效率决定存亡
从前，有一家农场主养了两匹马。一天，农场主要送货，于是就把货物装在两辆马车上，让两匹马各拉一辆车。在送货的路途中，因为刚下过大雨，路有点泥泞，其中一匹马走得很慢，而且走走停停，于是便渐渐落在了后面。而另一匹却丝毫没有因道路上的泥泞而放慢速度，走得又稳又快。后面那匹马对前面那匹马喊道：“你走那么快做什么呀？早一会儿晚一会儿，还不一样？主人又不会多给你吃的……”而前面那匹马说：“既然快慢都要走，为什么不跑快点儿，早点儿到达目的地呢？如果你总是这样，迟早要耽误主人的事儿的。”后面那匹马不以为然，继续慢悠悠地走着。
后来主人怕耽误行程，就把后面那辆车上的货物全搬到了前面的马车上。没有货物的马车很轻，后面那匹马便轻快地跑起来，不一会儿就追上了前面那匹马，心里暗自得意。
历经千辛万苦，农场主终于到达了目的地。后来，他向他的朋友说起这件事，他的朋友说：“既然你只用一匹马拉车，那么你养两匹马干吗？还不如好好地喂那匹能干活的马，把另一匹卖掉，至少这样你可以用它换一些钱。”农场主听了觉得有道理，便点点头说：“等我回去就把它卖了。”第二天，农场主一回到家就吩咐仆人，把那匹偷懒的马卖到了屠宰市场。于是，那匹马被杀掉了。
由上面那匹马的命运不难看出：如果做事不踏实，就不会有高的办事效率，而没有高的办事效率就会面临被淘汰的危险。如果那匹马也能像前面那匹马一样，能在最短的时间内创造最高的效率，它就不会面临被宰杀的命运。在职场中同样如此，如果不注重工作效率，那么，无论我们对工作有多么投入，都只能解读为“瞎忙”，“瞎忙”当然也就谈不上“产出”了。在市场竞争日益激励的今天，企业越来越注重工作效率，可以说，效率就是企业的生命。如果一个人的工作效率总是跟不上，那么他的境遇也就可想而知了。
所谓效率高，就是在单位时间里实际完成的工作量多，对个人而言，意味着节约了时间。同样一项工作，有的人用一小时完成，有的人用一天才做好，效率无须多说。所以，用最快的时间完成领导交办的工作，是衡量效率的最重要指标，这是对一个职业人最基本的要求。
如今的时代是个讲求高效率的时代。效率才是一家企业重要的核心竞争力，效率也与每名员工的待遇和晋升息息相关。因而，高效做事已经成了时代的要求。
小李和小王同时受雇于一家文化公司，并且都拿着同样的薪水。
可是一段时间后，小王青云直上，而小李却仍在原地踏步。小李很不满意老板的不公正待遇。终于有一天，他到老板那儿发牢骚。老板一边耐心地听着他的抱怨，一边在心里想着该如何才能向他说清楚他和小王之间的差别。
还没等小李说话，老板先开口说话了：“小李呀，你现在到书店查一下谈判学方面的书，我们下一步要做这方面的图书。”
小李很快回来了，他告诉老板书店有这好几本谈判学方面的书。
“有多少？”老板问。
小李赶快戴上帽子又跑到书店，然后回来告诉老板一共6本。
“价格分别是多少？”
小李不得不第三次跑到书店问来了价格。
“好吧，”老板对他说，“现在你就坐到这把椅子上，什么都不要说，看看小王是怎么做的。”
小王很快就从书店回来了。向老板汇报说到目前为止有6本谈判学方面的书，价格分别是23元、25元、28元、29元、32元、35元。他说，其中一本叫《商务谈判学》的书卖得最好，价格也不贵，所以，他就买了过来。
这时，老板转向了小李，说：“现在你肯定知道为什么小王的薪水比你高了吧！”
很多人都有这样的苦恼：忙碌了一天，到下班时却发现一天的工作成果微乎其微，本来要做的事情都没有完成，重要的事情被搁置；辛辛苦苦干了很多，仍然业绩平平。有人一直存在一种错误的观念：“没有功劳还有苦劳，没有苦劳还有疲劳。”但是，企业生存要靠高效率，没有效率和效益的苦劳和疲劳对企业来说毫无意义。试想，哪个老板会聘用一个做事慢慢吞吞的“老黄牛”呢？在如今竞争激烈的时代，效率决定存亡，只有高效才能生存、发展，高效做事是走向成功的重要途径。工作效率是衡量员工工作水平的主要标志，是贯穿于整个工作过程中的一条主线，故有“效率就是生命”之说。
所以，那些只知道“穷忙”、“瞎忙”，做事没有效率、拖沓、费事费力的员工已经不适应这个时代的发展步伐，这个时代要求的是高效率、高质量地做事的优秀员工。
高效做事已经成为时代对我们的要求，也成为所有企业对员工的要求。要有良好的工作业绩，仅仅靠勤奋和忙碌是远远不够的，最重要的是找到有效、可行的方法，提高自己的办事效率。为此，认真探索提高工作效率的途径与方法，对于职场中的每个人都至关重要。那么，具体该怎么做呢？
列出工作计划
有的人工作了一天，到下班却不知道都干了些什么，有哪些收获。这样的工作方式自然无法产生不了高效率，所以，在工作开始前先列一个工作计划是非常有必要的。工作计划并不是为了向领导汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让自己记住有哪些事情需要去做。有了明确的工作计划，就会取得事半功倍的效果。
在合适的时间做合适的事
按照事情的轻重缓急安排在什么时间段做什么样的工作。比如，上午，我们的精力很充沛，可以做一些紧急的、较难的任务；而在下午，我们的精力不旺盛、头脑混沌，可以做一些轻缓的工作。如此分配好时间，才能更好地处理工作。
简化工作流程
很多工作是比较复杂的，需要几个步骤才能完成，但也许有的步骤可以合并，或者可以简化，我们可以设法将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，这样既可以降低工作的复杂度，又可以提高工作效率。
不浪费时间
每个人的工作时间都是有限的，要想在有限的时间内做更多的事只有节省时间，以此来提高工作效率。我们虽然不能增加时间，却可以减少不必要时间的浪费，从而让自己的时间变得充足、工作效率更高。
懂得时间管理
比尔·盖茨有一个“五最工作法则”：
凡事确定在最短的时间内完成；
凡事在解决前要掌握最大的信息量；
凡事要做出最精明果敢的决策；
凡事必须组织最强有力的团队；
凡事都要付出最激情的行动。
“凡事确保在最短的时间内完成”被放在了第一条，这无疑说明了时间管理的重要性，所以比尔·盖茨总能轻松地工作，并且走在他人的前面。比尔·盖茨说：“快速、加速、变速就是这个信息时代的显著特征。谁慢谁就会被吃掉。”人的一生其实就是和时间竞赛。如果我们做不了时间的主人，就会成为它的奴隶，而在时间上领先一步，就可能节节制胜。
比尔·盖茨认为，竞争的实质就是在最短的时间内做最好的东西。质量是“常量”，经过努力都可以做好以致难分伯仲；而时间永远是“变量”，一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个。
无论在日常生活还是工作中，需要我们处理的事情很多，有些事情琐碎、繁杂甚至毫无意义，却不得不做。我们永远也没有足够的时间办完所有的事情，唯有不断要求自己加快步伐，以便能够节省更多的时间来做更多的事。可是，不管我们怎样拼命加速，到头来却还是发现时间所剩无几！无论我们如何紧凑地安排每天中的每个小时，依然捉襟见肘，不足以应付眼前的所有事情。最终，就像一个解不开的谜团，我们的24小时变得越来越短。
在同样的时间里，有的人忙而无功，有的人效率却非常高。出现这两种截然不同的现象的根源，就在于有的人懂得如何安排时间，知道如何在有限的时间内做出更有效率的工作，而有的人只知道浪费时间，不知道时间的重要性，更不懂得如何管理时间。
时间管理带来的是高效率，高效率带来的则是工作任务的尽快完成。
一名专家曾经对某著名证券公司做调查，他希望见到总经理，但申请了好多次，都被总经理的秘书告知总经理很忙。后来，他终于见到了总经理。总经理真的很忙：他正在堆积如山的办公桌前忙碌。总经理连连向专家道歉，声称自己工作太忙，实在抽不出时间，甚至连吃饭都很匆忙。
专家听了总经理的话，非常震惊，专家告诉他：“你之所以出现这样的局面，最根本的原因就是你没有好好管理自己的时间。”当时，经理很惊讶地问：“我每天都把时间安排得满满的，怎么还说没有好好管理时间？”于是，专家给总经理一个建议：每天下班后或上班前，把每天要做的最重要的工作列出六项，然后按照重要性对它们进行排列。每天上班的第一件事，就是做最重要的事，做完以后做第二件事，直到做完所有的事。在做这些重要事情的空隙中，适当处理一些细小的工作。
过了几个月，当专家再见到总经理时，他的面貌已经焕然一新：他先前紧皱的眉头舒展开了，他的桌上空空如也，再也没有堆积如山的文件。他开心地对专家说，按照他的方法，他现在的工作效率大大提高，企业业绩大大提升，对此，他十分感激。
现代管理大师彼德·德鲁克曾经说：“不能管理时间，便什么都不能做好。”鲁迅说：“时间每天都是24小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧与力量，给懒散的人只能留下一片悔恨。”
英国博物学家赫胥黎也说过异曲同工的话：“时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。”
歌德说：“善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。”
工作就是如此，如果我们不懂得科学地管理时间，合理地安排自己的时间，高效率就会抛弃我们！
当我们抱怨“每天的时间太少了，根本不够用”的时候，当我们感叹“时间怎么过得这么快，还有很多任务没有完成”的时候，我们是否曾想，是时间真的很少，还是我们不懂得管理时间呢？
美国首任总统华盛顿的部下几乎都领略过他严格守时的作风。约好的时间，他必定会按时到达。
有一次，他的一位秘书迟到了两分钟，当看到华盛顿时，他一脸的怒容，这位秘书很不安，就赶紧解释说，他的手表不准。
华盛顿正色道：“你可以换一只手表，我也可以换一个秘书！”从此这位秘书再也没有迟到过。
一个没有时间观念的人是不受人欢迎的，一名不懂时间管理的员工更是不被赏识的。一个不懂得管理时间的人，总是把80%的时间花在不重要的事情上。任何一项工作都不能不考虑效率，在提高效率的过程中，合理安排时间最为重要。人们往往把失败的原因归结到缺少时间上，殊不知不会合理安排时间才是他们失败的根本原因。
进行时间管理其实很简单，并不像大多数人想象的那样复杂，管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。具体来说，我们可以从以下方面着手。
设立明确的目标
成功的道路是目标铺出来的。因此，我们在工作时应确定明确的目标，可以找出一个核心的目标，根据重要性进行排列，并且列出详细的计划来更好地实现这些目标。目标确立后，要做的就是在最短的时间内完成它们。
列总清单，并进行目标切割
一般来讲，我们的日常工作都是琐碎而繁多的。但是，我们可以把一整年的大计划列出来，然后把年度目标切割成季度目标，写清楚自己每个季度要做哪些事情，完成哪些工作，季度目标再继续分割成月目标。以此类推，具体到每天每个时间段，甚至每分钟每秒，无数个小目标都实现了，那离成功也就不远了。当然，如果碰到突发事件需要更改目标，则应及时调整过来。
把握好生物钟，合理分配时间
具体来说，把握好自己的生物钟，有人上午的工作状态比较好，有人则是下午。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间，我们应在最合适的时间里做合适的事情，建立正确的价值观和时间观，科学利用时间，以达到最佳状态、取得最佳效果。
同类工作巧处理，算好“时间账”
在日常工作中，我们应多思考、多总结，善于把具体的工作进行归类、集中地处理，以节省时间；对于哪段时间完成了哪些工作，或者做具体工作花费了多少时间，都可以记录下来，作为今后改善工作的依据和经验。算好“时间账”对于高效工作是十分重要的。
懂得授权与配合
工作不是只靠一个人的能力就可以完成的，很多时候我们应学会配合，重视合作的力量。时间管理中，我们应学会的一条原则是适时授权，即把可以授权给他人做的事情，合理地分配下去。对于他人的工作，如有需要也应积极地给予配合。
多向身边的人学习
可以多向他人学习时间管理的经验，尤其是自己的老板，这样便于自己更好地完成老板交代的工作，并且可以灵活安排，提高工作效率。
找对方法是提高效率的重要途径
日本松下电器公司有这么一段话：“如果你有智慧，请你贡献智慧；如果你没有智慧，请你贡献汗水；如果你两样都不贡献，请你离开公司。”这里的智慧指的就是做事的方法。做事，首先就要找对方法，如果方法找不对，只能徒劳无功。
在美国的某家企业中，有这样一句话：“上帝不会奖励努力工作的人，只会奖励找对方法工作的人。”这说明这家企业对工作方法很重视。找到一个好的做事的方法，应该变成我们的一种习惯。把这种思路延展开来，那么不论做什么事，我们都能够敏捷地找出方法，做到事半功倍。
《射雕英雄传》里有这样一个情节：黄蓉被一个巨大的海蚌夹住了脚，费了老大的劲儿也掰不开，结果抓了一把沙子放进蚌壳里，蚌就自动打开了。因为蚌最怕的就是细沙。所以，不管做什么事，都要找到具有针对性的方法，少做无用功，正如俗话所说：“卤水点豆腐，一物降一物。”每件事情的内部都暗藏玄机，我们要做的就是找对方法，解开这个玄机。只有找对方法才能高效地工作。有方法才能有效率。
美国首都华盛顿广场的杰斐逊纪念馆大厦年久失修，建筑物表面斑驳陆离，后来竟然出现了裂痕。为了保护好这幢大厦，政府采取了很多措施，但仍无法遏制。于是，政府组织了专家对此问题进行专门讨论。
最初大家认为损害建筑物表面的元凶是有侵蚀性的酸雨。为此，专家们设计了一套套复杂而又详尽的维护方案。后来专家调查发现：冲刷墙壁所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用，而该大厦被冲洗的次数，大大多于其他建筑，受酸蚀严重。
为什么每天要冲洗墙壁呢？因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢？因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢？因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢？因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么这里飞虫多？因为飞虫在这里繁殖快。为什么飞虫在这里繁殖快？因为这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。为什么这里的尘埃最适宜？尘埃本无特别，只是配合了从窗子照射进来的过于充足的阳光，形成了特别适宜飞虫繁殖的温床。
于是专家建议：只要拉上大厦某一面的窗帘，一切问题即可迎刃而解。此前设计的那些复杂的维护方案，也就都成了一纸空文。
只要拉上窗帘就能节省每年几百万美元的维修费用，这是找对方法的结果。所以，不得要领、无头绪地盲目工作，往往效率很低；方法对了，不用忙碌也可以完成工作，而且还能事半功倍。
高效执行，拒绝拖延
高效执行力是提高工作效率的保障。什么是高效执行力？能够在第一时间漂亮地完成老板指派的任务，并且把老板的意思不打折扣地贯彻到实践中，这就是高效执行力。
执行力是一家企业生存和发展的关键。ABB公司董事长巴巴维克指出：“成功靠的是5%的正确决策加上95%的高效执行。”比尔·盖茨也坦言：“微软在未来10年内所面临的挑战就是执行力。”高效的执行力也是员工得以生存及发展的必要条件。在团队中，一个人的工作执行不到位就可能会影响全局的利益。
“三分方案，七分执行。”完美的方案需要高效的执行才有意义，而现实如何呢？很多人做出方案交给企业就万事大吉了，然而执行力却很差，甚至根本不关心执行的效果，致使很多方案成了空头文件，成了一座华丽的空中楼阁。
工作执行不到位，主要表现在以下三个方面：一是工作虽然完成了，但是并没有达到预期的效果，一些好的思路和计划没有得到实施；二是在执行的过程中，懒懒散散、拖拖拉拉，没有紧迫感，老板不催就不着急；三是在执行的过程中，敷衍了事，不负责任，没有质量意识。
没有高效的执行力是职场大忌，这样的人做事总是拖拖拉拉、松松垮垮、消极被动、缺乏激情。这种工作作风不仅浪费了宝贵的时间，还降低了工作效率，可以说它是时间的“强盗”、效率的“大敌”。据调查，在员工的各种不良习惯中，拖延是老板最讨厌的，因为它会大大降低员工的工作效率，进而影响企业的业绩。对于遇到事情积极行动而且从不拖延的员工，老板则会给他投以赞赏的目光，并可能委以重任。
杰瑞是纽约一家汽车公司的一名低级员工，因为他总像一只笨拙的鸭子一样在办公室跑来跑去，所以人们称他为“奔跑的鸭子”。
后来杰瑞被调入销售部。由于市场疲软，公司下达了一项刚性任务：必须完成本年度600万美元的销售额。
销售部经理认为这个目标是不可能实现的，私下里他便开始怨天尤人。为了使公司降低年度销售指标，他有意将与之相关的工作计划一拖再拖。
杰瑞并没有那样做，他想，拖延时间不去销售肯定完不成指标，而立即行动才有可能完成指标。于是，他一个人又像鸭子一样拼命地奔跑，拼命地工作。
离年终一个月时，销售部经理和其他员工只完成了目标的50%，而杰瑞却全部完成了自己的销售额。销售部经理由于业绩不好，提出了辞职，而杰瑞被任命为新的销售部经理。在上任后，杰瑞更加忘我地工作，他的行为感染了其他人，在这年的最后一天，他们竟然高效地完成了剩下的50%销售额。
后来该公司被另一家公司收购。在双方商谈过程中，新任董事长对这位“奔跑”的杰瑞先生有了深刻的印象，于是他一上任就任命杰瑞为这家公司的总经理。
在这个案例中，原销售部经理由于拖延工作而没有完成销售目标，也失去了工作；而“奔跑”的杰瑞一接到任务就立即行动，没有半点拖延，从而高效地完成了销售额，他也因此得到了老板的赏识和重用。这个案例告诉我们，在工作中找借口拖延的员工不但得不到老板的认可和重用，还会因此丢掉工作。
如今，高效的执行力就是优秀员工的竞争力。那么该如何打造高效的执行力呢？我们需要做到以下方面。
老实做事，主动做事
一名优秀的员工，即使老板不在身边也会卖力工作，而这样的员工将注定会获得更多奖赏；在老板的眼皮底下才肯卖力工作的人，是很难能有更大成就的。在他人的要求下工作，永远是被动的、机械的，如果不能给自己设定一个严格的工作标准，那么工作对你来说就是漫无目的的，自然就没有高效的执行力。
对自己有较高的期望值
如果我们对工作没有期望，干成什么样算什么样，肯定没有高效的执行力。如果我们的期望始终高于老板的期望，那么我们就是优秀的；如果我们能一直达到自己设定的最高标准，那么我们就是成功的。
立即执行，拒绝拖拉
“没有任何借口”是美国西点军校一直奉行的最重要的行为准则，是西点军校传授给每位新生的第一个理念。它强化的是每位学员都要想办法去完成任何一项任务，而不是为没有完成任务去寻找借口，哪怕是看似合理的借口。秉承这一理念，无数西点毕业生在人生的各个领域取得了非凡的成就。
今天该做的事拖到明天完成，现在该打的电话等到一两小时后才打，这个月该完成的报表拖到下一个月，这个季度该达到的进度要等到下一个季度……高效执行需要的是立即执行，想要打造高效的执行力就要摈弃以上想法。
执行中需要明确自己的职责，强化责任感
当接受一项任务时，不知道自己需要做什么，不知道自己在团队中扮演什么样的角色，在任务中担当什么样的责任，是做不好事的。明确自己的职责后要强化自己的责任意识，认识到自己的工作在团队中的重要性，高标准严要求自己，这样在执行的过程中方向才不至于出现偏差，做无用功。
执行要专注，专注才能出精品
当我们奉命执行一项任务时，我们的全部心思都要只在这一件事上，如果三心二意，势必什么都做不好。
有个农夫一早起来，信誓旦旦地跟妻子说，他一天之内要把田地都耕完。当他走到田头时，发现耕耘机没油了，他便回家取油。到家以后看到家里的三四只猪还没有喂，就想喂完猪再去地里。
他去准备猪食的时候经过仓库，望见旁边有几个马铃薯，他想起马铃薯可能正在发芽，于是又准备把马铃薯放置在窖里。
想起窖中需要生一点火，以便马铃薯不被冻坏，他就想起需要去弄一些柴火。
正当要去取柴的时候，他看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到夕阳西下，油也没有加，猪也没有喂，田也没耕，最后他什么事也没有做成。
其实，在企业里，像故事中的农夫一样没有定性的员工不在少数，他们在工作时显得六神无主，想到什么就做什么，由着随意散漫的性子拖拉，执行不力，常常很难把一天的工作完成。作为员工，如果做事不够专注，没有为完成任务誓不罢休的决心，而是三心二意，最终必将一事无成。因此，做事不专注、三心二意是执行不力的一个重要的原因。
执行的过程中要有合作意识、沟通艺术
完美的执行力需要团队人员的共同配合才能得以实现，所以在执行的过程中要营造一个和谐的工作氛围，使工作得以顺利进行。
要学会自我监督
把每天的工作、在团队中的职责、自己所要达到的工作目标、执行过程中的失误等建立成一个详细的考核标准，按照此标准来评价自己、监督自己，在自我监督中把每天的工作做好。
要事第一
职场中的很多人都有这样一个困惑：自己工作勤勤恳恳，从不偷懒，可是为什么工作总是干不完，效率总是那么低？其实答案就是他们没有分清工作的轻重缓急，面对眼前的工作，他们很难分辨一件事情是重要还是不重要，弄不清自己应该先去做什么，于是就时而做做这，时而做做那，但很多都是半成品，最终耽误了重要的事情，把时间浪费掉了大半也没有完成工作，效率当然会低了。
任何工作都有轻重缓急之分，工作的一个基本原则是，要把最重要的事情放在第一位。对于任何工作而言，如果按照价值顺序排列，那么80%总价值的获得往往在于把20%的工作做好。也就是说，如果把必须完成的工作按照重要程度分为10项的话，只需把最为重要的2项干好，其余的8项工作也就比较自然地得以顺利完成。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾经为自己和公司的低效率而忧虑，于是向效率专家艾维·利寻求帮助：“我们知道自己的目标，但不知道如何更好地执行计划。”艾维·利说：“请你给我一张白纸，我可以让伯利恒钢铁公司的业绩在10分钟之内提升50%。”舒瓦普听到这话很惊讶，感到难以置信，但还是照做，给了艾维·利一张纸。
艾维·利让舒瓦普在这张纸上写下他明天要做的最重要的五件事，然后按次序排列好。舒瓦普冥思苦想，用10分钟做好了这件事，然后艾维·李让他在纸上用数字表明每件事情对公司及对他的重要性次序。
接着，艾维·利让他保存好这张纸，并且告诉他：“明天早上一上班，立即从第一项工作做起，一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。不要担心你完不成自己所列的工作清单，即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也不要紧，因为你已经完成了最重要的工作。只要你每天都能坚持做下去，你就会看到效果。每天都要这样做，只需要花费你10分钟的时间，当你发现这么做的好处后，你也可以将这个实验让你的员工们一起来做。”
整个会见历时不到半小时。1个月后，艾维·利收到舒瓦普寄去的一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课，是他最有价值的收获。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚得1亿美元的利润。
艾维·利这个价值2.5万美元的方法其实可以用一句话来概括：先做最重要的事情就可以提高效率。
每个人都可以尝试这个方法，列出每天要做的五件事情，按照其重要性排列，先专心做完第一件，然后再做第二件、第三件、第四件……一个月后，我们就会发现，自己的工作效率提高了，任务能够轻松地完成了，压力减少了许多，心情也舒畅了起来。
为什么会这样？因为这种方法能让我们做出选择，把时间和精力先用在最值得做的事情上，这样就不会被琐事干扰。实际上，对绝大部分人来说，他们一生的大部分精力都用在了无关紧要的琐事上，没有主次之分，等到把一些琐事做完，就再也没有时间去做重要的事情了。一旦我们养成了先做重要事情的良好习惯，主次分明，条理清晰，工作就会轻松许多。
美国著名制造商杜威公司董事长赖福林说：“你应当计划你的工作，在这方面所花的时间是值得的。如果没有计划，你肯定不会成为一个工作高效的人。工作效率的中心问题是你对工作计划得如何，而不是你工作干得如何努力。”
歌德曾说：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”如果不断地被一些次要事务所干扰，那么就会阻碍我们向目标前进的脚步。“要事第一”的观念如此重要，但常常被我们遗忘。我们必须让这个重要的观念成为一种工作习惯，每当一项新工作开始时，都必须首先让自己明白什么是最重要的事，什么是我们应该花最大精力去重点做的事。那么要集中精力于重要的事情，就要排除次要事情的牵绊，究竟什么是次要事情呢？
在工作中，大事和小事相比，一般大事就是重要的事情，小事就是次要的事情。大事与小事的差别在于对绩效的贡献度及时间的紧迫程度。高绩效贡献度、高时间紧迫性的大事必须优先处理，低绩效贡献度、低时间紧迫性的小事则可暂缓或删除。
