登陆注册
842500000008

第8章 团队运作法则 (1)

寻找最佳搭档

高效运作的团队是麦肯锡成功的关键因素。在麦肯锡,员工们不会独自上路——或者至少不会独自工作。公司里的每一件事情都是以团队的方式来进行的,从一线的客户项目工作一直到公司范围的决策制定都一样。

高绩效团队

团队合作是一个公司基业长青的重要条件,泰曼·特尔瑞在《狼道—探索狼的团队与合作智慧》一书中重点介绍说:“当人类个体为了利益各自为战、尔虞我诈的时候,狼却从来没有忘记:相互依靠是族群存继的根本——合作、交流、忠诚和坚韧。”

对于团队作用,《哈佛商业评论》引用了这样一个例子:

摩西曾经问信徒:

“给你一滴水,怎样才能让它不干。”

信徒们都没有答上来。

摩西说:“融入大海。 ”

一滴水融入大海才能生存,进而才能有所作为,才能掀起滔天大浪。同样,一个人也只有融入团队才能生存成长。

自私是团队合作的天敌,对于公司员工而言,也有不少员工眼光短浅,为了个人私利,不顾公司和集体的利益,利用公司的资源“炒单”或是收取回扣和贿赂,因此失去企业的信任,断送大好前程。因此,自私的动机往往令事件变得困难,大公无私、团结合作才能推动整个事业的发展。下面这个故事更能说明这个问题。

有三只鼹鼠一块去偷牛奶喝,可是牛奶桶非常深,牛奶在缸底,它们只能闻到牛奶的香味,根本就喝不到牛奶,愈闻愈垂涎。喝不到牛奶的痛苦促使它们静下心来集思广益,终于想到了一个很棒的办法,就是一只鼹鼠咬着另一只鼹鼠的尾巴,吊下桶底去喝牛奶,它们取得共识:大家轮流喝牛奶,有福同享,谁也不可以有自私独享的想法。

第一只鼹鼠最先吊下去喝牛奶,它想:“牛奶就只有这么一点点,大家轮流喝一点儿也不过瘾,今天算我运气好,不如自己痛快喝个饱。”夹在中间的第二只鼹鼠也在想:“下面的牛奶没多少,万一让第一只鼹鼠喝光了,那我岂不要喝西北风吗?我干什么这么辛苦地吊在中间让第一只鼹鼠独自享受一切呢!我看还是把它放了,干脆自己跳下去喝个痛快!”第三只鼹鼠则在上面想着:“牛奶是那么少,等它们

两个吃饱喝足,哪里还有我的份,倒不如趁这个时候把它们

放了,自己跳到罐底饱喝一顿,一解嘴馋。”

于是第二只狠心地放了第一只的尾巴,第三只也迅速放

了第二只的尾巴,它们争先恐后地跳到缸里头去,浑身湿

透,狼狈不堪,加上脚滑桶深,它们逃不出牛奶桶,最后死

在牛奶桶里。

毋庸置疑,如果这三只鼹鼠能够团结合作,每人都克服自私的想法,那么它们也就不会有这样的结局。因此,承诺与信任是团队成功的最大特征。一个优秀的团队必须具有一个明确的互利的共同的目标,每个成员对团队内其他成员的品行和能力都确信无疑,并且能够遵守他们的共同的承诺。

麦肯锡就非常重视团队合作。他们相信团队是麦肯锡基业长青的一个重要因素,寻找最佳搭档是麦肯锡管理咨询顾问公司永续发展的必要条件,麦肯锡依赖团队,因为这是解决公司客户所面临的问题的最佳方法。这些问题的复杂性决定了一个人不可能解决这些问题——至少相对于麦肯锡管理咨询顾问公司的高标准而言是如此。更多的人意味着有更多的人手来收集和分析资料,更重要的是有更多的脑子来琢磨资料的真实含义。如果在你自己的企业遇到了复杂的问题,你也应该组织一个团队来帮助你解决它们。面对复杂性,更多的人手不仅仅会让工作轻松一些,还会产生更佳的结果。

麦肯锡管理咨询顾问公司形成了一整套组织和保持高水准团队的策略。这些策略包括如何为自己的团队选到合适的人选,以及保持你的团队乐观向上以及在压力之下高产的技巧。

麦肯锡不可能把随机找出来的几个人随便组织在一起就希望他们能够解决一个问题。麦肯锡的咨询顾问要考虑一下哪种技能和个性可以在一个特定的项目中最好地配合下来,再仔细地挑选团队成员。要想成功地成为一名商业问题的解决者,你必须仔细地挑选自己的团队,从你可以得到的资源中组成最佳的人员组合。没有人不希望自己同聪明的人一道工作。所以麦肯锡顾问在组成团队前总是尽可能地为自己的团队寻找最聪明的人,然而事实并非总是如此。恰当地进行团队选择因问题和客户而异。如果有堆积如山的复杂资料需要解释,那么就得尽可能地找一两个最好的处理数字的专家,而不要考虑他们是不是有什么令人不悦的习惯。另一方面,如果正想进行一项大的重组,在此期间要制定许多敏感的决策,每位麦肯锡顾问都会倾向于吸收具有良好的人际沟通能力并且具有实施变革经验的人进入他的团队。

另外一项团队选择的重要原则是在麦肯锡团队分派过程中出现的。当一个项目开始的时候,项目经理和项目主管会从当时可以得到的人力资源库中挑选自己的同事。办公室经理会告诉他们可以找哪些人,并给他们提供一个清单,上面列出了每一位推荐人选的经历,还把他们按分析能力、客户管理技能等项目排了序。在选择团队时最大的错误就是按表面情况轻信这些排序,一位明智的项目经理会在吸收他们进来之前与可能的团队成员进行面谈。

推而广之,如果在上马一个项目之前,一个麦肯锡顾问处于一个挑选团队成员的位置,他从不会因为认为他们应该不错就接受一个人。他一般会跟他们碰一下面,跟他们谈一谈,看看推荐后面还有什么。每个顾问都牢记这样一个道理:如果你可以挑选你的工作伙伴,一定要明智地进行挑选。

保持团队士气

保持团队士气是一项自始至终的责任,如果你没做好,团队的表现就不会好。设计团队活动是个相对复杂的工作,除此之外,关于如何保持团队的士气这个问题,麦肯锡的员工们还提供了一些简单易行的方法。

1、把握团队的温度

与你的团队同事交谈,要保证他们乐于从事正在干的事情。注意发现他们对正在干的事情有没有什么疑问,他们为什么要那么干,给他们一个解释。如果他们不高兴,赶紧采取安抚措施。

2、掌握稳定的过程

如果在团队优先处理的事情或你所进行的分析方面你总是改变主意,你的团队很快就被搞糊涂了,而且士气会低落下来。搞清楚你的目的,尽量保持方向。如果你需要多一天时间来把它搞清楚,那就多花一天时间。如果你需要进行大的变化,那就让你的团队清楚,向他们解释原因,让人们参与,至少让人们明白你的思考过程。

3、让你的团队明白要干正在干的事情

让你的团队明白为什么他们要干正在干的事情。人们总希望有这样一种感觉,那就是他们正在干的事情会对客户有所裨益。没有比你和你的团队领导觉得正在干的事情毫无价值更让人士气低落的事了。不应该让你的团队的任何一个人有这样的感觉:“我耗费了两个星期的生命,什么也没创造。”

4、以尊重对待你的团队同事

没有任何借口可以让你不以尊重待人,这是完全非职业的做法。尊重不仅仅意味着礼貌,它还意味着要你明白,也许你的团队同事有跟你不一样的优先考虑,而且他们在工作之外还有生活。或许你喜欢一周6天都工作到半夜,但你的团队也许有更好的事情可以做。当然会有几次团队必须连续好几小时工作,但最好保证这是在你晚上10点召开团队会议之前进行。尊重还意味着不要求别人做你自己不愿意做或没有做过的事情,所谓“己所不欲,勿施于人”。作为一个咨询顾问,当这个顾问在办公室干到半夜时,如果这个顾问的项目经理也在办公室,那么这个顾问的感觉就会好得多。

5、把你的队友作为亲人来了解

他们结婚了吗?他们有没有孩子?他们的爱好是什么?通过这些具体了解都有助于你理解他们。你自己在这方面也要与大家共享,这更容易让你的队友把你认同为“我们”的一分子,而不是“他们”。毫无疑问,这是一种比带你的团队出去打篮球更好地团结团队的方法。

6、比尔·克林顿策略

当日子不好过的时候,就采取比尔·克林顿的办法。有时候,你会被当成低能儿来对待。问题很困难,客户也很困难。除了告诉你的队友“我能感觉到你们大家的痛苦”之外,你没有多少可以做的。从某一点来说,你必须不屈不挠地坚持下去,这就是生活。耗费几个月的时间解决复杂的问题并非一份非常适合的工作。但是,只要你遵循保持士气的原则,那么至少可以做到你的团队在一切都结束的时候不会有想辞职的感觉。

默契团队

麦肯锡前任总裁顾磊杰非常强调团队的协作,他认为:“团队成员相处得好,团队就会表现得更好,其成员也会感到更惬意,这是一条真理。作为团队领导,你应该努力促进团队联系,只要保证它别变成令人乏味的事情就成。”

适度的团队联系

作为团队领导,你的问题是安排多少正式的团队联系才合适。麦肯锡的答案是用不了多少,有一点儿团队联系就可以在很大程度上促进工作。你作为团队负责人有远比这重要的事要做,那就是保持团队士气。麦肯锡管理咨询顾问公司前资深项目经理阿贝布雷·贝格是这样看待这个问题的:“我无法确定团队联系是不是都那么重要,重要的是团队在一起工作要愉快。这来自一个项目进行的过程,或许没有超出这个过程——让每个人都感到得到了尊重,或是他们的主张得到了尊重也很重要。”

如果团队要加强联系,大多数也是通过工作联系。典型的麦肯锡团队在为客户工作时,一天要干10~14个小时,还要在办公室里过一个周末。这已经有足够的联系时间了。而且到外地进行研究时,团队成员在一起吃饭的时候要比不在一起的时候多。那么作为团队领导,你还想更多地占用他们的时间吗?

所以,在管理你的团队时,对团队联系活动要谨慎。这也有助于你理解你的团队同事,最重要的是尊重团队同事的时间。一位前咨询顾问是这样说的:“在麦肯锡最佳的团队聚会时间是午餐。 ”这表明项目经理知道咨询顾问们也有生活。

在设计团队联系活动时,要格外注意两件事情——文化和资源。

组织文化(或是企业文化、团队文化)对于加强团队的联系具有重要的作用。联系活动的形式并没有一个统一的标准。2002年还是硅谷中的一个网络公司,一夜之间就可能卷入赌博的丑闻之中,没有人敢说究竟什么样的活动最适合你的组织。但是人们仍然相信,适当的放松,对大多数公司来说都是有所裨益的。建议你考虑一些不定期的活动(比如打保龄球、滑雪、皮划艇、野营等),而不要总是组织野餐或者打高尔夫球。变化是生活的调味品,新的环境或许能产生更好的效果。

一旦你决定开展某项联系活动,那么接下来就要考虑资金的问题。300人的化装舞会花销可不少啊!假定有一些团队联系活动就可以提高团队的绩效。从直觉上很容易理解这一点,要不然为什么有那么多的公司愿意花那么多的钱用于联系其他的公司呢?如果你的组织在联系活动方面没有太多投入的话,那么就用这个例子向职业经理人说明,钱花在这上面是值得的!

同类推荐
  • 新金融宣言

    新金融宣言

    《新金融宣言》一书作者,运用天人合一的自然规律,开创了金融科学的先河。书中作者用事实说话,印证了金融规律的存在和作用,全面解析了“金融树乃金融规律的集大成者”的根本原因。与此同时,作者警示世人:未来金融危机将继续困扰人类社会发展,直至人类作为整体基本掌握金融的客观规律;如果人类不能遵循地球法则,可能面临比金融海啸更大的危机。作者已将所有金融规律归纳、总结、系统化、定律化,以便世人学习掌握。所有金融都可以变得通俗易懂,一目了然。金融规律的发现、推广、普及将有助于改变整个金融世界。
  • 高效能人士的时间管理艺术

    高效能人士的时间管理艺术

    在相同的时代,每一个人都经历相同的从生到死,但每一个人都书写着不同的人生故事。有的人碌碌无为,贫穷一生;有的人叱咤风云,经天纬地;有的人获得了巨额的财富,泽被后世;有的人建立了不朽的功勋,青史留名;有的人留下了瑰伟的艺术,光烁古今;有的人创造了华美的篇章,留传万世。为什么在相同的时间之内,人生的道路如此截然不同?人的命运竟会出现如此天壤之别?问题的根本在于人们对于人生的掌控、对时间的利用。无数事实证明:要想改变自己的命运,必须先掌控好自己的时间,充分发挥和利用自己的每一分钟,让每一分钟时间都实现价值的最大化。
  • 管理就这几招

    管理就这几招

    管人、管物和管事是企业管理的三大课题,其中以管人为最难、最复杂。《管好员工就靠这几招(智慧增强版)》从管理员工的基本招数、树立权威的绝招、关心员工的绝招、批评员工的绝招、给员工授权的绝招、考核员工的绝招、管理特殊员工的绝招等多个方面介绍了员工管理的实用方法,旨在帮助管理者提高管人的能力和水平,更好地驾驭人才,提高企业的工作效率和工作业绩,是企业管理者管理企业的必读必备图书。《管好员工就靠这几招(智慧增强版)》由宗权所著。
  • 怎么惩罚,员工才合作 怎么奖励,员工才积极

    怎么惩罚,员工才合作 怎么奖励,员工才积极

    有效奖惩是管理工作的核心要求,管理正是通过物质和精神上的各种褒奖或惩斥,促使员工形成正向积极的心理状态和规范的职业行为。所以,脱离了有效奖惩也就谈不上有效管理。本书是一本系统阐释奖惩策略的实践指南。书中用鲜明的观点、大量的事实、案例以及全面的实践技巧,揭示了如何通过奖惩唤起员工积极的心理反应、如何通过奖惩强化员工的职业规则,如何平奖惩的当前意义和长远影响等共七个方面的内容。
  • 制度制约下的上市公司高管变更的研究:基于中国上市公司的经验数据

    制度制约下的上市公司高管变更的研究:基于中国上市公司的经验数据

    自从21世纪中国加入WTO以来,中国的经济形势和制度环境发生翻天覆地的变化。作为一系列契约集合体的上市公司在我国的经济当中所具有的影响力日趋变大。上市公司高管作为公司治理的主要参与者,在此当中发挥着重要的作用,这会直接影响公司治理的效果,进而影响公司所处的行业的发展。
热门推荐
  • 女医师的修仙日常

    女医师的修仙日常

    宁殇自从穿越到了异世后,就遇到了一本无比奇异的医书,这医书不仅能说会跳,还能治病救人,本以为捡到了宝,可...宁殇:“等等,后面那群满身煞气,拿着刀剑的黑衣人是怎么回事?”“别说了,先逃吧!”
  • 洁癖女的爱情罗曼史

    洁癖女的爱情罗曼史

    芮洁有重度洁癖,在她看来,整个世界到处都充斥着肮脏,细菌,病毒。从外面回到家,不论多晚都要洗澡,直到浑身搓的通红,乃至泛疼才罢休。长期如此,浑身伤痕累累。
  • 烦躁门

    烦躁门

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 偷天换日

    偷天换日

    1961年3月,莫斯科。克格勃总部一片繁忙,井然有序,除了走廊里的脚步声,听不到说话的声音。负责日本工作的三局局长维特罗夫正在跟一个中年人谈话。中年人名叫斯利普琴科,今年不到四十岁,是专门实施窃取日本化学工业情报的专家。维特罗夫给斯利普琴科倒了一杯红茶,又抛给他一根烟,叹了口气说:“斯利普琴科同志,我们在日本的工作接连受挫,你觉得主要的问题出在哪里?波波夫和车辅炫是我们发展起来的多好的间谍人才呀,就……就这样断送了,实在可惜啊!据我所知,日本公司几乎没有什么反间谍能力,这些年来,我们取得了巨大的成功,难道这次……”
  • 望古神话之秦墟

    望古神话之秦墟

    国祚将倾,必生异兆!宛渠之民,何以从天而降?阿房宫外,何以列十二金人?徐福出海,真为寻长生不死?一切玄奥,尽在《秦墟》之内!
  • 战国小人物

    战国小人物

    乱世出英雄,却有人不愿意当英雄。苦逼程序员彭舟穿越来到战国,他不想当英雄,更不想去争霸天下。只想陪庄子装穷,教嬴政养生,自由自在地生活……
  • 卫霸天下

    卫霸天下

    后世一个农业学校学生,重生到春秋时期卫国公子身上,看他如何利用自己所学知识,提高春秋时期农作物的产量。然后与晋文公,齐桓公等春秋霸主争夺霸权。
  • 鬼帝绝宠:皇叔你行不行

    鬼帝绝宠:皇叔你行不行

    前世她活的憋屈,做了一辈子的小白鼠,重活一世,有仇报仇!有怨报怨!弃之不肖!她是前世至尊,素手墨笔轻轻一挥,翻手为云覆手为雨,天下万物皆在手中画。纳尼?负心汉爱上她,要再求娶?当她什么?昨日弃我,他日在回,我亦不肖!花痴废物?经脉尽断武功全无?却不知她一只画笔便虐你成渣……王府下人表示王妃很闹腾,“王爷王妃进宫偷墨宝,打伤了贵妃娘娘…”“王爷王妃看重了,学仁堂的墨宝当场抢了起来,打伤了太子……”“爱妃若想抢随她去,旁边递刀可别打伤了手……”“……”夫妻搭档,她杀人他挖坑,她抢物他递刀,她打太子他后面撑腰……双重性格男主萌萌哒
  • 红与黑

    红与黑

    《红与黑》是斯当达的代表作。是欧洲批判现实主义文学的奠基作。小说主人公于连是个木匠的儿子,聪明好学,而且具有反抗精神,因与市长夫人关系暧昧和党派争斗来到巴黎。受到侯爵的赏识。正当于连梦想在仕途飞黄腾达时,市长夫人的一封揭发信粉碎了他的理想。最终走上了断头台。小说通过一个充满欲望与激情的主人公于连个人奋斗与最终失败的经历,广泛展现了“19世纪最初30年间压在法国人头上的历届政府所带来的社会风气”,反映了19世纪早期法国的政治和社会生活中的一些本质问题。
  • 倾世双娇

    倾世双娇

    她们本是至亲姐妹,穿越后,姐姐想过平淡生活,而妹妹却为权势而不择手段。阴差阳错之下,姐姐成为妹妹夺权之路最大的障碍,姐妹之间的较量一触即发,一个步步紧逼,一个一心想挽回亲情,最终是狠心的妹妹上位,还是姐姐笑冠后宫?