登陆注册
3690100000028

第28章 定鼎职场的8种能力(3)

职场上,如果你不懂得有效沟通,就既不能很好地和同事相处,也不能理解团队的工作意义,严重者还会让自己变得孤立无援,处处碰壁。作为团队中的一员,如果不能进行有效沟通,就不能实现团队成员之间的良好协作,更会失去大量的商机。

事实证明,工作中70%的失误都是因为沟通不善造成的。在很多团队内部经常会出现一些纰漏,比如同事之间的流言飞语、上下级之间的信息扭曲、上下级关系的不和谐、同事之间相互猜忌、上层决策得不到充分地执行等。研究表明:出现这些“病灶”的一个重要原因就是沟通的缺失。

可喜的是,很多知名的企业已经意识到了沟通的重要性,所以,他们在招聘新人的时候,往往会考察3个方面:时间管理、团队合作和有效沟通。时间管理主要考察的是员工的自我管理能力,团队合作主要考察的是对他人或团队的支持,有效沟通主要看重的是员工的沟通能力。这些企业之所以会将沟通能力作为招聘的一个重点,因为只有善于沟通的人才能有效赢得他人或团队的有力支持。

在职场中,沟通是一件十分重要的事。不管是面对上司、下属,还是面对同事、客户,抑或是面对电话中接洽商谈的公司,都需要具备良好的沟通技巧。只要你能够真诚地跟对方沟通,那么在对方力所能及的范围内还是乐意合作的。

在房屋买卖的过程中,很多时候,都会涉及上百万、上千万的资金往来。如果买卖得不好,买方或卖方就会损失数万到数十万元。可是,秋萍却有办法让业主放心地把一生最重要的资产交给她。

有很多客户的子女都比秋萍大,对他们来说,秋萍不过是个小妹妹。而当客户拋出疑问:“你这么年轻,真的会卖房子?”时,秋萍总是会气定神闲地说:“在这个行业,我已经做两年多了,对这个社区我很熟悉。”然后,秋萍就会开始细数自己最近卖过哪些房子、成交的价钱、周遭的行情价,以前发生过什么事等。这样,客户很快就会了解到,她虽然年轻,但绝对是专业的。

不过,秋萍很清楚,自己在讲这些话的时候绝不能油嘴滑舌。她知道,年轻业务员的本钱就是不夸张、不油条。她绝对不会和客户说“没问题!一定卖得掉”之类的保证语言。但她会说:“我不能保证,但我一定会尽力帮你把房子卖掉。”

不仅如此,秋萍更懂得利用书面报告呈现自己的用心。她会将看房记录、房屋的优缺点、未来的销售建议等,打成一整本销售报告书,每次都会让客户对她的认真和专业大为惊讶。

秋萍之所以能够赢得客户的信任,主要在于她很善于和客户沟通。秋萍掌握了说话的技巧,为自己赢得了大量的客户。

一般情况下,为了维系彼此间的感情,人与人之间是需要经常沟通的。否则,日子久了,就会在不知不觉中产生一种生疏的感觉。一旦生疏起来,你就会觉得对对方好像有些事情不方便讲、不好意思讲。一旦有了这种想法,这份本来可以维系并发展下去的感情也就淡化了。

在职场上,有些管理者恃才自傲,在与其他部门有工作上的联系时,一概文字化,他们觉得这样做起来更规范。其实,一味地采用文件来往,只能使彼此之间出现严重的文字冷战,各部门之间的配合也就不通畅了。在他们的管理理念中,处理问题时似乎根本就不需要沟通与协调。于是,各部门之间各司其政,处理工作上的事务时各有心事,各种关系如履薄冰。

如果一个人不善于与人沟通,在整个团队中就会显得势单力薄。俗话说:“一个好汉三个帮!”经常不与他人进行沟通,别人很少会主动凑过来,时间长了,你就会自然而然地被淘汰出局,成为孤家寡人。

没有沟通的团队不会有长足的进步。这样的团队不善于与人交流,不喜欢借鉴别人好的经验,因此他们就学不到新方法、新知识,要想实现知识技术等方面的更新就更难了。这样的团队故步自封,久而久之,就会渐渐地落在其他团队的后面,直至被淘汰。

批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只能使事情变得越来越恶化。很多时候,在沟通过程中,有些人会不自觉地用到一些否定式、命令式,或上对下的说话方式。例如:“你不应该这样做,应该那样做……”或是“跟你说过多少次了,你这样做不行……”这些说话方式都是不可取的。

一般来说,人们都不喜欢被批评、被否定。但是,有时我们在言谈之间却不知不觉地流露出“自我中心主义”和“优越感”,觉得自己都是对的,别人都是错的。可是,有句话说得好:“强势的建议是一种攻击。”当你说出这些话的时候,对方可能会这样想:我虽然赞同你的想法,但是我很不喜欢你讲话的口气。

每个人都希望被肯定、被赞美、被认同、被附和,而不喜欢被否定、被轻视。所以,即使双方意见不同,也要尽量做到“异中求同、圆融沟通”“有话照说,但口气要委婉许多”,给对方以尊重。

只有给予对方尊重,才能实现有效的沟通。如果对方说话的时候不尊重你,你也要适当地请求对方的尊重,否则很难沟通下去。在交谈中要遵循一条规则:不说不该说的话,不要急着说、不要抢着说,而是要想着说。因为话语一旦说出去,就是泼出去的水,要想收回来是非常难的!沟通的时候,如果不理性,只懂得争执,是不会出现好结果的。

在沟通的时候,要学会主动承认错误。主动承认“我错了”是沟通的消毒剂,可以解冻、改善、转化沟通的问题。主动承认自己错了,并不代表自己真的做了什么天大的错事,而是一种软化剂,可以让事情出现“转圜”的余地。

在职场中,没有沟通,就没有进一步的交流。我们可以在工作中学习一些沟通方式,使人际关系更融洽。要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:

(1)怎么说?也就是说,要掌握沟通的方法。

(2)对谁说?也就是要明确沟通的对象。即使你的表达能力很强,可是一旦选错了对象,也达不到沟通的目的。

(3)说什么?也就是说要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,也就达不到沟通的目的。

(4)什么时候说?也就是要掌握好沟通的时间。当对方正在大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然是不合时宜的。所以,要想达到沟通的效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。

No.5判断能力

对任何一个人来说,最重要的能力是判断力!面对快速变化的外部环境和快速发展的产业,如果具有一定的判断力,能够及时、准确地把握机会,就会让自己及时规避风险,并快速获得成功。

世间最让人怜悯的人,莫过于那些遇事举棋不定、在关键时刻不知所措的人。这些人是不能以年龄和经验来衡量的,因为他们天性就没有主见,不能做出准确的抉择;他们喜欢依赖别人,认为他人才是最终的决策者。但你千万不要这样,如果曾经有过类似的处境,那你赶快彻底改变自己吧。

遇到事情的时候,一定要保持清晰的头脑,做出准确的判断。在关键的十字路口处,该出手时就出手,要当机立断、审时度势。

1798年,在和英国作战的时候,拿破仑率领着自己的3万法军,分别乘坐350艘船舰,对英国的殖民地埃及进行了征讨,而且还进入了叙利亚。叙利亚人、土耳其人、英国人联合起来,都加入到了打击法军的战斗中。

拿破仑的军队虽然士气旺盛,可是,由于法军长期在异地作战,一个个兵士都疲惫不堪,思乡心切,再加上当时流行着热病和鼠疫,拿破仑决定将远征军撤回埃及。

拿破仑是一个非常果断的军事家,为了保证部队能够迅速行动,他便把全部车马都集中在了一起载运伤员,其余的人一律步行。这时候,他身边的一位军官问道:“司令官,您要备哪一匹马?”

拿破仑听完,勃然大怒,狠狠地打了这个军官一记耳光,并训斥道:“难道你没有听到我的命令吗!立即把所有的马都拉出去运载伤员,全体步行,我第一个走。”

拿破仑正是凭借这种决断力,并在铁一样纪律的行军作风下创立了法兰西第一帝国,推进了欧洲资本主义的进程。

同样,在商业竞争的年代里,一个有主见、有自信心、有准确判断力的人,会在第一时间里做好判断,绝不会把自己的计划拿来与他人商议。

一个成功而有内在魅力的人,一般都具有一种当机立断的能力。因此,如果想实现自己的美好愿望,就千万不要优柔寡断、迟疑不定,该出手时就出手。

2008年夏天,王城刚刚加入到百度,他的主要工作就是在风险可控的前提下,利用信用工具帮助公司扩大销售。王城正在调查的这家跨国公司是百度的客户,前不久,他们向百度提出:因公司发展需要,希望推迟支付900万元的账款。

王城一接手处理这个案件,就决定批准这一申请,理由很简单:这家公司的知名度非常高,肯定不会存在资金的问题,完全有资格获得更长的回款账期。同时,王城觉得,如果批准对方的延期付款申请,还有可能与客户结下更紧密的信赖关系,从而让客户增加自己的投放力度。

王城看到自己能够在如此短的时间里解决一个这么大的问题,满心欢喜。可是,就在王城沾沾自喜的时候,这个案子却被财务部总监在复审时打了回来。

王城觉得自己好像被泼了一盆冷水,他又委屈又疑惑地找到财务部总监,想讨个说法。

王城想把心头的不解一吐为快:“你经常跟我们说:在自己的岗位上,每个人都要有判断力,而我的判断就是,一家如此知名的企业,值得我们以更长的账期、更宽松的付款方式去争取。”

财务部总监看看王城,笑了笑,不紧不慢地说:“既然是这样的一家大公司,为什么会申请推迟付款呢?”王城愣了一下,自己的确没有考虑过这个问题。

“你难道没有怀疑过吗?你的决定可关系着900万元应收账款啊。”总监接着说,“这种规模的公司肯定都明白账期方面的国际惯例,也应该有一套与之完全接轨的财务方案。如今,他们打破常规用公司信誉来换取账期,显然是不正常的。这说明,他们很有可能是最近在资金周转上出了问题。”

虽然心里暗暗责怪自己没有深想一步,但王城还是有点儿不服气。他回到自己的岗位上,二话不说,开始查找这家大公司在中国的供货商,向他们了解这家公司的财务状况。结果发现,这家公司的现金流十分紧张,拖欠货款的情况很普遍。

于是,王城用翔实的论据否决了这个客户的账期要求。虽然客户很不高兴,但王城坚信,财务稳健是第一位的,扩大销售是第二位的。财务部总监精准的判断力很快就得到了印证:2008年11月,全球爆发金融危机,这家公司的财务状况果然急剧恶化,产生了很多坏账。

王城迅速成长起来,他还经常把这个故事讲给部门的其他人听。他说:“我们部门授予客户的周期虽然只是一个简单的数字,但事实上这个数字背后代表着你的判断力,什么都不能想当然。在每一天的工作中,都要时刻努力培养自己扎实的调研和数据分析能力,才能有越来越准确的判断力。”

不可否认,财务总监的判断力是敏锐的、正确的。这个故事再次说明:拥有精准的判断力,往往会在顷刻间让形势发生大逆转。

也许,在这个世界上,没有绝对的成败。可是,每一件事情的成败都取决于你在一瞬间做出的判断。要想提高人生成功的几率,首先就要提高判断力;有了判断力,你就找到了一条通往成功的捷径。

判断对任何人来说都是重要的。准确地判断,有利于我们掌握事物的发展趋势,并做出正确决策。当我们对自己的生活、工作、学习等各方面的事情都有了准确的判断后,我们就如同多了一双慧眼,会透过一切扑朔迷离的迷雾,清晰地看到事物的真实本质,并因此做到明察秋毫、运筹帷幄。

一个优秀的人才必须学会决断,不仅要从判断的习惯中找出突破常规的办法,还要从办法中找出新的创意。

绝大多数的成功者,在需要判断的时候往往都能够做到决断。不管外界给他施加怎样的压力,也不管他面对有怎样的迷惑,他都会坚定不移地相信自己,并把这种判断转化为事实,从而实现自己的目标。

当你对一件事情做出判断时,总是会有各种各样的原因来使你动摇自己的信心,从而让你做出错误的判断。每当这个时候,你所要做的首先就是相信自己,只有排除杂念,坚持自己的意见,才能把正确的意念坚持到底。

在判断的时候,如果犹豫不决,不仅会让你丧失信心,还会让你因外界的影响而产生动摇,最终做出错误的判断。本来,在正确的判断指导下,你会做出令人骄傲的成绩;但是,一味地犹豫不决,只能让你与成功擦肩而过,成为失败的俘虏。

从一定程度上讲,提高工作效率,就是减少每一个环节上不必要的时间。做同样的事情,时间减少了,效率就提高了。在工作的整体流程上,判断虽然只是一个环节,却是最重要的一个环节。只有减少在这个环节上所用的时间,把握正确的方向,才能使效率达到最大化。

著名哲学家康德说过:“判断力是一种天赋的能力,只能锻炼却没法教授。”既然判断力是无法教授的,那么我们应该怎样锻炼自己的判断力呢?

同类推荐
  • 瞬间感悟·爱的智慧

    瞬间感悟·爱的智慧

    当一个人走到爱的时节,就觉得自身变成了舒展的绿叶,一种类似仙境的幸福来到你的身上。你可知道为什么?你可知道那种无边的幸福感是从哪儿来的?那都是因为想到自身已经不再是孤零零的……
  • 输什么不能输心情:情绪决定办事的成败和输赢

    输什么不能输心情:情绪决定办事的成败和输赢

    工作或生活中的每一个人,都会遇到不顺利的事,都会有心情郁闷的时候如果让这种抑郁的心情恣意发展下去,抑郁的程度一定越来越厉害,不仅于事无补,还会衍生出更多的新的烦恼、因此,一个人无论正在面临什么问题,正在遭遇什么烦恼,都不要因此输了心情,输了心情,就等于输了全部。有了好的心情,哪怕遇到再大的困难,再大的挫折,也有重新开始、东山再起的资本。正像法国的文学家乔治·桑说的那样“心情愉快是肉体和精神土的最佳卫生法”。《输什么不能输心情:情绪决定办事的成败和输赢》告诉读者面对成败输赢,要善于调控情绪,把握心态。不能悲观、气馁甚至绝望,不能在内心把自己打垮。
  • 做人要放下“架子”

    做人要放下“架子”

    从一定意义上讲,放下“架子”,就是自己解放自己,就能放下包袱,轻装前进。一个人真正放下了“架子”,就会真正正视现实,在人生道路上就能多几分清醒,就能给自己带来缘分、带来机遇、带来幸福!放下“架子”即智慧,放下“架子”即欢乐,放下“架子”即财富。欧阳吉强所著的《做人要放下架子》以鲜活的案例,告诉我们为人处世的道理,那么请放下“架子”!
  • 幸福公式:快乐心情=幸福生活

    幸福公式:快乐心情=幸福生活

    生活中的你是否会觉得厌倦和沮丧?你是不是觉得自己并没有从生活得到什么?工作和家庭生活让你觉得倍受挫折吗?你是不是觉得时间不停地溜走,而自己却一无所获?别担心,你不是唯一一个有这些感觉的人,而且我有办法能让你生活得更快乐,而且经常让自己心情愉快。我们可以为自己创造更美好的生活,不需要仰仗任何人替我们做到这些。因此,如果把自己的心态调整得更好、更积极,那么整个世界将尽在掌握,所有目标都能实现。掌握幸福公式,你今天就能得到幸福。
  • 我们的价值观:小学低年级教育

    我们的价值观:小学低年级教育

    人生需要信仰驱动,发展需要价值导航。党的十八大顺应世情民意,从国家、社会和公民三个层面,用24个字提炼出反映出现阶段全国人民“最大公约数”的社会主义核心价值观。这就是国家层面的“富强、民主、文明、和谐”,社会层面的“自由、、公正、法治”,公民层面的“爱国、敬业、诚信、友善”。
热门推荐
  • 帝王歌

    帝王歌

    神秘步摇,牵动一场八百年的轮回…… 坑爹穿越,沦为俘虏,几番逃跑,却依然逃不出可怕大叔的掌心。 俘虏的命运,无非有二:死和不死不活。 带着来自现代的灵魂,颜歌宛怎会认命等死,她要好好活着。 凭着几分聪慧与狡黠,她能否在遍地荆棘的世道,为自己赢来尊重与珍重?
  • 星光璀璨只许你

    星光璀璨只许你

    追他,爱他,从小秘书到妻子。为他付出,为他痴心,只为让他喜欢上她。新婚之夜分房睡,她独守空房。凌奇屿:“你到底喜欢我哪里,我改!”许言乐:“我就喜欢你不喜欢我,你改啊!改啊!”有一天她傻傻问:“凌奇屿,你相信一见钟情吗?我相信,我对你就是一见钟情,一见自难忘。”
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 王尊大陆

    王尊大陆

    故事发生在神秘而又遥远的魔幻大陆-华夏。几百年来,无数的英雄们穷其一生,只为了一件事,称霸天下,为了这一目标,只能战斗,无尽的战斗,在这里实力至上,所有的一切,都靠战斗解决。
  • 凰医帝临七神

    凰医帝临七神

    (原名《焚尽七神:狂傲女帝》)前世,她贵为巅峰女帝,一夕之间局势逆转,沦为废材之质。魂灵双修,医毒无双,血脉觉醒,一御万兽。天现异象,凰命之女,自此归来,天下乱之。这一次,所有欺她辱她之人必杀之!他自上界而来,怀有目的,却因她动摇内心深处坚定的道义。“你曾说,你向仰我,你想像我一样,步入光明,是我对不起你,又让你重新回到黑暗。”“你都不在了,你让我一个人,怎么像向仰你?!”爱与不爱,从来都是我们自己的事,与他人无关。带走了所有的光明与信仰。
  • 在网游世界入戏了

    在网游世界入戏了

    古世奇总是遇到不正常的事,以致整个人一直都很不正常……本来还默默无闻着,直到进入那个荒诞的幻想世界……
  • 龙的崛起(王与巫师·第一卷)

    龙的崛起(王与巫师·第一卷)

    If you thought that there was no reason left for living after the end of the Sorcerer’s Ring series, you were wrong. In RISE OF THE DRAGONS Morgan Rice has come up with what promises to be another brilliant series, immersing us in a fantasy of trolls and dragons, of valor, honor, courage……
  • 痧疹辑要

    痧疹辑要

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 震痛随笔

    震痛随笔

    “您是干什么的?”“物理师。”“哦,是物理老师呀?”“不是物理老师,是物理师。”“您可真逗,总共就四个字,您还要省一个,把老字去了,显得您年轻是不是?”“呵呵!”您说什么就是什么吧,连我自己刚开始都不知我是干什么的呢。都说只要走上学医之路,就从此昼夜不分,不知什么叫休息,维修医用仪器的工程师,又何尝不是。那么,物理师呢?女主是理科生,注定了她要在同行基本都是男性的领域中,付出更多的努力,才能占有一席之地。对,这本书是无意间发在了主站的女主小说。