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第21章 分解问题,危机可以各个击破(2)

在社会高速发展的当代,时间就是生命,我们都知道,争取时间的唯一方法是善用时间,把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你按照“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,你随时可以做些费时不多却很重要的工作。

比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的功效。

生活中很多的成功者正是利用时间的这种特性,不断充实时间的容量,从而充实自己的生命的容量。

阿杰在一家超市做员工,每天从早晨8点一直做到下午5点,经常下班的时候,已经累得筋疲力尽了,他自己对这份工作也不是很满意,为了有更好的工作,他想去考注册会计师的资格。他以前从未接触过会计学的知识,所以难度很大。

起初,阿杰对于时间的管理也毫无头绪,不知道该怎么办?但他很快就发现:有大量的时间无意识之间就从自己身边溜走了!

比如:他是早晨6点起床的,在他做早餐等水开的这段空闲时间,他就经常是站在厨房等待,有时候是在屋子里来回转悠。于是,他利用这段时间复习一下昨天学过的知识,效果相当好。

他原来从住处到公司需要1小时,后来为了节省时间,他搬到距离公司较近的地方去了,这样只需要20分钟就可以到了,于是他又省下了40分钟。

原先他上班时在车上就是等待到达,现在他把这段时间也充分地利用了起来。这段时间他可以看10页书左右呢!

中午超市有90分钟的吃饭时间,阿杰只要花15分钟就可以吃完了,于是他把这段时间也利用起来了!

原来下班后一回到家,阿杰就强打精神坐在桌子前面看书。现在,阿杰的做法是:先躺在床上听15分钟的音乐,然后再开始学习,待学习累了,就去做晚饭,这样一边做饭一边休息。吃完饭,他又接着学习。

几个月后,阿杰已经取得了注册会计师资格,现在马上就要去一家会计事务所上班了,工资也涨了好几倍。

时间的独特之处在于它“有时过得慢一些,有时过得快一些,有时它停了下来,呆住不动了。有的时候,特别敏锐地感到时间的步伐,这时,时间飞驰而去,快得只来得及让人惊呼一声,连回顾一下都来不及。而有时,时间却踯躅不前,慢得像粘住了一样,简直叫人难受。它突然拉长了,几分钟的时间拉成一条望不到头的线”。

但是,任何事物都有它的独特之处,时间也不例外,如果你抓住了它的特点,并善于利用它,那你就把握了运用时间的要领。青年人不但要养成惜时的习惯,同时也要抓住时间的特点,为自己赢得更多的时间和更多的机会。

系统思维:全面把握,各个击破

任何事物都不是独立存在的,其内部存在着或多或少的联系,从而构成了一个有机整体。我们观察事物、解决问题也应培养自己的系统思维,全面把握问题,进而各个击破。

什么叫系统思维?

简单的来说,它在我们的生活当中运用十分广泛。徐悲鸿大师的名作《奔马》,运笔狂放、栩栩如生,既有中国水墨画的写意传统,又有西洋油画的透视精髓,它是中国画和油画技法的组合。我们买来的一件件成衣,是衣料、线、扣子等的组合。钢筋混凝土是钢筋和水泥的组合体。集团公司的产生、股份制的形成、连锁店的出现,都是综合的结晶。它是创造发明的基础,并大量存在于我们的生活之中,以材料组合、方法组合、功能组合、单元组合等多种形式存在。

系统思维是“看见整体”的一项修炼,它是一种思维框架,能让我们看到相互关联的非单一的事情,看见渐渐变化的形态而非瞬间即逝的一幕。这种思维方法可以使我们敏锐地预见到事物整体的微妙变化,从而对这种变化制定出相应的对策。

系统思维法也是一种将各要素之间点对点的关系整合成系统关系的方法,在一般人的眼中,也许甲和乙是没有关系的独立个体,但是,以系统思维法去考察,却能够发现,这两者是息息相关的有机整体,那么,处理问题时就要将甲和乙全部纳入考虑范畴了,就像下面的这个故事一样:

一次,“酒店大王”希尔顿在盖一座酒店时,突然出现资金困难,工程无法继续下去。在没有任何办法的情况下,他突然心生一计,找到那位卖地皮给自己的商人,告知自己没钱盖房子了。地产商漫不经心地说:“那就停工吧,等有钱时再盖。”

希尔顿回答:“这我知道。但是,假如一直拖延着不盖,恐怕受损失的不止我一个,说不定你的损失比我的还大。”

地产商十分不解。希尔顿接着说:“你知道,自从我买你的地皮盖房子以来,周围的地价已经涨了不少。如果我的房子停工不建,你的这些地皮的价格就会大受影响。如果有人宣传一下,说我这房子不往下盖,是因为地方不好,准备另迁新址,恐怕你的地皮更是卖不上价了。”

“那你想怎么办?”

“很简单,你将房子盖好再卖给我。我当然要给你钱,但不是现在给你,而是从营业后的利润中,分期返还。”

虽然地产商极不情愿,但仔细考虑,觉得他说得也在理,何况,他对希尔顿的经营才能还是很佩服的,相信他早晚会还这笔钱,便答应了他的要求。

在很多人眼里,这本来是一件完全不可能做到的事,自己买地皮建房,但是出钱建房的,却不是自己,而是卖地皮给自己的地产商,而且“买”的时候还不给钱,而是用以后的营业利润还。但是希尔顿做到了。 为何希尔顿能够创造出这种令常人不可思议的奇迹呢·

就在于他妙用了一种智慧——系统智慧。其中最根本的一条,是他把握了自己与对方不只是一种简单的地皮买卖关系,更是一个系统关系,他们处于一损俱损、一荣俱荣的利益共同系统中。

委内瑞拉人拉菲尔· 杜德拉也是凭借系统思维方法,不断找到好机会进行投资而成功的。在不到20年的时间里,他就建立了投资额达10亿美元的事业。

在20世纪60年代中期,杜德拉在委内瑞拉的首都拥有一家很小的玻璃制造公司。可是,他并不满足于干这个行当,他一心想跻身于石油界。

有一天,他从朋友那里得到一则信息,说是阿根廷打算从国际市场上采购价值2000万美元的丁烷气。于是他立即前往阿根廷活动,想争取到这笔合同。

去后,他才知道早已有英国石油公司和壳牌石油公司两个老牌大企业在频繁活动了。但他并没有就此罢休,他决定采取迂回战术。

一天,他从一个朋友处了解到阿根廷的牛肉过剩,急于找门路出口外销。他灵机一动,感到幸运之神到来了。他旋即去找阿根廷政府说:“如果你们向我买2000万美元的丁烷气,我便买你2000万美元的牛肉。”当时,阿根廷政府想赶紧把牛肉推销出去,便把购买丁烷气的投标给了杜德拉,他终于战胜了两个强大的竞争对手。

投标争取到后,他立即筹办丁烷气。他随即飞往西班牙,当时西班牙有一家大船厂,由于缺少订货而濒临倒闭。西班牙政府对这家船厂的命运十分关心,想挽救这家船厂。

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