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第13章 物业管理专业化服务(1)

项目一 安全服务

任务情景4.1

阅读以下两个案例后回答问题。

案例1

某日清晨,某大厦新来的保洁员阿霞在公共通道拖地时,发现1805号业主家的客厅亮着灯,但大门内侧的防火门开着,外面的“通透式”防盗门也虚掩着。她便上前按业主家的门铃,但是按了好几次,室内也没有反应。阿霞便怀着好奇的心理,侧身进入室内,到客厅、阳台、厨房等处一一查看有没有人。正在这时,业主张先生从电梯出来径直走回家(他原来“早锻炼”去了,因粗心而忘了关好家门)一见大门未关,张先生先是吃了一惊,进到家中,又看见一陌生女子在自己家里,更是又急又气,大声质问阿霞是干什么的,不由分说地要把她送到派出所。

问题:阿霞此举正确吗?为什么?

提示:

(1)阿霞错在没有向上级反映情况,同时缺乏处理此类事件的经验,自己私自进入业主屋内。阿霞不懂法律,公司培训也没有跟上。

(2)妥善的处理方法。发生这种情况一定要向上级反映,然后在门口等候业主或同事到来,不能自己单干。最好的处理办法是赶快通知管理处,管理处一方面可以通过电话和业主联系,让业主赶快回家,以确认家中是否被盗;另一方面,管理处相关负责人要和保安尽快到达现场。如实在与业主联系不上,也必须至少有两个人同时进入业主家里。这样,有了物业保安的参与,即使业主发现,一般也不会误解。

案例2

近日,某小区两位保安员正在进行例行巡查时,突然发现8号楼某窗口不断飘出烟雾,两人随即呼叫小区消防控制中心。经观察,烟雾源自9楼某室。为此,中心一边采取门铃对讲呼叫和打电话的方式,紧急联络业主,一边令保安迅速上楼敲门呼喊,同时还报警求援。谁知,门铃对讲机无人应答,业主的电话也没人接听,保安狠命拍门更不见任何动静。这时,这户居民家漫出的烟雾已越来越浓,情急之下,物业负责人果断决定破门而入。由于防盗门十分坚固,保安人员齐心协力狠命猛砸方打开了大门。待保安冲进失事居室,却见业主仍在床上未起,人已被烟雾熏得有些昏迷,失火点的鱼缸已被烧变了形。保安随即切断电源,拖出业主,迅速灭火。清醒过来的业主想到自己刚才身陷险境,看到被保住了的家,不免一阵后怕,拉住保安的手连声感谢。

问题:遇到这类紧急事件,及时处理是关键。物业服务公司的员工,尤其是保安人员应该如何处理这类突发事件?

知识讲解

一、物业安全管理的概念

1.物业安全管理的含义

(1)安全

安全,指没有危险,不受威胁,不出事故。物业安全一般包含3层含义。

①物业区域内的人身和财物不受侵害,物业区域内部的生活秩序、工作秩序和公共场所秩序保持良好的状态。

②物业安全不仅指物业区域内的人身和财产不受侵害,而且指不存在其他因素导致这种侵害的发生,即物业的安全状态应该是一种既没有危险,也没有可能发生危险的状态。

③物业安全是物业区域内各方面安全因素整体的反映,而不是单指物业某一个方面的安全。

影响物业安全的因素很多,变化也比较快,归纳起来主要有两大类。

一是人为侵害因素,如失火、偷窃、打架等。

二是自然侵害因素,如大风刮倒广告牌、电梯故障等。安全管理人员应了解这些影响安全的因素,并随时注意处理。

(2)安全管理

物业安全管理是指物业服务公司采取各种措施和手段,保证业主和使用人的人身和财产的安全,维持正常的生活和工作秩序的一种管理工作。物业安全管理包括“防”与“保”两个方面,“防”是预防灾害性、伤害性事故发生;“保”是通过各种措施对万一发生的事故进行妥善处理。“防”是防灾,“保”是减灾,两者相辅相成,缺一不可。

物业安全管理作为一项职业性的服务工作,是介于公安机关职责和社会自我防范之间的一种专业保安工作,它较之于社会治安管理的两种形式(公安机关和社会自我防范),具有补充的性质。即具有补充国家安全警力不足、减轻国家财政负担及工作职责范围针对性强的优点。

物业安全管理的目的,是要保证、维持业主和使用者有一个安全舒适的工作、生活环境,以提高生活质量和工作效率。

2.物业安全管理的内容

物业安全管理的主要内容包括治安管理、消防管理以及车辆道路管理3个方面。

(1)治安管理

治安管理的内容包含以下方面。

①对物业区域内违反枟治安管理条例枠的行为进行制止,并报公安机关处理。如非法携带枪支弹药,非法侵入他人住宅,偷盗他人财物等。

②对物业区域内妨碍他人正常生活的行为进行禁止,如发出噪声、污染环境,乱扔杂物,搭建各类违章建筑、流动摊贩扰民等。

(2)消防管理

消防管理的内容主要是预防和控制火灾的发生。如防火安全宣传,及时扑灭火灾,消防器材的保养和维修等。

(3)车辆交通管理

车辆交通管理主要是搞好车辆停放和交通安全管理,保证车辆和行人的安全。

美国心理学家马斯洛的需求梯度理论指出,人类的需要可分为7个层次,即生理需要、安全需要、友爱和归属的需要、尊重的需要、求知的需要、求美的需要和自我实现的需要。这7种需要是按次序逐级上升的,当人的生理需要(维持体内生理平衡的需要,如饥饿、口渴等)得到基本满足后,人类就会首先产生安全(周围生活环境的稳定性、安全性,如没有混乱、恐吓)的需要。随着科学技术水平的提高以及人民生活水平的不断改善,安全问题越来越受到人们的重视。因此,物业安全管理的服务内容和规范也会随着社会总体经济水平的提高、社会分工的进一步分化而得到进一步的扩展和延伸。

3.物业安全管理的机构设置与职责

物业服务企业对物业的安全管理,可以委托专业公司经营或自行组织专门的队伍实施。但不论由谁来完成,都必须在物业建设方案设计之初就考虑物业安全方面的专门要求。安全专家必须与物业管理人员共同参与物业设计方案的拟订,以避免在方案建设完成后进行不必要的更改。因此,在制订物业设计方案时,安全要求的纳入是非常重要的。物业服务公司应制订详细的安全管理章程和制度并公之于众,力求做到有章可循、有章必循、执章必严、违章必究。

安全管理的机构设置与所管物业的类型、规模有关,物业管辖的面积越大,类型配套设施越多,班组设置也越复杂。物业服务公司通常可以设置保安部来负责物业的安全管理。

保安部的主要职责有如下内容。

①贯彻执行国家公安部门关于安全保卫工作的方针、政策和有关规定,建立物业辖区内的各项保安工作制度,全面负责物业辖区的安全工作。

②组织部门全体人员开展各项保安工作,提出岗位设置和人员安排的意见,制订岗位职责和任务要求,主持安全工作例会。

③熟悉物业区域常住人员,及时掌握区域内人员的变动情况,了解本地区治安形势,有预见性地提出关于物业辖区保安工作的意见和措施。

④积极开展“五防”(防火、防盗、防爆、防破坏、防自然灾害)的宣传教育工作,采取切实措施,防止各类事故的发生,具有突发性事故的应变对策和妥善处理的能力。

⑤抓好对部门干部和职工的安全教育、培训工作,提出并落实教育培训计划。

二、物业安全管理的指导思想和原则

1.指导思想

物业安全管理的指导思想是:建立起健全、完备的组织机构,用尽可能先进的设备设施,选派最具责任心的专业人才,坚决贯彻“预防为主”的原则,千方百计地做好预防工作,最大可能地杜绝或减少安全事故的发生。同时,对于万一出现的安全事故,要根据具体情况,统一指挥、统一组织,及时报警,并采取一切有效的手段和措施进行处理,力争将人员伤亡和经济损失减少到最低。

2.“五落实”原则

(1)思想落实

思想落实即要把安全管理放在第一位,要真正从思想上重视物业的安全管理。物业服务公司要大力进行有关安全的宣传教育,组织职工学习有关的法规和规定,学习兄弟单位的先进经验和内部制订的各项安全制度、岗位责任制和操作规程等。通过宣传和不断地学习,使广大员工和业主、使用人重视安全,懂得规定和要求,自觉遵守,主动配合,共同搞好安全管理工作。

(2)组织落实

物业服务公司要由主要的领导挂帅,成立安全委员会,负责安全管理工作。同时还要建立具体的物业安全管理机构,如保安部或委托专业的保安公司。应由专门的机构负责安全管理的具体领导、组织和协调工作,而不能把它作为一个附属的机构放在某一个其他部门里。

(3)人员落实

物业服务公司的主要领导要兼任安全委员会的主任,而且要把安全管理提到日常的议事日程上,并选派得力的干部出任保安部经理,配备必要的安全保卫人员。安全保卫人员必须经过专业岗位培训,要有较高的政治素质、业务素质和思想品德素质。要把安全管理的任务落实到具体的安全管理人员中去,由专人负责。

(4)制度落实

物业服务公司要根据国家的有关政策、法律、法规等规定的要求,结合自己所管物业的实际情况,制订出切实可行的安全管理制度和办法,如安全管理岗位责任制、安全管理操作规程等,并坚决组织贯彻执行。

(5)装备落实

要配备专门的、现代化的安全管理的设备设施,如中央监控系统、自动报警系统、消防喷淋系统以及其他安全管理器材设备(如交通、通信和防卫设备),以增强安全管理的安全系数与效率,保证物业区域内人员的人身和财产安全。

三、物业安全管理的意义

①物业安全管理是保证国家和城市社会稳定、维护社会安定团结、保障人民安居乐业的前提条件之一。整个国家和城市是由千千万万个社区所组成的,只有做好各个社区的安全管理工作,才能实现社会稳定、人民安居乐业的目标。

②物业安全管理能为业主和使用人的人身、财产提供安全和保护。

③物业安全管理是物业服务公司提高信誉,增强市场竞争力的一种重要途径。

④物业的安全管理做好了,物业才能少受或不受损失和侵害,其价值才能得到保持。另外,人们也才会更乐意购买该物业,所管物业才会增值。

任务指导4.1 完成任务情景4.1 中的工作任务。

目的:制订突发事件的应急预案。

步骤:第1步,可选择的主题有火灾、打架斗殴、煤气中毒、命案、发现可疑人员等;

第2步,分组进行讨论,选择一个主题进行应急预案的起草;

第3步,选举发言人汇报,并上交一份纸质的文档。

技能实训4.1

阅读以下枟秩序维护军训动作要领枠并按照要求进行训练。

秩序维护军训动作要领

一、目的

规范秩序维护人员队列训练规范。

二、适用范围

适用于秩序维护人员队列训练。

三、程序要点

1.立正

两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60°。两腿挺直,小腹微收,自然挺胸,上体正直,微向前倾,两肩要平,稍向后张。两臂下垂、自然伸直,手指并拢、自然微曲,拇指贴食指第二节,中指贴裤缝。头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。

2.稍息

左脚顺脚尖方向伸出全脚的2/3,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心大部分落于右脚。

3.停止间转法

①向右(左)转。以右(左)脚跟为轴,右(左)脚和左(右)脚掌前部同时用力,使身体协调一致地向右(左)转90 °,体重落在右(左)脚,左(右)脚取捷径迅速靠拢右(左)脚,成立正姿势。转动和靠脚时,两腿挺直,上身呈立正姿势。

②半面向右(左)转。按向(右)左转要领转45°。

③向后转。按向右转要领向后转180°。

4.行进

①齐步走。左脚向正前方迈出约75 cm,按先脚跟、后脚掌顺序落地,同时身体重心前移,右脚照此法动作。上体正直,微向前倾,手指轻轻握拢,拇指贴于食指第二节,两臂前后自然摆动。向前摆臂时,肘部弯曲、小臂自然向里合,手心向内稍向下,拇指根部对正衣扣线,并与最下方衣扣同高,离身体约25 cm;向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30 cm。行进速度每分钟116~122步。

②正步。左脚向正前方踢出约75 cm,适当用力使脚掌着地,身体重心前移,右脚照此法动作。上体正直,微向前倾,手指握拢,拇指伸直贴食指第二节。向前摆臂时,肘部弯曲,小臂略成水平,手心向内稍向下,手腕下沿摆到高于最下方衣扣约10 cm处,离身体约10 cm;向后摆臂时,手腕前侧距裤缝线约30 cm。行进速度每分钟110~116步。

③跑步。听到预令(跑步),两手迅速握拳,提到腰际约与腰带同高,拳心向内,肘部稍向里合。听到预令(走),上体微向前倾,两腿微弯,同时左脚利用右脚掌的蹬力跃出约85 cm,前脚掌先着地,身体重心前移,右脚照此法动作。两臂前后自然摆动,向前摆臂时,大臂略直,肘部贴于腰际,小臂略平,稍向里合,两拳内侧各距衣扣线约5 cm;向后摆臂时,拳贴于腰际。行进速度每分钟170~180步。

④踏步。两脚在原地上下起落,上体保持正直,两臂按照齐步或者跑步摆臂要领摆动。

5.立定

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