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第18章 课堂五:说话艺术一点通 (3)

没有一种问话会要求你在听到问题后一秒钟之内马上给出答案,除非你自己想要表现你反应很迅速。你完全有时间想一想对方问话的意思,了解他的意图,然后再确定回答的方式和范围,再从容地组织答案。有些人似乎习惯于一边说话一边思考,但这并不是大部分人能够做到的。一般的人在脱口而出之后,马上就后悔说出了那样的话,因为那样的话本来不应该说,或者完全可以说得更好。

所以,不要急着回答。你可以试着对提问者的意思进行解释,并且试着夸赞提问者几句。这会让你真正了解提问者的意思,并且得到他的好感,你还可以利用这些时间来好好整理一下你的答案。

对问题做出判断,揭示其隐藏的意图。如果你怀疑对方另有意图的话--不管对你有利或不利--在没有弄清楚之前,不要直接给出答案,问一下对方真正的意图是什么。你可以问他:“告诉我你真正感兴趣的是什么?你想让我说的是什么?”

你可以建立一个桥梁,由此进入到你的回答阶段,这可以算作解释对方问题的一部分。一位议员被问及:“你反对加税吗?”那位议员回答道:“这位先生想要知道我是否反对加税。实际上,你真正想问的是,我们是怎样使美国人民更加富裕?让我告诉你我们对于复苏经济的计划……”这个议员十分巧妙地把对方的问题过渡到自己想要回答的问题上。

这样你首先要对你的答案进行设计,就是我们前面所说过的“思维”过程--相对于你把它陈述出来而言。当然,对待一般的问题,你必须用你的知识对此做出符合客观情况的实际回答,不然的话,就会犯了狡辩的错误,从而给人不真诚的感觉。

如何回答常见的问题?针对不同的问题,有下列不同的回答技巧。

[1]对于是非型问题的应答技巧

提问者想要你回答简单的几个字,这当然是很容易的事情,但是这类问题往往埋有陷阱,因为简单往往导致误解。除非在法庭上,你不需要回答是非型的问题,你应该直接回答为什么“是”或“不是”。

[2]对于选择型问题的应答技巧

有人问:“你们公司的目标是增加投入还是减少人员?”这样的问题不好回答,因为答案可能不在他给出的选择项内。不要被提问者提出的问题所干扰,按照事实说吧!回答上面的问题可以是:“我们的目标是提供最优质的产品。”

[3]对于不能回答的问题的应答技巧

当你被问及那些关于个人秘密等不便回答的问题的时候,直接告诉他为什么不能说出来。你必须给出你的理由,否则将会被认为是不真诚。

[4]对于倾向性问题的应答技巧

“你不再打你的老婆吗?”而事实上你并没有打过老婆。又或者“此次调价对你们公司造成了多大损失”?事实上你们公司一点都没有受到损失。回答这类问题可以直接跳过对方的假设,用事实说话。

[5]问题很多时的应答技巧

对方发出一系列问题的时候,你没有必要一一回答。你应该说:慢一点,我的朋友,然后再一次回答一个问题。

当有人用那些你不想或者不能做出正面、直接回答的问题来为难你时,你还可以用一下这些方法来回答应对。

[1]答非所问,用没有实际意义的话回答

当你不想回答对方的问题的时候,你可以选择这样的回答方式。也就是说,你可以用一些没有实际意义的话去回答他。

比如,对方问你:“周末做什么?是不是去约会呀?”你不想告诉他,于是你可以说:“没什么特别的事。”这样,提问的人就不会再刨根问底了。

[2]巧用反问,转换角度来回答

有些问题可能是比较刁钻的问题,它可能是一个含沙射影的问题,也可能是一个陷阱,这些问题可能使你尴尬。在这种情况下,你可以换一个角度来回答。

一个外交官被一群记者围住,要求他就前几天在国会某位议员发表的演讲发表一下意见,那位议员讲的是一个国际上的政治敏感话题。这个外交官回答道:“你们要我说,我当然可以说。但是我的态度全世界的人们都知道了,因此,我没有必要把它说出来。”

[3]间接回答,巧用幽默解围

有些场合,对方可能提出一些十分敏感的问题,或者刺探你的真实意图,或者就是想刁难你,使你不便直接给出回答,这时候你可以间接地做出回答。

英国首相丘吉尔因为力主和苏联联合对抗德国,一位记者诘难他说:“你为什么老是替斯大林说好话呢?”丘吉尔回答道:“如果希特勒侵入了地狱,我同样会在下议院为阎王讲情的。”

另外,还必须注意的是,当你在回答问题时,态度一定要恳切。要让你的提问者感到你正在努力、真诚地回答他的问题,而不是敷衍了事。如果有人在寻求信息,你就要表现得很专业,让对方觉得你的答案是很可信、无懈可击的。对那些抱有敌意的提问者,最好保持你优雅的风度,不要因为对方提出了一个让你尴尬难堪的问题,你就毫不留情地反击他。那样只会让你丢掉涵养,不论何时,你都应该冷静地处理各种棘手的问题,以便这些问题朝着对你有利的方向发展。

冷静地处理冲突

冲突不仅仅包括语言上的争吵,它更多地表现为沟

通上的问题。

理解对方的意图,尊重对方的选择。如果对方是对

的,那就同意对方的意见。

我们常常因为某一件事与对方争吵起来,有时候吵得面红耳赤,甚至最后靠决斗来解决问题,但是只要稍加注意,就可以看到,这些争论到最后也没有解决什么问题。事后,只要我们冷静地想一想,发现原来没有争吵的必要。因为这些问题本来也不是什么大问题,犯不着这样争吵。

冲突在我们的交谈中是必不可少的,但这仅仅是表面现象。实际上,冲突是两个人或者更多的人在看法、方法、目标、方式甚至价值方面的不同引起的,并不仅仅表现在言语的争论。我们知道,人与人都是不同的,哲学家说:“这个世界没有完全相同的两片树叶。”--人类则更是这样。在大多数情况下,出现这种分歧是十分正常的,也是可以解决的。但是人们却往往把这些分歧变为争吵,以图向对方说明对方是错误的、自己是正确的,以至于看起来似乎不可调和,有什么深仇大恨一样。

冲突的形式并不限于争吵,它还有更多的表现形式。比如,你把问题的所有责任都推在对方身上,并且开始攻击对方的能力、性格甚至于人格,使你得到了自我满足的快感。我们已经知道,这种批评是每个人都喜欢做的,况且它还跟你有关系。这是一种常见的批评和攻击,比如,你说话的时候话中带刺,让他人觉得受到了侮辱,或是受到了轻视。也许你认为这是一种幽默,但是事实上却伤害了对方。又比如,你希望在解决这个问题的方法上,说明你比对方更加高明,以此显示你的优越感。你的这种强烈的感情使对方产生反感,你们的目的从解决问题上开始转移,转而变为对各自的评价。

冲突自然也不仅仅包括语言上的争吵,它更多地表现为一种沟通上的问题。当我们没有了解并理解对方的观点、方法、价值、意图的时候,冲突就会产生。我们总是习惯以自我为中心,以为每个人都应该按照自己的那一套去做事情和看问题,同时,又表示对别人的那一套表示不满,这是冲突的本质所在。

古希腊哲学家苏格拉底的妻子是一个十分彪悍的妇女。一次,她对着苏格拉底大发雷霆,后来居然把一盆脏水对着苏格拉底迎头泼下。但是苏格拉底并不生气,反而说:“我知道,雷鸣之后总有一场暴风雨的。”别人劝他把这位悍妇休掉,苏格拉底说:“善于驯马的人都会选择悍马作为自己训练的对象。因为如果连这些马都驯好了的话,那么其他马自然也不在话下。如果我连她都能忍受的话,还有什么我不能忍受的呢?”

我们平常的冲突自然没有这么激烈,而且我们一般人都没有苏格拉底这么好的涵养。为了圆满地解决问题,树立良好的社交形象,追求更高的境界,那么我们就需要学会处理冲突。有些问题诚然不能改变--或者说不能那么轻易地改变,比如个人的价值观等,但是只要我们愿意,我们的确能够运用适当的方法处理冲突,以达到我们的目的。

纽约市一个电话公司的策划部经理保罗十分乐观地认为,他的员工的冲突就是因为对工作热情而产生的,他十分喜欢这些冲突。他不喜欢那种死气沉沉的工作氛围,而喜欢冲突所带来的新思想、角度,产生解决问题的新方法。他说,问题的关键在于,如何“有建设性”地处理这些冲突。

一个和那位伟大的改良蒸汽机发明家同名的员工,以保罗和策划部其他职员的名义,给他的同事玛丽发了一封电子邮件,指责她在某一个策划方案中存在许多致命的错误。“你应该改正它,”瓦特在信的末尾说,“或者干脆让更加适合它的人来做。”

保罗看到这封电子邮件后,直接找到了瓦特,并指出他这样指责对方错误的方法是不当的,并且,他更加不应该擅用别人的名义,这不是解决冲突的正确办法。如果他需要跟玛丽讨论策划方案,应该用另外一种方式去解决这个问题--保罗并没有告诉他应该采用哪种方式。

一天后,瓦特找到保罗,说他已经跟玛丽当面协商了策划方案存在的问题的解决办法,玛丽也已经原谅了他的鲁莽。

我们在解决冲突的时候,需要注意以下这些问题。

[1]弄清对方的态度,充分理解对方要表达的意思

你可以假设对方的用意是好的,从而更多地从对方地角度去考虑问题,这样你或许能够心平气和地和对方谈论。你需要别人理解你的决定,同样你也必须理解对方的决定。在没有弄清楚对方的真实用意之前,不要假设对方一定是意气用事,是为了维护自己的利益,这些假设往往把我们引入误解的歧途。把你的眼光更多地放在对方的言语、行动上,不要依靠猜测来评定对方。

在别人说话的时候,冷静下来,仔细倾听,这样你才能理解对方想要表达什么意思。不要打断别人的谈话,然后气势汹汹地指责对方。然后,告诉对方,你完全理解他。

[2]寻找双方利益的共同点,找到解决问题的方案

我们可以轻易地了解到,我们与别人产生冲突,都是为了事情的解决。我们和他人的关系是伙伴,而不是对手,更不是敌人。所以,当我们和别人产生冲突的时候,应该积极地找到问题的解决方案,而不是使冲突升级。我们和对方的争吵或者其他的行动,都有可能使我们的注意力从问题上转移到其他方面。在讨论中,我们不管冲突的核心问题是什么,在问题上产生了什么不同的观点、不同的方式,我们的关键是要注意问题本身,而不是其他,更不可就事论人。

实际上,我们的冲突在大多数情况下都是在寻找“最佳答案”。事实是,因为人是各不相同的,因此给出的答案也各不相同。我们的争论实际上是在讨论,哪一种答案最适合当前的我们?在这一点上,你们并没有什么根本的分歧。告诉对方这一点,并且让他相信。

你要忘记一输一赢的思维模式,那只是竞技比赛的特点,并不适合冲突的解决,冲突完全可以达到双赢。

你还可以从其他方面来寻找你们的共同点。比如,经过思考后你会发现,其实你们俩都是主张用的同一种方法来解决问题,只是你们在某一些方面出现了偏差,而这一点本来是可以忽略不计的。

[3]营造友好的化解矛盾的氛围,不要咄咄逼人

你应该诚恳地表达你的观点。如果你确认你自己的方案是最优的话,尽量说服对方,让他也这么认为。光提高嗓门是没有办法说服对方的,更不用说责备对方了,那样的做法只会给你们带来不快和不信任。你的目标是解决问题,而不是为了显示你们谁更加高明。

当你配合他人解决问题的时候,你会发现自己正处在一个十分友好的气氛之中,这种氛围更加有利于问题的解决。如果一次两次的意气用事你没有办法克服的话,但千万不要使它成为你的习惯。因为,一旦养成用冲突去解决问题的恶习,那将是非常可怕的。

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