○账房交易
账房用项浩繁每日各役工食监羁犯人口粮以及各项零用所在必需皆湏铜钱支放中简之缺每日亦湏钱三二十千及数十千不等既不征收铜钱必湏以银易之或在店铺零取十日半月一算付银清结宜防其串通虚报如街市每两市价制钱一千五百文次钱一千五百四五十文则嘱其银价少开二三十文用次钱而报制钱价值统计每两可赚钱六七十文不等每月用钱数百千核算为数不多若不留神查问吃亏不浅账房亲信人管理者职是故也
○用得其人
中简之缺尚可逐事经理如任繁要则奔走各处应酬一切巳属日不暇给诸凡事务全在用得其人庶不致挂一漏万贻误获咎
○各节酒席
年节开印封印端阳仲中秋冬至各节必请幕友酒宴家人亦有中酌惟上席价银若干中席若干与夫每日每人饭钱若干皆与大厨房言定包办此等小事无湏多赘各处不同临时酌办
○择用家人
州县事务殷繁用家人最为难事无能者固足以误事有能者尤足以偾事用人自必取其有能不取其无能但无能者误事或出于无心尚可宽以容之有能者偾事则出于有心必当严以斥之更不可因其能事而过于信任务必择其老诚可靠有身家顾体面者而信任之庶不致决裂生事也至并无他能而忠诚信实安分守法者亦可量才器使而安置之其久用之人非有大过恶不可轻弃而小过失所在难免当原情而宽宥之缘实难责备求全耳
○家人陋规
凡家人之为我用者无非为谋衣食计也如在任上固不容其藉端需索有累民间然向有旧章非我作俑者为渠等应得之项不可禁止坏例落后任之话柄更不宜提上免若辈之口实盖彼从我远宦家口嗷嗷待哺不得事蓄之资岂肯尽其血诚实心报効果平日待其不即不离之间使之得所无内顾之忧尚可激发天良不致欺罔朦蔽若一味刻薄使彼毫无沾润左右支绌则必存他适之心不惟公事不肯实力抑且有可乘之隙难免无希冀发财之谋至于招摇生事更难保其必无也缘此处看透无益终非长久之局即或事有败露不过一走而巳尚复何所顾忌乎非独官择家人而用家人亦择主而事惟以宽严兼施不事苛求应作不知者默之可以原宥者恕之庶几乎得其中矣
○上荐家人
用家人之难前巳畧言之矣更有难者无如上宪所荐者也当时不便不收若不派正事不惟本人不愿似觉亦难对荐主若遽派以正事其人之品行公事素所未悉未免游移以廹于情面不能不勉强试之观其行为若稍知大义心地明白常在衙门行走者自然安分守法循规蹈矩以顾荐主之颜面而全自己之声名其因败事或难以安置之人荐出者每多公事不知规矩不晓倚恃荐主任性自是不论事之轻重不计利害大小一无忌惮稍有阻抑则自谓上司所荐与众不同即应任以要务似觉主人莫能奈伊何者且常以畧居人下惟为耻更以不足为恨动辄言告假忿怒言辞官又不能不看前顾后以全颜面在在为难多有忍气吞声迨至自处不安因而告假以归殊不知自返反捏主人胡涂待人刻薄又生许多是非谣言不巳竟无如之何也当未辞去之时倘与荐主相见间或问及即有百般过恶不可当面明言恐羞怒不便但云人尚老实惟缺苦人多不能宽裕有负宪意云云此事难处极矣赴任时若有此等荐人惟酌量派以正事之副以羁縻之宜诸事将就但以出息微小尽可格外恩施以固其心待以优容庶几不致中道而废也又若辈流品混杂有气节者固不乏人素谄佞者亦所常有大奸若忠状似殷勤者更非易辨人品不一家人中动辄不相拍合每妄造是非不可不察如私嫉某甲者未必全是大半出于阴挟私忿彼此共事报复无从遂妄造浮言或指其贻误公事或捏其出外招摇来告者正是小人未必尽忠于官却祗图报私怨遇此等事祗一笑颔之示以知道若所言是信不分真伪遽加申甲以声威则正堕彼术中为彼播弄此后必纷纷攻讦将无巳时然又不能漫无觉察平日湏细细留心观其人品如何积以月日则各人优劣了如指掌自有权衡当知去取彼不能为鬼为蜮伊等知官能有把握谮诉不行不敢再萌诡智亦省事之一法也故顺及之
○奴婢宜宽
署内奴婢小人或因穷苦而鬻卖或因旧主嫌其疲玩而转售皆系命苦之人此辈天资多愚嘱之以事不能记忆又多性执不识守分于使令之际宜宽以处之更多方教之如屡训不悛顽梗不善之人宜善遣不可过于严刻免生意外之患
○制办丸药
监羁各处人数众多时气所感其伤风头痛寒热吐泻霍乱时症在所不免虽设有官医未必常川在衙诚恐缓不济急应预制藿香正气丸菩提丸甘露茶午时茶以及痧药等丸苍术大黄各药存之账房不惟犯人是需即内外上下书差人等如有患病者随时按症发给调治仍请医生诊视庶免躭延贻误所费无几未始非积德之一端也
○京官打抽丰
凡京官翰林进士打抽丰送扇对朱卷者多读书寒士除自有亲世年乡各谊揣情分之薄厚酌资送之多寡不计外或有首府专函云系奉上宪面谕格外从丰者酌量致送不可过多恐同寅讥我卖富讨好若过少不惟各上宪难对来人即写信者亦未免以不顾情面于心耿耿总须不即不离酌中为是盖此等应酬一时为数无多殊不意日积月累总核竟成巨欵又上宪以在籍巨绅大宦谋求派掌某处书院该处有与无有与夫有人无人皆置不问令每季送干修若干两祇送修不到馆竟不识面谦恭者尚修函致谢否则回片而巳似此者尤非宪意所乐从实缘碍于情面不得不依而属员更何敢不应也总之州县所费非正项即杂欵明知亏累然不能不随时应酬
○题捐庙宇
地方修建桥梁道路河堤以及重修庙宇添设渡船之类绅耆首事莫不愿本官倡首签题多捐者其急公好义之人固属不少而假公济私藉端渔利者亦不一而足湏察看地方情形与夫首事人品若地当冲要前有今废必得修复首事又皆公正久为众人敬服出首承办此事确有把握事在必成何妨倡首量力签题并为之设法劝捐以成善举而顺舆情苟非必须之事在可为不可为之间首事又非公正为众人所推重似此者百无一成半途而废者居多终归紏缠不休惟彼等既以善事义举为词不可遽行阻止不为签题但告之曰此举甚好如果办成功德无量我出官衔以为之倡尔等各处容易签题俟捐有成数再为酌量输助可也即于缘簿内出官衔捐银一封盖印发出庶免藉词怨尤若上司派有簿疏不能不倡首劝捐每以无人签题自备银一二百两呈交完事至外来各处缘簿不知底细者亦惟捐银一封酌量付银可耳
○交接事宜
新旧交接未有难于交盘者盖州县交代最为紏缠本官知交代欵目者寥寥无几全赖幕友维持然各存成见惟恐东人吃亏未免稍有舛错幸有监盘复核足昭公允惟仓谷一项无不争多较少者或以潮烂打除即谓刻薄太过或以仓廒应修又云格外挑剔在接收者欲谷好仓固以便易交后任而移交者更欲诸事将就少缺为妙仓廒不修节省为便彼此各存私心是以互相轇轕争论不巳试思历任数年不等谷石焉不亏耗仓廒岂无损坏何谓新任刻薄也如果谷好仓坚无可指摘之处又谁肯节外生枝自寻是非而招怨尤也惟恐一涉含糊移交后任为难耳此事虽亲契莫逆前任未有不怨新任刻薄而新任亦未有不言前任鄙吝者盖其势然也湏平心暗想谁无交卸之日何必以刻薄为能以挑剔为是徒落后人话柄务当各存天理良心公事可以将就无论移交接收断不可刻薄挑剔尤不可含糊草率总须两得其平各无亏损再前项仓谷若新任挑剔过甚旧任吃亏较巨或旧任以仓而仓底打除太多欲尽数入仓彼此争论或仓廒势将倾圮旧任吝不肯修新任恐倒塌受累以致互相紏缠不能及时开盘者惟有禀请道府委员前来勘验督盘彼时两无颜面耗费事小未免不无议论短长也似此者不一而足特志之
○交盘印结照前任办
新任交接之际湏看前官之为人若精明强干者无不自夸其忠厚正派不肯刁难人现在仓谷皆干圆洁凈并无潮烂仓廒莫不坚固无湏修理接前任时未曾盘量系照前任亏数核算接收今亦可否照办免致彼此耗费至正部各欵业巳解清并无短少请早为出结以便回省即答以初经到任诸事未谙尚祈指教所说之事当面不可不应在伊固不敢妄言 【正部各欵印结盘查谷仓】 而我尤不可不慎重惟口说无凭即令各该房查其本任接收前任各案卷宗仓谷如果伊未盘查恐历两任数年之久亏耗必多亦应盘量藉以风晒倘巳盘查照办尚复何言其正部各款银两虽云巳解清楚更不可不查明是否获有批回有无未解之项查核明确或俟解清获有批回再行具结或云未解之欵自己晋省即速批解不敢延缓如果查明正项无亏祗有部欵些湏筹办不难即将未解欵目逐一声明先行出结倘银数较巨措办不易则未便出结恐贻后累务湏查照成案办理似亦无可置辩要在因时制宜不可一律拘定
○盘查仓谷
仓谷一项不可草率接收前巳畧言之矣惟存谷多者到任后必请盘仓即令其将仓廒修理验看是否坚固恐匠役人等朦混舞弊如果完固择日与前官同到仓所眼同用干菉荳将部颁官斛较量查对上两任较量多寡数目如果参差甚多不妨再较有较三五次者缘天时不同连阴日久豆身泡涨晴久则豆身结实皆能致不相符勿以一勺半合而忽畧之因以少积多也务湏将菉荳晒干较量方昭核实恐仓书斗级人等从中作弊不之觉耳较准后将多少数目登簿盖前后任图章各执一本将斛封置仓内锁匙前任收存开盘时眼同开用大小仓挑仓面谷二 十十四五石将仓面谷载出一斛中仓谷载出一斛将至仓底亦载出一斛面中底仓之四隅离墙一尺之内各撮一箕中间撮一箕共凑足一斛上中下三斛谷石一体和匀共量三斛碾试米样若足二谷一米之数即按仓盘量每日收盘时将各仓并官斛照前封收仓面谷运出晒干湏用风车扇扬以去糠秽因鼠耗践蹅瓦面灰尘雨星霉湿故也中间者如无损坏自应照盘将至仓底不无霉烂潮湿亦运出晒干风车扇过然后盘量入仓盘完一仓核计亏短若干据实登簿盖用两任图章存记其修仓垫笪斗级口粮夫价等项俱前任备办 【各处情形不同应问明办理】 我交卸时亦照此办理以昭公允固不可格外挑剔致伤和气亦不可稍涉含糊后交为难务宜均平两不亏损余曾受此大累恐初仕者不知其中底蕴未免措手为难故志之以备考察
○前官衙门
前后任交接虽至亲契友未有不芥蒂互相囗〈鬼监〉魀者前任恐挑其公事莫不体贴曲从新任亦应以谦和相待以敦雍睦前官交卸后盘查仓谷清算交代势必躭延月日公馆虽鄙陋狭小办公不便亦当设法暂时将就不可催其搬挪衙门致生嫌疑在旧官未有不欲早行者奈以公事紏缠出于不得巳也倘再廹催官不致以此见诸辞色而家人辈不无藉词毁窓破门甚致乘机搬运什物致尔彼此于心耿耿落同人话柄当思官因公事暂留衙门于理并无不合即使借居民房多住几日有何不可催廹何为且我亦有交卸之时倘后任亦如此相待于心能无憾乎务湏诸事涵容稍存厚道以敦寅好为是此虽细事相处甚难每见以此不和者故志之
○上行公文
凡紧要详禀以及各项文书关系上行者务湏严嘱签稿逐一磨对清楚若能自巳过目固佳但恐事多难以兼顾则专派妥当细心之人阅看印发断不可草率疏忽倘有遗漏之处上游必以诸事皆不留心见责无可解释总宜小心谨慎
○安置官亲
安置衙门之人未有难于官亲世交及族人子弟者本官在省候补备受艰苦虽至亲无过问者幸而有缺若辈或有与本官同来者亦有因得此信不远千里而投奔者听外人谣传每年入息若干不问虚实一味贪利妄想祇图与自巳有益不揣己之能与不能但论某处某事较好力求安置意谓发财有日回家即称富翁矣本是乡愚村野规矩不知公事不晓自觉才高识广满口乱言自谓与官如何至亲如何亲近今到此处敢不惟命是听如此居心巳属不是再逢无知小人从旁怂恿心胆愈粗遂在外招摇生事或赊欠货物揭借银钱肆无忌惮毫无畏惧试问此等妄人焉敢托以衙门正事乎然稍拂所欲即怀恨刺骨逢人捏造短长妄言薄情不肯照应亲属任意诽谤如此情状竟吾莫如之何也筹思至再出于万不得巳只择其安分老诚稍有才干者酌量派以事务嘱其不准干预公事余者婉言守分安居从缓设法布置暂为羁縻之此后倘有关说事体传送是非者即厉声拒绝不可不防渐杜微免生事端若再不知敛迹便当破除情面设法妥为令归不可吝惜资费亦不可再事姑息与自己声名大有不便也为官者未必尽有此事然亲见受此累者不一而足初经莅任遇有此等亲族派事不可不格外慎重庶免噬脐若以前言为妄迨至身历其境方信余言之不谬也
○子弟读书
署中如有读书子弟湏请品学兼优之师严加训迪专意攻书毌使旷废衙门公事一概不准闻问吃着皆宜朴素用费俱应节省禁止不许出外游荡尤宜切禁饮酒嫖赌恐染纨绔习气鸦片烟更宜禁绝断断不可沾染盖此道最易诱人一入其中即与废物无异焉能望其读书上进乎要在平昔训诲切勿溺爱纵容庶不致染习气
○在省候补
凡在省候补设奉差委往各处查办事件务湏与地方官妥商办理委办何事即专办何事不可另生枝节独出意见所办之事固不可任性为难尤不可因循将就务湏事归实际胥得平允庶免上游挑剔至于供应一切不可嫌好道歹程仪夫价断不可争多较小少带去仆从开导约束能知自爱即不致启浮言矣
◎附 择录律例
大清律例条目繁多查阅不易兹择其时常应用者照录数条以备观焉
五刑
斩绞
凌迟
十恶
例分八字之义
附释八字之义
大计八法
相验尸身正面背而致命要伤歌诀
○五刑
笞刑五
杖刑五
徒刑五
流刑三
军刑五
笞刑五
一十 二十 三十 四十 五十 【均四折除零如笞二十应八板除零折五板之类】
笞者耻也而惩示辱所以发其耻心也其刑轻故数止于五而不满百倘罪有重于笞五十者则出笞而从乎杖所以别轻重之权也
杖刑五
六十 七十 八十 九十 一百 【亦四折除零】
杖重于笞两笞折一杖凡有所犯重于笞五十即出笞而入乎杖乃其罚又自杖六十始其所以然者盖缘顽梗弗率之徒耻心巳冥非笞可以动其惧故入杖以示警
