局”。

职场小贴士

与同事交往中化解矛盾与愤怒的小诀窍

同在一个办公室里工作,同事之间难免会有一些矛盾发生,俗话说“低头不见抬头见”,有了矛盾总感觉不自在,那么如何才能化敌为友呢?请你记住以下几条。

1.勇于承认自己的不对之处

不要总害怕承认自己的不对,以为这样别人就会看不起自己。其实,真正有能力的人是勇于承认自己的不对之处的。

即使同事表达这种意思的方式没能让你高兴,对对方提出的正确的看法,你也应该乐于承认。不,这并不意味着每当有过分好斗的同事向你发起攻击时,你都要举手投降。但是你首先应该考虑的是,对方所说的话中包含的信息,而不是说话的人。而且你应该力求客观地对待你得到的意见,即使这种意见不是用一种特别客观的方式表达的。而且,有个小秘密要记在心里:承认你错了,常常能够带来让对方闭嘴的好处。这是一种制造惊人沉默的经典方法。

2.对别人的兴趣加以注意

要想让对方对你有好感,并愿意成为你的朋友,最好的办法就是对他的兴趣加以注意。

3.让对方知道你非常需要他

这一点是很重要的,它能在很大程度上调动对方的积极性。当然,你是否真的需要,那是另外一回事。我们的想法是利用这样的一种接纳,抬高对方的自尊,对方一高兴,就可以避免把谈话激化,尽可能减少或消除将来的敌对怨恨。你可以提到,自己工作中的两三个方面,需要你的同事提供意见或指导。如果你要把这些方面进一步加以确定,你的同事大概也不会太反对。

4.对威胁性的问题不要理会

有时,我们会听到别人威胁性的问题,“你以为你是谁?”“你们那所高级学校难道没教你点什么东西吗?”“你从来就没听过什么叫应急计划吗?”这些问题以及它们那些数不胜数的变种,根本就不是询问什么信息,它们只是为了使你失去平稳的心态。不要带着感情色彩去回答它们——根本就不要回答它们。索性假装它们压根儿就没从你同事的嘴里迸出来,你只管回到你的主题:你感受到了什么(而非它是什么)?你计划做什么?以及你希望怎样做?这样,你不给你的同事向你破口大骂的机会,就有可能减少他(她)对这一类威胁性问题的依赖。

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