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第17章 职场处世:达人是这样左右逢源的(7)

朱刚是公司库房的管理员,库房主任是个工作态度严谨的人,很多时候,下属向他口头汇报工作的时候,主任显得很没有兴趣,甚至皱着眉表现出一些不耐烦的情绪。

后来,朱刚观察到,如果把需要汇报的工作写在纸上,然后把书面汇报呈送给主任看,主任会看得非常认真。如果工作汇报得很好,主任会及时夸奖;如果汇报得不好,主任会用笔在关键处写出批语,然后把工作汇报返还给朱刚,主任让朱刚根据“批语”而修正工作……

发现主任喜欢书面形式的工作汇报后,从此,朱刚就一直用书面汇报的形式向主任申请工作,主任非常满意……

每个人最喜欢的沟通方式并不是一样的。沟通方式可以分为三种:

听觉型、视觉性和感觉型三种类别。听觉型的上司喜欢“听汇报”;视觉型的上司喜欢看书面材料,一般很重视书面材料中的数据;感觉型的上司喜欢下属汇报工作的时候放慢语速,因为他是边听取汇报边在大脑中飞快地分析问题,边听边琢磨边“感觉”汇报的内容。选择上司喜欢的交流方式,这样的交流,上司会感觉很符合自己的习惯,上司从心理上很自然地就接受了,沟通效果也就会非常好。

有很多人在看着你

陈娟和孟露同是一家公司财务部的员工。陈娟是会计,孟露是出纳,因为公司繁杂的账目等工作都是陈娟来做,于是,跑税务、去银行等工作就分派给孟露做了。

陈娟工作很认真负责,待人平和、真诚,于是,在单位的人缘非常好。她与孟露是一个部门的同事,每天都接触,两人成为非常要好的朋友。

孟露是个喜欢耍小聪明的人,经常在工作上偷懒耍滑,只要财务主管不在办公室,孟露要么在QQ聊天,要么玩电脑游戏,有时候甚至是偷偷地在影视网站上看电影。陈娟委婉地劝说孟露几次,孟露都大大咧咧地说:“没有关系的,领导不在,偷点懒没有什么的,反正领导又看不到。”

陈娟见孟露不听劝说,笑了笑,不再说什么了。

公司财务部算是人气比较旺的部门了,经常有各个部门的人过来报销票据或者咨询、核对个人的工资、奖金等情况,销售部的人更是经常过来咨询销售款的回款情况,大家都亲眼看到孟露散漫的工作状态,都在心里对孟露颇有微词。

陈娟以前在老家的银行工作,为了结束夫妻两地分居的情况,她才辞职来到北京和丈夫团聚的。她的会计业务水平非常高,再加上工作很认真,待人热情,去年考取了注册会计师的资格,结果被业内的一家公司挖走去担任财务总监。

孟露所在的公司,因为经营不善而走下坡路。应对公司的“下坡路”,今年上半年,老总采取了裁人的办法。

公司几个被裁掉的员工,通过陈娟的介绍,都进了陈娟现在工作的公司上班了,并且是直接转正,没有试用期,可见陈娟说的话在老总面前的分量。

孟露虽然侥幸躲过了第一次裁员,但是,前段时间的第二次公司裁员中,孟露没有幸免。

失业的当天晚上,孟露就急切地给陈娟打电话,希望陈娟能介绍自己去那边工作。孟露已经打听清楚了,那边的公司准备在上海开个分公司,现在正在招聘员工。陈娟这个总部的财务总监向分公司介绍个财会人员,应该是轻而易举的。

万万没有想到的是,陈娟听完孟露的话后,居然予以拒绝了:“不好意思,我没有办法帮你这个忙,你还是想想其他的办法吧。”

孟露一下子急了,也顾不得礼貌了,她很不服气地说:“在以前的公司,我们是同一个部门的同事,全公司,我们俩关系最好。结果,你现在发达了,能给别人介绍进你现在的公司,为什么你就容忍不了我呢?就不能帮我这个忙?”

陈娟耐心地说:“正是因为现在的老总信任我,我才不能辜负他的信任,不能随便给公司介绍人,我一定要把好关。是的,我是介绍进来几个以前公司的老同事,但是,这几个人都很敬业啊,至少工作时间都是在认真地工作,这样的人进公司,我能对得起老总。但是,你呢?上班的时候聊QQ、玩电脑游戏,甚至看电影,你的本职工作经常积压一大堆,月末的时候你才草草处理。你这样的工作态度、这样的工作效率,我怎么敢介绍过来?把你介绍进来了,你这样的工作态度等于打我的耳光……我劝你以后不管在哪个地方工作,一定要勤奋、要认真,不要以为躲过上司的监督就万事大吉了。你要记住:有很多人在看着你!”

打完电话,孟露非常沮丧,她非常后悔自己当初没有好好地工作。

是啊,尽管能躲避过领导的眼睛,但是,依然有很多人在看着自己,包括当初同部门的同事陈娟……

反省了好久,孟露决定自己第二天就去人才市场找工作。她暗暗下了决心,再次进入职场后,她一定要勤奋工作,不再耍那些幼稚的偷懒小花招了,那些,只能给自己的职场道路设置很多障碍。因为,有很多人在看着自己——在看着自己的工作态度。

登台演出要学会走台步

瞿莉从一所重点大学毕业后进入了一家传媒公司工作。瞿莉是个很有活力的女孩,性格也很开朗大方,她相信自己这样的人在职场上一定会发展得很好,一定能得到大家的欢迎。

没有想到的是,尽管瞿莉勤奋工作,尽管她用自己的工作成绩顺利地度过了试用期,但是,她一直就不明白自己怎么就惹大家不高兴了。自己过试用期的时候,据说老总征求了大家的意见,大家怎么都反对呢?最后还是老总一锤定音,他叹息说:“瞿莉的工作能力还是有的,就是登台前没有学会走台步而已。”老总是以前省艺术学院的礼仪老师,下海后做的是传媒公司。这是公司里瞿莉唯一的好朋友杜红告诉她的。杜红虽然也是公司的新人,但她毕竟比瞿莉早进入公司几个月,对公司比较了解。杜红和瞿莉是老乡,瞿莉进入公司后,极力讨好杜红,暗地里,还给杜红送过一支价格不菲的口红。杜红进公司也没有多久,所以,也不是很了解大家为什么无缘无故地讨厌瞿莉。

又过了几个月,杜红和大家熟悉了,才知道他们不喜欢瞿莉的原因:瞿莉在大学的时候,经常接触的是同学以及一个寝室的室友,于是说话很随意。进入职场后,她也想和大家随意些,想和大家关系近乎些,于是,平时说话就经常用些比较时尚的简洁语言,例如:“李,你这件衣服真漂亮啊……”但是,她所说的李姓员工是公司里的老员工了,年龄也比瞿莉大了将近十岁,“李”就觉得新来的员工对自己这么“不重视”,居然只呼自己的姓。本来直呼其名就够职场老员工生气的了,现在“偷工减料”成直接称呼姓了,更给人一种被轻视的感觉。于是,“李”姓员工就愤愤不平地到处说瞿莉是“年少轻狂”,是“不懂事”,是“目中无人”,结果,“李”姓员工的结论得到了大家的一致认可,大家纷纷表示自己的不满。这个说瞿莉经常没大没小嘻嘻哈哈地开玩笑,那个说瞿莉有时候不经过人家的允许就喝人家杯子里的茶,虽然是小事情,但是显得对人家不够尊重……听完这些,瞿莉脸都绿了,她睁大眼睛,一脸无辜地说:“可是,我在寝室的时候,大家经常互相喝别人杯子里的茶水啊、饮料啊,也没有那么多的事情啊,并且都是好朋友才这么不分你我呢,这样不是显得更亲近些吗……”

杜红叹息说:“其实,职场上的这些同事毕竟不是你的同学啊,都是资格比你老的职场‘老人’,并且也比你年长,有些人还有一定的职务。但是,你却那么‘不尊敬’人家,人家当然对你反感了。其实,你的工作能力还是很不错的,要不然,老总也不会力排众议让你过了试用期。老总说得也很有道理,其实,我们在学校读书的时候,等于在‘台下’修炼,但是,进入职场,就等于演出。既然登台亮相,人家自然先看你的台步,也就是你在职场上的基本礼仪。‘台步’走不好,第一印象就很糟糕,就影响大家对你‘演出’的评价……”

杜红讲的真是太好了,自己以前怎么就没有想到呢?于是,瞿莉此后在重视“演出”的同时,注意“台步”的规范,对大家礼貌而有分寸,很快就赢得了大家的欢迎。

两年后,瞿莉被提拔为公司的人力资源部经理,每次公司招收新人的时候,她都耐心地教导对方:“登台之前要学会走台步。”

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