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第11章 让压力成为推进工作效率的动力(3)

很多“聪明”的人对小事不屑一顾,经常以“做大事者”自居,实际上,这些人往往是眼高手低之辈,这就是为什么松下幸之助让新来的员工从扫厕所开始职业生涯,他相信:一个人连扫厕所这样的小事都做不好的话,其他的所谓大事也不会干好。

确实,管理公章大概是不难的事之一了吧?有的人就会出现违规盖章的事;打扫卫生这样的事算是最平凡的事情了吧?有的人仍然会扫不干净!

海尔总裁张瑞敏为此说了两句话:什么叫做不容易,就是把容易的事情反反复复地做到位,就是不容易!什么叫不简单,就是把简单的事情日复一日、月复一月地做到位,就是不简单!

老子早已说过:“大必出于细”,也就是再伟大的事业都是一系列的小事构成的,没有小事就没有大事。刘翔的世界冠军是日复一日地训练出来的,是一个环节一个环节地抠出来的,成绩是一秒一秒地提高上来的;李嘉诚的财富是一个生意一个生意地做出来的,当李嘉诚为了卖塑料花在香港的大街小巷吆喝的时候,不知道他心里的大事是什么?

小事是大事的根基,小事做不好,大事就不存在!因此,工作中无小事,小事就是大事,把小事做到位,大事自然就做好了。

静下心来,从最简单的事情做起,多看、多问、多做,把一部分热情变成持久的耐心,把“眼高手低”改造成“眼高手高”!

第一,培养做小事的心态,把小事做漂亮、做精致的心态。

第二,进行小事的实操。世界上再难的事情,再宏大的工程,也都可以分解成细小的具体事情,要想做成大事情,就必须把分解后的每一件小事情做好,所以任何事情都要从一开始做起,只有从一做起,才能做到二、做到三,才能最终成功,不做一的人,永远做不成二,也永远不会成功,不能做小事的人也不可能做成大事。

第三,在完成小事的过程中,不断修正和重新界定原先的判断标准,总结经验教训,提高自身能力,为做大事做好铺垫。

拖拖拉拉必然把工作和自己拖垮

这是一个瞬息万变的时代,这是一个讲究效率的时代。在这个时代中,拖延和犹豫是失败的原因,行动与速度是制胜的关键。对于有志者而言,拖延是人生的大忌。“机不可失,时不再来”,这是任何人都明白的道理,但是总是有一些喜欢拖延的人,他们面对机会总是犹豫不决,让机会白白地错过。他们天天在考虑、在分析、在迟疑、在判断,迟迟下不了决定。总是优柔寡断。好不容易做了决定之后,又时常更改,不知道自己要的是什么。

正确对待事情的态度应该是,有问题立即解决,有事马上办,只有如此,才能提高办事效率。俗话说“时不我待”,每一个机会都是不等人的,如果你不能够利用好它它就会悄悄溜走了。在激烈的竞争中,机会是我们成功的希望。所以,我们要想尽办法把握好每一个机会,但只是把握住了机会还不够,还要第一时间内把它利用好,才会对工作产生巨大的推动力,从而加快我们成功的脚步。这就要求我们做事要有速度,速度更快才是自己超越他人的方法。而在实际工作中,没有什么速度比“立即”还要快了,立即执行工作,才是我们做到最快的前提,工作只有立即执行,才会以最快的速度达到目标。

一个优秀成功者对待工作从不会拖拖拉拉,而是立即执行。“今日事,今日毕”是他们的工作习惯。就像富兰克林说的那样,把握今日相当于明日的两倍。是把握现在的人,他们的字典里只有“今天”只有“现在”。立即动手是他们的工作风格,也是他们之所以能成功的原因。一个想完成工作、实现自己的事业目标的人,就应该把握现在,立即行动,用最快的速度去完成今天的任务,只有这样的员工,才能做一个最有发展前途的人。

机会就是成功的希望,如何把握住它,是我们能否取得更好成绩的关键。在这个问题上,成功者总是有着自己的见解。比尔·盖茨说:“如果一生只求平稳,从不放开自己去追逐更高的目标,从不展翅高飞,那么人生便失去了意义。”犹豫不决正是阻止我们在工作的天空中展翅飞翔的乌云和风雨,它会让胆怯的人失去勇气,会让软弱的人失去力量,它就是成功的敌人,会让机会在我们的身边悄然而去,会让我们永远与成功无缘。而一些人之所以失败,就是因为他们在面对机会的时候,在行动之前,总是提心吊胆,犹豫不决,不知道该怎么办,也不知道该从何下手,最终导致机会消失了才感慨自己的不幸。这也正是成功和失败的区别所在。

当我们面对无数的竞争者和自己的目标的时候,事业是否成功,如何取得主动权是关键。犹豫不决而过多地浪费时间,是最大的错误。

A和B两位先生都是香港正报社印刷厂的工人,而且做着相同的工作,把报纸打成捆然后码放齐全等待客户来取。他们每天都需要用很多的包扎绳,绳子质量都很好但很贵。

一次,B先生发现如果和客户说一下,把他们每次从报纸上解下来的绳子拿回来的话,就会为厂里节约很多成本,而且这是完全可以实现的。

因为绳子质量很好,完全可以再利用两次以上,而且,那些客户都是要把报纸一份一份地发到各个地方去的,那些绳子对他们来说也没有再利用的价值,他们把绳子拿回来也不过是举手之劳。于是他就把这个想法跟领导说了,领导一听非常高兴,经过计算,这一项每年就可以为厂里节约几万元的成本,为了鼓励员工的这种主人态度,领导给B先生发了2000元的奖金。奖金事小,荣誉重大。

消息一传出,A先生心里后悔不及,原来,他也早就想到了这个办法,只是他害怕说出来,他害怕万一不行的话领导会批评他,所以他迟迟没有向领导提建议,就在B先生提建议的前一天,他决定过两天就向领导建议,但还是晚了。虽然他比B先生发现的要早,可却还是失去了机会,心里自然就不好过了。

平庸的员工之所以平庸、不能得到更多的重视和奖励,原因就是他们常在想这样的问题:“我还没准备好呢”“时机还没有成熟”“明天我会去做的”。正是这种看似简单的借口,影响了工作的全部。有时候还会出现这种情况,就是事情明明已经计划好,甚至已经做出决定了,但却仍然瞻前顾后、畏首畏尾、不敢采取行动。犹犹豫豫,最后错过好机会,A先生的后悔就是最好的例子。

勤劳之人多是行动力强的人,而懒惰之人的基本特征就是拖延。把前天该完成的事情拖延敷衍到后天,是一种很坏、很具腐蚀力的工作习惯,极具破坏力,是人们最危险的恶习,它使人丧失进取心、丢失尊严,将人带向堕落的深渊。

习惯性的拖延者通常是制造借口与托词的专家。如果一个人存心拖延,那就能找出一万条理由,而且每一条听起来都是真的,甚至确实是真的。

拖延是对生命的挥霍和不尊重,它像一只蹲在黑暗之中的怪兽,一旦你放松了警惕,它就出来吸食你的生命,而且往往你是主动让它吸收并陶醉其中,直至生命被吸食完毕!

有人误将拖延当成谨慎,其实它们两个是长得非常相似但却实质不同的人性特征,拖延是将应该立即做的事往后推迟,而谨慎是对于要做的事做好计划。那些患有“眼疾”的人和别有目的的人往往将两者混为一谈。

立刻动手做吧!

任何时候,当你感到拖延的恶习正悄悄地逼近你的时候,你要立即用这句话提醒自己,让自己摆脱这种人性的恶魔。

一旦发现好机会就断然采取相应行动,这是抢占先机、做好事情不可或缺的态度。必须刻意培养这一素质。

小事马上办,难事不拖延。今日事今日为,毋信有他日。别让坏习惯改变了自己的人生轨迹。

只有专一才有突破

一个人要想学有所成,或在事业上有所突破和贡献,尽管你有着较强的智力和体力,但这也没有十足的保证,你还要有一种非干成这件事的态度才行。

一个石匠要敲开一块大石头,他所拥有的工具只不过是一个小铁锤和一支小凿子,尽管他使尽全力敲打凿子,也不过在石头上留下一个斑点,即使这样,但只要不断地敲打,一下再一下地敲,一百下、一千下、一万下,大石头上依然没出现任何裂痕。最后的结果是,那不是只敲下一块碎片,而是整块大石头裂成了两半。难道说是他最后那一击,使得这块石头裂开的吗?当然不是,而是他一而再、再而三连续敲击的结果。这个结果告诉我们,只要我们有一种不达目的绝不罢休的专一态度,即使手里只有一把小铁锤,它也能敲碎一切横在人生路途上的巨大石块。

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