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第30章 和谐人际关系,借助别人的力量进步(2)

当上司询问你“还好吗?”或“工作顺利吗?”绝大多数时候,他们并非想仔细探究你目前的状况,而是表现友善或是一种打招呼的方式,其实他们并不想听到你工作中的不顺利、无法解决的问题或是你现在的心情是好还是坏。

当然,也许你的上司的确很注意你的工作情况,借着问东问西来了解你的工作状况,又或许他们已经察觉你出了什么问题。那么最安全的方法是,进一步向老板问得更明确些:“您的意思是……”这比起你顺着老板的话就发牢骚要好得多,你也可以给出一些不会给自己带来麻烦、也不会使老板对你产生误解的答案。

4.怎样与老板共事

如何有效处理你和老板的关系?瑞士IMD工商学院总结出了五条准则:

(1)珍惜老板的时间

你可以把所有的时间都用来处理你需要解决的问题,但不要期望你的上司也会这样安排他的时间。问题越简单,就应该越少占用老板的时间:准备、小结、综合信息和各种选择,不要混淆最常见的问题和最重要的问题。有事最好事先向老板预约好会谈时间。

(2)凡事征求老板的意见

上司在被征求指导或意见时,很少会将问题推回给向他提问的人。他的意见可能并不富有远见,但是意见一旦给出,就可能成为一个限制条件。所以,如果你不希望上司的意见妨碍你的进程,那么就放慢决策的速度,或模糊观点,不要急于征求意见。

选择适当的时间以避免耽搁。不仅要节约老板的时间,而且要选择合适的时机。如果在错误的时候提出问题,他可能会拖延。

对于要征求意见的问题你要精心准备,这样能帮你迅速论及中心议题。在讨论中要先谈整体情况,再谈具体细节。从基本问题开始提醒他目标是什么,你目前已经做到哪一步了,以及你希望得到他哪方面的意见。

(3)给老板善意的提醒和帮助

老板有很多下属,需要作方方面面的决策。因此,如果你一味地催促老板作决策,他很可能会说“不”。为了避免这样的结果,你应该这样做:

①提醒他上次会谈达成的意向;

②提醒他目标,而不是匆匆具体到内容和方式;

③提醒他以前因为没有及时决策而遇到的问题;

④迅速小结可供考虑的选择及你挑选这种方案的标准;

⑤告诉他你期望他做些什么:只是通知大家一下或共同决策、共担风险,增加一个标准、重新审查方案;

⑥集中于你需要他帮助的那些事项;

⑦准备好事实和数据以避免可能的分歧,用表和图帮助他迅速了解情况;

⑧会谈后,书面小结他的决策,以确认达成的共识;

⑨决策一旦作出,不要在外评论。

(4)提出问题并能给出解决方案

上司最不能容忍的是那种有了点问题就推到他肩上,而且无法给出解决方案或至少拿出几个选择意见的的下属。所以,在你向老板提出问题寻求帮助的时候,千万不要把问题抛给老板就坐等帮助了,否则几次下来,你就得收包袱走人了。

(5)对市场数据进行分析再上报给老板

对市场调查的结果进行分析,不能一古脑儿的将各种数据的原始文件直接转交给你的老板。要有选择性和直观性,并将数据分类,突出重点。过度的数据会引起紧张,从而导致否定、拒绝或漠不关心

不要只给老板坏消息,也要给他好消息。如果你总是不断带来坏消息,即使是事实,但久而久之,你在老板眼中也就成了坏消息了。

有时候你认为不相关的问题没有必要向老板汇报,但其他人却告诉了你的老板。他的眉头可能因此就皱起了:“你应该知道这件事吧?为什么不告诉我……”如果这个问题在老板眼中是比较重要的,那你的麻烦就来了。

与同事友好相处

与同事友好相处可以使你的工作效率在不知不觉中提高,因在竞争日益激烈的今天,一个人单枪匹马、孤军奋战很难有很大的作为。协调好人际关系,这是一切顺利进行的前提。要和别人很好地相处,首先要学会合作,学会共事。如果你与同事们的关系很好,甚至对他们还有一定的影响力,同事对你都表示信任,你将得到顶头上司更多的信任。

尝试多花一些时间协助同事工作,不可避免地会占用你的时间,但是在你的整个职业生涯的发展中,你会因此而受益匪浅,你这么做,不仅彰显了你为人的美德,也展现了你的才华,同时促进了同事关系向良性发展。假如你能够无怨无悔地全力协助同事,你的举动会使你赢得良好的声誉.增加同事对你的信任,让大家刮目相看。对你产生好感,老板也会器重你。

要想跟同事协调好关系就得做好以下几个方面。

1.不忽略小节

小事之中见真情。一些看似无关紧要的小事情,如欠缺礼貌、无意之中的食言、一个不文明的举止动作,很容易破坏自己好不容易建立起来的人际关系。在人际关系中,最重要的往往就是小事情。

2.凡事不怕吃亏

被人占便宜看似是一种损失,其实是一种投资,因为对方会觉得有所亏欠,恰当的时候便会对你有所回报。

3.诚恳正直

诚恳正直的人可赢得别人的信任。不诚恳正直的人,很容易因为自己行为的不检点而失去别人的信任。虽然一个人善解人意,不忽视小节,既守信,也不负重望,可是行为表现不诚恳,还是搞不好人际关系。背后不说人短,是一个人诚恳正直的最佳表现。为了争取友谊,而不惜揭第三者之短的人,只能引起别人的戒心而不能赢得别人的信任。

4.说到做到

做一个守信的人。信守承诺的人很容易得到别人更多的信任,而背信弃义的人则为人所不齿,其代价往往超出其他任何过失。一次严重的失信会使人信誉扫地,名声败坏,要想再建立良好的人际关系非常困难。所以,为人绝不可轻易许诺,一旦许诺,就要一诺千金。唯有守信才能赢得别人的信赖,而唯有信赖才能让别人在关键时刻听取你的建议。

5.化敌为友

要学会化敌为友,适当的时候要学会主动道歉。当然,道歉的勇气并非人人具备,只有坚定自信、具有安全感的人才能做到。那种缺乏自信的人唯恐道歉会显得软弱,让自己受到伤害,而使别人得寸进尺。化敌为友,建立良好的同事关系,在关键时刻就会助你一臂之力。

6.学会与人方便

与人方便,就是与己方便。工作中如果没有了关怀和爱心。同事之间就无法和睦相处。有时候,我们必须为他人的利益着想。如果只站在自己

的角度而不顾别人,那么你就可能受到排挤、攻击。不给他人方便的人.自己也难有好的结果,不爱人等于不爱己。

协调好与客户之间的关系

跟客户协调好关系对提升你的业绩有很大的帮助。你的产品再好,可是你的客户很讨厌你,那么他绝对不会从你手上买这种产品。假如你的产品还不错,但不是最好的,可是你跟你的客户关系很好,你向你的客户推销,他肯定会考虑购买。

跟客户协调好关系,你应该注意以下几个方面。

1.对客户要热情

你为客户服务的时候一定要热情,热情常常是从小事中体现出来的。当客户走进来,要为客户让座;乘电梯时,主动退让一旁让客户先上电梯。这些行为都是举手之劳,但它们能体现你的优质服务,使你的客户感到宾至如归。

不能失礼及轻率地敷衍你的客户,而要礼貌而恭敬地对待你的客户,这会让你的客户觉得你很亲切。不能对客户随便承诺,违背承诺对自己和对客户都会带来伤害,不守承诺会让客户觉得你不可靠,你无法给客户以安全感,得不到客户的信任。

给你的每一个客户都提供全心全意的服务。假如你的客户向你咨询一些事情,你应该确定准确无误后,再告诉你的客户。千万不要想当然地草率作答。不要误导顾客,而要明确清楚地指明方向,确保能为顾客提供帮助。

电话中的礼貌也不能忽视。在电话中如果你能表现得十分热情并且又很有礼貌,你将会给你的客户留下非常好的印象,客户也愿意与你合作。

2.主动跟客户联络

主动跟客户联络,多花时间。因为你愿意花时间跟你的客户相处,这会让他觉得他对你很重要。你要是不主动跟客户联络,他久而久之就会忘记你。因为你不重视他,他也没有必要重视你。

每一个人都喜欢受到别人的重视。多花一点时间跟客户相处,多花一点时间联络你的客户,多花一点时间送客户一些小小的礼物,多联系,多交往,多相处,你的客户想忘记你都难。

“一回生,二回熟”,所有的人际关系都是这样培养起来的。你不主动跟客户联络,不跟客户经常保持联系,用不了多久,你的客户都会弃你而去。

3.对顾客负责就是对自己负责

客户买的不仅是你的产品,更是你的服务。

马华是一位非常优秀的电脑推销员。有一天,一位顾客来到他的电脑直销店挑选电脑,那位顾客看了店里所有的电脑之后,没有看中任何一款电脑,正准备离开。这时,马华走过去对他说:“先生,我可以帮助你挑选到你最满意的电脑,我是这里的推销员,我很熟悉附近的电脑直销店,我愿意陪你一起去挑选。”

马华带着顾客来到其他电脑直销店。顾客把所有的电脑店都看了一遍,还没有挑选到他自己最满意的电脑。

最后,顾客对马华说:“我还是决定买你的电脑。我决定买你的电脑并不是你的电脑比其他店里的好,而是你的负责的精神感动了我。”

顾客从马华那里买了好几台电脑,而且,那位顾客还在他的朋友圈内

为马华免费做广告,介绍了很多客户到马华的电脑直销店来买电脑。

对客户负责就是对自己负责。正是因为马华很负责地为客户提供了优质的服务,使他最终赢得了这位即将擦肩而过的客户,而这位被马华深深感动的客户也相应地回报了马华。

面对你的客户,就算不是你职责范围内的事情,你也应该主动地多为他提供一些服务。

打理你的人情“账户”

你帮朋友解决一个困难,朋友便欠了你一份人情,他是定要回报的,因为这是人之常情。

钱钟书先生一生日子过得比较平和,但困居上海写《围城》的时候,也窘迫过一阵,家里辞退了保姆,由夫人杨绛操持家务。那时钱钟书的学术文稿没人买,于是写小说的动机就多少掺进了挣钱养家的成分。一天500字的精工细作,又绝对不是商业性的写作速度。恰巧这时黄佐临导演上演了杨绛的四幕喜剧《称心如意》和五幕喜剧《弄假成真》,并及时支付了酬金,才使钱家渡过了难关。

时隔多年,黄佐临导演之女黄蜀芹之所以独得钱钟书先生的亲允,开拍电视连续剧《围城》,实因她怀揣老爸一封亲笔信的缘故。只要别人为他做了一点事,钱钟书一辈子都记着。黄佐临40多年前的义助,钱钟书先生多年后还不忘回报。时刻存有乐善好施、成人之美心思的人,能为自己多储存些人情的债权。这就如同一个人为防不测,须养成“储蓄”的习惯,这甚至会让你的子孙后代得到好处,正所谓“前世修来的福分”。黄佐临导演在当时不会想得那么远、那么功利。但后世之事却给了好施之人一份不小的回报。

王薛明是一位出版商,他平时就很注意人际关系的建立,不论是大人物还是小人物,王薛明都不吝花销地和他们建立并保持良好的关系。一位与王薛明未曾谋面的作家因为急需,去向王薛明借钱,王薛明二话不说就掏出2000元。王薛明广建人脉的结果是到处都有人帮助他,他因此而得到很多高质量的稿子。后来王薛明在危急时,有很多人帮他渡过了难关。王薛明就是用在银行存钱的方式建立他的人脉——先存再提。先存再提说来有些现实,有“利用”、“收费”的味道,但若从另一个角度来看,和别人建立良好的人脉关系网,本来就有着这样的益处,不能光用“现实”的眼光来看;而这些人脉必成为你这一生中最珍贵的资产,在必要的时候,会对你产生莫大的效用。

生活中也常有这样的人,帮了别人的忙,就觉得有恩于人,于是心怀一种高高在上,不可一世的优越感。这种态度是很危险的,常常会引发负面的后果,也就是你帮了别人的忙,却没有增加自己人情账户的存款,正是因为这种骄傲的态度,把这笔账抵消了。

如果对方也是一个能为别人考虑的人,你为他帮忙的种种好处,绝不会像射出去的箭一去不回,他一定会用别的方式来回报你。对于这种知恩图报的人,应该经常给他些帮助。

人脉往来,帮忙是互相的,切不可像做生意一样赤裸裸地充满铜臭气,一口一个“你帮了我的忙,下次我一定帮你”,这种忽视了感情的交住,会让人兴味索然,彼此的交情也维持不了多长时间。

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