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第16章 处理员工矛盾的艺术(2)

2.树立超级目标法

所谓超级目标就是比一般目标更高一层的工作目标。这种目标绝非任何个体仅靠单枪匹马的力量所能达成的。它必须通过大家通力合作才能实现。树立超级目标是处理群体间矛盾的另一种策略,尤其对群体之间存在着相互依赖关系的情况下,这种策略有助于领导者处理组织冲突和提高组织效率。

超级目标的作用在于使冲突的双方感到有紧迫感和吸引力,然而任何一方单独凭借自己的资源和精力又无法达到目标,并且超级目标只有在相互竞争的群体通力协作下才能达到。

在这种情况下,矛盾双方可以相互谦让和作出牺牲,共同为这个超级目标做出贡献,从而使原有的矛盾可以与超级目标统一起来,因此有助于确保组织自觉地为这个目标努力。

从领导者的角度看,群体间的冲突往往可以通过树立一个超级目标而得到有效的解决。

不要忘记,为了有效消除矛盾,这些目标必须对存在冲突的双方具有吸引力,而且只有通过相互协作才能达到。

一旦将这一更高目标向处于矛盾冲突中的群体说明和沟通之后,便可成为领导者处理群体间矛盾冲突的有效办法。

著名社会心理学家穆扎费?谢里夫通过研究发现超级目标对减轻冲突的作用,并得出下列四个结论:

第一,当群体间的矛盾非常突出时,群体内的团结也最紧密。

第二,处在矛盾冲突中的群体双方在比较愉快的交往中,不一定会减轻或消除群体间的冲突。

第三,群体间需要合作和共同为超级目标努力的相互交往,有助于改善群体间的关系。

第四,共同为超级目标努力的多次合作,对减轻群体间的敌对情绪有累积效果。

3.分离法

唯物辩证法认为,凡是矛盾都有既对立又统一的两个方面。如果将矛盾的双方分离开来,那么这个矛盾就会消失或改变其形式,这种特定的矛盾就会得以解决。在领导工作中,善于运用“分离”法往往可以起到“无为而无不为”的效果。

“分离”在单位内部是调节人际关系、提高工作效率的重要方法。工作中,同志之间、领导班子内部、领导与员工之间都难以避免产生这样或那样的矛盾,严重时还会影响工作的正常进行。其中很多问题在原有格局下一时很难解决,对此若及时进行人事调整,使矛盾双方避开直接接触,就可防止矛盾激化。例如你的两个员工同在一个部门,日久生怨,闹起了矛盾,怎么处理?最好的方法当然是将两个人“分离”开,使其不再经常见面,“马勺”再碰不到“锅沿”,这样,矛盾自然也就化解了。由此,通过结构改善而达到了功能改善之目的。

“分离”还是修身养性的一种方法。“退一步天宽地阔,让三分心平气和”是修身养性者倡导的处世准则。这里的“退”与“让”就是“分离”。

4.折衷法

领导者在处理员工间的矛盾过程中,常常有这样的情况,矛盾的双方均各有道理,但又失之偏颇,很难明确地判明谁是谁非。在这时,采用“折衷法”进行调和,息事宁人是最好的解决办法。

何为折衷?《现代汉语词典》中解释为“对几种不同的意见进行调和”。也有人认为,折衷如中庸。刘邵在《人物志》中说,中庸像含盐之水,虽咸不苦;如素色丝制品,虽无文而斐然。中庸之人,貌似严肃,其质温和;能言善辩,又沉默如金,故能通权达变。此种人能预谋先机,防患未然,杜祸绝患,转危为安,使上司终无忧患,这种人可称之为“智臣”。可见折衷是一项重要的领导艺术,可有效防止和纠正“过”与“不及”两种领导行为产生的不良后果,其中奥妙,值得玩味。

清末,张之洞、谭继洵分任湖北总督、巡抚,二人意见不合,经常发生争执。一日,二人在黄鹤楼举行公宴,席间一客问汉江江宽几何,谭说五里三分,张说七里三分,各执一词,争得面红耳赤。于是张传令江夏县令陈树屏前来咨询。陈是当时有名的进士,一进门,张、谭二人就一齐问他江宽是五里三分还是七里三分。陈应声答道:“江面水涨就宽到七里三分,水落就狭到五里三分。总督大人是就水涨而言,巡抚大人说的是水落的情况。小县以为二位大人都没有说错。”张、谭听后大笑不止。陈县令一席话顿使争端冰消雪融,二位封疆大吏如坐春风,复归于好。

显然,用这种“折衷法”解决矛盾可谓一石三鸟:

首先,既揭示出了双方观点的偏颇之处,又没有打击双方。其次,使双方都看到了对方的观点的合理之处和存在的合理性,造成一种百家争鸣、生动活泼的政治局面。

再者,单位领导者保持了自己的超然态度,同时也就保持了自己仲裁者的地位。并且可以从各种观点中取其精华,去其糟粕,吸取各家之长。

矛盾调解的结果是既无全是,也无全非,“各得其所”,而非非此即彼。这种调和折衷的方法同样也可以用在利益冲突和感情冲突的调解上。

5.苏醒疗法

由于员工之间的矛盾爆发而导致组织陷于无序状态,一般说教无法产生效果时,该怎么办?

有时,不妨针对整个组织进行“苏醒疗法”。方法之一便是大胆处理一个特定的资深人员。此即“牺牲个别人,拯救组织”的抓典型的做法或者叫杀鸡给猴看。因为,假如责备整个部门,将会使大家产生每个人都有错误之感而分散责任;同样地,大家也有可能认为每个人都没有错。所以,只惩戒严重过失者,可使其他人员心想,“幸亏我没有做错”,进而约束自己不犯错误。不仅如此,如果受指责的对象是具有实绩的资深或重要干部,其效果必然倍增。因为部门内紧张感提高后,每个人都会心怀愧疚地自责:“他被责骂是因为我们的缘故!”如此一来,员工们各自庆幸不已,并且一定会尽弃前嫌,加倍努力工作,组织则自动回到有序的状态。

总之,身为上司者若是单指责小职员,则可能使此人的自尊心受到严重的伤害;但是,如果受指责的是肩负重担的部门主管,由于他常能确认自己的位置及被指责的原因,因此对他并不会造成那么严重的伤害。

五、处理员工之间矛盾的注意事项

在处理员工之间的矛盾时,除了运用正确的方法,保持头脑冷静,善于控制自己的情绪以外,还要注意以下事项。

1.注意正确对待身边的小圈圈

身为领导,须了解任何团体内都有不同的小圈圈,也就是所谓的“次级团体”。

小圈圈,是因某种需求结合而成的团体。基本上,公司内的小圈圈大都来自于同质性的结合——同乡、同校,或相同的兴趣、个性,甚至利益。

领导不必担心小圈圈的结合,因为这是人性使然。管理者要积极地在不同的小圈圈中培育三种能力,在运作中激发次级团体的动力,以此形成更大的团队凝聚力与生产业绩。

(1)进出自如的能力

当你高高在上,不屑与各种人际小圈圈产生“对话”的心理关照时,日久天长必然造成鞭长莫及的更大隔阂。

但如果你只知一味顾及某个小圈圈借以巩固自我权位时,必然激起更大的分歧与裂痕。如此,不只造成小圈圈的彼此对峙、相互攻讦,最后也必将把矛盾转移到你的身上。

因此,你须深谙“走动管理”的艺术,与各个不同的人际小圈圈建立沟通管道,让他们获得“被关照”的满足。而且也要小心翼翼,不让自己陷入每个小圈圈的利害冲突中,甚或落在不必要的主观偏颇里,丧失“有容乃大”的泱泱之风。此即“进出自如”的能力。一方面能包容不同的小圈圈,一方面又能与不同的小圈圈维持良好关系。

(2)正向导引的能力

当一个人走向“自我实现”的最高层次时,必然超越人际圈中无聊的是是非非。

小圈圈既为人性需求,身为领导,就必须使每个小圈圈确实发挥其正向积极的功能。不只使之脱离神经质依附性的病态共生,更使之走向潜能发挥甚至是提高生产成效的健康共生。

生产成效,常来自于个人对自我存在的高度满意感。一个公司应鼓励并提供或配合各种机会、环境,甚至给予补助,以此催生各种各样的小圈圈。如登山社、语言社、才艺班、合唱团等甚至各种专业训练班。

如此,许多成长社团,不只使每个小圈圈的结合产生正向凝聚,同时还将因之提升个人的自我满意度,进而创造出员工本身对公司的向心力与共识,促进生产成效。

而且,因“成长”而结合的人际小圈圈,会使原本蠢蠢欲动的破坏性杀伤力自然地日趋消减。

身为管理者须有正向导引的能力,不但不应漠视成长小圈圈的需要,而且不只是口头上允诺各种社团的成立,更要积极予以推动,甚至让每个社团每半年均有一次成果展示。至于非社团的人际小圈圈,你也须懂得如何予以激励其在专业上或自我实现方面的成长。

(3)积极组合的能力

当次级系统的紧密度越强,出现频率越多时,就是象征安全与归属感的高度需求表现。

一般而言,任何小圈圈的结合,经过一段“蜜月期”后,必然表现出不必要的排他性与敌对性——对抗其他小圈圈或个体(管理者)。此种负向特质的迸发,必将使原有的成长目的丧失意义,并破坏大团体的和谐。

因此,主管须敏锐注意到每个小圈圈负向症状的散发前兆,并在平素便能展开组合的能力。以下的一些方法,可视为组合小圈圈的运作方式。

①融入大团体。有计划地举办公司或单位的大活动,可以是各种竞赛、运动会甚至餐会,将各种人际小圈圈完全并入此“大团体”活动中。如此,使原本频繁紧密的小圈圈关系融入“大团体”活动中,进而与其他员工产生积极的结合力量,萌生对大团体的共识。

②突破小圈圈。也可在各种计划、研讨或活动分组中,自然“打散”每个固定小圈圈的成员,让各种不同圈圈的成员,结合在同一个小组内,使原本封闭的“同质团体”变成开放的“异质团体”。甚至,有时“故意”改变开会、联谊的“座位”。如此,因不同的结合,不但拓展了员工对他人的接纳与了解、员工之间彼此的组合,而且激发了大团体——公司或单位的活泼与和谐。

管理者必须学会这种积极组合的能力,并在平时就能行之有效时地把每个小圈圈组合为一个大团体,让每个小圈圈自然融入大团体之中。

2.注意对矛盾双方要一视同仁

在办公室里,你的两名员工之间产生了矛盾,出现了冲突,作为上司的你应该采取什么方法处理?

要是两人因公事发生龃龉,告状告到你跟前,请将两人分开接见,避免两人当面争吵,使事件更趋白热化。

单独接见时,请对方平心静气地将事情始末叙述一次,但不要加任何批评。公说公有理,婆说婆有理。两人所讲的必然有出入,那就要由你去断定是非了。一经分出了黑白,你最好心中有数,不要公开指出谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。告诉他们,你已经晓得事件的真相。但如今最重要的是,今后他们必须为了公司的利益,精诚合作。如果事情纯属私事,但是两人在公事上采取不合作态度,对你会造成不良影响,所以你不能袖手旁观。分别召见两人,对他们说:“我不晓得也不打算知晓你们之间的恩怨,但我的工作作风是要所有职员通力合作,不容有误,希望你们清楚这点。”

员工分成了新旧两派,时有龃龉,这种情况会直接影响到你的事业发展。大家心存芥蒂恐怕只会费时误事又伤和气,工作做不好,你是责无旁贷的。

如何才能圆满解决这种问题?请先了解问题所在。一般新踏足社会的年轻人,多少会自以为是,因为觉得学历胜人一筹,又多新主意,不懂得尊重老同事。而已工作多年的员工,经验十足,但有部分人会倚老卖老,视新人为黄毛小子,不屑一顾。

其实双方均有一定的责任。不妨当众赞赏老同事们经验老到,亦对新人的冲劲十足表示欣赏。还有,多制造大家一起消遣、娱乐的机会,尤其是工余时间,促进双方的了解,借以拉近距离,消除敌意。

有人“犯众怒”,受到其他同事集体攻击,不单工作上不合作,有时候,还会在背后窃窃私语,令工作气氛欠和谐。这时,你该怎么办?

要改变此情况,是颇为棘手的,一则你不能偏帮一方,二则亦不可以强施压力,否则必会弄巧成拙,制造更多更大的麻烦。比较圆满的解决方法是:分别向两方面进行了解,并且采取“非官方”态度跟他们“谈心”,旁敲侧击地了解不满者的牢骚,同时发掘被攻击者受争议之关键所在,然后再进一步解决。

在闲谈间表示:“每个人的工作作风不同,初期合作,容易有摩擦,但并不表示中间一定有嫌隙,凡事不要先入为主,合作一段时日后,情况必然明朗得多。”

对被攻击者,则可私下劝慰:“看来你对我们工作的程序不大清楚。如果有什么疑难,请先迅速跟我说,拖延下去,可能会影响到其他同事的。”

3.注意把矛盾消灭在萌芽状态

在工作中有效防止和解决冲突,就要抓准矛盾焦点。无论是个人之间还是群体之间,当冲突尚未发生之时,某一矛盾积累的问题,就成为双方关注、争执、互不相让的焦点,如双方继续在某个焦点上积累矛盾,发展到一定程度,就会围绕这一点形成冲突。

从现实生活中的许多具体冲突事例可以看出,矛盾不断激化的一个重要原因,是群众不满意的地方太多,又压着不能讲,问题长期得不到解决,就像高压锅一样,持续高温又没有出气的地方,到一定程度非爆炸不可。

当然,矛盾和冲突发生后领导要果断处置,迅速控制事态。对于那些一目了然的矛盾,要快刀斩乱麻,速断速决;而对那些情况尚不明朗,是非不清而又矛盾激化在即的要先暂时“冷却”、“降温”,避免事态扩大,然后通过细致的工作和有效的策略适时予以解决。只要把握了解决矛盾的主动权,任何矛盾和困难都是可以解决的。

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