登陆注册
361300000041

第41章 12月:管理好自己,才能出好业绩 (1)

第1周:学习自我管理的五个妙招

优秀员工应具备的四个习惯

【课堂导读】

企业有许多优秀的员工,也有许多平庸员工,二者很大的区别是优秀的员工必然有着良好的工作态度和良好的工作习惯。而这些习惯的养成,得益于其自我管理。一个有良好的自我管理意识的人,不仅管理规范自己的日常行为,还管理自己的身心健康,让自己时常保持积极进取的心态。

【课堂精讲】

下面介绍几种优秀员工的工作习惯:

1.全力以赴地工作

不是“尽力而为”,而是“全力以赴”,这代表了不同的精神层面。在工作中, “全力以赴”将会创造超出预期的结果。

2.净化心灵,充满激情

工作中遇到不好的事情时,优秀员工有充满活力、积极、有激情的人生态度,不断树立有思想、有追求的工作目标。

3.勇于负责

优秀的员工勇于承担责任,高度的责任心是优秀员工必备的品质。

4.终生学习

许多企业向员工发出了“不换脑袋就换人”的警告,于是,“换脑袋求生存”成了人们面临的严峻现实。更新知识结构非常必要,一个不断创新的企业需要不断创新的学习型员工,市场会淘汰滞后的企业,而企业也会淘汰落后的员工,于是学习、创新成了一名优秀员工的最重要的工作习惯。

【课后总结】

培养良好的工作习惯,学习不同的行为模式,就会使自己的工作态度发生转变。虽然这需要长时间下工夫,但必定会有鼓舞人心的直接收益,为日后好业绩的取得奠定基础。

“PDCA”循环法:促进工作效能

课堂案例:

有一天,经理分配给你一项任务:对某区冷食市场进行一项市场研究调查,并写出报告。这本是让你大展身手的机会,但你因不知从何着手而苦恼。为什么要进行调查?怎样进行市场调查?遇到问题怎样解决?调研报告怎样写……各种各样的问题让你头昏脑涨。但你若运用“PDCA”循环法,思路会变得非常清晰。

某区冷食市场调查实施方案:

1. Plan:制订一份周全的计划。

本阶段你要明确6个问题。这6个问题简称为“5W1H”。

1)为何制订此计划?(Why?)

2)计划的目标是什么?(What?)

3)何处执行此计划?(Where?)

4)何时执行此计划?(When?)

5)何人执行此计划(Who?)

6)如何执行此计划(How?)

2. Do:计划好之后,着手将项目一步一步向前推进。

3. Check:在进行市场调研过程中,一定要记得检查,看项目的推进是否按原计划进行,当中有无纰漏和是否出现偏差。

4. Action:针对你的检查结果确定你的行动。

如果在市场调研过程中,发现行动偏离了原来的目的,或者发现原先的计划考虑不够周全,那你就要及时调整,以确保任务的圆满完成。

【课堂精讲】

戴明博士把质量管理全过程分为4个依序衔接的工作阶段,即计划阶段、执行阶段、检查阶段和修正再执行阶段,这4个阶段是一个首尾相接的循环过程。

在工作程序“Plan-Do-Check-Action”中:

“Plan”即拟订计划、制订计划目标及具体步骤;

“Do”即执行实施,并加以控制;

“Check”即确认或评估执行状况与目标之间的差距;

“Action”即执行结果与目标值之间的差距探讨,并采取修正措施。

把工作的全过程分为4个依序衔接的工作阶段,这是很容易理解的。只要我们能解决一个“细”字,将这4个阶段又细分为以下8个便于操作的步骤,当你运用起“PDCA”循环法时就能够得心应手了。

计划阶段 (P): ①设定目标 ②搜索与目标相关的信息 ③找出最佳方案

④制定计划工作表

执行阶段 (D): ⑤按计划工作表执行工作

检查阶段 (C): ⑥检查执行情况

修正再执行阶段 (A): ⑦对检查结果进行修正 ⑧修正后再执行

【课后总结】

“PDCA”循环法是一套科学的管理程序,学会利用“PDCA”循环法管理自己,工作质量和工作效率都能得到提高。

“零一二三四五”责任自我修炼法

【课堂导读】

锁定责任才能锁定结果,只有落实责任,才能出业绩,而评价一个人责任落实的效果,要看他工作时的精神和态度。如果一个人工作起来充满激情,他就能够做到精益求精;如果做起事来总感到受了束缚,感到工作劳碌辛苦,没有任何乐趣可言,那他就很难把自己的责任落实到位。领悟了通过全力工作免除工作辛劳的秘诀,你就掌握了到达成功彼岸的真理。

要培养自己的工作乐趣和激情、有效落实责任,“零一二三四五”自我修炼法很值得我们学习和掌握。

【课堂精讲】

“零”,即每天早上将思想清零,甩掉包袱,从零开始。

“一”,即学会在实践中抓“一”,因为“一”代表了这个事物的本质,它决定了事物的性质,抓“一”也就是抓事物的主要矛盾。

“二”,即二维,也就是与人交往时采取的两种不同的沟通方式,适时外圆内方,讲究圆滑,适时讲究直来直去。

“三”,即三维,一个人在一生中所拥有的资源财富是其胸怀的宽度(X)、思维的高度(Y)、眼界的长度(Z)三者相乘的结果。所以,人应当在工作、学习中开阔眼界、拓展思维、放大胸怀。

“四”,即成功交往的4个要素:明主、贤妻、良师、益友,尤其交友应多交“益友”,避开“损友”。俗话说:“与穷人同行你即为穷人,与富人同行你即为富人。”世间万事万物虽不绝对,但也确有一定道理,这里的穷与富不应只是以物质财富作为标准,更重要的是精神财富。

“五”,即五行,作为一种人生境界,应努力做一个高尚的人、有道德的人、纯粹的人、脱离了低级趣味的人、有益于他人的人。

全面理解和掌握“零一二三四五”责任自我修炼法,你会找到人生中不可缺少的四感:安全感、使命感、成功感、归属感。

【课后总结】

把工作生活化,把生活艺术化,始终保持工作的兴趣和生活的乐趣,这样才能健康快乐的心态,也才能收获良好的业绩。

给自己设立一个“无借口月”

【课堂导读】

一个被下属的借口搞得不胜其烦的经理在办公室贴了这样的标语:“这里是‘无借口区’。” 他宣布,9月是“无借口月”,并告诉所有人 “在本月,任何人在工作时只解决问题,坚决不找借口” 。

这时,一个顾客打来电话抱怨该送的货迟到了,物流经理说:“的确如此,货迟了。下次再也不会发生了。”随后他安抚顾客,并承诺补偿。挂断电话后,他说自己本来准备向顾客解释迟到的原因,但想到9月是“无借口月”,也就没有找理由。后来这位顾客给公司总裁写了一封信,评价在解决问题时得到的出色服务。他说,没有听到千篇一律的托词令他感到意外,他赞赏公司的“无借口运动”是一次伟大的运动。

【课堂精讲】

“不找借口”就是要敢于落实责任。在工作中,老板通常会布置给我们一些任务,有时候这些任务并不明确,这就需要我们去把任务搞清楚,不要等到复命的时候才说:“老板,你的任务布置得不清楚,所以很抱歉,我没能完成。”不找借口是无数商界精英秉承的理念和价值观,被众多企业奉为圭臬,它体现的是一种负责、敬业的落实精神,一种务实、主动的落实态度,一种完美、积极的落实能力。

【课后总结】

设立 “无借口月”,可以有效地帮助组织管理者和员工彻底摒弃借口,培养勇于负责的职业精神,让责任得到有效的落实。

四个妙招摆脱组织惯性

【课堂导读】

成功是一种惯性,失败也会成为一种惯性。无论是哪一种惯性,都会阻碍组织的成长。

众所周知,许多企业之所以成为明日黄花,是因为它们不能随着时代的发展变化迅速地作出调整,一味恪守前人的经验,被一种惯性束缚着,平白失掉了发展的机会,也丧失了自我成长的空间。

这是一种组织惯性,即思维定式和行为定式。大多数企业的成功,都归因于它们拥有独特而富有竞争力的经营管理模式。但在变化面前,它们的管理者们往往很少怀疑这一成功模式,因而不能及时适应环境变化而作出改变。

【课堂精讲】

昔日的辉煌渐渐变成生存道路上的羁绊,被组织惯性支配着的企业,在管理上几乎都存在以下一些基本特征:

1.战略框架的束缚

企业的战略框架构筑了企业的经营理念和发展方向。然而,战略框架在帮助管理者认清形势和问题的同时,也容易使他们的思维和视野局限在个别问题上。

2.工作流程的陈旧

一个企业在确定了经营管理模式之后,企业成员总能在实践中摸索出它的程序,并逐渐习惯于运用这套程序解决各种问题。习惯所致,在实践中,管理者与员工很少会思考这些方法是否仍然有效、合理。如果企业任由组织惯性发展下去,必然会出现上下、平级沟通不畅的状况。

3.关系网的泥潭

企业的发展离不开与顾客、雇员和供应商及投资者等利益群体间的良好关系。但当环境发生变化时,企业通常会发现,拘泥于现有的关系网会阻碍其为了适应变化而开发新产品和开拓新市场,成为自身发展的羁绊。

4.价值取向的陷阱

价值取向是企业生存和发展的信念与动力。然而,随着企业的成熟和竞争环境的变化,企业管理者如果不思考过去的价值取向是否符合未来形势发展的需要,企业将走向失败。

一个陷于组织惯性困境中的企业要想摆脱束缚,就需要在观念和行动上有所改变:一是不能被过去的成功经验所累;二要勇于突破,敢于创新,学会在变革中求生存、求发展。

组织惯性是企业取得业绩和持续发展的一大阻碍,只有适时地摆脱这种惯性,企业才能有好业绩和获得长远发展。

【课后总结】

作为一名优秀的员工,应该在工作中勇于打破组织惯性给自己带来的不良影响,为企业增添活力,改变企业被组织惯性束缚的现状,实现自己的价值。

第2周:五大方法教你提高工作效率

ABC法则确定工作顺序

【课堂导读】

一天只有24小时,一天的工作时间只有8小时,如何提高这短短8小时的工作效率?其实很简单,你只需要不断问自己:“现在什么是最紧要的?”效率提升大师博恩·崔西认为,一件工作的完成,必有其顺序,而工作的顺序常能左右时间的价值及工作的效率。一次就判断清楚合理的工作顺序,工作起来会更加轻松愉快。

【课堂精讲】

从现在起,你应该学会按照工作的重要性和紧急性计划自己的一天。

1.把你的工作按照ABC法则分成3种类型

A型:今天必须做——重要并且紧急的工作。

B型:今天应该做——重要或紧急,但不是既重要又紧急的工作。

C型:今天可以做——既不重要也不紧急的日常工作。

2.平衡日常工作任务

合理安排每天的工作量。做到均衡安排,平衡好工作的进度。

3.考虑一项工作的优先程度

世事变幻无常,没有任何事是处在一成不变的环境中的。同样,你的工作顺序也总是不断变化的。一旦得知任何影响你工作优先顺序的新信息,你就应该重新评估工作的优先顺序。

【课后总结】

善用ABC法则确定工作顺序,将有效提高你的工作效率,让你用同样的时间获得更高的业绩。

做到要事第一

【课堂导读】

我们知道,一个人在工作和生活中常常不可避免地会被各种琐事、杂事所纠缠,被这些事情弄得心烦意乱,看不到自己最该做的事情,错过自己最重要的目的,白白地浪费大好的时光。因此一个人要提高自己的工作效率,就要培养自己要事第一的习惯。

【课堂精讲】

员工在工作中如何做到要事第一,提高自己的工作效率呢?

1.明确公司目标

首先要明确公司的发展目标,站在全局的高度思考问题,这样可避免重复作业,提高工作效率。

在工作中,我们必须理清的问题包括:我现在必须作出哪些改变?我应该从何处入手?为了目标的实现,有哪些可用的工具与资源?

2.找出正确的事

要实现要事第一,第二个关键就是要根据公司的发展目标找出正确的事。

3.保持高度责任感

同类推荐
  • 头脑驾驭财富:犹太人的成功理念和财富智慧(犹太智慧典藏书系 第三辑08)

    头脑驾驭财富:犹太人的成功理念和财富智慧(犹太智慧典藏书系 第三辑08)

    《头脑驾驭财富:犹太人的成功理念和财富智慧》众所周知,犹太商人是公认的“世界第一商人”,犹太生意经和犹太式管理是千年不衰的智慧与实践。以犹太人占主体的以色列,财商教育被上升到国家战略的高度,理财教育已成为犹太孩子走向世界取得成功最重要的教育领域。作者研究犹太文化20多年,先后6次探访以色列,写过20多本专著,并于2015年开始在内蒙古创办“中以创新创业示范园”,推动教育改革。
  • 能言善辩(开启青少年智慧故事)

    能言善辩(开启青少年智慧故事)

    本书旨在通过故事的形式,帮助青少年同学们认识正确的是非善恶观,懂得如何铸造判断是非善恶的良知的标尺,学习明善恶,辨是非的能力。认识社会的复杂性,能够正确对待长辈亲朋、传播媒体、社会流行等不同的社会影响,在生活道路上能够做出正确的选择。
  • 最怕一生平庸无为,还安慰自己平淡可贵

    最怕一生平庸无为,还安慰自己平淡可贵

    本书从职场、情感、人际等多方面,对现实生活里导致你一生平庸无为的现象进行了剖析,既有令你警醒的故事影射;又有针对时弊的理论陈述,犹如注入你心灵的“一剂猛药”。31个故事,31段人生,读着这些戳痛人心的真理,可曾看到似曾相识的自己?
  • 如何说,别人才会听;怎么听,别人才肯说

    如何说,别人才会听;怎么听,别人才肯说

    你是不是经常会遇到一些这样的难题:关键时刻总是来不及反应,说错话让自己懊悔不已;说话总是无法抓住重点,切入核心;听不懂上级的言外之意,总是将事情搞砸;听错别人话里的意思,然后做错了事,得罪了人,却摸不到头绪;同样难缠的客户,你怎么样都搞不定,可是同事两三句话就解决了;不论是职场,还是日常生活,每个人都需要具备很强的沟通能力。而沟通能力不仅体现在会说话上,还体现在会听话上。本书所讲的就是从听懂别人话中的暗示到完美回话的听话与说话的技巧,告诉你如何说,别人才会听;怎么听,别人才肯说。这是一本让老板信服,让客户买单,让同事挺你的沟通训练手册,作者在书中讲了一套系统的沟通方法:GAS(目标、态度、技巧)说话术,让你完美接话,提升沟通能力!
  • 这样办事效率高

    这样办事效率高

    人际交往的最小单位是两个人,有了两个人方可交往。如果再加入一个人或许多人,那么,人际关系就更复杂了。而我们的世界并不只有两个人、三个人,而是有几十亿人。人的一生中,得和成千上万的人打交道,于是人们之间的交往就多了许多可以琢磨的东西。人们常说“三个女人一台戏”,看来,只知道两人之间交往的技巧还不算在人际关系领域中入了门,想成为交际“专家”且具有极好的人缘关系,还得懂得人世间你、我、他诸多交往的关系和类型,这样才可能“走遍天下皆朋友”。
热门推荐
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 来自地球的精灵召唤师

    来自地球的精灵召唤师

    一个生活在蒸汽世界的召唤师的传说……我想要讲一个一直到最后战力体系都不崩溃的故事。这是一本从开始到现在连个最小的文字推都没有过的小说,好神奇啊!!!新书新书!《严肃认真的异界穿越》求关注!!!
  • 我被男神治愈了

    我被男神治愈了

    【1v1爽甜暖】重生后,她魂穿沁城著名可怜虫乔沫儿,身病体弱不说,还有一家子想害死她的奇葩亲戚。前世叱咤风云的女魔头此刻只想找宿敌抱大腿,然鹅对方不买账。“身材一般不太配我。”“倒追来的没有挑战。”“作风太狠像个男人。”她大门一摔:“滚!老娘不伺候了!”结果口嫌体直的某人主动送上门。“地球是圆的,我滚回来了!”后来,她战渣滓、怼白莲、撩帝少,再次登顶人生巅峰~有人捧她为王,她:“嘻嘻,基本操作。”
  • 一竿晴日晓光新

    一竿晴日晓光新

    神神道道的看面相杉树精男主×仙风道骨的卖鸡蛋老凤凰女主今后不论如何,都不再形只影单。过往无论如何,都将随风而去。
  • 校草校霸都爱我

    校草校霸都爱我

    光天化日之下我被一个不认识的帅哥拉着狂奔,还被他强吻……喂!混蛋,再被本小姐看到,决不饶你!本以为这次之后再不相见,不料他竟是我新转入学校的无敌大校草,而且我还跟他成了同桌?开什么国际大玩笑,冷酷校草接招吧!--情节虚构,请勿模仿
  • 中国人的修养

    中国人的修养

    国学大师蔡元培不仅奠定了中国近代教育思想,而且还撰有关于国人道德修养的丰富著述,为后人提升道德境界、加强内炼修养提供了可资借鉴的经典读本。本书编者重拾瑰宝,文白并存,精编细选,结集成书,凝聚了他论述国人修身立德处世的全部精髓,是今天的我们思考社会人生、加强内在修养不可多得的道德范本和践行宝鉴。
  • 汉廷子夫

    汉廷子夫

    他是汉武帝刘彻,因为皇位与皇后日渐隔阂,她是平阳家的歌姬卫子夫三千宠爱于一身,她是子夫的“姐妹”雪颜,意欲踏着子夫可以封妃成嫔,蜂拥跌至的宫廷心计,是心计深厚的她会毒霸汉廷,还是逆来顺受的她,还是刁蛮快语的她?《汉廷子夫》带您进入一个另类的宫廷斗争谁与沉浮,
  • 盛宠蜜爱:总裁的18岁甜妻

    盛宠蜜爱:总裁的18岁甜妻

    那晚酒后,她和他一夜缠绵。为了钱,她用腹中的孩子威胁他,却反被逼婚。婚前说好互不干涉,婚后他却插手她的大事小事。他拿她当真老婆疼,她眼里他却是一个强迫症晚期的神经病。“霍司琛,我要跟你离婚!”“下辈子吧。”“我受不了你了!”“等孩子生了,我再告诉你什么叫‘受不了’。”从结婚她就想着离婚,他最终如了她的愿。多年后的相遇,他依旧孤身一人,而她的身边却多了一个酷似他的小男孩。他将她抵在墙角,眼神狠戾:“谁当初说孩子没了?!”不等他怒意横穿,身后就响起奶气的声音:“抓色狼!这里有色狼!”某男窝火:“老子是你爹!”--情节虚构,请勿模仿
  • 凰医帝临七神

    凰医帝临七神

    (原名《焚尽七神:狂傲女帝》)前世,她贵为巅峰女帝,一夕之间局势逆转,沦为废材之质。魂灵双修,医毒无双,血脉觉醒,一御万兽。天现异象,凰命之女,自此归来,天下乱之。这一次,所有欺她辱她之人必杀之!他自上界而来,怀有目的,却因她动摇内心深处坚定的道义。“你曾说,你向仰我,你想像我一样,步入光明,是我对不起你,又让你重新回到黑暗。”“你都不在了,你让我一个人,怎么像向仰你?!”爱与不爱,从来都是我们自己的事,与他人无关。带走了所有的光明与信仰。
  • 红楼之林如海重生

    红楼之林如海重生

    一路看着女儿泪尽夭亡,直到贾家覆灭,林如海方得以解脱重生。保住老婆孩子,一家五口幸福美满。咦,为什么是五口?林如海重生,林妹妹还会悲剧么?