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第22章 开始谈判:给自己一个“赢”的开始(4)

谈判开局切忌保守和激进

谈判中,保守和激进的态度都是不可取的。如果太保守,就无法得到你应得的利益;太激进,又很可能失去与对方合作的机会。因此在提出自己的要求时,掌握好一定的度是很重要的。

(1)切忌保守。当人们出现在一个比较陌生的环境中时,处事往往会比较谨慎和小心。迫于心理的压力,提出的要求往往很低,生怕对方会拒绝我们的要求,从而失去与对方谈判与合作的机会。出于这种心理,在谈判中我们就会一味地迁就对方,不敢坚持自己的主张,对方说什么就答应什么,完全成为任对方宰割的鱼肉。其实这是完全没有必要的,谈判的双方都是平等合作的关系,在你想要获得应有利益的同时,也要付出些东西,对方在获得利益的同时也准备好了放弃一些利益,而对方准备放弃的正是你要争取的,因此你要对自己充满信心。为了防止你在谈判中无条件地退步和缓解心理的压力,可以为自己定一个较高的目标,然后一切都向这个目标看齐,这样就能适当地减轻自己的心理压力。在谈判中,就会充满自信,从而表现得轻松自如。

(2)切忌激进。激进是指在谈判中,由于太过自信和自负而给自己定下过高的目标。这种态度在谈判中是很不利的。每个人都希望在谈判中争取到最大的利益,因此需要在谈判开始时,给自己定一个较高的目标,让自己有奋斗的动力。但要注意的是,这个目标是在结合实际的基础上制订的,而不是无限地拔高,更不能是突破自己道德底线的。如果我们在谈判中制订的目标过高,那么在这个过程中,对方可能会因为我们的要求太过分而放弃与我们的谈判,还有可能会让对方觉得我们没有足够的诚意而终止与我们的合作。

因此,我们应该把自己的要求放在一个合理的范围内,继而科学地分析我们的需求和付出之间的关系,这样才有利于我们与对方达成合作的协议。

是什么让谈判陷入僵局

谈判中常常会出现谈判陷入僵局的情况,如果我们了解是什么原因让谈判陷入僵局,那么我们就可以有效地避免这种情况的出现。

过分沉默与反应迟钝

谈判的一方在谈判进行中,如果不合时宜地表现出过分的沉默或者反应迟钝,就会引起对方的反感和猜忌。对方会认为你不够尊重他,双方的谈判进程就会受到影响。

无论你是出于什么样的目的,你都要在对方陈述完一个问题时,给对方一个适当的回应,让对方明白你在仔细聆听他的话。如果你一味沉默或是表现得很迟钝,那么就会很容易引起对方的误会。对方会因为猜不透你在想什么而感觉不适。

无论如何这都是一个不好的习惯,甚至可能会引起对方的不满,对方也许会因为你的态度不够明朗而采取相同的态度来对待你,如果双方出现了这样的情况,那么谈判就很容易陷入僵局。

信息沟通的障碍

信息沟通出现障碍也是谈判陷入僵局的一个重要因素。很多时候谈判双方来自不同的国家和地区,有着不同的社会文化、政治背景、风俗习惯和价值观等,因此在交流上难免出现问题。谈判中,信息沟通出现障碍主要有三个原因:一是,发送者的原因,也许表达者的表达能力不是很好,难免出现思维混乱等状况,这样双方的交流就会陷入困顿;二是,接收者的原因,如果接收者在交流的过程中出现理解的障碍,或者不能清晰地解读对方传送过来的信息,也会影响到双方的交流;三是,环境的因素,谈判中如果有一方的团体气氛不够和谐,如果在谈判人员内部出现问题,就会影响交流的渠道,就会很明显地影响交流的效率。

怎么解决由于信息沟通障碍引起的僵局呢?首先要收集和整理对手的资料,设法了解对手的文化传统和风俗习惯等个人信息。这样就可以了解到对手的谈判技巧,做好充分的准备有利于我们掌握谈判的主动权。其次,收集其他关于谈判的信息。比如,谈判的法律和法规等信息,这样就可以有效地防止在谈判中出现的各种政策上的分歧。最后,正确对待这种文化差异。对这种文化的差异,我们要怀着包容的态度,这样双方才能进行坦诚的交流。谈判的僵局也会随着双方的包容而有所缓解。

谈判中,只顾自己发言

谈判是一个通过语言的形式不断互动的过程,在这个过程里,我们不仅要充分表达自己的观点,同时还不能忽略对方的要求。只有在了解对方要求的基础上,双方的谈判才能更好地进行。

如果我们在谈判中,只顾滔滔不绝地表达自己的观点,而忽略了对方的想法,那么就很容易让对方产生不满,让对方感觉不到你的尊重,那么谈判就无法进行下去,谈判的僵局也就不可避免了。

因此在双方交流时,我们除了要把我们的观点陈述清楚,同时也要注意给对方表达自己的机会,这样双方才能更好地进行交换意见,从而增近彼此的了解,促成双方最后的合作。

软磨硬扛式的拖延

谈判中,软磨硬扛式的拖延也会使谈判陷入僵局。因为双方的时间都是很有限的,对一方提出的要求,另一方要尽快给予答复,积极表明自己的立场,这样才能有助于快速达成谈判协议。但是如果一方提出了要求,对方不给予回答而进行无限期的拖延,这样提出要求的一方就会很快失去耐心,会怀疑你的诚意和态度,从而失去了与你合作的兴趣,双方的谈判也就很容易陷入不愉快的境地。

为了避免谈判陷入僵局,谈判中,要对对方的要求给予及时的答复,快速地表明自己的立场,这样双方才能更加有效地展开合作,不论双方谈判的结果是怎样的,都不会给对方造成困扰。

观点的争执

双方在观点上出现严重的分歧时,也容易使谈判陷入僵局。在谈判中,双方都希望对方能接受自己的意见,因此会提出各种理由来说服对方。双方都认为自己是对的,因此都不愿意向对方妥协,那么僵局就很容易形成了。陷入僵局时,双方很容易被对方坚定的态度所蒙蔽而失去了对利益的关注。

如果双方都坚持自己的立场,不肯做出相应的让步,这样就会增加谈判的难度,谈判的协议也很难达成了。

在出现这种情况时,我们不要意气用事,非要与对方争个你死我活,而是要在谈判难以进行下去时,重新考虑双方的意见,把不重要的面子放在一边,站在对方的立场上去考虑问题,这样对打破谈判僵局是很有利的。同时还要用积极的态度,从多方面找出一个令双方都满意的提议。

别让谈判陷入僵局

当谈判陷入僵局时,我们要采取有效的策略解决这个问题。因此掌握打破僵局的原则是很重要的,同时还可以寻找其他比较有效的方案来挽救这种局面,比如:更换话题、更换谈判人员或者进行适当的场外沟通等。解决了谈判的僵局,才能让谈判更加顺利地进行。

打破僵局的原则

谈判僵局出现时,不要慌张,只要采取正确的方法,就可以打破谈判的僵局,将局面控制在可接受的范围之内。

在打破僵局的过程中,我们可以采用以下技巧:

(1)巧用言辞,安抚对方的情绪。在这个关键时刻,切不可言语过激,与对方发生直接的冲突,而是要尽量选择温和的话语,与对方诚恳地进行交谈。

(2)从另一个角度阐述问题。同一个问题从不同的角度阐述可能会产生不同的效果。比如我们可以就同一个问题从对方的利益出发,强调给对方带来的好处,这样也许就能获得对方的理解。

(3)更换成员。谈判僵局的形成也许是因为对方对谈判人员的印象不够好,当我们察觉到这一点时,就要在适当时间更换谈判人员,也许换一个谈判人员对方的敌意也就会随之消失了。

(4)可以诉诸第三方。当谈判双方都无法让步时,可以找双方都比较信任的第三方,让第三方来代替双方做决定。

(5)提出休息。在陷入僵局时,双方的情绪都比较容易激动,因此在这个时候,可以提出休会让双方紧张的情绪得到适当的缓解,给双方足够的时间考虑双方的收益,进而做出有利的决定。

以上就是我们在应对僵局时采用的一些原则,这些原则能让你轻松地缓和紧张的气氛,让双方的谈判可以顺利继续。

寻求其他解决方案

当谈判双方陷入僵局时,最好的解决方法就是寻找一种可以替代的方法,即第三种方案,双方的收益都会在这个方案中得到有效的权衡,双方的问题也会在这个方案中得到很好的解决。

20世纪90年代,美国一家贸易公司来中国投资,在与中方进行了多次谈判之后,在许多细节上问题都达成了一致,但是中美双方在签订合作协议时却发生了严重的分歧。美方要求在签订的协议中声明,该协议中的法律要使用美国贸易的相关法律,而中方代表却非常反对美方这一提议,认为这是美方对我国法律的严重歧视。

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