在这里，我要提醒大家的是，如果你的企业是抽逃资金，那么无论你找多高明、多有经验的会计师，也没办法给你摆平。因为工商局只要查一下你的银行对账单，看看转到基本账户的钱后来转到哪里去了，就知道你是不是抽逃资金了。正常情况下，企业的实收资本肯定是用在企业的经营发展上的，所以工商局只要查查你的银行对账单，看资金流向哪里，看它的用途，就知道你的钱是不是抽逃了。
有人问，如果我们在账上反映这笔钱是老板借走了或者股东借走了，行不行呢？我可以明确地回答你：不行，这样做是没有意义的。因为我们投资进来的钱必须用于企业的经营发展，假如说没有用于企业经营发展的话，这笔钱就属于抽逃资金。
要想证明不是抽逃资金，唯一的办法就是拿出业务发生的证据。拿不出证据，就算请再高明的会计，也是解决不了的。所以说，只要你抽逃资金了，你的企业就面临着很大的风险，工商局就会查你、罚你。
我在深圳碰到过两三家抽逃资金的企业，它们是在工商年检执照的时候被查到的，企业面临的就是罚款，没有条件可讲。有的企业老板不懂财税管理，他不清楚抽逃资金是不规范的，还以为是很正常的行为。作为财税人员，就一定要告诉企业老板，抽逃资金的行为的风险在哪里，告诉他们这个行为被查到了一定会被罚款，而且会罚得很厉害。
特别是对于初创期的中小企业来讲，万一被查到，罚起款来可能会把整个企业拖垮。我就见过一个企业，3万块钱的注册费也要找别人垫资。他们以为注册的事情找一个代理帮忙就可以了，连验资之类的事情代理公司也都可以代理，这样一来自己也就省得来回跑，让代理去办就行了。结果他们跑来听了我的讲座之后，意识到麻烦了。他说企业怎么可能连3万块钱都没有，但是因为注册的时候是找代理注册，所以3万块钱还是代理帮忙垫资的，他们也没想到会有这么大的麻烦。
所以，很多企业的人都以为这是很平常的一个手续，代理会把这一套程序都做好，但他们不知道抽逃资金会被罚款。他们问我那该怎么办，我说：“你已经抽逃资金了，我也是没办法的，查到了肯定是要罚款，所以你就祈求老天保佑不要查到你吧。”
我在前面提到过，抽逃资金一旦被查到了罚款会很重。但具体的处理情况就要看工商局的灵活性了，企业在这方面肯定是被动的。这就像小偷偷了人家东西，即使最后小偷又把所偷的东西还了回去，但偷盗行为已经产生了。罚款惩罚的是这个行为本身，至于说主动认错、表现良好的话，人家有可能会减轻惩罚，但那也是人家说了算的。作为小偷来讲是很被动的，做主的是别人。
所以，我奉劝企业老板们最好还是不要去找这样的麻烦，因为它会引来一系列问题。你说自己愿意承担这个风险，但你明不明白承担这些风险的严重后果？如果你连后果也不知道，万一真出现问题，你就只能傻眼了。
账务处理常见的重点和难点
一、如何建账
很多会计新人和企业老板都觉得建账是个大事，他们经常会问我这方面的问题。其实我们不用把它想得过于复杂，建账的目的是为了给企业提供必要的财务信息，最终还是为了满足企业管理的需要。可以说，当企业拿到了营业执照之后就开始了第一笔业务，也就是股东所投入的股本必须先存到银行，成为我们的实收资本。所有的企业，不管大企业还是小企业，第一笔业务都是相同的，都是实收资本。
在财务上把实收资本这笔业务投进来的钱处理了，建账也就随之开始了。这里有两个科目，银行存款和实收资本，也就是说，建账时要做一个银行存款增加，一个实收资本增加。按我们财务专业的话来讲，就是借方一笔，贷方一笔，两边要同时增加。银行存款增加了，实收资本也增加了，企业的账就建成了。因此，所有的企业，一开始建账，第一笔业务都是相同的。
那么一般来说，我们需要设置哪些账目呢？
首先，银行存款至少要有一本银行存款的日记账；其次，实收资本就需要明细账；再次，有了明细账之后，我们还要有一个总账；最后，我们要是把银行的实收资本再取出来使用，就是提现，那么又多了一本现金日记账。这样，企业的四个基本账就都出来了。无论哪一个公司都是这样开始的，至于我们所说的，还有其他的明细账，如固定资产明细账、销售明细账、库存明细账，这些都要发生了业务才会建账。
有人问，建账之后的账又该怎么做呢？那就要看企业的钱怎么用，用到了哪里，或者从哪里收进来的。有的是去买材料，有的是去做企业装修，有的是购进固定资产，每一家企业都不同。总之，企业发生了什么业务，就做出相应的业务处理。如果没有业务发生，钱就放在银行不动，同样也就没有相应的账务处理。只有发生了业务，后面才需要做凭证。
二、如何进行成本核算
工业企业的成本核算也是让很多企业老板和会计新人比较烦恼的一件事，其实它并不难，只是过程比较烦琐一点儿。专业教科书上讲了很多理论，听得人云山雾罩的，就是不知道具体是怎么回事，感觉很抽象。所以，我们在这里就重点看一下，具体落实到我们的业务流程里，该如何做成本核算。
工业企业生产首先要买原材料进来，买进原材料当然会产生原材料费用，车间发生的费用是制造费用，还有一个是人工费用，这三大块核算到成本里面就是成本核算。但这三大块是如何核算到生产成本、产成品成本以及销售成本里的呢？
首先，我们看生产成本的核算。我们在买进原材料的时候肯定要有材料的发票单据，无论采购进多少数量和品种的原材料，都会有单价、数量进到我们的账上，这些就是原材料账，是必须记录清楚的。
要想知道原材料怎么核算到生产成本，就要知道生产成本需要的是什么。生产成本需要的是当月领用的原材料数量。领用了多少数量，具体用到了哪里，这些数据都需要到车间去落实。
好多人问我，到底要到哪个库房去落实呢？ 这就要看在你的企业内，原材料由库房发到车间这个部分是谁在管理。归谁管，谁就具体知道用了多少数量，另外，我们财务也要去跟负责这一部分的人核实，做到账实相符。也就是说，要做到账上的数量跟管理的实际数量相互吻合。只要我们了解清楚每种材料各领用了多少数量，再乘以进材料时的单价，就可以把这笔费用转到生产成本里了。
那么，制造费用又如何转到生产成本里的呢？
假如我们有A、B、C三个产品车间的话，我们在做制造费用的时候，最好做三级明细账：制造A发生了多少费用，制造B发生了多少费用，制造C发生了多少费用。如果我们能分清楚的话，我们应该在账务开始就把它们分清楚。但是如果分不清楚，就只能做总的制造费用，然后将它的明细归纳到A、B、C三个产品下面。A、B、C的制造是需要工时的，每个产品用了多少工时，我们就问车间要工时。然后用工时的比例乘以制造费用，这样制造费用就转入了生产成本。
至于人工费用就更好说了，我们制造A产品用了多少人工，制造B产品用了多少人工，制造C产品又用了多少人工，都可以直接将人工费用转到生产成本中来。有人可能会说：“我们自己也分不清楚人工。”比如一个产品车间里生产了好几种产品，那要怎么办？那我们就要用工时比例来分配人工。
下面我们看一下产成品成本的核算。我们到一个工业企业，首先要了解这个企业生产的产品的材料结构。比如一台笔记本，它的材料就有很多。最起码有键盘、零部件、元器件等。再比如空调，它都是由各种材料组合而成的。到一个生产型的企业，你一定要先了解清楚一套产品需要多少个零部件。把这些弄清楚之后，每个月再到车间去记录数量，弄清楚这些零部件各领用了多少，然后再进行生产成本的分配。生产成本分配出来之后，到月底根据产品的数量，就可以计算出产成品成本。
知道了产成品成本，接下来我们就可以看销售成本了。产成品做出来之后就在库房等待销售，卖了多少，我们就从产成品成本里面划出相应的部分，直接结转为销售成本。
我们可以看到，这个流程是很清晰的，工业企业的会计核算并不像大家想的那么复杂。就算企业有一百个产品、一千个产品，它的核算道理也都是一样的。只不过工业企业的核算环节比较麻烦，如果在核算的时候弄错了任何一点儿数据，那么这个会计核算就不准确了。所以，归根结底，我们做会计一定要细心，要能静下心来核算才可以。
我知道很多人很讨厌核算，看到一堆单据就头大，有抵触情绪，不愿意好好做。包括我所接触过的一些会员企业，他们的会计对这一类的核算也很反感。很多时候他们都是一拿到许多单据，就找我求助。我对他们说：“你不是核算不清楚，你是没打算核算。”大部分情况下，他们都希望我能直接帮他们核算出来，告诉他们某产成品的成本具体是多少。
每次看到有人说自己不会核算的时候，我就会问那个人，到底知不知道核算的步骤。我得到的回答基本上都是，知道怎么去核算，但就是不想下笔。
有人问我，这个核算有没有一个快速、便捷的途径，或者能不能把这个环节去掉直接得到核算结果。我想这个好像没有办法，会计就得一笔一笔地去核算，如果省略掉这些过程直接得到结果，我们怎么保证会计核算的精确度？另外，我们做会计要核算的是数据，如果数据不准确，那么会计的核算也是没有意义的。
所以，现在大家最大的问题不是不会核算，而是懒得去核算。核算到底难不难，其实我前面写的那些环节已经非常清楚了。只要拿到单据，我们就可以核算，即使是我们平时觉得最难的工业企业成本的实际核算，其过程也是非常清楚的。
至于销售企业的成本该如何核算，就更简单了。把买进来的东西放在库存里，等卖出去的时候，再从库存里转出来，就是销售成本。
那么，服务行业的营业成本呢？简单来说，在企业主要用于营业的资金当中必须用到的部分，就是它的营业成本，可用不可用的部分就是费用。比如卖电脑的经销商，必须先买进电脑，那么买进的电脑所花费的资金就是成本。至于雇不雇人，雇几个人卖电脑，这些花销都属于费用。因为一个人也是卖，再雇一个人来也是卖，这些都可算在费用里。同样的道理，餐饮业的成本就是食材。做饮食一定要买食材，没有这些东西你就不可能卖吃的给客人。在我们的主要收入上，必须用的材料就算作我们的成本，可要不可要的材料就是我们的费用。
以上就是做成本核算需要知道的业务的环节和流程。只要我们了解、熟悉了这套流程，以后无论再做其他任何一个行业的成本核算，就都会做了。
