（4）结局叙述。结局叙述是把人物、事件的结局或最突出、最精彩、最富有吸引力的地方提到前面首先叙述，又称“倒叙”。例如：
研究院发扬飞豹精神，精心组织，顽强拼搏，激情进取，圆满完成了国家重点型号研制任务，为贯彻落实中央军委尽快拿到“顶用航空武器装备”的战略要求，奠定了坚实的基础，为国防建设做出了突出贡献。
（5）插入叙述。就是中断对主要事件的叙述而插入另一段相关事实的叙述。例如：
国家重点飞机型号关键技术国外对我严加封锁，国内又没有成熟技术借鉴。技术关键成为影响重点型号研制进度的重要障碍。去年九月，研究院成立关键技术攻关组，经过两个月的顽强攻关，攻克了一批技术关键，为确保重点型号研制扫清了道路。
4.叙述的要求
（1）一条主线，万变不离其宗
公文拟稿是以中心事件或中心人物为特征，叙述常常以主题和观点为主线展开。清代文学家刘熙载说： “一线到底，万变不离其宗”。不论事件或人物多么复杂，都要按照中心事件或中心人物有条不紊地叙述，一线到底，贯穿始终。
公文拟稿叙述主线没有明暗之分，一般只有一条主线，而且绝没有暗线之说。一条主线，明了清晰，这是公文拟稿特有的要求。公文拟稿往往是以时间或事物发展的顺序作为主线叙述的。
（2）根据需要，要素不求齐全
美国新闻学家查理·戴德定义新闻叙述为“五个W＋H”，通常认为，公文叙述同样有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因和结果。
公文拟稿的叙述一般要求六个要素必须交代清楚，不得无故残缺。在实际拟稿过程中，对这些要素的把握可以有一定的灵活性。
根据主旨表达的需要，可以不全部交代所有要素，譬如“时间”要素，必要时可以叙述得十分精确，例如，“我国自行研制的小鹰飞机于2006 年6 月8 日10 时10 分在西安首飞成功”；有时也可以比较模糊，例如， “最近一个时期”、“今年以来”等。地点也是这样，既可以具体到某公司某班组，也可以模糊地说“在集团公司”等。
（3）起伏变化，概叙细叙得当
公文拟稿叙述要尽量避免平铺直叙，要运用各种表现手法，使叙述波澜起伏，多姿多彩。
概括叙述要抓住关键的人物或事件，用简练的语言把关键的思想和观点概括出来，文字虽简，却都是点睛之笔。
概括叙述的内容不能过于抽象，应“略小存大，举重明轻”，而且能够“疏而不遗，俭而无阙”。
详细叙述也要以简为要，不能纤悉不遗，拖泥带水，记流水账。
概叙细叙要从实际出发，适宜得体，既不能概而空泛，也不能细而零碎。不论是概叙还是细叙，在事实完整清楚的前提下，都应用最简练的文字表达出最多的信息量。
二、议论
议论就是议事论理。公文拟稿是通过材料和逻辑推理、分析来证明观点、发表见解、表明态度的议论。
议论在公文拟稿中运用十分普遍，几乎所有的公文或多或少都带有一定的议论性。议论使公文观点更加鲜明，思想更加富有哲理性和深刻的理论性。
公文拟稿的特点主要是运用概念、判断、推理等逻辑手法阐明事例。议论常采用夹叙夹议、议事论理结合的多种综合表达方式，叙述事物过程有条有理，简练明白；说明观点头头是道，言之有理。
1.议论的作用
（1）对人物和事件做出评价和判断。比如，“钱学森同志是我国著名科学家。他早年在空气动力学、航空工程、喷气推进、工程控制论等技术科学领域做出许多开创性的贡献”（《国务院中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》）。
（2）对事物的性质表明观点和原则。比如，“实行结构调整，就是调整和解决研究院科研经营结构，着眼发展，建立现代企业制度”。
（3）对工作情况做出说明和解释。比如，“研究院按照‘精简、高效、多能’ 的原则，对组织结构进行了改革调整，对职能重叠、交叉、相近的部门进行了撤并，实行定岗、定编、定员，减少了管理层次，提高了工作效率”。
2.议论的要素
公文拟稿的议论由论点、论据、论证三要素构成。
（1）论点。就是拟稿人对论述的事物或问题所持的观点、见解和看法。论点是公文拟稿的主旨和中心，是拟稿要在公文中表达的主要观点。
论点分为中心论点和分论点。中心论点是总的观点或看法，是公文拟稿的中心思想。围绕中心论点分成若干论点阐述复杂的事理就是分论点。
中心论点和分论点是从属的关系，分论点服从中心论点。
论点是理性的认识，在公文拟稿中一般直接表达。
（2）论据。就是证明论点的材料和根据。论据是形成论点的基础，观点离不开论据，没有论据证明就是空发议论。只有论据充分论点才能成立，才能以理服人。
论据分为事实论据和理论论据。事实论据是指客观存在的事实，如人物、事件、数据等；理论论据指已被实践证明为正确的理论，如科学原理、理论等。
事实论据具有典型性，理论论据具有权威性，公文拟稿的议论一般结合运用事实论据和理论论据证明观点。常见的议论表达方式就是“摆事实，讲道理”。
（3）论证。就是用论据证明论点的方法和过程。实际上，论证就是揭示论点与论据之间的逻辑联系，是材料和观点统一的过程。
论证是公文拟稿议论表达的重要方式。论据不会自动去证明论点，只有通过论证，论据才能证明论点，论点才能成立。没有严密的逻辑论证，即使论点正确，论据确凿，也难以揭示论据与论点之间的必然联系。论证使议论言之有据，观点正确。
论点、论据和论证具有严密的逻辑关系，论点是提出“证明什么观点”；论据是回答“用什么证明观点”；论证则是解决“怎样进行证明观点”的问题。论点、论据、论证紧密联系，构成一个完整的逻辑关系：观点——观点的依据——确立观点的方法。
3.议论的方法
（1）例证法。就是通过列举典型事实作为论据来证明论点的议论方法。
（2）引证法。就是引经据典证明论点的议论方法。照录原文是直接引证；高度概括是间接引证。
（3）对比法。就是将两种性质截然相反或者存在差异的事物进行对比，证明论点的方法。对比有两种，一种是纵向比，就是用过去与现在作比较。一种是横向比，就是用两种对立的事物作比较。对比使观点显现得更加鲜明突出，在公文拟稿中运用对比，便于肯定先进，否定落后，发扬成绩，纠正错误。
（4）类比法。就是用已知的事例证明类似的观点。例如，“航空产业的形成，离不开地方政府的支持和帮助，如美国西雅图、法国的图卢兹，都是由于地方政府对航空产业的支持而闻名于世的城市。我国民机产业的形成，需要地方政府的大力支持和帮助。”
（5）分析法。就是通过剖析事理，揭示论据和观点的因果关系来证明观点的方法。例如，“分析去年科研工作，研究院存在的主要问题是：科研能力提高缓慢；试验准备不足，数据可靠性不强；不少技术关键难以逾越。对此，我们必须加快技术培训，提高科研能力，追敢世界先进技术。”
（6）喻证法。就是用比喻来说明观点的方法。比喻是一种修辞手法，在公文拟稿中常作为论证的辅助手段，通常从正面阐述。例如，“在结构调整中，研究院真刀真枪动真格，拆了庙，减了方丈。”
（7）反证法。就是通过事实证明否定对立的观点。反证实际上就是反驳论证，通过论证指出对立论据的错误，论据不能成立，论点自然不攻自破，从而建立正确的观点。例如，“由于对市场认识不足， 1998年研究院错误地决策经营粉碎研磨农机项目，经营很快陷入困境。2001 年研究院关闭研磨农机项目，整合重组分散的民品实体，组建股份制飞龙公司，开发经营高技术含量产品，两年实现净资产收益率增长68.7%。”
4.议论的要求
（1）正确建立论点
论点是公文拟稿对所要论述问题的基本观点，要求必须正确、鲜明。确立论点必须经过认真的思考，实事求是，有的放矢。正确鲜明的论点来源于科学实践。论点应确实是经过实践证明是正确的认识；确实是经过调查研究得出的独到见解；确实是符合实际情况的建议和主张。
论点要有新意，发人深思，要能说出别人想说而没能说出的思想。看问题，要一针见血，深刻透彻，叫人拍案惊奇；谈观点，要旗帜鲜明，毫不含糊，令人明辨是非。
（2）论据举例确切
论据是证明观点最有说服力的材料，列举具体事例必须真实可靠，符合实际。对具体事例的叙述不能过细，列举的事例只要能说明观点即可，切忌喧宾夺主，让事例材料淹没了观点。列举较多事例应注意变换角度，不要罗列同一类材料。必要罗列时要尽量安排得跌宕起伏，详略得当。
举例要和论证有机地结合在一起，对所举的事例要进行分析、论证，使每一个事例与观点融为一体，紧密联系，通过“摆事实”，达到“讲道理”的目的。
（3）合乎逻辑论证
公文拟稿论证的过程主要是推理的过程，推理必须合乎逻辑。推理的前提首先必须正确，前提错了，结论必然是错误的结论。推理要注意前后一致，不能中途转换概念，要合乎事物的内在联系和发展的规律，要符合从特殊到一般，从一般到特殊的规律。
论证要抓住主要矛盾，突出观点，在充分占有材料的基础上，推出合乎逻辑和辨证逻辑的论证结论。
三、说明
说明，是对事物、事理进行解说。公文拟稿的说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形状、性质、特征、成因、关系、作用等进行解释的一种表达方式。
公文拟稿的说明分为事物说明和事理说明两大类型。以客观实体事物为对象的说明就是事物说明；以抽象的概念或科学道理为对象的说明就是事理说明。
说明是公文拟稿的重要表达方式之一，说明和叙述、议论等表达方式结合使用，在公文拟稿中运用得较多。如叙述一件事、汇报工作、介绍背景材料时往往运用说明方式表达。
1.说明的作用
（1）为叙述事物起铺垫作用
叙述需要说明做铺垫，没有说明的叙述，事物就无法表达透彻。公文拟稿叙述情况、阐述观点都需要说明背景材料，如工作总结、工作报告、基本情况、表彰决定、事故通报等。
（2）为议论事理起论据作用
议论是运用概念进行判断和推理，说明则是对概念的揭示。议论的事理要靠材料说明的方式来表达。 “论”是“说”的依据，“说”是“论”的基础，论说结合，事理就会更显客观性，更具有说服力。
（3）为解释事由起说明作用
制发公文时需要说明事由，说明事由一般在公文的开头和结尾部分进行。如，简报按语、领导批示、文件附则等。
2.说明的方法
（1）定义说明
就是给事物或概念下结论，用简明准确的语言说明事物的本质属性。公文拟稿往往对定义的对象做出详细说明。
（2）分类说明
就是把说明的事物，按照一定标准分成不同的类别逐类说明。公文拟稿常常采用比较的方法。
（3）举例说明
就是列出具体事例说明事物特征的方法。公文拟稿举例有两种：一种是典型性举例，说明事物具有代表意义；一种是列举性举例，说明事物包括和适应的范围。
（4）引用说明
就是引用有关论述、文件、讲话、指示来说明事物特征，以辅助中心思想的表达。
（5）图表说明
就是用图形、表格、公式说明事物特征。公文拟稿常用图片说明事件的真相，用表格统计数据说明工作业绩。
3.说明的要求
（1）客观说明
客观事物是不以人的意志为转移的，说明只具有对客观事物发现认知的性质，而没有主观创造的性质。说明的意义在于给人以知，教人以用，因此，不管是对实体事物的说明，还是对抽象事物、事理的说明，都要如实地反映事物和事理的本来面貌。
说明事物必须持客观、理智的态度，不能凭主观感情任意粉饰或减缩。说明事物、阐述事理要抓住事物的本质特点，如实地反映事物的属性和规律。
（2）准确表达
准确表达就是要准确把握说明事物的阶段、层次和构造，保证说明过程脉络清楚、层次分明。对客观事物的真实情况要准确无误地说明，说明的文字要言简意明，用词准确，没有歧意，让人一看就明白。对于陌生的事物或知识，说明最好不要用专业性术语，应借助比喻的表达手法，使深奥的道理通俗易懂。
（3）特征解说
说明的关键是要抓住事物的特征。所谓特征，就是某事物区别于其他事物的标志。没有特征的说明容易使相近事物造成概念混淆，说明要找出相近的事物个性特点，选好角度，重点说明。例如，“运7 500 型飞机是一种供中、短程航线装载、运输货物和邮件的民用运输机。除装有两台涡轮螺旋桨发动机作主要动力装置外，还在右发动机后部装一台900千克推力的涡轮喷气发动机。机身后货舱门可以完全放到地面，车辆直接进出。”说明运7 500 型飞机是一种货运飞机，而不是一般性的客运飞机，特征明显，一看就明白。
第三节 拟稿语言表达
语言是思想的表现形式。拟稿语言表达能力直接影响公文的表现力和说服力，掌握公文语言是拟稿的重要环节。
