登陆注册
5277900000002

第2章 日事日清工作法——最佳员工效率手册(2)

“那么这些次品一般能卖多少钱?”

“10美分左右吧。”

当天晚上,这位美国官员给总部写信汇报:“一个完全合乎我们的检验和使用标准,价值5美元的杯子,在这里却被在无人监督的情况下用几乎苛刻的标准挑选出来,只卖10美分。

这样的员工堪称典范,这样的企业又有什么可以不信任的?我建议公司马上与该企业签订长期的供销合同,我也没有必要在这里了。”

虽然只是一个小小的气泡,连挑剔的客户都没有察觉,但在这家韩国企业的员工对产品质量的检验严格把关一丝不苟,没有任何折扣。工作到位,从而保证了产品质量,也在客户的心目中获得了高度认可,为公司签订了长期的购销合同,创造了良好的业绩。

日事日清,没有折扣工作到位,产品才会升值而不是贬值。提升公司业绩,为企业创造价值,让公司大幅增值。

明日复明日,万事成蹉跎——拖延是狠毒的事业杀手

拖延是一个狠毒的职业杀手,它每天都在暗中行刺,每个人都或多或少都有过和这个阴险的敌人交锋的经历。很多人在事业上难以取得进步,甚至堕落到深渊,就是因为日复一日的拖延。

人们都有这样的经历,清晨闹钟将你从睡梦中惊醒,想着自己所订的计划,同时却感受着被窝里的温暖,一边不断地对自己说:该起床了,一边又眷恋被窝的温暖-----再等一会儿。于是,在忐忑不安之中,又躺了五分钟,甚至十分钟……

在我们的日常工作中也经常会这样,把此刻应该完成的事情拖延到下一刻,最初可能只是由于犹豫不决才拖延事情,但等到一个人养成了拖延的习惯,就会有众多拖延的事情发生。

拖拉是一个狠毒的职业杀手,它每天都在暗中行刺,每个人都或多或少都有过和这个阴险的敌人交锋的经历。很多人在事业上难以取得进步,甚至堕落到深渊,就是因为日复一日的拖延。

张峰接到老板的任务:在一周之内起草一份与甲公司的销售合同,这对于法律出身的他来说简直是小菜一碟。

第一天,手头上其他工作本来可以结束,但他想反正有时间,明天做完再动手也不迟。

第二天,因为有些突发事件耽误了一上午,到下午下班前才勉强将原有工作完成。

第三天,刚准备动手做,同事工作上遇到困难,为他解决问题耽误了一上午,下午也没心情做,因为明天就是周末,他想:周末两天怎么也能做个差不多,不急。

结果第四天时一帮朋友搞了个聚会,整整玩了一天,晚上喝得酩酊大醉。一直睡到次日中午,起来后头还晕得厉害,吃了几片药,又躺下休息。

第六天上班后,在例会上,老板问他完成任务没,他不敢说没做,撒谎说差不多了,只是有些数据需要核实,明天就能交上去。

开完例会他立刻动手做,这时才发现这个合同书远没有想象中那么简单,涉及到许多他不熟悉的领域,而且还需要许多实证数据作支持,别说一天,就是三天也未必能完成,想到这儿,他的大脑一片混乱。

由于没有完成工作任务,老板以后渐渐的对他失去了信任,渐渐地他自己因为觉得没有立锥之地,被迫辞去了工作。

如果像张峰这样,不立即去执行计划,今天拖明天,明天拖后天,结果无法完成老板的工作任务,失去了老板的信任。他这种做事拖沓的习惯是他工作丢失的罪魁祸首。拖延是每个员工的大敌,无论大事小事,都应该认真对待,不要把昨天能完成的事拖延到明天,不要傻到等老板开口,说“你什么时候做完那件事啊?”时,才匆忙上阵,仓促处理未完的工作。

拖延是因为人的惰性在作怪,每当自己要付出劳动时,或要作出抉择时,我们总会为自己找出一些理由来安慰自己,总想让自己轻松些、舒服些。有些人能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战;有些人却深陷于“激战”泥潭,被主动和惰性拉来拉去,不知所措……时间就这样一分一秒地浪费了。把今天的工作拖到以后去做,所耗去的时间和精力,其实本可以把今天的工作做好。

在我们的职场经历中,拖延总是暗中作祟,一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯,工作中能拖则拖、不按时去做,凡是留待明天处理的态度,这严重阻碍职业上的进步。

杰克和汤姆同时到同一家公司做产品工艺设计员。公司为他们开出的薪水都很低。

面对低薪,杰克愤愤不平。于是,他经常埋怨、找借口、推卸责任,还利用工作时间和同事聊天,把工作丢到了一旁而毫无顾忌。

渐渐的,他做事变得拖沓起来,效率低下。要他星期一早上交的方案,到了星期二早上依然尚未做完,经理批评他,他就带着情绪工作,把方案做得一塌糊涂。后来,杰克在接到工作任务时,不是考虑怎样把工作做好,而是一开始就在想如何开脱自己。

汤姆则不同。他虽然对低薪也感到不平衡,但他并未一味地去抱怨、闹情绪。他相信,机会来自于汗水,一分耕耘一分收获,只有今天的努力,才能换来明天的收获。机会随时都在你身边。主动地工作,实际上就是主动地抓住机会。他下车间,熟悉制作工艺、学习产品生产流程,即使汗流浃背,也一丝不苟。他的敬业、勤奋、好学,引起厂长的注意。不久,汤姆就被提拔为厂长助理。

担任助理后,汤姆依然积极主动,认真地处理厂里的每一项事务,分内的、简单的事,他总是第一时间完成;一些重要的、紧急的、需要决策的事,他会及时向厂长汇报,并督促各部门保质保量完成。在汤姆的组织管理和协调下,公司的生产效率大有提高。

一个拖延,一个高效。两位大学生的职业境遇截然不同。

对一位渴望成功的人来说,拖延最具破坏性,也是最危险的恶习,它使人丧失进取心。我们失去了学习新知识、新技能的信心和勇气,也最终在无法适应时代的要求和工作的新要求,从而丧失工作机会,丧失职业前途。

一日工作一日功,一日不做十日空—— 工作如逆水行舟,不日进则日退

工作如同逆水行舟,不进则退。一日不工作,员工就无法克服各方的竞争和自身知识的贬值的阻力,人力资源价值就会下跌。

新东方总裁俞敏洪,大学时班里成绩排名只是倒数,一个坐在教室角落默默无闻的同学。1993年,他创办新东方,进入民办教育领域,开创了中国民办教育发展的新模式。2006年9月7日,新东方在纽约证券交易所成功上市,按照股票市值,俞敏洪所持有的财富高达58亿美元。短短的十三年时间,俞敏洪身价暴涨成为中国最富有的教师。

而谈及他的成功和他人生迅速升值的巨大秘密时,他说:“我每天都在学习,从未止步和停止,每天都要有收获,每天都要抽出一部分的时间反省和学习。”

俞敏洪数十年如一日的坚持学习,正如他自己所说:“每上一次课我就感觉多捡了一块砖头,梦想着把新东方这栋房子建起来。”他这种坚持进步和学习的态度是与日清工作法中日清日高思想不谋而合的。正因为坚持学习,不断进步,个人和事业才得以快速发展。

不断学习,追求进步,不仅仅是个人和事业成功的必须,而且也是生存的必须。现代社会发展迅速,知识更新速度快,如果不能迅速掌握最新知识、学习新技能,个人价值就会惨遭贬值。

我们都很熟悉伤仲永的故事,天资聪颖的仲永之所以最后“泯然众人矣”,就在于他在成名以后没有继续地努力和付出,没能及时把自己的能力和知识提升。这种案例,在古代有,在社会发展日新月异的今天也屡见不鲜。

一位05届哈佛毕业生非常高兴地奔出校门,他可能是在太兴奋了,对出租车司机说:“我是哈佛今年的毕业生!”

司机的一句话让这位毕业生大吃了一惊:“是吗?我是哈佛80届的毕业生。”

虽然我们无从得知哈佛毕业生做司机的具体原因和具体过程,但有一点可以肯定的是:他已经严重贬值了?怎样贬的值?客观原因我们不可推测,但主观方面肯定是他停滞了自己的提升造成的——不然的话,无论客观条件如何改变,人也能调整并适应的。由此看来,许多人人所缺乏的不是才干而是志向,不是成功的能力而是坚持的意志。员工亦如此,一日工作一日功,一日不做十日空,工作如逆水行舟,不进则退,不过不能坚持学习升级,就会遭遇自身知识的贬值的阻力,人力资源价值就会下跌。

在一次新职员的培训会议上,研发部门经理王强问新员工,你们有没有注意到门口的那个擦鞋的人了吗,众人都说看到。部麦考继续说:“三十年前他从国内一所重点大学刚毕业,就在公司坐在我这个位置,你能想到他那个时候意气风发而的样子吗?”

众人都摇摇头,王强接着说:“二十年前他因为感到自己是领导、是重点学府的高材生,天天陪人喝酒作乐,没有好好工作努力提高自己,其研发能力不能适应公司的发展,公司只能安排他去收发室做收发信件的工作;他在收发室也只是简单的发发信件,而十年前由于公司的信息化管理,他连收发室的工作都干不了,他只能辞职在公司门口摆摊擦鞋了。”

这位曾经的研发经理二十年前由于没有抓紧时间工作,提高自己的科研能力,自身没有进步已经贬值到做收发工作;十年前就被工作给彻底淘汰了,只得去擦鞋了。

工作如同习武,每天都要勤奋的练习,能力才会有进步。否则的话,即使一日不练都会导致知识生疏,能力下降。身为一名员工,应该时刻记住这样一点:你每天都在和几百万个人竞争。即使自己没有改变,同事也在改变,公司也在发展。要跟上公司发展的脚步,所以每一个员工都应该有一颗进取心,不能一直活在过去的荣耀里,每天都要进步、不断提升自己的价值,增强自己的竞争优势。

当然,这个不断学习的过程也是非常辛苦的。有耕耘才会有收获,你可能因此要付出大量的精力和时间。

赖斯小时候,她的父母经常告诫她:“如果你愿意付出四倍的辛劳,就可以跟白人并驾齐驱。如果你能够付出八倍的辛劳,就一定能赶到白人的前头。”

赖斯付出超过他人八倍的辛劳。数十年如一日,发奋学习,考进了美国名校哈佛大学并获得博士学位,26岁时成为斯坦福大学最年轻的女教授,随后还出任了这所大学最年轻的教务长。最终她成为美国历史上第一位黑人女国务卿。当有人问起她成功秘诀的时候,她说:“因为我付出了八倍的努力!”

正如赖斯一样,一个成功者最重要的就是抓紧每天时间,努力工作。鲁迅说:“哪里有天才,我是把别人喝咖啡的时间都用到工作上了。”只有你的心在工作上,就一定能挤出时间来学习进步、改善工作,并不断地从中获得经验,日积月累,你才能成为行家里手,你才能取得很大的人生成就。

为了督促自己进步,监督自己做到日事日清、日清日高,我们可以每天都做一次自我检测,并充分利用数学上的“正”与“负”,检查自己是否做到日有所学,日有所进。在一天中,我们不妨把工作有成绩看做“正”,没有成绩看做“负”, 是“正”号的话,更上一层楼;是“负”号的话,价值就会下滑、打折扣。虽然日常工作很多,每个员工都应该好好组织自己的工作,要找出时间来考虑一下一天中做了些什么:是正号还是负号?假如是正号,很好;假如是负号,那就要采取措施。

季来特洛夫讲过:“青年时谁在睡觉时,不想想一天中学会了什么东西,他就没前进。”在每天睡觉前,不妨做一下这个检测,这样你既能看到自己的进步,又发现自己的不足,然后有针对性地或总结经验,或奋起直追。坚持下去,你会发现自己在工作上真的可以做到日清日高。

同类推荐
  • 感恩工作为了谁

    感恩工作为了谁

    以感恩的心,打造职场完美人格!工作是一份良知,爱护公司是一件良心事!感恩工作,是增强企业竞争力的核心力量,感恩工作,你永远是公司最需要的人,感恩工作,工作是生命的乐园,感恩工作,最大的受益者是你自己!
  • 培育青少年洞察通达的哲理故事(青少年潜能开发训练营)

    培育青少年洞察通达的哲理故事(青少年潜能开发训练营)

    我们从无知到有知,从天真到深沉,我们用生命书写着成长的哲学,正是这些哲学的智慧丰富了我们的人生。本书精心挑选了生动有趣、寓意深刻的哲理故事,配以精彩独到的哲理点拨,挖掘故事内涵,揭示人生的智慧和生活的哲理,让学生在轻松的阅读中,心灵得到陶冶,精神得到升华,领悟生活的真谛,从而更有信心和勇气的去追求梦想……
  • 方法总比问题多

    方法总比问题多

    一个人要想取得成功,仅靠喊口号是远远不够的,还必须运用实际有效的方法。对于职场人士来说,遇到问题和困难时,是主动找方法解决,还是找借口回避责任,决定了一个人的事业前途。《方法总比问题多(白金版)》详细介绍了众多成功方法,结合大量案例指导读者灵活运用思维技巧,将问题和挑战转变为机遇。《方法总比问题多(白金版)》适合企业管理者、企业普通员工和企业培训师阅读。
  • 人脉是设计出来的(关键篇)

    人脉是设计出来的(关键篇)

    如果你说:“老王,我想和老李认识一下,我的公司正需要他的软件公司那样的合作者,我公司在这方面有强大的优势……”老王就成为一个能人,一个能够“促成好事”的、让双方都感谢的人。本书教你在一些关键点上,面对关键的人,做对关键的事。
  • 交友金言

    交友金言

    《徽商的智慧:交友金言》主要讲述了,朋友的高度决定你人生的高度,你与之交往的人就是你的未来。高度决定视野,角度改变观念,尺度把握人生。今天,我们在与人交往过程中,需要打开心灵的窗户,让缕缕清新的空气徐徐而来。在最困难的时候,如果能略微改变一下自己的心态,一切烦恼也许就能迎刃而解,内心的坚忍不拔胜过人世间的任何物质财富。《徽商的智慧:交友金言》试图汲取徽商人生交往过程中睿智语句,加以释读,并以作者孔蕙心对所能感悟到的某一层面加以延伸,以期为读者提供感悟人生的线索。
热门推荐
  • 贞观年少

    贞观年少

    那一年,突厥十万铁骑南下。那一年,渭水河畔醒来一位少年······
  • 乖女孩的好习惯是培养出来的

    乖女孩的好习惯是培养出来的

    《乖女孩的好习惯是培养出来的》结合女孩的特性,依据现代社会教育的现状,从几个不同的角度出发,详尽地阐述了培养优秀女孩过程中要注意的细节问题,如培养女孩积极向上的习惯,培养女孩热爱生活的习惯,培养女孩正确的审美习惯,培养女孩自立自强的习惯等,内容丰富且贴近生活,为父母们提供了一套科学可行的教育方案。
  • 古来山

    古来山

    结伴同行,却各自走上不同的路。一人看尽众生百态,在命与缘中两难。一人尝尽世间之苦,在道与情间动摇。是进是退,是走是留,且看他们如何选择。
  • 鬼帝绝宠:皇叔你行不行

    鬼帝绝宠:皇叔你行不行

    前世她活的憋屈,做了一辈子的小白鼠,重活一世,有仇报仇!有怨报怨!弃之不肖!她是前世至尊,素手墨笔轻轻一挥,翻手为云覆手为雨,天下万物皆在手中画。纳尼?负心汉爱上她,要再求娶?当她什么?昨日弃我,他日在回,我亦不肖!花痴废物?经脉尽断武功全无?却不知她一只画笔便虐你成渣……王府下人表示王妃很闹腾,“王爷王妃进宫偷墨宝,打伤了贵妃娘娘…”“王爷王妃看重了,学仁堂的墨宝当场抢了起来,打伤了太子……”“爱妃若想抢随她去,旁边递刀可别打伤了手……”“……”夫妻搭档,她杀人他挖坑,她抢物他递刀,她打太子他后面撑腰……双重性格男主萌萌哒
  • 我和虫族母巢谈恋爱

    我和虫族母巢谈恋爱

    宅男叶浩在某日意外接收到了一条神秘的无线电信号,并误以为是地球上某个无线电爱好者。在确认了发送者性别为母之后,正值青春期的叶浩便开始了长达数年的追求。而在长达数年的网恋之后,似乎无线电发送者也被叶浩感动了,最终同意了叶浩的追求,并相约见面。然而在到了相约会面的日期之时,叶浩不禁十分不可思议的发现,相约而来的竟是来自星空的彼方。体积足有一半月球大小,携带了数百艘虫族生物战舰,以及百亿各类兵虫的虫族母体。
  • 尤苏的质问

    尤苏的质问

    阿舍,女,原名杨咏,维吾尔族,1971年生,新疆尉犁人,西北第二民族学院毕业。银川文学院签约作家。出版长篇历史小说《乌孙》。散文《小席走了》获2004年第五届“PSI—新语丝”网络文学一等奖;散文《山鬼》获2011年《民族文学》年度奖。
  • 暗恋之魂

    暗恋之魂

    死亡并不是人类的威胁,真正威胁人类的是邪恶内心!
  • 强势夺情:慕少,请离婚

    强势夺情:慕少,请离婚

    一次次的设计,让种子晴背负了杀害方辰熙爷爷的罪名,让原本相爱的两人只剩下相互折磨。“贱人,如果你想保住肚子里的孩子,那就取悦我!”他的绝情,终于让她彻底死心,她选择用离婚来离开这个男人。当看见她真的倒在血泊,他的心死死为她牵动,“种子晴,没有我的允许,你休想离开,我要你用一辈子来赎罪!”
  • 巅峰潇洒

    巅峰潇洒

    上一世,为了泡妞而陨落在九天雷劫之下的段浪,竟然保留着记忆重生了!这一世,段浪生到帝王家,却发现父母早已和王室恩断义绝……老天呐,我的命咋这么苦呢?说好的荣华富贵呢?
  • 古国之谜(谷臻小简·AI导读版)

    古国之谜(谷臻小简·AI导读版)

    从万里长城到紫禁城,从恢弘的秦兵马俑到气势磅礴的布达拉宫,中国古代文化让世界瞠目。而这些仅仅是中国古代文明的冰山一角。那些埋藏在地下有着千百年历史的文物宝藏将把您带入一个辉煌的中国古代文明世界中。那些令人称奇的文物用各种方式为您揭开一个个千百年来困扰世人的历史秘密。这本《古国之谜》为“CCTV考古中国”系列图书之一,由CCTV《走近科学》编,将带您去往那神秘的世界。