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第7章 你会管理团队吗

团队建设的基础是团队成员素质的提高

高绩效团队需要团队成员的密切配合

关于团队的思考

如何组建一支具有战斗力的团队?

只有团伙没有团队的企业会不会长久?

每一个团队是否都有其特定的奋斗目标?

团队精神是否是企业文化不可或缺的一部分?

在门店的经营管理中,店长对团队的管理能力,直接影响到门店的销售业绩。因此,店长要提高团队管理水平,努力实现销售业绩的最大化。

一、团队管理

团队管理就是指店长对店员的管理,一般要通过习惯管理来实现。可能很多人看过或者听说过史蒂芬?柯维博士撰写的《高效能人士的七个习惯》这本书,它描述了高效能人士的七个主要习惯,阐述了良好的行为习惯是每个人成功的关键。店长也应该注重培养店员良好的销售习惯,这样更有利于实现销售目标。

门店销售任务的完成要依靠团队成员的共同努力,没有团队成员间的密切配合,就没有门店销售业绩的提升。因此,建立一支具有良好战斗力的团队有着重要的意义。

团队不是简单的人员数量的相加,而是团队成员在共同目标的指引下,团结协作,充分发挥自身的积极性和主动性,在最大限度利用店内资源的基础上,实现销售业绩的最大化。

二、门店团队的三大要素

门店团队的三大要素是:团队要有明确的目标,团队成员要紧密合作,团队成员要有合理的权限。

门店的全体成员组成了一个团队,作为团队就必须有一个明确的、经过努力可以实现的目标。这个目标还可以分解成若干个小目标,这些小目标要落实到每个人身上,让团队成员都清晰地了解自己的任务,并通过努力完成任务。

团队成员间要紧密协调、互相配合、互相理解、互相支持,还要不断提升专业素质,以适应工作的需要。

为了满足门店团队发展的需要,店长要赋予店员与责任相对应的权利,保证每个店员在肩负责任的同时,享有相应的权利。当然,团队的成员不是围绕权利在工作,而是肩负责任和使命在工作。

三、成功团队的基本特征

调查研究发现,成功的团队都具有一些基本特征:团队成员之间相互信任,信任是团队协调工作的基础;团队成员在行为上互相配合和制约,相互配合是为了更好地进行销售工作,相互制约是为了形成一种良性的监督机制;团队成员对团队有一种归属感,能为了团队的目标共同努力。

导购人员的以老带新

小李刚刚参加工作,虽然在工作之前就受过一些销售方面的培训,但是真正到了销售的时候,还是不能得心应手。尝试性地接待了几个顾客,都没有顺利成交,他非常着急。

王姐是门店的店长,做销售工作已经好多年了,业务非常熟练。她针对小李销售过程中存在的问题,及时与他进行了沟通。她非常真诚地肯定了小李的工作积极性,然后,对小李销售中出现的问题进行了指正:小李的成交欲望过于迫切,在销售过程中对顾客采取了紧紧跟随的策略,而对顾客的提问回答得不够准确,又急于向顾客追问,结果导致顾客压力过大。

针对这些问题,王姐非常耐心地对小李进行了相应的辅导,告诉他在接待顾客的时候,要充分考虑到顾客的感受,并认真思考顾客的问题,然后进行详细地回答。小李面对王姐的指点,茅塞顿开,他也感觉确实是因为自己在这方面有点过于急躁,才导致销售效果不是很好。

在王姐的耐心指导下,小李的销售能力越来越强,并在年底优秀销售人员的评比中获得了“优秀员工”的称号。

四、门店团队管理的技巧

店长要充分认识到团队管理的重要性,努力寻找团队管理的方法和技巧。

(一)用奖励的方式鼓舞团队的士气

奖励的管理方式能提高团队成员的斗志。对于店员的奖励,店长要尽量做到物质奖励和精神奖励相结合,既有满足生活的物质保障,又有实现人生价值的精神食粮。这样的结合可以保证奖励的多元化,避免只注重物质奖励,而忽视了精神奖励。

物质奖励的方法主要有:销售提成、项目提成、月度奖金、季度奖金、年度奖金;精神奖励的方法主要有:优秀员工评选、外派培训学习、外派参观学习、组织外出旅游等。

(二)用尊重的方式凝聚团队的人心

门店成员间不存在完全的职级从属关系,更多的要相互尊重和互动协作。店长作为门店的管理人员,在工作中要指导店员,在意识里更要尊重店员。

根据门店管理的实际情况,店长要把对店员的尊重,建立在马斯洛需求理论的基础上,根据“生理、安全、社交、尊重、自我实现”的需求层级,让店员获得足够的尊重感,体会到自己在团队中的价值。

调查和研究发现,尊重是激发人们斗志的关键。根据尊重的实施场所,我们可以将尊重分为内部尊重和外部尊重。所谓内部尊重,就是让店员建立良好的自我认知,从而树立信心。例如:店长可以通过评选优秀店员的方式,让店员感受到门店对其劳动成果的认同。所谓外部尊重,就是店员获得门店以外人员的尊重和信赖,包括顾客、竞争对手等。

(三)用认同的方式带动团队成长

营造相互认同的工作氛围能激发团队成员的共同成长。店长要学会应用认同的管理方式,让每个店员都能得到团队的认同、顾客的认同和社会的认同。

对于工作中遇到问题或困难的店员,店长应该通过激励和引导的方式,多多鼓励,放大其闪光点,尽快帮助店员树立信心。

五、门店团队建设的三个条件

(一)团队成员要相互体谅

每个人的心理承受能力是不同的,遇到同一件事情,会产生不同的心理感受。因此,在团队建设上,团队成员要相互体谅,要多站在对方的角度考虑问题。

在门店的销售过程中,店员不可避免地会遇到各种各样的问题,这时候,团队成员要及时沟通,努力解决问题,并最大程度地满足顾客的需求,实现销售目标。

经典案例:店员与顾客的争吵

我在巡访门店的时候,曾遇到过这样一件事情:店员接待顾客的时候,用词不当,惹恼了顾客,然后顾客就和店员吵了起来。店长发现了这个情况后,立即就刚才发生的事情,向顾客表达了真诚的歉意,并解释说那名店员家里最近出了点事情,所以他工作有些急躁。由于店长及时给顾客道歉,事情没有进一步恶化。在店长耐心解释和店员主动道歉的情况下,顾客最终原谅了那名店员,并且按照已经挑选好的产品下了订单。

每个人在生活中都会遇到不如意的事情,偶尔会在工作中表现出来。就像案例中的店员,家里出了事情,就把坏情绪带到了工作中,但店长并没有责怪他,而是帮助他赢得了顾客的谅解,最终完成了销售目标。团队成员之间要相互体谅,这样有利于培养协作能力,从而保证销售目标的顺利完成。

(二)团队成员要相互协作

成功的销售是团队成员相互协作的结果,团队成员要根据具体情况扮演不同的角色,在帮助同伴进行销售的同时,也实现了门店资源最大限度的利用。

行为互补体现在销售过程中,比如:A店员为顾客取样品去了,B店员就要适时地为顾客倒水,或者给顾客拿一些杂志、图书,让顾客稍微等一下。行为互补能够合理利用销售时间,赢得顾客的好感,从而顺利实现销售目标。

经典案例:给顾客的一杯水

我曾经有过这样一次经历:有一次,我去门店做辅导,店员小李接待了我,她给我倒了一杯水,然后,我们坐下来交流门店销售方面的问题。这时候,进来一个顾客,我让小李抓紧去接待,她很快走过去,对顾客表示了欢迎,然后去给顾客倒水去了。可是当她回来的时候,顾客已经离开了,小李一脸茫然,不知道哪里出了问题。

我把小李叫过来,问她对给顾客倒水的看法。她跟我说,给顾客倒水是门店的规定,店员必须给顾客倒水。可是很多时候,他们给顾客倒了水之后,很多顾客已经走开了。

他们门店采取的是销售考核的模式,谁接待的顾客,销售业绩就归谁,自然就是谁去给顾客倒水,但是这个过程中非常容易出现顾此失彼的情况。

我给她提了一个建议:在接待顾客的时候,负责接待的店员主要去了解顾客的需求,向顾客推荐产品,而由另外的店员负责给顾客倒水。采取这个方法,既能解决给顾客倒水的问题,又能延长顾客在门店的逗留时间。通过后期小李的反馈,我了解到,他们采取了这种方法后,门店再也没有出现因为倒水而流失顾客的情况了。

销售过程中,店员的相互配合非常重要。很多门店为了提升销售业绩,店长对店员的要求比较高。由于业绩的压力,很多店员不愿意为其他店员提供帮助。这样一来,店员之间的协作就变得越来越差,销售业绩也受到了影响。俗话说:“众人拾柴火焰高。”只有团队成员密切配合,才能最终实现团队业绩增长与个人能力提高的双赢局面。

(三)团队成员要相互促进

无论是一家企业还是一家门店,在团队成长过程中,都要面临团队成员共同提升的问题,团队成员如果不能相互促进,那么只能在低层次徘徊。店长要努力营造一种“相互竞争、相互超越、相互学习”的氛围,保证店员在一个公平的环境下竞争、成长,并最终实现自我超越。

超越自我是一件非常困难的事情,但如果超越的是参照标杆,那么超越的行为就容易得多。在门店管理中,店长要经常树立一些销售明星,让店员感受榜样的力量,并以此为动力,努力提高自己的销售业绩。

六、打造销售团队

销售团队的打造是一个比较漫长的过程,店长需要具有一定的“识人、用人、管人”的能力。

(一)团队成员的选拔

选拔店员是店长管理工作的一部分,店长需掌握一定的选拔技巧。根据门店管理的需要,店长对店员的选拔主要从以下几个方面着手:

1.精神面貌

一个人的精神面貌决定了一个人的行为方式:一个激情澎湃的人,工作起来必定充满热情;一个委靡不振的人,工作起来必定无精打采。店长在招聘过程中,要重点考察应聘者是否具有良好的精神面貌,可以从应聘人员回答问题的态度、工作意愿,以及衣着等方面来判断。

2.生活热情

一个人对生活的热情,决定了一个人的生活态度;一个人对生活的态度,决定了一个人的生活质量。门店销售需要的就是对生活充满热情、以一种健康积极的心态看待世界的人。店长可以从应聘人员的业余爱好来判断,如果这个人热爱旅游、热爱摄影、热爱运动,那么说明这个人对生活极其热爱。

3.沟通能力

一个人的沟通能力直接决定了这个人的销售能力。店长在招聘过程中,要注意观察应聘人员的沟通能力和表达能力,看其能否完整清晰地表达自己的想法,能否很好地转述别人的观点,能否用自己的话对某一问题进行总结。

招聘要选最好的吗

一个门店要招聘三名店员,第一轮面试后,有八名应聘者脱颖而出,这个时候,很多店长会录取前三名。

然而,通过多年的调查研究,我们发现,这个时候要录取的恰恰不是前三名,而是中间的三名。这是为什么呢?因为优秀的人才永远不愁找不到工作,他们总是这山望着那山高,没有一个良好的心态,离职率非常高;对于排在后面的几名,店长是不需要考虑的,因为他们的能力差得太多,需要付出更多的培训成本;而处于中间的这部分人,恰恰能够珍惜这来之不易的工作机会,并希望通过自己的努力得到认可。

(二)团队成员的培养

培训是提高店员销售能力最有效的途径。通过培训,店员可了解产品的知识、销售技巧、顾客的消费行为。店长要根据实际情况,做好店员的日常培训工作,同时要利用好企业提供的培训机会,为店员提供更多有效的培训资源。

(三)团队成员的激励

激励店员是提高团队战斗力和凝聚力的关键,店长要建立一种良性的激励机制。店长要依据店员的个性,采取不同的激励手段;不同时期的店员,由于各自的需求不同,店长也要采取不同的激励手段。

根据店员在工作中的不同表现,我们可以将其分为三大类型:投入型店员、不投入型店员和非常不投入型店员。店长要根据店员的类型,采取不同的激励手段。

1.投入型店员

(1)行为特征:每天都以积极的心态投入到工作中;具有自我创新能力;工作有耐心,并持续追求效率;懂得与团队成员建立合作关系;清楚自己的目标。

(2)针对这类店员,店长应该扮演的角色:主动给店员提建议,更好地发挥店员的长处;帮助店员认清发展的方向;为店员提供具有挑战性的工作机会;为店员提供专业的信息支持。

2.不投入型店员

(1)行为特征:销售工作只能达到基本的要求;对销售工作缺乏信心;不愿意迎接挑战;反对门店进行的各种改革;缺乏对企业的归属感;常常发表负面言论。

(2)针对这类店员,店长应该扮演的角色:加强与该类店员的沟通;让店员明确自己的任务和目标;为店员制定职业规划,消除其发展的困惑;建立具体的绩效考核方案。

3.非常不投入型店员

(1)行为特征:对自己的工作比较抗拒;对店长的工作要求不理不睬;遇到事情喜欢推托;不清楚自己在团队中的定位;公开表达不满情绪,甚至散布谣言;传达辞职或跳槽的信息。

(2)针对这类店员,店长应该扮演的角色:尽早发现店员的问题,用比较直接的方式进行沟通;了解店员的困惑所在,并设法帮其解决;建立危机防范机制,避免人员真空。

经典案例:什么样的激励才有效

店员小李上班迟到了,看见店内正在开晨会,就偷偷跑到后面坐下。店长小王看见了,没有直接批评小李,反而表扬了他,说他对工作非常认真,对晨会也十分重视,这次一定是有特殊的原因才迟到的。

小李受到激励后,改掉了散漫的毛病,再也没有迟到过,工作上变得更加积极。试想,如果店长采取了相反的方式,对小李进行处罚,将会出现什么样的结果呢?

店长对店员进行管理时,要根据店员的性格,采取不同的激励方式。大多数情况下要采取“正激励”,也就是表扬和奖励的方式;要适度采取“负激励”,也就是批评和惩罚的方式。当然,如果店员犯了错误,且问题特别严重,店长也要采取严厉的处罚措施。

店长的收心法则

1.店长要发现店员的长处,并给予赞美。

2.店长不要一味任用讨好自己的人,这只会降低自己对店员的要求,要求越低,店员的能力越差。

3.人无完人,店长要允许店员犯错,并给予改正的机会。

4.相信一个人,店长就要充分信任、全权委托。

5.店长要善于激励员工,多运用正激励。

(四)有效沟通

沟通是人与人之间建立信任的基础,有效的沟通能拉近人们之间的距离。在门店的团队建设中,店长不但要与企业领导保持密切的沟通,还要与顾客、店员保持有效的沟通,因此沟通能力是店长不可或缺的能力。

1.沟通的三要素

(1)必要的基础:心态。

(2)沟通的动力:爱心。

(3)基本的要求:主动。

店长无论是与领导、店员沟通,还是与顾客沟通,都要保持良好的心态,心态直接决定了沟通的效果和深度。

店长在沟通过程中要充满爱心,只有充满爱心的沟通,才是有效的沟通。在沟通中,店长要积极满足顾客的需求,积极主动地了解店员在销售过程中的问题,并及时解决问题,确保门店管理有序进行。

2.沟通的方向

(1)向上沟通:与领导进行沟通。

(2)向下沟通:与店员进行沟通。

(3)水平沟通:与平行的管理部门及顾客沟通。

向上沟通是指店长与领导之间的沟通。向上沟通要真实、有效、及时。由于门店数量众多,企业管理层很难对每一个门店都进行具体管理,店长作为门店的第一责任人,要就门店存在的问题及时与领导进行沟通。

向下沟通是指店长与店员之间的沟通。店长可通过沟通发现店员销售过程中存在的问题,并及时加以解决,确保销售队伍的稳定性。

水平沟通是指店长与门店并列的管理部门及顾客进行的沟通。通过与管理部门沟通,店长可传达销售信息、顾客信息,使管理部门及时了解销售的实际情况,从而有针对性地制定销售策略;通过与顾客沟通,店长可以了解顾客的需求,从而更有利于开展销售工作。

3.沟通的技巧

(1)与领导沟通的技巧:主动汇报、有问必答、接受批评、积极改正。

店长与领导的沟通是为了向领导提供更多的信息,以方便领导管理决策。在与领导沟通的过程中,店长要积极主动,可以采取书面报告、邮件报告、短信报告、口头报告等多种形式;对领导提出的问题要及时回答;要虚心接受领导的批评,并及时改正。

(2)与顾客沟通的技巧:言行得体、热情有度、一视同仁、有问必答。

顾客是上帝,顾客的满意是对店长工作的最大肯定。店长与顾客沟通时,要充分展示良好的职业素养;要保持适度的热情;要一视同仁,不要试图从衣着上判别顾客的购买能力;对顾客提出的问题,要及时、准确地予以回答。

经典案例:穿褪色西服的董事长

北方的冬天让人感到寒冷无比。一天下午,某大型商业楼盘内,几位售楼小姐正在无所事事地闲聊。这个时候,有顾客走了进来,刚刚还在说笑的售楼小姐们马上紧张起来,这个高端楼盘受房地产市场萎缩的影响,已经很久没有人来看房子了。

走进来的是一位老者,头发略显花白,穿着一件已经褪色的旧西服。看到他的穿着,刚刚还紧张的售楼小姐们又恢复了闲聊,因为她们判断老者没有购买能力。

正在老者非常尴尬地站在那里的时候,小刘站起来接待了这位顾客:“老先生,您是要看房子吗?”“哦!我随便看看!”“好啊!欢迎您来我们楼盘,我给您介绍一下吧!”在其他售楼小姐的白眼中,小刘给老先生介绍了楼盘的一些具体情况。

“哦!不错!你们楼盘挺好的,你能带我去现场看看吗?”“现场?我们不去现场的!”售楼处的经理小王似乎对老先生的提议不太满意。由于售楼处离楼盘有一定的距离,正值寒冬,所以谁也不愿意去现场!“还是带我去看看吧!”老先生又一次对小刘说。“好的!我带您去看看吧!”小刘爽快地答应了。

走出售楼处,小刘说:“老先生,天挺冷的,我们坐出租车去吧,我来付钱!”老先生笑了笑说:“小姑娘,你对顾客真热情,要是不嫌弃就坐我的车去吧?”“坐您的车?”“是啊!”老先生用手指了指停在售楼处外面的一辆豪华奔驰车说,“就坐我的车去吧!”

上车后,看着一脸诧异的小刘,老先生笑着说:“小姑娘啊,其实我是一家企业的董事长,早就看中了你们临近街面的那五套门市房。其实,我已经看过好几次了,只是没有到过你们售楼处,我这次来就是想听听你们的详细介绍。我本来打算等等再跟你们签约,可是看你这么热情,我明天就安排我的助手来跟你签约!”

小刘在一脸惊诧中,拿到了她们楼盘销售历史上最大的一张订单,价值1500万。

俗话说:“人不可貌相。”但是在销售过程中,店员往往做不到这一点,就像案例中的销售人员,总是试图从衣着上判断顾客的消费能力。“这个很贵的!”“对不起!不能试,弄坏了,你能赔得起吗?”诸如此类的话,我们在消费过程中经常听到。

店长在培训店员过程中,要着重强调一点:对待顾客要一视同仁。其实,店员在对顾客的购买能力进行判断的同时,也对自己的服务态度做了定位:能够买得起的,好好服务;买不起的,对不起,老子没时间接待你!这种有区别的服务只能降低品牌的美誉度,最终导致销售目标的失败。

(3)与店员沟通的技巧:换位思考、敞开心扉、真诚解决。

与店员的沟通过程中,店长要换位思考,多从店员的角度考虑问题;尽量营造轻松的沟通氛围,彼此敞开心扉,找到问题所在;利用各种资源帮助店员解决问题。这样的沟通有利于激发店员的工作积极性,从而提升整个团队的销售能力。

(五)留住优秀店员

门店销售的特殊性,导致店员的流动性比较大,如何留住优秀店员就成了店长迫切需要解决的问题。店员的流失一般分为两种情况:第一种是店员无法完成门店下达的各项销售任务,被淘汰;第二种是店员能够满足销售工作的需要,甚至超过店长的预期,但是由于其本身的原因,不愿意为门店继续工作,主动离职。

如果是因为店员的能力达不到要求,店长就要适度地增加对他们的培训,提高他们的业务能力;如果是优秀店员主动辞职,店长就要了解他们辞职的原因,是薪酬太低,还是门店提供的发展机会无法满足他们的要求。

店长只有根据实际情况有针对性地改进工作,才能做到有的放矢,才能保证店员的稳定性。

经典案例:我要培训

应聘者在面试的时候经常会问这样一个问题:“企业的培训多吗?”我在招聘员工的时候,也总有人问我这个问题,这个时候,我一般会反过来问应聘人员:“你为什么问这个问题?”很多情况下,他们的回答是:“培训多,我学习的机会就多,学习的机会多,我能力提升就快。”

听起来不错,但有一次,一家企业负责培训的经理跟我说,现在企业都有些害怕培训了,因为培训多了,员工的离职率反而高了。那些提升快的员工,觉得自己完全可以适应更有挑战性的工作了,当企业没有及时给他们提供发展机会时,他们就会离职去寻找新的机会。

“企业的培训多吗?”这句话虽然很简单,但是却反映出现代社会对人才的要求很高,这种高要求促使求职者越来越重视企业的培训。店长要注重对店员的培训,为他们提供比较好的发展机会,这样,他们才能在自己的岗位上安心地工作。

18个有利于团队成功的习惯

1.凡事不说“不可能”,遇到问题要找方法,而不是找借口。

2.不说消极的话,不做消极的事。

3.凡事先设定目标,有目标才能有行动。

4.有强烈的时间观念,把重要的工作写下来,随时提醒自己。

5.走路要快,肢体语言要丰富有力,不懒散、委靡。

6.每天出门照镜子,给自己一个自信的微笑。

7.每天自我检查一次,看今天的工作是否达到了自己的要求。

8.当做重要的事情感到疲劳、紧张、烦躁时,听心跳一分钟。

9.无论对方的观点多么无聊,不轻易打断对方的话。

10.说话有力,感觉自己的声音能产生感染力。

11.沟通时要考虑对方的感受,不拿别人的缺陷说事。

12.学会赞美你身边的人,每天有意识赞美别人三次以上。

13.不用训斥、指责的口吻与别人说话。

14.每天“进步一点点”,有意识地提高自己。

15.每天提前15分钟上班,推迟30分钟下班。

16.定期存钱,学会理财,懂得节俭。

17.时常运用“头脑风暴”,提升自己的创新能力。

18.恪守诚信,让诚信成为你生活的一部分。

如何招聘员工

假如您是一家木门店的店长,最近生意特别忙,需要招聘三名员工。您打算如何来招聘员工,请列出详细的计划。

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