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第27章 让压力成为改善做事方法的动力(4)

学会适当的取舍

人生当中会面对许多取舍的抉择,是取还是舍,在许多情况下都是在压力的压迫下做出的。

有一个小男孩在玩耍一只花瓶。瓶颈很小,瓶口很大,他把手伸进去,结果却拔不出来。父亲费尽了力气也帮不上忙,遂决定打破瓶子。但在此之前,他决定再试一次:“儿子,现在你张开手掌,伸直手指,像我这样,看能不能拉出来。”小男孩却说了一句令人惊讶的话:“不行啊,我不能松手,那样我会失去一元钱。”原来孩子的手不是拿不出来,而是他挟住了瓶里的一元钱让自己的手的体积增大了,而他又不愿意放弃那一元钱,因此,手拿不出来了。最后,要不是他迫于要打碎花瓶的压力,他可能还不会放手。

人的一生,总要面临着大大小小的选择、失落、得意、成功、失败、健康、疾病,没有哪一种选择能够真正归属自己。因此,我们总是怀着更多的欲望,企图更多地占有,并将这种占有挂以冠冕堂皇的借口,比如有追求、上进心强等。以为自己拥有的越多,就会离幸福越近。很多人不管自己的驾驭能力有多大,也不管自己的消化功能有多强,得陇望蜀,贪多嚼不烂,这山望着那山高,诸般心态不一而足。即使占有的东西并没有什么价值,但我们也不愿舍弃;即使心灵已经很累,也不怕再增加沉重的负担。

当然,这些生命旅程的行李,往往是我们对种种事物的“执著”,它又往往是我们刻意保留的残存记忆。表面上,我们好像把事情处理了,背地里却是接受不了,不想面对,于是硬把它塞在心里。于是我们的行李愈来愈多,愈来愈重,令我们举步维艰。

为了使我们的旅途愉快,除了不要带太多行李上路外,还要学习放弃一些东西。因为旅途中行李将不断累积,我们要取长弃短,不然,一箱子的行李,总会把自己压得透不过气来。

对于一个人来说,行李愈少,负担愈轻,愈能仔细体会旅程中的快乐与辛酸,而且惟有弃掉行李箱里的陈年旧账,才能再装载新的东西。如果你像那个小孩那样,不肯放下“一元钱”,那么你就无法轻松去旅行了。

也许你会说,可是这个东西,我非常喜欢,所以一定要得到他,否则我不会甘心。可是谁说喜欢一样东西就一定要得到它?有时候,有些人,为了得到他喜欢的东西,殚精竭虑,费尽心机,更甚者可能会不择手段,走向极端。这些人也许会在老板面前打小报告,也许在同事面前搬弄是非……最后,也许他得到了他喜欢的东西,但是在他追逐的过程中,失去的东西也无法计算,他付出的代价是其得到的东西所无法弥补的。

其实喜欢一样东西,不一定非要得到它。因为有时候为了强求一样东西而令自己的身心都疲惫不堪,是划不来的。有些东西是“只可远观而不可近看”的,如果你得到了它,日子一久你可能会发现其实它并不如原本想像中的那么好。如果你再发现你失去的或放弃的东西更珍贵的时候,此时的你一定会懊恼不已。

有一句话:“得不到的东西永远是最好的。”所以当你喜欢一样东西时,当你想追寻人生的真谛时,得到它并不一定是你最明智的选择。

著名哲学家萨特说过:“你要寻求财富,不如去寻求满足,满足是最好的财富。”而这满足就是一种智慧的放弃。荣华富贵谁不想想拥有,但不以其道得之,我们也许将永远无法拥有。而能够拥有的其中一条捷径,就是学会放弃。如果一点也不放弃的话,只能是被不堪承受之重压垮,到头来什么也得不到。放弃那些力所不及的不切实际的幻想,放弃盲目扩张的欲望,放弃那些我们不想拥有的和那些对自己毫无意义的、甚至有害的东西,放弃一切该放弃的东西,瞄准自己的目标,全力以赴,努力拼搏,但最后我们不得不提醒大家,我们是要考虑压力因素在内的,在压力下该舍则舍,否则自己真的会被压垮的。

养成工作好习惯

当每天早晨步入办公室时,你可能常被堆在桌子上的一大堆文件弄得头疼。像垃圾一样的办公桌会制造烦闷焦躁的情绪,让你一整天都沉浸在压抑的气氛中,最真实地去感受压力,真是大恐怖了。无数的经验告诉我们,让我们晕头转向的并不是工作的繁重,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,该先做什么。

大多数人看到一间很久没有打扫过的屋子或是办公桌上成堆的文件时,都会直接地联想到隐藏在更深层次的混乱。可人们常常这样想:“如果我在日常工作中能表现得更出色的话,对于整理办公桌这样的小事肯定也就得心应手了。”

一个理智的职员会在这长期的压力下警醒的,就是要想办法改变它。

有位诗人曾写过这样一句话:“秩序是天国的第一条法则。”

秩序也应该是生意的第一条法则。但真的是这样吗?一般生意人的桌上都堆满了可能几个礼拜都不会看一眼的文件。一家纽奥良报纸的发行人有一次告诉我,他的秘书帮他清理了一张桌子,结果发现了一部两年来一直没有找到的打字机。

只是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。更坏的事情是,经常让你想到“有100万件事情要做,可是没有时间去做”,不但会使你忧虑得感到紧张和疲倦,也会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡。

环视一下你周围的工作环境,如果你已经陷入上述危机,并且这种混乱不堪的状况变得越来越严重,那么你最好先试试我们下面提到的“四分法”。实践证明,它能有效地帮助你将杂乱不堪的办公桌规划得井然有序。

另外,倘若你认为自己没有那么多时间来清理办公桌,那么我们要说,这项工作恰恰就是你当前最需要做的。即使是用上两到三个小时,也是值得的,因为整理后的办公桌真的能让你轻松很多。你会觉得自己工作起来变得比之前更有积极性了,而且你所耗去的时间很快就会通过效率的提高得到弥补。

第二种良好的工作习惯:按事情的重要程度来做事。这基本上是所有成功人士的共用秘诀。

经验告诉我,永远按事情的轻重办事并不容易。不过,定出计划,先做计划上的第一件事,绝对比随心所欲要有效得多。

如果萧伯纳不是严守这个准则,他终其一生也不过是位银行出纳员,绝不能完成写作的大业。他的计划是一天要写作五页,在极度的穷困下,他还是坚守这个目标,每天完成五页,时间长达九年。九年中,他平均一天只有一便士的进账。即使是《鲁滨孙漂流记》的主角鲁滨孙在荒岛上,还把每小时该做的事做个日程表呢!

第三种良好的工作习惯:遇到问题,尽可能立刻解决,切勿拖延决定。

赫韦尔说当他身为美国钢铁公司董事时,每次开董事会讨论的都是些老问题——讨论的问题很多,做的决定却很少,总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。

后来,赫韦尔终于说服他们一次只谈一个问题,并且要做成决议,不再拖延不决。有的决议可能是需要收集更多的资料,有的可能是需要采取某些行动,或静观其变。反正每个问题都有了某种决定再谈下一个问题。赫韦尔说这样做的结果好极了,台历上不再写满备忘事项,大家也不用再把公事带回家,更不用为想到未解决的问题而感到心烦。

这个好习惯当然不只对美国钢铁公司的董事们有效,而是你我都能受贿的。

第四种良好的工作习惯:学会组织、授权与监督。

很多人因为从来不会把职权分散给他人,事必躬亲,以致自己操劳过度,把自己早日逼入坟墓。结果是成天只为琐事忙得团团转,一种催促、忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。我知道,授权并不是一件容易的事,对我来说就很困难,实在非常困难,授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是,虽然困难重重,主管们想要免除烦躁、倦怠与紧张,还是只有授权一途。

白手起家的老板们如果不会组织、授权与监督,多半到了五六十岁就免不了心脏方面的毛病,而这种心脏问题多半是由紧张烦恼这些压力所引起的。因此,要想让工作压力不那么大,就必须学会信任、依赖别人,请他们分担你的工作。这样,到了六七十岁的时候你就可以还能用健康来享受富有的生活;而不是为医院作贡献了!

那么从现在开始,好好审视你的工作习惯并努力改善它吧!

良好习惯的养成肯定需要一个艰难的过程,但是一旦好习惯成为你的行为方式,不少困扰你的工作压力会烟消云散。

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