新产品宣传规定
【第一章】通则
第一条为充分宣传和推广新产品，保证新产品顺利进入市场，特制定本规定。
第二条本规定以外的事项，须按《广告管理规定》中相关规定办理。
第三条新产品的宣传方针，由产品部主管负责制订，并向全体人员讲解，使每一位工作人员都能确实把握基本方针的要点。
第四条产品部主管须以本月及长期销售计划为基础，制定新产品宣传计划方案，并落实到每一个具体方面。宣传计划内容包括：
1.选择与确定宣传对象。
2.确定宣传媒体。
3.新产品样品的选择、确定与分配。
【第二章】宣传实施方法
第五条产品部主管所负责的新产品的宣传工作，需要企业各部门与各机构的支持与协作。
第六条产品部主管在宣传实施期中，销售部与各营业分店须向产品部提供宣传活动所需的必要文献、样品等。
第七条各营业分店须协助宣传工作顺利进行，诸如张贴宣传画、印发传单、布置展示厅等等。
第八条要求各分支机构在指定的时间和地点，配合展开广告宣传活动。
第九条广告宣传要把握节奏，事先确定步骤。逐渐加强攻势和广告宣传的渗透力，以达到预期目的。
第十条对大企业尚未控制的地区，应该展开大力宣传，以谋求在该区域内增强影响力。
第十一条综合运用各种宣传媒介，包括报纸杂志的广告、商店销售现场的宣传、电台电视的广告，必要时还可利用批发商的宣传能力，强化新产品的普及宣传工作。
第十二条产品进入成长期后，其广告宣传工作可转让给销售部门及销售人员执行；但对竞争激烈的产品，则仍需要产品部负责监控，一旦销售收入下降，立即进行广告宣传攻势，以保持在一定的销售水平上。
第十三条对大宗交易以及大宗交易伙伴，产品部仍有责任作出努力，予以维持。
第十四条为了提高广告宣传工作的综合效益，产品部应该经常开展下列活动：
1.以出差方式，巡回各地，与当地老客户保持联系。
2.不间断地以部门名义和个人名义，诸如寄挂历、送贺年卡、发信等，与客户保持广泛而经常性的联系。
3.定期不定期开展或参与各种宣传活动，如展示会、博览会、交易会、展销会等。
4.举办橱窗展示，选择宣传对象，对宣传费用进行预算，对每天的展示成果进行总结，观察顾客在商店行走路线，观察顾客在商店中停留时间，把握本公司商品被询问或打听的频率，听取顾客对广告宣传的反应等。
【第三章】内勤业务
第十五条内勤须协助第一线新产品宣传活动，以使其顺利开展。内勤工作包括文书工作、保管产品样本工作、保管物品工作、报告书的处理和归档工作以及花名册的管理等。
第十六条内勤组长须按产品部主管的指示，整理新产品业务日报、询问记录，并把结果反馈给各位业务员，以促使他们在工作中反省有无疏漏之处。
第十七条宣传物品的保管工作。
1.内勤组对领取与保管各种与新产品宣传有关的物品负有直接责任。
2.内勤组长必须保证宣传物品的库存供应量，并每月月末向产品部主管报告一次。
3.内勤组长必须根据库存报表以及季度或月度宣传品需求量预测，向产品部主管提出建议。
4.内勤组有责任保管和整理账目，包括库存明细账，收发领用台账，分配记录簿，以及宣传品报废台账等。
第十八条产品样品出纳保管工作。
1.内勤组对产品样品的出纳保管工作负有直接责任。
2.内勤组长须每月末向产品部主管报告新的样品库存情况。
3.内勤组长须根据库存情况及月、季度预测用量，向产品部主管提出新的样品进货建议。
4.内勤组长必须对新样品明细账、收发领用台账和分配记录簿进行整理与保管。
第十九条报告书的整理与保管工作。
1.内勤组长应及时安排和督促部下，处理新产品业务员在报告书中记载的有关事项。
2.内勤组长应及时从报告书中寻找重要事项，以及应该作出报告的事项，并将其整理为规范文书，向产品部主管及有关各部主管作出报告。
3.内勤组应把各报告书汇编成册，加以妥善保管。
第二十条花名册编辑工作。内勤组应根据相关文件，以及新产品业务员的报告书，整理汇编客户花名册。
第二十一条其他业务工作。内勤组除了以上规定的业务工作外，还应对新产品有关联络业务妥善处理，如应酬、记录、传达和帮助联系等等。
【第四章】宣传物品、产品样品处理
第二十二条产品部主管在每月末经内勤组长向总公司提出下月度进行新产品宣传所需宣传物品及数量。
第二十三条产品部主管每月一次，向总公司报告本部门月末各类宣传物品厍存情况。
第二十四条制作的宣传物品办理所规定的手续后，可从各营业分支机构的仓库，转存入本公司的仓库，并由内勤组负责保管。
第二十五条宣传物品如何在各地区、各业务员之间进行分配，由产品部主管决定。
第二十六条在紧急状态下，产品部主管如果认为确有必要，可与营业分支机构负责人商议，由分支机构来制作宣传所需要的物品。
第二十七条其他扩大宣传所必需的物品，也可由产品部主管决定，由营业分支机构制作。
第二十八条每月所需要的试用品、试销品及其数量，也必须事先向总公司请示。
【第五章】附则
第二十九条本规定的修改与废除由总裁办公室负责，由总裁决定。
第三十条本规定于××××年×月×日起实施。
广告宣传管理规定
一、为了使本公司的广告宣传工作能够顺利进行，特制定本规定。
二、广告宣传工作由广告宣传部长主管。
三、广告宣传业务工作内容由以下几个方面构成：
1.起草广告宣传方案；
2.制作各种广告张贴宣传画；
3.与广告公司进行交涉、联系广告制作业务；
4.广告效果的测定与检验；
5.市场调查；
6.向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择；
7.各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、选择与购买；
8.对销售部门的业务工作提供帮助，协助销售部门开展推销工作。
四、广告宣传必须有计划地进行；广告的实施分为两种：
1.定期广告，每年一次；
2.临时广告，根据突发事件而定。
五、原则上采用下列广告媒体。另外，在征得总裁认可的情况下，可采用其他媒体。
A类：信封、明信片等邮寄广告；
B类：挂历、毛巾、火柴盒、扇子：
C类：电线杆、邮筒、交通广告、广告牌、霓虹灯；
D类：宣传传单、张贴画、报纸、杂志；
E类：收音机、电视机等电波广告。
六、广告宣传费原则上不得超过经费预算委员会规定的范围，在特殊情况下广告宣传费的超支必须事先经董事会决议。
为了控制预算，必须事先对广告宣传的各项可能的开支（包括媒体的选择、宣传对象选择、宣传频率确定）精打细算。
七、市场调查每年2次；调查结果或所获情报资料送交销售部门参考；同时作为广告宣传部制定新广告宣传计划的依据。
八、广告效果主要反映在销售收入上。但销售收入的增减不一定与广告宣传直接相关。因此，对广告效果的测定，除了“销售收入”指标外，还必须进行多方面测评。
九、努力与外部广告业者搞好关系，增进相互间的了解。外部广告业者主要是：
1.印刷业者；
2.广告代理商；
3.纸张和其他材料供应者；
4.纪念品、赠品和奖品生产者；
5.各种展示会、展销会组织者；
6.其他关系者。
十、广告宣传部每位成员应努力收集各种广告创意和构思，促进本公司广告宣传工作的发展。
广告业务管理廉洁规定
第一条广告业务须有广告投放计划，经公司主管领导批准方可进行。
第二条10万元以上的广告牌广告须有效果预测报告。
第三条须在办公场所进行，广告合同的签订，并有二人以上共同参与。
第四条要在对同类公司进行询价筛选的基础上，确定广告价格。
第五条与广告商交往，不得收受红包、有价证券、贵重物品，拒收不成则上交纪委处理。
第六条所有广告商的资料、广告合同原件、广告完成的证据以及广告费用的支付情况、发票复印件等须建立档案备查。
第七条审计室对每月广告审计一次，并于次月5日前将结果报总经理，同时报纪委、监事会备查。
广告策划业务规定
一、编拟广告计划方案的五大原则
1.质量并重，胸有成竹；
2.建议要项，一目了然：
3.创意突出（企划与创作），建立差异；
4.词句精练，编排严谨，树立风格；
5.简洁确实，避免冗繁多余的内容。
二、编拟广告计划方案的注意事项
1.广告客户说明会的参与目的
（1）确实了解客户的需求重点；
（2）确实把握客户问题症结之所在；
（3）确实了解客户的主要竞争对象；
（4）熟悉客户的广告计划批准者；
（5）确实了解编拟广告计划的基本要素（广告目标、预算、期间、地区、诉求对象）等等；
（6）除业务单位外，创作及企划部门的有关人员也应参与ORIENTATION：
（7）ORIENTATIO所表明的意向或提供的资料并非完全可以利用，应再向客户的其他有关部门索取资料；
（8）确实了解客户能否因本公司的建议而改变其行销计划的程度。
2.广告计划编拟小组的设置
（1）组合具有专长的有关人员；
（2）尽量归集第三者的客观意见；
（3）使全组人员了解工作目标；
（4）指派小组负责人，明确划分个人职责；
（5）组员的选任，以能力为其基准。
3.资料的归集及运用
4.优劣的发掘
（1）以长远的眼光：
①试以冷静态度判断商品的优劣点；
②试将商品印象置于消费者心目中。
（2）以客户的负责人眼光：
试以商品回转率及利益率的观点，加以考虑。
（3）以广告对象的眼光：
试以记忆及了解程度，予以考虑。
5.商品概述的确定
（1）没有商品概述的商品，无法销售。
（2）概述可利用语句或图案予以表示：
①以任何人都可以了解的语句或图案表示。
②因人而有不同解释的语句或图案，不得称之为“概述”。
（3）概述应以消费者的语气表示。
（4）概述与目标为一体的两面，应随Target而改变。
6.媒体选择的要点
广告目标（性别、年龄……）：所接触媒体及其质与量。
地区：是否到达应涵盖的地区。
期间：长期契约的可能性。
广告目的：知名度、理解度、印象度及购买意向等的形成。
预算：金额是否恰当？
信息：信息是否过多？是否能以减少的量来达到预定目的？有效的传达方法是什么？
竞争条件：竞争对象所采用的类别、数量及其成功的程度。
过去的实绩：以往的广告实绩是否构成对制定契约的有利性。
广告媒体的确保：有无“画饼充饥”的现象。
效果测定：事先预测及事后测定的可能性。
7.年度广告计划的编拟
（1）尽量参照前年度的检讨资料；
（2）由长期广告目标中明确制定本年度广告目标；
（3）由现有商品中将今年度预定上市的新产品予以明确区分；
（4）充分检讨前年度的优劣点；
（5）把握客户的意图，使本广告计划无懈可击。
8.“临时性”的广告计划
（1）充分考虑对客户长期性广告计划所负的功能；
（2）尽量利用计量方式测定直接或问接的效果；
（3）以客户立场修正媒体机构所提出的计划，并将配合本公司的特性，以迎合客户特定的条件；
（4）充分考虑计划实施的季节性与时间性。
广告宣传业务规定
一、本规定旨在促进本公司广告宣传业务的发展。
二、本公司的广告业务由广告宣传科负责推行。
三、广告宣传科负责的业务内容如下：
1.制订广告宣传计划方案，包括选择广告宣传的对象、商品、方法、时间与费用等。
2.制作广告宣传用品，包括广告张贴画、广告牌、传单等。
3.实施广告宣传计划，与广告代理商接洽与交涉。
4.为有效地开展广告宣传，进行市场调查。
5.测定广告宣传的效果。
6.对制造部和销售部提供广告宣传效果方面的资料。
四、由广告宣传科长负责广告宣传计划的制订工作。
1.在制定广告宣传计划过程中，必须倾听各相关部门和科室的意见。
2.计划方案在实施之前，必须再次送交各有关部门和科室听取建议。
五、在制造广告宣传用品时，必须选择更为合适的合作对象和宣传用品。
同样，在广告宣传过程中，必须注意选择富有效果的广告宣传形式，包括奖品交换方法、提供旅游、影剧招待等等。
还必须注意交际费开支的大小，以及有关税法对交际费开支的限制。
六、广告宣传分定期和不定期两种，但都必须在广告预算开支内进行。
同时，实施广告宣传之前，要多听听广告业务机构的意见，并根据业务情况委托广告业务机构实施广告宣传。
七、广告媒介原则上规定如下：
1.报纸、杂志、广告张贴画和传单；
2.邮寄广告；
3.电视和广播；
4.广告牌与广告设施；
5.挂历与火柴盒；
6.其他被宣传科长认为合适的、董事会认可的广告媒介。
八、为了有效地进行广告宣传，必须定期和不定期地进行市场调查。
广告宣传科长在认为必要而适宜的时候展开对外部市场的调查。市场调查的结果，须有助于改进广告宣传工作。
九、尽可能地对广告宣传效果作出评价与测定。
1.广告宣传科长在认为必要的情况下对外部广告宣传的效果作出调查与测评。
2.广告宣传效果的测评分为定期和不定期两种。
3.把测定的结果写成报告，交各相关部门与科室传阅。在必要的情况下与各相关部门和科室共同商讨。
