6.3 引号改用双引号“”和单引号“”。
6.4 着重号标在字的右侧，专名号和波浪线式书名号标在字的左侧。
五、归档文件整理规则
（中华人民共和国档案行业标准DAT/22-2000）
1.范围
本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2.定义
本标准采用下列定义。
2.1 归档文件
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2 归档文件整理
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3 件
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3.整理原则
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4.质量要求
4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5.整理方法
5.1 装订
归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2 分类
归档文件可以采用年度——机构（问题）——保管期限或保管期限——年度——机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1 按年度分类
将文件按其形成年度分类。
5.2.2 按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3 按机构（问题）分类
将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3 排列
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4 编号
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元年，如1978。
5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。
5.4.4 件号：文件的排列顺序号。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。
5.5 编目
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
5.5.1.1 件号：填写室编件号。
5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5.5.1.3 文号：文件的发文字号。
5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“（）”号。
5.5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。
5.5.1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。
5.5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。
5.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国标标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。
5.5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。
5.6 装盒
将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
5.6.1 档案盒
5.6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。
5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一个文件的件号，中间用“—”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。
5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。
5.6.2 备考表
备考表置于盒内文件后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
5.6.2.1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
5.6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
5.6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
5.6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。
六、国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定
（1990年10月6日国家保密局、国家技术监督局发布第3号）第一条 国家秘密文件、资料和其他物品是指以文字、符号、图形、图像、声音等形式载有国家秘密的物件，以下简称密件。
第二条 密件的密级和保密期限一经确定，应当立即做出明显并易于识别的标志。
第三条 书面形式的密件，其密级和保密期限的标志应当采用下列形式：
（一）在封面（或者首页）的左上角标明密级和保密期限；
（二）地图、图纸、图表在其标题之后或者下方标明密级和保密期限。
第四条 书面形式的密件，其国家秘密的标志为“”，“”前标密级，“”后标保密期限。
第五条 书面形式密件中只有少量属于国家秘密的，除按本规定第三条、第四条标志外，还可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级，或者以文字指明哪些属于国家秘密事项。
第六条 非书面形式的密件，应当以能够明显识别的方式在密件上标明密级和保密期限；凡有包装（套、盒、袋等）的密件，还应当以恰当方式在密件的包装上标明。
第七条 密件的密级和保密期限变更后，应当在原标明位置的附近做出标志，原标志以明显方式废除。
在保密期限内解密的密件，应当以能够明显识别的方式标明“解密”的字样。
第八条 文件、资料汇编中有密件的，应当对各独立密件的密级和保密期限做出标志，并在封面或者首页以其中的最高密级和最长保密期限做出标志。
摘录、引用密件中属于国家秘密的内容，应当以其中最高密级和最长保密期限做出标志。
第九条 本规定由国家保密局和国家技术监督局负责解释。
第十条 本规定自一九九一年一月一日起施行。
附件：
书面形式密件的标志方法举例
一、保密期限的具体标志方式分为以下四种：
（一）保密期限在一年及一年以上的，采用如下方式标志：“机密5年”表示此件为机密级国家秘密，自密件产生之日起满五年后解密。
（二）保密期限在一年以内的，采用如下方式标志：“秘密6个月”
表示此件为秘密级国家秘密，自密件产生之日起满六个月后解密。
（三）保密期限为长期的，采用如下方式标志：“绝密长期”
表示此件为绝密级国家秘密，保密期限为长期，只有有关中央国家机关或者其授权的机关才能决定解密。
（四）保密期限不作标志的，采用如下方式：“机密”
表示此件为机密级国家秘密，各有关机关、单位对此件的保密期限可按二十年认定。
二、在属于国家秘密的段落前标明密级的，其方式参见例1；对属于国家秘密的文字的密级在密件中作文字说明的，其方式参见例2。
三、本附件例1、例2的文字引自《人民日报》不属于国家秘密，仅为举例方便而做出国家秘密的标志。
（例1、例2略）
