登陆注册
5277800000022

第22章 合理管控时间,时间专家教你忙出日清成效(3)

一位大学赛船冠军队队长曾说过:“我们的教练常常提醒队员说:‘要想赢就得慢慢地划桨。’如果划桨的速度太快的话,就会破坏船行的节拍,一搅乱节拍,再恢复正确的速度就很难了。”同样,我们要做好工作与生活的协调,就要注意用好自身的节奏。

很久以来,行为学家一直认为人体生物钟方面的差异主要是个人的怪癖或早年养成的习惯。直到20世纪50年代后期,医生兼生物学家赫森提出了一项称为“时间生物学”的理论,此一见解才受到挑战。赫森医生在哈佛大学实验室中发现某些血细胞的数目并非整天一样,视它们从体内产生的时间不同而定,但这些变化是可以预测的。细胞的数目会在一天中的某个时间比较高。而在12小时之后则比较低。他还发现心脏新陈代谢率和体温等也有同样的规律。

赫森的解释是,我们体内的各个系统并非永远稳定而无变化地操作,而是有大约一个周期。有时会加速,有时会减慢。赫森把这些身体节奏称为“生理节奏”。

时间生物学的主要研究工作,现在全部由美国太空总署主持。罗杰斯就是该署的一位研究生理学家,亦是一位生理节奏学权威,据他说,在大多数太空穿梭飞行中,制定太空人的工作程序表时都应用了生理节奏的原理。

这项太空时代的研究工作有许多成果可以在地球上采用。例如,时间生物学家可以告诉你,什么时候进食可以使体重不增反减,一天中哪段时间你最有能力应付最艰苦的挑战,什么时候你忍受疼痛的能力最强而适宜去看牙医,什么时候做运动可以收到最大效果。罗杰斯说:“人生效率的一项生物学法则是:要想事半功倍,必须将你的活动要求和你的生物能力配合。”

你可以利用生理节奏规律来帮助你。但是,你首先必须知道如何去辨认它们。罗杰斯和他的同事们已研究出以下这套方法,可以帮助你测定自己的身体规律:

早上起床之后一小时,量一量你的体温,然后每隔四小时再量一次,最后一次测量时间尽量安排在靠近上床时间。一天结束时,你应该得到五个体温度数。

每个人的变化不同而结果亦异。你的体温在什么时候开始升高?在什么时候到达最高点?什么时候降至最低点?你一旦熟悉了自己的规律之后,便可以利用时间生学家的技术来增进健康和提高工作效率。

我们的生理节奏到达最高峰的时候,做体力工作便会得到最佳的成绩。对大多数人来说,这个最高峰大约持续四小时。因此,你应该把花费气力的活动安排在体温最高的时候进行。

至于从事脑力活动的人,时间表则比较复杂。要求准确性的任务,例如教学工作,最好是在体温正向上升的时候去做。大多数人体温上升时间是在早上8时或9时,对比之下,阅读和思考则在下午2时至4时进行比较适宜,一般人的体温在这段时间会开始下降。

虽然每个人都有自己不同的生理节奏,每个人的高峰和低谷时间也各不相同。但是我们要用好自己的生理节奏,有一个习惯是不能忽略的,那就是养成早睡早起的习惯,对于那些朝九晚五的上班族来说,这种习惯显得更加重要。

被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念,他鼓励人们自觉地早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早开始新的一天,在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5~8点的“神奇的三小时”,你可不受任何人和事的干扰做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争,你必须讲求恒心,养成早起的习惯,以后你会受益无穷。

仔细研究一下,早睡早起除了哈林·史密斯所提到的“神奇三小时”的好处之外,还有以下一些好处:

1.获得内心的平静

已故诺贝尔和平奖得主特里萨修女曾说过,现代生活在都市的人最缺乏的、最渴望的就是“心灵的平静”。而早睡早起,利用早上神奇的三小时想些问题、做些重要工作,这样往往可以捕捉到都市喧嚣忙乱背后的宁静时刻。

2.规划一天工作

“一日之计在于晨”,清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的时候。在这段时间里,绝对没有人或电话来骚扰你,你可以全心全意做一些平日可能要花上好几个小时才能完成的工作或事务,规划一下未来的工作,并且可以取得很好的成效。

3.培养自律

养成早睡早起的习惯,可以使你一天精力充沛,更能增强你的信心,考验你的自律,为你建立一个正面的“自我概念”。

4.调息身心

当然早睡早起并不是苛刻地剥削我们的睡眠时间,正好相反,早睡早起只是将我们的睡眠及起床时间略微调整,而这正是高效率利用时间的要求。如果我们在晚上10点睡觉、早上5点起床的话,我们的睡眠时间仍然是7个小时。而一般人如果在午夜12点入睡,早上7点起床的话,他们的睡眠时间也同样是7个小时而已。

所以我们在这里提倡运用“神奇的三小时”这一概念,只是非常有策略性地将休息和工作的时间对调了一下,我们将晚上10点至午夜12点这段本是用来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间用于睡眠,而早上5~8点这段本应用作睡眠的时间,则用来做一些更重要的事情。这个调整也符合大部分人生理上的节奏和规律。

跳出效率的陷阱

据国外心理学家的调查,有2/3以工作为中心的人,下班后不懂得放松,许多人以为在饭店饮酒取乐、醉生梦死便是放松。可在酒场上的君子们哪一个不是“有备”而来的呢?要么是为了打通关系,要么是为了饭后的红章或签字。这不仅不能缓解心头的压力,反而把身体也累垮了。追求效率和追求完美非常相似,它们都在我们能力所能企及的范围之外,当我们将效率奉为生活的唯一标准,一旦达不到要求,就会为之生气、烦躁,这样,我们的生活就会偏离正常。

最能够发挥效力的休息是主动休息。一名高效能的工作者应当学会积极的休息,因为这是维持高效率工作的重要条件。所谓“积极的休息”是因为这种休息有别于单纯的歇息,是为了保持工作效率而作的休息。

泰戈尔在《飞鸟集》中写道:“休息之隶属于工作,正如眼睑之隶属于眼睛。”不会休息的人就好像一只永远也停不下来的陀螺,被压力的绳子抽得一刻也不停。

科学研究表明:为了得到休息,我们的心脏在一天二十四小时中也有不跳动的时候。因此一个善于平衡自己的工作与生活的人应当知道忙里偷闲。卡耐基把这种空闲的时间称为“空白页”,这部分时间在日程中是一片空白,是用来提升你的精神境界的。

如果我们希望有用之不竭的活力之源,希望过一种光彩焕发的、充实的生活,那么学会忙里偷闲是非常关键的。你需要在繁忙的事务间歇安排一些额外的时间做你想做的任何事。当你暂时摆脱了那些职责时,你才拥有充实自己所需要的时间和空间。如果你不使自己重新焕发活力,你就不可能努力工作下去。

现代科学管理之父泰勒在一家钢铁公司担任科学管理工程师的时候,就曾以事实证明了这件事情。他曾观察过,工人每人每天可以往货车上装大约12.5吨的生铁,而通常他们中午的就已经筋疲力尽了。

他对所有产生疲劳的因素做了一次科学性的研究,认为这些工人不应该每天只送12.5吨的生铁,而应该每天装运47吨。按照他的计算,他们应该可以做到目前成绩的4倍,而且不会疲劳,只是必须要加以证明。

泰勒选了一位施密斯先生,让他按照秒表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿着一只秒表来指挥施密斯:“现在拿起一块生铁,走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”事实证明这种积极休息的方法对于提高工作绩效,缓解工作疲劳有十分积极的作用。

作为一名上班族,面对堆积如山的工作和归家之后繁忙的家庭生活,一定要懂得如何放松自己。你有一点强过别人的地方——只要想躺下随时就可以躺下,而且你还可以就躺在地上。奇怪的是,硬硬的地板比里面装着弹簧的席梦思床,更有助于你放松自己。地板给你的抵抗力比较大,对脊椎骨大有益处。

通用公司的前总裁杰克·韦尔奇在这方面的做法也十分值得我们借鉴。多年以来,他回忆起自己同妻子在森林中的漫步仍是兴味盎然:

有一个夏天的下午,我与妻子到森林游玩,我们到优美的墨享客湖山的小房里休息,房子位于海拔二千五百公尺的山腰上,是美国最美的自然公园。

在公园的中央还有宝石般的翠湖舒展于森林之中。墨享客原义就是“天空中的翠湖”。在几万年前地层大变动的时期,造成了高耸断崖。

我的目光穿过森林及雄壮的崖岬,转移到丘陵之间的山石,刹那间光耀闪烁千古不移的大峡谷,猛然间照亮了我的心灵,这些美丽的森林与沟溪就成为滚滚红尘的避难所。

那天下午,夏日混合着骤雨与阳光,乍晴乍雨,我们全身淋透了,衣服贴着身体,心里开始有些不舒服,但是我们仍彼此交谈着。慢慢的,整个心灵被雨水洗净,冰凉的雨水轻吻着脸颊,瞬时引起从未有过的新鲜快感,而亮丽的阳光也逐渐晒干了我们的衣服,话语飞舞于树与树之间,谈着谈着,静默来到了我们之间。

我们用心感受着四方的宁静。确实,森林绝对不是安静的,在那里有千千万万的生物在运动着,大自然张开慈爱的双手孕育生命,但是它的动作却是如此的和谐平静,永远听不到刺耳的喧嚣。

在这个美丽的下午,大自然用慈母般的双手熨平了我们心灵上的焦虑、紧张,一切都归于平和。

抽时间和家人到公园共度一个美丽的下午,而不是和以前一样在办公室中困坐愁城。跳出效率的陷阱,或许,你就能够重新找到工作的动力和高效率工作的感觉。

俗话说:“磨刀不误砍柴工。”悠闲与工作并不矛盾。处理好二者的关系,最重要的是能拿得起,放得下。工作时就全身心投入,高效运转。放松时就放松,把工作完全放在一边,不要总是牵肠挂肚。去钓鱼、去登山、去观海,完全将工作置之脑后。

另外,我们的工作与休闲生活也应该搭配得当,不能忙时累个半死,闲时又闲得让人受不了,可以隔三差五地安排一个小节目,比如雨中散步、周末郊游,等等。适时地忙里偷闲,可以让人适时从烦躁、疲惫中及时摆脱,为了更好地工作而积蓄精力。

同类推荐
  • 感恩,敬业,责任

    感恩,敬业,责任

    《感恩·敬业·责任》从感恩、敬业、责任三个部分分别进行论述,并结合员工的工作实际,用大量生动翔实的故事和案例,阐述了在现代职场我们为什么要成为一名懂感恩、讲敬业、负责任的员工以及怎样做到懂感恩、讲敬业、负责任。他山之石,可以攻玉,借鉴《感恩·敬业·责任》的经验,成就你的事业,充实你的人生,实现你的价值,是《感恩·敬业·责任》的初衷。希望各位读者朋友通过阅读《感恩·敬业·责任》掌握职场生存的精髓,真正做到懂感恩、讲敬业、负责任,成为企业最需要的优秀员工,开拓出自己的一片天地。
  • 30岁前要学会的33堂礼仪课

    30岁前要学会的33堂礼仪课

    礼仪小至影响一个人的形象和声誉,大至决定一个人的前程和命运,礼仪上的一点小小的疏忽,都会为你带来危害和麻烦,使你的形象一落千丈,事业功败垂成。30岁是一个人成长中的标志性阶段,如果你30岁前还没有掌握相关的礼仪知识和准则,30岁后你在人生的各种场合将会举步维艰。本书总结出了最重要的33堂礼仪课,解说了仪表礼仪、社交礼仪、谈话礼仪、应酬礼仪、用餐礼仪、生活礼仪、商务礼仪、职场礼仪等生活中必须要接触的所有礼仪规范,让你在趣味而活泼的礼仪课堂中,领略礼仪的魅力,学习礼仪的知识,在潜移默化中塑造自己的优雅形象,提高自己的礼仪技能,在30岁后的人生中用礼仪走遍天下,赢得一切!
  • 励志与成长(学生心理健康悦读)

    励志与成长(学生心理健康悦读)

    当我们梦想成功的时候,前方的路总会有那么几只拦路虎;当我们梦想成为领袖的时候,总有那么几个强劲的对手?成长的过程永远不会一帆风顺,总会出现一些客观或者主观上的阻碍,这时就需要励志。鼓励的话语或者榜样的力量,都是可以昂扬沮丧者斗志的良药。这是本关于成长和励志的书,相信你定会有不一样的收获。
  • 聪明女人情绪操控术

    聪明女人情绪操控术

    情绪无时不有,无处不在。情绪的好坏直接影响着我们的生活质量。情绪的好坏,关系到女人的生活质量、身体健康和职场发展。因此,学会控制好自己的情绪,是每个女性一生中都必须学习的重要一课。作为一个聪明的女人,不让自己永远处于不良情绪的包围之中,要懂得给心情换“跑道”。掌控和调节我们的情绪,能使女性愉快和轻松地学会管理自己的情绪,获得幸福、圆满的人生。
  • 曾国藩官场笔记

    曾国藩官场笔记

    以曾国藩为镜,可以知官场,精通做官升官、为官之道!曾国藩算是中国近代史上最显赫、最传奇且最具争议的人物了。尽管他已经成为了历史,但是他却一直影响着后人。前有李鸿章继承他,梁启超推崇他;后有蒋介石学习他;更有无数的人在议论他,效仿他……蒋介石更是一生奉曾国藩为标杆,以他的言行教育下属、后代。他曾经要求国民党将领必须“认清历史,效法曾胡(曾国藩、胡林翼)”。在中国官场中,人们都想精通曾国藩的做官、升官、为官之道!
热门推荐
  • 高声赞美

    高声赞美

    我叫刘俊雅,女,十岁,上四年级, 成绩不好也不坏,从没拿过奖状。我的同桌叫黄小鱼,比我还不如。这次考数学,他就想偷看我的。我赶紧捂住。他就在课桌底下踩我的脚。我当然要反击。我俩踩来踩去的,白鞋子很快成了花鞋子。结果害得谁也没考好。试卷发下来,我才61分。黄小鱼才35分。我气哭了,黄小鱼却嘻嘻笑,两只眼睛细眯着,跟指甲印似的,却也看得到眼珠子乱转。晚上,我妈一看试卷,就骂起来:“木疙瘩呀,你咋就不开窍呢?”然后不住念叨:“我像你这么大时,可比你强得多,每次第一名。”
  • 娘子且慢行

    娘子且慢行

    云洛洛这个人人避之唯恐不及的江湖祸害终于出嫁啦!举江湖上下一片欢腾鼓舞,鞭炮声,庆贺声,声声不绝于耳!啥?娶她的倒霉鬼竟然是名满天下的白家大少,那个据说十三岁就高中状元,却迟迟不肯入仕的玉容公子白吟岚?!糟蹋啊糟蹋!不知哭碎对少女儿芳心!然,江湖快讯曰:云洛洛成亲不到三日,被夫家嫌弃,扫地出门!闻讯,众少女看到了曙光,纷纷跃跃欲试!可实情只有一逃一追者知!“你丫就是一个心肝肚肺全都黑透了的书生!”某祸害忍无可忍无需再忍!“娘子,为夫手无缚鸡之力,唯有厚黑一项专长。若不尽心使用,岂不是要将娘子白白拱手让人?”某厮答得理所当然!娘子翘家行走江湖,为夫自然要妇唱夫随,谁晓江湖险恶,前有豺狼对着娘子虎视眈眈,后有虎豹对着自己垂涎欲滴。这漫漫江湖追妻路,怎一个难字了得!“娘子慢行!为夫跟不上!”“滚——!”【《绿罗裙》的姊妹文,喜欢的莫要错过啊!金品质坑品,每日速更!看过的都知道!~推荐收藏奉上吧~鞠躬撒花,退下看文!~】
  • 穿越之太后你别跑

    穿越之太后你别跑

    淑芸从一个小小的宫女跌跌绊绊、历经各种勾心斗角尔虞我诈,终于在她二十八那年爬上了拥有至高权力的太后之位,然而这贵妃榻还没躺热,一朝梦醒,淑芸魂穿到了一个名为21世纪的世界。———————————————————女主甜美古板vs男主霸道狂狷这是个穿书的故事,不黑原女主,三观正。
  • 创造性思维带你成功

    创造性思维带你成功

    五步积极思维法,改变心智模式,升级个人操作系统。瓦埃勒?埃尔曼扎拉维,一个用英文写作的埃及作家。已著有22本电子书,其中多本在各国itunes上连续多月占据热门榜,读者数量达到400000人。瓦埃勒?埃尔曼扎拉维出生于1973年,毕业于人文学院英语专业,拥有硕士学位,致力于成为伊斯兰学者。
  • 傲娇阎王不好撩

    傲娇阎王不好撩

    我失忆了,作为一只游魂鬼徘徊在阴阳两界之间,无法脱出禁锢。一日鬼差捉谴我去阎罗殿,销完今生账好轮回。奈何一问三不知,阎王差点发怒将我发往饿鬼道。好在阎王最后让我在酆都城住下,关于身世问题可以慢慢想。岂料,打从入住酆都城那日起,麻烦与危险接踵而至,关于我的身世之谜也渐渐浮出水面……
  • 振兴辽北工业经济探索

    振兴辽北工业经济探索

    本书从六个方面探讨了怎样振兴辽北工业经济发展,克服农业大市的弱势,走工业立市的发展改革之路。本书是作者多年的心血之作,颇多精辟见解,对铁岭工业经济将发展进行了深度探索。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 极品狂娇:盛宠嚣张妃

    极品狂娇:盛宠嚣张妃

    她是让人闻风丧胆的第一杀手,一朝穿越,却成了郑国公府夫家休弃的大小姐!她不堪受辱,绝地反击,打得那些人嗷嗷直叫!想要我命我就挖你双眼,想要我死我让你沦为娼妇。此刻你让我受辱,下一秒我让你尝遍地狱酷刑。原以为只要她反击,便能给那些人一些下马威,谁曾想竟掉入了另一个陷阱。沈家,还真是深不可测呢……【情节虚构,请勿模仿】
  • 解忧桥上的恋人

    解忧桥上的恋人

    解忧桥上的一次邂逅,拉开了她们爱情的序幕,然而,爱情的道路并非一片坦途。经历过一番曲折的、让人啼笑皆非的接触,两个人终于走到一起。但在一起了并不意味着一切都已圆满结束,爱情的道路很长,谁又能知道它将走向何方......
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。