登陆注册
5281400000080

第80章 处理请示是员工的成长机会(2)

赵伯升盛气而来,此时丧气灰心,羞归故里,只好流落京城再等三年了。此时,身处逆境的赵伯升,与先前的踌躇满志相比,自然又有了另一番人生阅历和感受。从此他羁留京城,深秋过后,仆人也不肯同他一道吃苦了,偷着跑回家乡。赵伯升孤孤单单,旅费用尽,只好每天到街上,为人代写文书,卖些字画,勉强维持生计。同时抓紧时间,发奋读书。在一年多的时间里,他尝尽了世态炎凉,人情冷暖,人也变得谦逊、深沉了。

一年以后,仁宗带着一名侍从出宫私访,在一家茶馆里找到了穷困潦倒的赵伯升。赵伯升并不知道眼前坐着的客人就是仁宗皇帝。仁宗在言谈之间故意试探他对一年前名落孙山的感受,赵伯升不但对落榜的事毫无怨言,人也变得虚心了。显然这一年多的时间里,德才都有了很大的进步,仁宗于是决心委以重任。

仁宗向成都制置使王大人修书一封,让赵伯升去向他讨份差使。第二天,赵伯升带着推荐信启程赶回家乡四川,求见王制置,并说明原委。王制置将信将疑,待拆开书信,心中大惊,这分明是一道委派新任制置使的圣旨,信中还交代了王制置的升迁事宜。赵伯升此时才明白仁宗皇帝爱护和使用自己的一番苦心。

逆境是最肥沃的土壤。如果被培养的人拥有潜力,那么他就能在逆境中获得更好地锻炼,从而获得胜任刚高职位或承担更重要任务的能力。同样,如果被培养的人不能通过逆境的考验,那么只能说明其就是扶不起的阿斗,不能委以重任。这时逆境就是一道最好的过滤器。

助人成长是管理者一项重要职责,只有下属获得了进步,管理者才算得上称职。

鼓励下属发表意见

鼓励下属充分发表意见,是领导者礼贤下士,尊重群众的具体体现。这对于充分调动下属的积极性和创造性,增强事业的参与感有着非常重要的积极作用。在一定意义上,它对实现领导目标起着决定性作用。

鼓励下属充分发表意见能够避免或减少失误。集中群众智慧,广泛吸收有益的意见,对领导决策来说是不可缺少的。俗话说:“智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得。”同领导者相比,下级距离基层和实际更近,接触基层和实际更多,对基层和实际情况的了解更详细、更准确,这是其一。

领导者是一个人的头脑,又受其地位的限制,不可能什么问题都考虑到,而下级是许多人的头脑,又各从不同的角度看问题,合在一起,对问题的考虑就会更周到更全面,这是其二。

由于这两点,让下级充分发表意见,常常会发现领导者想不到的有重要参考价值的好意见、好建议,有时还可能有新的突破性意见。领导者综合下属的意见就能做出比较完善、全面的最佳决策。

鼓励下属充分发表意见有利于调动下级的积极性。领导者鼓励下级充分发表意见,会使下级感到自己不是一个被动的“棋子”,只有“听喝”受摆布的份儿,而是本单位、本部门主人中的一分子,是单位事业兴盛衰败有关的积极参与者。这样,就会增强其主人翁意识,增强其参与感,从而更主动关心本单位、本部门的工作,愿和领导及其他成员紧密合作,为实现本单位本部门的目标和发展积极贡献力量。

鼓励下属充分发表意见有助于正确了解和使用干部。领导者能够从下级的意见中更好地了解下级观察、分析问题的基点、角度和能力,了解下级的思想政策理论水平,了解下级的长处和不足。这样,就可以使领导者从中发现人才,更全面地认识干部和更好地使用干部。

鼓励下属充分发表意见,就需要管理者要为下属发表意见提供更多的机会。就像让人讲课必须提供课堂,让人演戏必须提供剧场,允许自由贸易必须提供交换场地一样,领导者要给下属创造讲话的机会,要给下属开辟讲话的具体场合。

让下级发表意见的机会和场所很多,领导者只要心诚就不难找到。例如,定期或不定期地召开座谈会,征求下级的意见;召开专题讨论会,收集下级好的建议;找下级个别谈话(一般地说,这是让下级充分发表意见的最有利的形式),寻求良策或摸清真实想法;打电话就某一问题询问下级的看法;把草拟的文件稿或材料送给下级,征求修改意见;写条子征求下级对某个事项的意见,等等。

上述种种形式,可单独进行,也可根据问题和需要配合起来进行。特别是制定重要决策、遇到较大问题或进行阶段性总结工作时,配合进行的必要性和效果就更为明显。

鼓励下属充分发表意见,就需要管理者营造让下属坦诚直言的良好环境。良好环境是让下级充分发表意见的前提之一。在这个环境里,人们可以自由地发表意见,不同意见之间可以开展心平气和的讨论和争辩。讲与领导不同的和相反的意见,不仅不会受到阻拦、排斥和打击,反而会受到鼓励。

如果没有这样的良好环境,下级一讲不同意见,或者报了点忧,领导者就不耐烦、皱眉头、变脸色,甚至批驳打击,给下级坐上“冷板凳”,打入“另册”,那谁还会充分发表意见呢?因此,在充满民主风气的良好环境中,任何关心事业的下级自然都会愿意充分地发表意见。

“兼听则明,偏信则暗”是人人都明白的道理,但是,光懂得让人讲话的好处是不够的,还必须具有能够容纳各种不同意见的宽阔胸怀,要有从谏如流的气度和精神。只有这样,领导者才能够在自己管辖的范围内,逐步培育出一个允许下级充分发表意见的良好环境。但是创建培育这样一种良好环境,不是一朝一夕之功,需要持久的努力,尤其需要领导者主动积极地营造让下属能够坦率直言的环境。

正确对待下属意见

在管理实践中,管理者需要时时听到来自下面的声音。这是管理所需要的,如果在整个管理实施过程中只有管理人一个人在发号施令,而员工却沉默不言,不发表任何意见,这绝不利于管理的实施。事实上,管理者每天都要面对来自下属的不同意见,并需要正确对待。

1.正确对待不同意见和反面意见

领导者征求下级意见时,经常会有人提出反面意见,这是正常的现象。但能否正确对待反面意见,则是一个关系到下级能否充分发表意见,上级能否从下级意见中吸取智慧的十分重要的问题。

(1)反面意见不一定是错误意见。反面意见这个词,并不包含有内容是否正确的含义,而是指同领导的意见或居主流地位的多数人的意见相反的意见。这些意见可能是错误的,也可能是正确的。因此,不能将它同错误意见混同起来。明确这一点,领导者才有可能在思想上重视听取反面意见。

(2)提反面意见未必就是和领导者唱对台戏。有的领导听不得反面意见,一听到反面意见,就觉得下级有意跟自己过不去,对着干,诚心让自己难堪。其实,在实际工作中,对着干的只是个别现象,绝大多数人并非如此。人们看问题的角度各不相同,认识、判断能力也不一样,意见相左,观点相悖,都是正常现象,用不着大惊小怪,更不能胡乱猜疑。如果把反面意见视为居心叵测,那就只能让人家顺杆儿爬,捧着说,征求意见也就没有任何实际意义了。所以领导者一定要端正态度,既然让大家发表意见,就不要神经过敏,毫无心理承受力。

(3)确立真理不能没有反面意见。马克思有句名言:“真理是由争论确立的。”要争论,就需要有几种不同的意见,特别是反面的意见。如果没有反方只有辩方,争论就不复存在。所以,反面意见是认识真理过程中不可或缺的因素。管理学家杜拉克在《有效的管理者》一书中说过:“想象力就像水一样,必须打开‘水龙头’才会流出来。而激发争辩的‘反面意见’正是想象力水管的水龙头。”有了反面意见,可以激起双方相互辩驳,从而相互启发,相互提高,使对方对问题的认识更全面、更深刻,使原有的意见(方案、计划等)得到补充、完善和修正,甚至为新的更好的意见所代替,这样,双方都会有所收获和受到鼓舞。

(4)让下级发表意见,就是为了听取不同的意见。实践证明,领导者广泛听取意见,多有几种不同意见供比较和选择,决策才会万无一失。所以,有些高明的领导者主张,听不到反面意见就不决策。据说,艾森豪威尔在任美国总统时,曾坚持一条规则:讨论重大决策时,不管任何人,如果没有反对意见,就根本不允许讲话。这种做法是颇有道理的。因为领导者征求下级意见,目的是补充、修正、完善自己的意见。如果只想听赞同意见,那就是摆架势、玩形式、走过场,是在搞权术。如果听到的只是赞同意见,那么听不听也就没有什么意义了。

(5)处理反面意见要妥善。

①领导者在下级发表反面意见时,既不要断然拒绝,也不要急于解释,而应以热情欢迎的态度,认真地耐心地听取。要让提出者详尽地阐明自己的意见和理由,然后对他们的意见进行认真的分析。对其中合理的部分应肯定,并纳入到方案或决议之中。对于合理意见中有些由于某种客观原因一时不便纳入的,也应明确说明,以使提意见者理解。对其中不合理的部分,则应通过讨论,从正面说明道理,帮助提意见者提高认识,而不要简单地批评,以免堵塞言路。

②领导者鼓励下属发表意见时,对反面意见不宜采取少数服从多数的方式予以否决。即使在客观形势要求必须马上做出决定,需要采取少数服从多数的表决方式时,也应允许少数人保留意见。因为少数人的反面意见也可能是正确的,“真理往往在少数人手里”。有些具有突破性的真知灼见,也往往是由少数人甚至个别人提出来的。所以,不轻易采取少数服从多数的表决方式解决,有利于等待多数人在实践中转变认识,接受少数人的正确主张。

2.冷静对待错误意见

领导者征求下级意见时,往往会出现提出者觉得千真万确,但实际上是错误的意见。出现这种情况时,领导者一定要保持冷静,在镇定中认真仔细地分析思考,认定它们的错处和思维的毛病,然后根据它们的不同性质,采取恰当的方法,予以正确的回答。通过耐心说明道理,使提意见者自我认识错误及其原因。

领导者对待错误意见应当对症下药,区别对待。有些提意见者是从自己的角度提问题,犯了忽略整体、以偏概全的错误,这就要用系统论的观点,引导大家从整体上去思考,从全局角度去认识。有些提意见者由于过分看重了某些特殊情况,而否定了根据一般情况确定的意见,犯了忽视一般、强调特殊的错误,领导者就要引导大家不要纠缠这些特殊情况的讨论,明确“特殊情况可以另行处理,不应影响正常的决定”。

有些提意见者是抓住某些缺点和不足过于求全责备,即使是这样,领导者也不要急于否定,而要冷静地分析这些缺点和不足的影响究竟有多大,能否采取相应的措施加以解决,从而使正确意见、决定、方案等渐趋完善,并在正确意见的实施过程中,让事实教育提出错误意见的下级。

3.对待下属提出的任何意见都应有所交代

要想把让下级发表意见作为一种制度或者领导方法持久地保持下去,维护组织的健康发展,领导者就必须抱定这样一种态度:不管是正确的或错误的、正面的或反面的、重要的或不重要的、有价值的或没价值的意见,都应有所交代。对正确的和有价值的意见,不仅口头上接受,工作中一定要采纳,还要给予表扬甚至奖励。一切意见中的可取之处都应吸收到方案或工作中去,并且告知提意见者。对没有可取之处和错误的意见,也应对提意见的人表示感谢,以保护大家的积极性。

以上种种都需要管理者时刻做到。下属的意见,无论是对企业而言,还是对管理者自身而言,都是一笔非常重要的财富。只有正确对待下属的意见,企业发展中的偏差才能得到及时调整,管理者才能获得更好的治企良策。企业和管理者都会因为下属的意见而受益。

安抚下属的语言技巧

有些时候难免会失败,并且这种失败并非是执行人的主观因素。在下属出现失败时,安抚往往很重要,如果安抚得当,就能使下属东山再起。领导者在安抚下属时,要恰当运用各种语言技巧,从而使下属化烦恼为欣慰。具体来讲,安抚下属的实用语言技巧主要有以下一些:

1.强调客观因素

把失利的原因归之于客观环境,并指出多优秀的人物也免不了有马失前蹄的时候。有成功就会有失败,这是自然和社会的正常规律。许多人之所以失败,其实并不是因为能力太差或是不够努力,而是种种客观原因使然。领导者在安慰下属的时候,可以有意把对方失败的原因归于客观环境,并以优秀人物为例说明某些失败的不可避免性,从而减轻失败者对自身能力的怀疑,缓和他们深深的自责和挫折感。

土耳其在遭受希腊人几个世纪的占领以后,决心把希腊人赶出自己的领土。1922年,土耳其民族英雄穆斯诺·凯米尔对他的士兵发表了一篇简短的、拿破仑式的演说:“不停地前进,你们的目的就是地中海。”于是,一场激烈的战争展开了。土耳其人最终赢得了胜利。

同类推荐
  • 做有责任心的员工

    做有责任心的员工

    职工素质教育是指对企业职工从事职业所必需的知识、技能和职业道德等方面进行教育培训,因此也称为职业技术教育或实业教育。其目的是培养现代企业所必需的学习型、知识型和技能型的员工,因此非常侧重于实践技能和实际工作能力的培养。
  • 冷读术:瞬间赢得他人信任的沟通技巧

    冷读术:瞬间赢得他人信任的沟通技巧

    无论是身在职场,还是日常生活中,我们总会遇到形形色色的陌生人,把对方变成朋友,还是继续陌生,甚至成为敌人,关键就在于你是否能看透对方、赢得对方信任。冷读术是一种通过瞬间读心,抓住对方的心里所想,说中对方的心思,从而与对方达成心理共鸣的人际沟通技术。善用冷读术,一方面可以用它对付生活中的各种骗局,避免自己受到伤害,另一方面也可以运用这种观察、引导、暗示的沟通技巧,提升我们的人际交往能力,让我们轻易打开他人心扉,瞬间获得他人信任。
  • 预见未来的自己

    预见未来的自己

    你是否在漫长的人生旅途中迷茫?你是否以为就这样折断了翅膀?你是否以为就会这样一直悲伤?不,你应该学会坚强,学会努力向上,让布满荆棘的道路变得顺畅,让折断的羽翼重新飞翔,让曾以为会黑暗的明天变得辉煌。
  • 品读南怀瑾的人生智慧

    品读南怀瑾的人生智慧

    人们习惯称他为“居士”,也有人喜欢尊他为“教授”,然而更多的是敬他为“大师”。人们希望通过他的指引,找到阅读传统文化的捷径;希望通过他的指引,找到追求幸福人生的航向。他就是南怀瑾,是“国学大师”,是“禅宗大师”,是宗教家、哲学家,也是温暖人生的顾问。南怀瑾大师一生经历广厚,其人如历史,其言如溪潺。学儒、论道、参禅,职场名利、家庭琐事、人生困顿,皆在南怀瑾大师的人生践行和讲解中,化为智慧之光,使我们离幸福更近,与成功携手。本书给读者提供了一个了解南怀瑾大师思想的平台,更为众人找到了一盏人生海洋上的灯塔。有了它,人们就可以辨别方向,驶出迷茫混沌,驶向豁然开朗。
  • 潜意识:发现未知的自己

    潜意识:发现未知的自己

    几百万年以前,在宇宙万物中蕴藏着一股神秘的力量,这种力量可以改变世界,创造一切。随着观念的不断革新,人们的思维、品格、身体、成就等各方面也都有了新的感悟,而这些又恰恰成为了人类社会欣欣向荣的核心关键。于是,人们探索着其中的奥秘,我们不清楚这种神秘力量源自何方。我在不断的探索中,终于隐约地发现,这一些都可能源自我们自身生命中的神秘能量,是可以带我们获得新生的福音,进而可以帮助人们改善自己的生命形式和形态,远离平庸,使生命更富有意义和风采。
热门推荐
  • 全职高手之浮生一梦

    全职高手之浮生一梦

    (全职高手同人小说)简介无力,看书名知晓一切。QQ群:894886953
  • 世界军事百科之军事枭雄

    世界军事百科之军事枭雄

    军事是一个国家和民族强大和稳定的象征,在国家生活中具有举足轻重的作用。国家兴亡,匹夫有责,全面而系统地掌握军事知识,是我们每一个人光荣的责任和义务,也是我们进行国防教育的主要内容。
  • 破阑迎夙

    破阑迎夙

    战争,无止境的战争!和平,大量牺牲换来的和平!随着主人公翔麟的成长,人类的世界格局又会发生怎样的变化呢?熬过黑暗,黎明终将到来!
  • 海域城

    海域城

    由朝中争斗引发的世家对立,从而牵扯出的江湖恩怨。谁也摆脱不了该承担的责任和命运。
  • 逆天快穿之腹黑BOSS别黑化

    逆天快穿之腹黑BOSS别黑化

    这天,三界六族的神主,族长,百姓们关紧窗户,锁紧家门。躲在家中瑟瑟发抖只因为......那传说中杀人不眨眼,爱财如命的幽璃战神携带一统子去闯三千世界啦! 【不知怎么了完整的简介通过不了审核(*?????)就这样吧。。。。简介无能,但正文绝对精彩】 【男主始终一人。。1V1】
  • 以蛊为尊

    以蛊为尊

    【预变化,知天命,以蛊为尊,以为蛊尊!】
  • 灵魂当铺之千年爱恋

    灵魂当铺之千年爱恋

    人的欲望就像是无尽的黑洞,满足是什么?金钱,权利,爱情,自由...当欲望无法被满足时,你愿意为它付出什么?甚至是牺牲什么?灵魂当铺满足你的一切欲望,但是你真的敢来吗?...跨越千年的恋爱,是会继续维持原样?或者是有爱生很?又或者是爱得更加骨血相融?...充满玄幻的都市世界,你敢来吗?
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • The Midnight Queen

    The Midnight Queen

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 圣堂

    圣堂

    一次裸奔捡到半神神格,圣堂底层的新嫩弟子王猛开始了华丽的传说,拥有五行体,逆藏神格,横行三界,有装逼有热血有妹纸。