1.一般会议的基本程序
会议的种类繁多，按其划分标准不同可分为很多类型。有的按规模分，有的按级别分，有的按机密程度分，有的按出席人员分，有的按内容分，有的按性质分等等。如按会议的性质分，有政治会议、立法会议、工作会议、业务会议、动员会议、办公会、协调会、研讨会、现场会、座谈会等。
会议的种类不同，主持会议者在会议中的角色和作用也不同。如在政治会议、立法会议、工作会议、动员会议上，主持会议的领导者，一般不是会议的核心人物，他处于从属地位；而在一些办公会、协调会、现场会、座谈会、研讨会等会议上，主持会议者大都是会议的核心人物，处于核心地位。主持会议者要根据会议的性质和自身所处地位的不同，讲话的语言特点也有所区别。会议的种类不同，操作过程也不同。有的会议按法定程序进行，不能随意改变，如各类政治会议、立法会议；有的会议按事先确定的议程进行，一般情况也不变，如各类工作会、业务会、动员会；有的会议没有固定程序，由主持会议的领导人根据情况自行确定，如各类办公会、协调会、座谈会等。虽然各类会议的具体程序不尽相同，也有其相同之处。就一般会议而言，主要有以下基本操作程序：
（1）宣布开始
主持会议者宣布会议开始，并作简单的开场白或开幕词。简要介绍会议的背景及有关情况，会议的议题、宗旨、要求，会议的开发及程序，出席会议的人员等。开场白或开幕词应开宗明义，简明扼要，不能拖泥带水。用最精炼的语言，向与会者讲明为什么召开这次会议，会议的主要任务是什么，重点解决什么问题，会议的议程有哪些，出席会议的人员有哪些，使与会者有一个总体的了解，便于领会和把握会议精神，为会议报告或研究问题做好铺垫。邓小平在中国共产党第十二次全国代表大会上的开幕词，首先宣布大会开幕，接着介绍了大会议程、召开本次会议的重要意义，简要回顾了党的七大和八大的历史功绩，指出了这次会议的历史背景、重要任务，最后向全党发出号召。这个开幕词开门见山，篇幅短小，内容丰富，重点突出，详略得当，堪称开幕词的典范。
（2）研讨议题
这是会议的实质性阶段。上级精神的传达，工作的研究部署，一系列问题的协调解决，各项工作要求的提出，都将在这个阶段中完成。因此，领导者应严密控制会议进程，注意会议进行中出现的新情况、新问题，调动与会人员的情绪。
主持一些大型会议、立法会议、工作会议，要按照法定程序或事先确定的程序一项一项地进行，无需变更。会议主持者只是起个连结、引导和介绍的作用。分析形势、研究问题、布置任务、提出要求等项则由其他领导来完成。
主持办公会、协调会，就要按照事先确定的研究议题，逐项展开。主持者是整个会议的核心人物，会议由主持者来驾驭和掌握。通过主持者讲话，通报情况，分解任务，落实责任，协调矛盾，确定解决问题的方案，研究讨论有关政策措施，决定一些重大事项。在这个过程中，应充分发扬民主，广泛征求领导成员或其他与会者的意见，集思广益，科学决策。
主持座谈会、讨论会，主持者应首先把会议的目的、指导思想、要求说清楚，然后重点是引导大家的发言，听取大家的意见。主持这样的会议，首先要放下架子，以平等的态度出现，认真仔细地听取大家发言，善于从大量的意见中，吸取有价值、有见地、切实可行的意见。要善于控制场面，善于引导大家的议论点，善于调动大家的情绪，善于提出问题，这样才能提高会议的效率和质量，达到预期目的。
（3）会议总结
会议在即将结束时，要进行会议总结。就是把会议研究讨论了哪些问题，办了哪些事情，制定出台了哪些文件，取得了哪些成果，形成了哪些共识，交流了哪些经验进行高度概括、归纳，向与会人员报告。对有些研究透彻、形成共识的问题，在集中大家意见的基础上，及时做出科学决策。同时，对会议的传达学习、贯彻落实及下一步工作提出具体明确的要求，对会议确定的目标、任务进一步分析落实。这对于进一步统一思想、提高认识、抓好落实、促进工作具有重要的意义。会议总结应本着实事求是的态度，客观评价会议取得的成效，既不扩大，也不缩小。
（4）宣布闭幕
有的会议在结束时，还要作专门总结。待总结报告之后，另由主持人作简短致词，然后宣布散会。这个致词与会议总结不同，只是很简要地说一下会议的情况及下一步的要求和打算，对会议结束后还有一些具体事宜，需要向与会者说明。到此，会议就算正式结束了。
2.充分准备，胸有成竹地主持会议
领导者主持会议不要仓促上阵，不打无准备、无把握之仗。在一般情况下，会前要做好充分的准备。
准备工作包括：调查研究，掌握必要的情况；熟悉有关材料；起草讲话稿等。熟悉有关情况和材料，主要弄清开会的目的和要求，会议可能遇到的困难以及对策，如何部署工作以及如何检查落实等。
关于讲话稿的准备和起草工作，现在不少领导同志主要依靠秘书班子或职能部门去搞，自己既不出思想，又不出路子，更不动手写，只等登台前拿来看一眼，实在不足取。因为别人的大脑，代替不了自己的思索，时间久了，这样的领导者就会变懒，就会思维衰退，丢掉“拐杖”再也走不了路。只会念讲话稿，就只能起留声机、传话筒的作用，而且还可能闹出稿子不错你读错、稿子错了你也跟着读错的笑话来，给人留下笑料。
当然，对于严肃性的会议，对于大型材料，领导者一个人准备、起草有困难，可以而且应该由秘书班子或职能部门一起搞，但这样并不等于领导者可以撒手不管，等现成的。领导者要亲自抓材料，亲自部署，出题目，出要求，出思想，自始至终充分发挥领导作用，使讲话材料既饱含着自己的心血，又是集体劳动的结晶。这样，经过集思广益的讲话稿，一定会更符合实际情况，符合群众心愿，因而也会更有效地指导工作，受到群众欢迎。
领导者切忌不加准备，草率从事，仓促上阵，到会上随意讲上一通。这种讲话不是杂乱无章，让人不得要领，就是浮皮潦草，敷衍塞责，不但对工作无益，而且也影响了领导者本人的声誉，还是不要这样做为好。
3.突出会议议题，明确会议宗旨
会议主持人是会议的“舵手”，要随时把握、驾驭好会议之舟，启发引导大家，始终遵循会议既定的议题、日程，进行充分的研讨，才能如期达到预想的目的。这就要求主持人必须使与会者充分了解议题。开始就要讲明会议共有哪些议题，怎么个开法，有哪些要求，与会者要承担什么任务等。其中，哪一项应由与会者在会上做出决定；哪一项只需听一听与会者的意见，以便进一步补充；哪一项只是告知性地打打招呼，介绍一下情况，暂不讨论；哪一项与会者必须和上级保持一致，只研究怎么协调行动等等。而要与会人员听得明白，那么，主持会议的领导者就必须讲得清楚，把会议的目的、要求、内容诸项一一交待给大家，层次要清晰，逻辑要严密，表达要准确，中心要突出。切不可主次不分，轻重不分，内容庞杂，使听者不知所云，无所遵循。
4.先声夺人，开场白精彩抓人
开场白给人的印象是深刻的，它能起到先入为主、吸引听众的效果。精彩的开场白往往能像磁铁一样紧紧地吸引住听众，增强他们对会议的兴趣。有经验的会议主持人，大都非常注意开场的几句话，多是经过反复琢磨，认真推敲，力求一上来就给听众留下一个好的印象。
开场白要陈述的内容，包括会议的背景、主题、目的、意义、议程和开法，其语言要简明扼要，条理清晰，语调和表情都要与会议气氛协调一致。
一般情况下，好的开场主要有三条：
（1）直接点题
提纲挈领、要言不烦地把会议的内容、主题讲清楚，给与会者一个明白；
（2）借题发挥
调动全场的情绪，造成适宜会议开展的气氛，使与会者亢奋起来；
（3）出口成章
运用富有启示性、诱导性的语言，引导全场迅速进入境界，让与会者集中精力。开场要尽量避免那种陈旧死板、千篇一律的格式。要根据会议的实际，或说内容，或讲形式，或道特点，或提要求，或谈历史上的今天，或讲别处的此时此刻，或幽他一默，总之要因境制宜、灵活构思、巧妙设计、出语不凡，让与会者在不知不觉中进入你精心设计的“圈套”。
5.掌握语言分寸，说话言之有度
开会时往往有这种情况：有时大家意见比较集中，而会议主持人却不能及时总结，提请大家转入另一项议题，便出现了冷场，拖延了时间；在征求大家意见时，有的人一声不吭，有的人翻来覆去，谈不到点子上，越扯越远；也有时人们争论不休，互不服气……
会议上发生了冷场、争论、跑题等情况怎么办？这就要求会议主持人能够细致了解会议进程，掌握与会人员的心理，恰到好处地、适时地对会议进行引导。意见基本一致时，立即终止；意见大同小异时，允许求同存异，及时终止；很难一致时，下次再议；对于离题太远的发言，会议主持者可寻找时机予以引导、提醒，拉回正题。为了不分散大家的精力，不浪费大家的时间，不冲击会议的中心议题，领导者必须十分注意掌握讲话的时机和“火候”。
领导者还要注意掌握说话的分量和分寸。这也是“度”的一种要求。
语言的分量是由词意和态度两个主要因素构成的。词意是指语言的本意，态度是指表达时所持的表情和情绪。比如，主持会议的领导者，要批评下属人员的工作差错或较大的失误，这里就有个分量问题。如果是个别的、一般性的差错，而批评的分量过重，未免有小题大做之嫌，本人不服气，大家也不满意。如果是较大失误，而批评分量过轻，既达不到教育本人的目的，又给大家一种袒护当事人、文过饰非之感，不能使人闻者足戒。当然，不做具体分析，以理服人，而是无限上纲，乱批一通，也不会有好效果。因此，根据问题的性质、程度，在讲的时候，就有一个轻重之间怎样才算适宜的分寸问题。
分寸是衡量语言分量的尺度。而要把握好分寸，一是注意词意上的细微差别，尤其是同义词、近义词之间的细微差别。二是注意态度和语调的区别，这种分寸也是会影响到分量的。我们的目的是，既要弄清问题，又要教育同志。指出问题的严重性，进行严肃的批评，不一定非要高门大嗓、声色俱厉不可。语言尖刻，态度粗暴，甚至出口伤人，以挖苦、讽刺、嘲笑他人为快事，必定造成对方的反感和抵触，不利于问题的解决，也不利于团结。
6.树立良好的文风和会风
文有文风，会有会风。领导者主持会议，要讲话，要做报告，要引导会议，既有个文风问题，也有个会风问题。在十年浩劫中，党的优良传统优良作风遭到极大破坏，使得我们的文风、会风也受到许多不良影响。
从文风上讲，某些领导者不敢、不愿坚持实事求是的思想路线，迫于某种压力和抱着某种私心杂念，不能坚持真理，修正错误，沾染上了说假话、套话、大话、空话的习惯，报喜不报忧，报功不报过，指远不指近，责人不责己，加之官腔、官气、官僚主义，使人对他们的报告、讲话、发言，不愿听，听不进。
从会风上讲，不少地方开会成灾，人们早已对“文山会海”现象表示不满。当然，必要的会议还是要开的，问题是会议太多、太滥、太长，内容泛泛，目的不明，议而不决，决而不行，效果欠佳。而且还有一些会议总是选择在名胜风景区开，给与会人员游山玩水提供方便条件；有的借机大吃大喝，讲排场，比阔气，挥霍浪费国家资财和人民血汗；有的不但白吃白喝，还巧立名目，乱发纪念品，化公为私，损公肥私，发会议之财。所有这些不好的文风、会风，严重地败坏了党风和社会风气，受到广大人民群众和党员、干部的强烈批评和反对。
因此，作为领导者，一定要严肃地对待文风和会风问题，从自己做起，从本单位做起，带头端正文风，端正会风。只要坚持实事求是，敢讲真话、实话，既报喜又报忧，不夸大我们的成绩，也不掩饰我们的缺点和失误，对党和人民负责，发扬艰苦奋斗、勤俭建国和勤俭办一切事业的精神，就一定会逐步树立起一种好的文风和会风。
7.以恰当的引导语，正确地引导会议
会议在研究讨论问题时，出现偏离主题、意见分歧、无谓争辩等现象，都是很正常的。要使会议顺利进行，达到预期目的，离不开主持者的正确引导。这个过程能够充分显示主持者知识水平、应变能力、领导艺术。主持者要善于提问，积极引导，能够从不同角度、不同层面上发现和提出问题，让大家进行深入思考。正确引导会议，须坚持做到以下几点：
（1）学会倾听
真正耐心听取别人发言，是充分发扬民主、集思广益、尊重别人的具体体现。兼听则明，主持者要创造条件让大家讲话，即使是刺耳的话也要让人讲完，不满的牢骚话也要让人发泄，不要随意打断别人的发言，除非他的发言又偏又长。革命导师列宁，就非常注意倾听别人发言，他在听别人发言时，总把食指放在耳边，集中精力倾听每一个细节，倾听其中的每个观点和意见。甚至在对问题已经有了一定的看法以后，仍然善于听取别人的意见。
