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第25章 找人办事要会观察对象(1)

找人办事要了解对方

要想与对方顺劂办事,首先必须深入理解交际对象,了解对方的性格、身份、地位、兴趣,然后投其所好,避其所忌,这样办起事来才能进退自如,成功有望。做不到这一点,就容易把本该办成的事办砸。

1.不能忽视对方的身份地位

无论在哪个国家、什么时代,人们的地位等级观念都是很强的。对方的身份、地位不同,你说话的语气、方式以及办事的方法也应有异。如果不明白这一点,则可能会被对方视为无大无小,无尊无卑,会认为你没有教养,不懂规矩,因而他不喜欢听你的话,不愿帮你的忙,或者有意为难你,这样就可能阻碍了自己办事的路子,使所办之事遇到障碍。

2.使对方对你有好感

求人办事,最重要的一条是不能犯忌,如果犯了所求对象的忌讳,恐怕谈成的事也难办成了。

对性格外向、爱好交际的人,在办公室与他们的谈话,一般不会有什么副作用,而对性格内向、胆小怕事、敏感多心的人则容易产生副作用。此时,就应当换个环境,在室外、院子里随便谈心,才容易达到说服的目的。

托人办事时只一味地谈自己的事,并不停地说“请你帮忙,请你帮忙”之类的话,会让人感到不耐烦的。假如想把自己的请求向对方说明,就应该先摆出愿意听取对方讲话的姿态来,有倾听别人言谈的诚意,别人也才会愿意听你说话。

谈话的话题应该视对方的情形而定,再好的话题,若不能符合对方的需要,就无法引起对方的兴趣。最好是想办法引出彼此共同的话题来,才能聊得投机,然后再设法慢慢地把话题引入自己所要谈论的范围里。

在日常谈话中,一般人都是说些身边琐事,这或许想向对方表示亲切。

在正式交谈中,希望你不要把老婆、儿女当作谈话的资料,否则总不免给人娘娘腔和不务正业的感觉。

谈话先从政治、经济等比较严肃的题目开始,然后再涉猎到文学、艺术、个人的兴趣方面等比较轻松的话题。总之,将自己的观点、见解堂堂正正地公布出来,使得彼此都能有共同的思想,才是最好的谈话。

一个善于托人的人,一定很注重礼貌,用词考究,不致说出不合时宜的话,因为他知道不得体的言辞往往会伤害别人,即使事后想再弥补也来不及了。相反地,如果你的举止很稳重,态度很温和,言词中肯动听,双方自然就能谈得投机,托办的事自然也易办成。

所以,要使对方对你产生好感,必须言语和善,讲话前先斟酌思量;不要想到什么说什么,这样会引起别人皱眉头,自己却还不知道为什么。

那些心直口快的朋友平时要多培养一下自己的深思慎言作风,切不可像随地吐痰似的,不看周围是何处就脱口而出,那样会影响到自身的形象和办事的效果。

通晓人情才能办好事

古人说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”办事离不开“人情定律”,不懂不察人情是不可以的,因为,人情是无根的东西,想要固定它,必须牢牢地掌握它。

通晓人情,就是要有一种设身处地,将心比心的情感体验的态度。从正面讲,就是要“己欲立而立人,己欲达而达人”。就好像肚子饿了要吃饭,应该想到别人肚子也饿了,也要吃饭;身上冷了要穿衣,应想到别人也与你一样。懂得这些,你就要“推食食人”、“解衣衣人”。

刘邦深谙此道,所以他在韩信眼中是个通情的人,并且刘邦还使韩信欠下自己的人情债不忍背叛。

汉王四年,韩信平定了齐国,他向汉王刘邦上书:“我愿暂代理齐王。”刘邦大怒,转而一想,他现在身处困境,需要韩信,就答应了。韩信的力量由此更加强大。

这时候齐国人蒯通看出天下的胜负取决于韩信,就跑去劝他说:“相你的‘面’,不过是个诸侯,相你的‘背’,却是个大福大贵之人。当前,刘、项二人的命运都悬在你的手上,你不如两方都不帮,与他们三分天下,以你贤才,加上众多的兵力,还有强大的齐国,将来天下必定是你的。”

韩信说:“汉王待我恩泽深厚,他的车让我坐,他的衣服让我穿,他的饭给我吃。我听说,坐人家的车要分担人家的灾难,穿人家的衣服要思虑人家的忧患,吃人家的饭要誓死为人家效力,我与汉王感情深厚,怎能为个人利益而背信弃义。”

过了几天,蒯通又去见韩信,告诉他时机失去了便不再来,但韩信考虑到刘邦对他情深意重,心中仍是犹豫不决,一直不曾采纳蒯通的意见。

故事可见刘邦做人很成功,他在韩信身上做足了人情,让韩信在想到背叛时因心中的一份愧疚,而有所不忍。从这里来说,刘邦的得天下很大程度就归功于他的会做人情。

从反面讲,通晓人情就要懂得并做到“己所不欲,勿施于人”。你爱面子,就别伤别人面子;你要得到别人尊重,就不能不尊重别人。但是却也有人不懂得这一点,所以干出那种“只许州官放火,不许百姓点灯”的事,项羽就正是这样一个反面的例子。

项羽虽然号称“霸王”,但是这个霸王却只有霸者之气,而全无王者之风。他只知道自己想称王、要称王,却不去考虑手下的弟兄也想做官,还把官位卡得死死的。该赐爵之时,爵印在他手中攥得棱角都磨损了,他却仍然舍不得按下去。正因为他不会做人情,不懂得用人,所以身边许多个将才最后纷纷离他而去,投入敌人的阵营,如韩信和陈平都是从项羽阵营中转投到刘邦那里的。

从这种情况来看,说项羽败给了刘邦,还不如说他是输给了人情。这正好印证了那句古话:“得道者多助,失道者寡助。”一个完全不懂人情的项羽最后落得个兵败自刎也就完全不奇怪了。

通晓人情才能办好,但是有时候只是通晓是不够的。社会上并不乏一些对人情是既通又晓的高人,但是这种“高人”却往往自视清高,面对人情还懒得去做,那么这种通、这种晓跟不通不晓也并无区别。这就告诉我们,通晓了人情还必须得去做人情才行。

那么人情要怎样去呢?守株待兔?等着天上掉陷饼吗?这当然是不可有的,人情还要靠我们自己去找去发现,然后去做。会察言观色,消息灵通则是我们发现人情、找到人情必不可少两个前提。

察言,便是“闻一知十”;观色,便是“见面明意”。真正地做到了这一点,送个人情给朋友,那就是非常容易的事了。看看下面的李先生是怎么做的吧!

李先生经营着一家小小的广告公司,赵先生是某大企业的总经理,李先生偶尔会从赵先生那里得到一些小业务,因此也还算认识。

有一天,李先生偶然在一家商场遇到了赵先生。原来赵先生带着他的独生女来逛街,李先生没有放弃这个机会,赶上去跟赵先生赶紧攀谈起来,希望能从赵先生那里拿到他们公司最近正要做的一个大业务。于是李先生就跟着赵先生和他的女儿一起走了一段,两人边走边说着话。这期间李先生也没有忘记关注赵先生的女儿。

当经过女装柜台时,李注意到女孩儿的眼光落在一件红色衣服上,但是赵先生这时却早就没心给女儿买衣服了,李先生这时长了个心眼,他特意记了下来。跟赵先生分手后,他立刻买下了那件衣服,并在第二天拿着到了赵家,送给她的女儿。赵先生回家后看着女儿开心的样子,也不好再说什么,只好先记下这个人情。

不用去想,我们也可以知道李先生的业务做得怎样了。这样一个会找人情,会做人情的高手,任何事当然都难不到他了。

学会了解对方的心理

人世间有很多道理是相通的,做事需要我们考虑别人的需求,说话、交流也必须要重视他人的需要,最忌讳“南辕北辙”。试想,如果你是个数学老师,你却在课堂上大谈历史;面对农民,你对航天科技滔滔不绝;领导因产品销路不畅心情不好,你却对本单位的管理问题大加分析。可能你讲得很对,有时也很有道理、很有价值,但人家不需要。“对牛弹琴”的结果顶多不过是白费点力气,可你的交流对象是人,有时还是掌握你命运的领导,如果你真的这样说了,后果可能就远远不是白费点嘴皮子那么简单了。

在美国,神学院毕业的学生,必须要到乡村教会去当一定阶段的牧师,一来可以丰富他们的工作经验,二来可以锻炼他们的韧性和毅力,为他们日后能够更好地宣传神学,更好地发展打下基础。有一位成绩和各方面表现都十分突出的学生,从一所著名的神学院毕业后,自愿到一个以牧业为主、生活十分艰苦、人们的认识还比较落后的村庄去担任牧师。

为了使那里的人们很好地接受自己,并扩大自己的影响,从而使得人们能够更好地领会神的旨意,他准备召开一个布道大会。经过紧张而又繁忙的准备之后,他的布道大会如期召开了。但令他失望的是,他等了足足一个上午,却只有一个牧童来到了会场。于是他心灰意懒,准备将布道大会取消,但为了不让牧童反感,他开始主动向牧童征询意见。

结果牧童说:“亲爱的牧师先生,要不要取消大会我不知道,但我知道一件事,在我所养的100只羊中,就算迷失了99只,只剩最后一只,我还是要养它。”年轻牧师顿有所悟,决定大会如期举行。牧师使出浑身解数,对这位牧童全力进行灌顶,想不到这位牧童竟然睡着了。牧师非常难过,却又不好意思叫醒牧童,结果他又等了整整一个下午。到了黄昏,牧童醒了,牧师就迫不及待地问牧童:“你为什么睡着了,难道我讲得不好吗?”牧童回答说:“亲爱的牧师先生,你讲得好不好我不知道,但我知道,当我在养羊的时候,绝对不会拿我最喜欢吃的汉堡给羊吃,而要拿给羊最想吃的牧草。”

牧师经过一番思考,终于大彻大悟。后来,他成为了全美国最著名的牧师。

有的人认为,这位牧师的布道大会失败了,因为他在大多数人们不需要布道大会的时候举办了布道大会,并且对唯一的一位参加者讲述了人家并不需要的内容;也有的人觉得,他的布道大会成功了,因为他明白了只有从人们的需要出发对人们进行引导,才能把神学发扬光大。事实上,正所谓“成也萧何,败也萧何”,牧师布道大会的失败在于他忽视了人们的需要,牧师后来能够成功则归功于他重视了人们的需要。

这个故事告诉我们一个最简单的道理:要揣摩听者的心理。在“说”之前,你要明白,对方想听什么、爱听什么、最需要什么,否则,说了还不如不说。

首先,你要清楚地了解对方的过去。当然,你不需要像一个侦探一样事无巨细,因为你需要的不是他的全部,只需留心他的日常言行,倾听周围人群的谈论,你就会对他的处世风格、性格爱好、特长缺点等了如指掌。

然后,你要关注对方的现状。你跟对方交流,应该是有目的的。知道对方的现实问题和急需之处,你在说的时候就不会无的放矢。

最后,你要为对方提点建议。说,总是有一定内容的,而且这些内容必须倾向于为对方解决问题,创造未来。也许你说的东西不一定非常管用,但没关系,至少你“说”的目的已经达到,你们的关系也会因为默契的交流而更加密切。

记着,在人们饥饿的时候给他半块馒头,比在他富有时给他十根金条更能让人刻骨铭心。而且,人这种动物很怪,总有吃不饱的地方。

洞察他人性格学问深

洞察他人性格来办事这是一门很深的学问。试问,你不会办事,怎么可能成事?当然,办事首先要洞察你面前之人的性格。

对一些特殊人物,比如十分聪颖的人或十分虚伪高傲的人,要想能操纵他、制服他,首先必须深明他的特点,以此找到突破口。

勃伦狄斯曾讲起过芝加哥巨商费尔特测验他的情形:

为了找到一份称心如意的工作,年轻的勃伦狄斯向费尔特自荐。费尔特有一种习惯,就是对所有求职自荐的人都亲自接待,一一洽谈。

后来勃伦狄斯惊讶地说:“我从未见过像费尔特这样细心的人,他问出的那些细小的问题简直令人难以置信。费尔特知道我曾在家乡的小镇当过骡夫,于是他连我饲养过的骡子的名字也细细过问。”

费尔特如此细心地去品评、洞察他人,主要是要了解他所雇佣的人的特点。正如他本人所说:“如果我不亲自去品评、了解、认识他的性格、特点及能力,我将把何种事情交给他做呢?我又怎样去借助他们为我的公、司效力呢?”

大凡伟人或名人,都常使用许多很巧妙的方法,去测量、洞察别人的性情和能力。

在此我们所要了解的是领袖人物们究竟凭借着何种证据,以确定他对人的判断?换句话说,他获取于人的,究竟是些什么?不少有能力的人,常怀有一种隐秘的技术,以品评他人的性情、了解他人的特点、掌握他人的苦乐、嗜好。这种技术,在一般人看来很玄妙,其实也只是一般而已。

伟人或一般的精明强干的人,只不过对别人常常忽略的琐碎处,都非常留心与注意罢了。而事后他们所依据的,便是人们印象中所留下的这人过去做什么、现在做什么、将来会做什么,以便做出相应的对策,制胜于他人。

总而言之,他们要把他人在一定环境之下的行为细心地观察出来。这种对细微之处的特别留神,用心之苦,用力之勤,是一般常人难以做到或者不愿去做的。

当我们观察一个人时,应当留心:他全神贯注的是什么?他常常忽略的是什么?他喜怒忧愁的是什么?什么事情能使他震惊?他骄纵或发脾气又是为了什么?倘若我们能将他人上述的这些特点觉察出来,那么我们就能了解、掌握或操纵这个人,明了在某种环境之下,这个人估计会出现怎样的感觉和行动。

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