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第16章 收盘巧妙缔结

本节要点

1.收盘缔结关键点

2.收盘缔结6种策略

3.3.1 收盘缔结关键点

战战兢兢开局中争得了优势,辛辛苦苦中盘角力得到了利益,最后就要进入收盘阶段了。收盘阶段如果没有引起足够重视,很可能导致全盘皆输,以前的辛苦就会白费。因此,收盘阶段一定要做到小心翼翼。

收盘时一般有3个关键点需要把握好,包括谈判双方的让步妥协、协商细节和签订合同。

3.3.2 收盘缔结6种策略

收盘时必须围绕让步妥协、协商细节、签订合同3大关键点展开。收盘缔结还要讲究一些策略技巧,一般常用的策略包括软硬相加、对等让步、层级分摊、突发事件、细小回馈、白纸黑字6种。

1.软硬相加策略

软硬相加策略主要是指对谈判对方实施两手策略:一手软,一手硬。软策略就是充当和事老,避免谈判破裂;硬策略则是充当狠角色,给对方施加压力。软硬相加使用恰当能非常有效地促成最后缔约。

两种策略运用的时机不同,产生的作用不同,具体做法也不同,谈判者要学会在谈判中灵活运用。

2.对等让步策略

当双方利益冲突不能采取其他方式协调时,对等让步策略会在谈判中起重要作用。成功让步的策略和技巧表现在谈判的各个阶段,但收盘阶段尤其重要,且意义重大。因此,要准确、有价值地运用好让步策略。

(1)对等让步策略应遵循的原则

使用对等让步策略时应遵循目标原则、有限原则、时机原则、标准原则、弥补原则等。

在商务谈判中,为了达成协议,让步是必要的。但是,让步不是轻率地出让利益,而必须谨慎行动。成功的让步策略可以起到牺牲局部小利益来换取整体大利益的作用,甚至在有些时候,可以达到“四两拨千斤”的效果。

(2)常用的让步策略使用方式

让步策略常使用坚定式、诚恳式、均等式、变化式、互惠式、递减式、反弹式、诡诈式8种。让步策略为例,说明了这8种理想让步策略的使用情况。

实际谈判中,如果谈判人员对让步策略理解较深,并能恰当地选择让步策略,就可以从对方的让步策略中获取所需的谈判信息,进而强化自己的议价能力,促成有利于己方的收盘缔结。

3.层级分摊策略

层级分摊策略指的是谈判交锋中一次实现不了的目标,可分成多次解决,这样比较容易顺利实现预定目标;就如蚕吃桑叶般一口一口地吃,因此也有谈判学家称此策略为“蚕食策略”。

成功运用精心设计的层级分摊策略,在谈判结束的时候可以得到谈判对方先前不愿意给予的东西。

以下用买卖双方作为例子,来说明该策略的运用和应对:

(1)买方策略运用

①同意30天付款,但是故意拖延到60天或更长。

②30天内付款但是自行折扣了15%。

③借口发生财务问题而要求削减收费,有时就是为了拖延付款。

④反对支付安装费,说事先没有说明。

⑤拒绝支付事先说好的费用,说卖方的竞争对方没有收费。

⑥合同上说的是整车装货,但最后一刻又打电话说要分装,但价钱不变。

⑦拒绝支付技术费用,或者大打折扣。

⑧要求额外的证明文件,而且不愿为此付费。

(2)卖方策略应对

①写明任何额外的特征、服务或项目费用,防止对方胡搅蛮缠且不要给自己妥协的权力。

②当买主对你实行层级分摊策略时,用一种温和但坚决的态度,让对方知难而退。

③为了避免谈判后的层级分摊,一切细节都书面说明一下,并运用能使他们感觉自己赢了的策略。

层级分摊策略之所以有用,是因为对方一旦做出决定,其心情会彻底改变。谈判开始时他可能会考虑是否和你合作,但一旦决定和你合作,你就可能分得更大的利益。

4.突发事件策略

突发事件策略指的是在谈判双方相持不下的一个难点问题上,己方突然提出意外事件,有意变本加厉,目的是给对方造成压力,迫使其放弃争执,尽快成交。

适合突发事件策略的情形举例:

①当谈判中进行到了讨价还价阶段,己方不能再让步了,对方却还是索要降价空间。这时,你可以猛拍一下脑袋:“不好意思,刚才我们忽略了……差点为公司造成重大损失,我们重新来谈。”或者安排一个电话,假装这个项目还有人盯着呢,有意给对方施加压力。

②当你给对方的最终报价已经是你的底线了,可对方还软磨硬泡要求再降2个点,相持不下时,你可以第二天约上司来对方办公室告诉他:“实在对不起,我们的谈判人员没有经验,先前的报价算错了,由于××费用没有包含在内,所以正常的报价应当还要提高3个点。”对方肯定会暴跳如雷,大骂你们不讲信誉,不过最终生意还是做成了,以先前的报价成交。提高3个点当然不可能,但对方也不会再奢望降2个点了。

5.细小回馈策略

在谈判的最后,采用细小回馈进行安慰是很重要也是很有效的,尤其是同谈判技巧高的人打交道时。如果他们过于相信自己的谈判能力,你就可以违背常规而达成协议,使整个谈判有利于己方,却让对方感觉他们赢了。

如下是常用的可给小恩小惠的举例:

①关于如何操纵机器的免费培训课程;

②如果你卖办公设备,可给他们开列存货清单,并列入自动重购系统;

③保持60天内价格不变,以便他们重新使用这份订单;

④30天付款期限延长到45天;

⑤以该价格成交则3年中有2年可提供附加服务担保。

注意:细小回馈的安慰永远不要一开始就给出。

谈判高手知道,达到目的的最好方法就是最后时刻再做一个小让步。让步的幅度可以非常小,但仍然奏效,因为抓住了让步的时机。

谈判最后,你可以用这种策略说:“真的一点都不能降了。如果你能接受这个价格,我可以以个人名义亲自把货给你送过去,并监督安装。”

或许你早就打算这么办了,但关键是你一直都非常客气,让对方容易接受,所以他可能这样回答:“好吧,如果你能这样做,我们就接受这个价格。”那么,他就会觉得他赢了谈判——因为他觉得自己得到了补偿。

如果对方使用这种策略,做出象征性的让步来宽慰你,你就直接点出他的意图,不要上当。你可以回答:“我很感谢你愿意对我做出让步,但这种象征性的让步意义不大。你知道,我得向我们的人交代,所以给我一个能让我带得回去的让步,好不好?”

6.白纸黑字策略

一般的谈判过程都是双方先就细节问题达成口头协议,然后再写成书面文字,供双方查阅或批准签署。口头达成的协议一旦写到书面上,其含义和解释就可能迥然不同,这就是白纸黑字的效用。这个策略也常被称做“草拟合同”策略。

(1)如何运用白纸黑字策略

①争取己方起草合同。合同可根据谈判过程中的笔记来拟定。

②合同要包括进己方想要的内容。写合同的人可按照有利于己方的语言澄清这些内容,待对方在签字时再做一些修改。

③在把合同呈交对方之前,先让己方成员讨论一下。这样可以避免漏掉有利的内容,也可修正可能对己方不利的模糊条款。

(2)如何应对白纸黑字策略

如果对方主动提出草拟合同,可以试着说:“我们不必在这事上浪费精力,让我的律师代写吧。”

工具 谈判布局检测表

谈判的布局对谈判的结果有直接影响,谈判者应考虑周全,整体谋划,使之更有利于达成己方目标。谈判布局检测表,谈判者可对照自测,从而对谈判布局做到心中有数并不断改进提高。

案例讨论 白纸黑字显真功

某市张先生下周出国,急于出售自己的一套公寓。一个房地产销售代理给张先生一个报价。双方经过一番口头谈判和协商,张先生同意对方提出的一般条款,但想要把价格提高5000元。销售代理说总价不能变,但可以另外以其他方式支付。张先生同意了。

不久,销售代理写好一份简短的合同,毕恭毕敬地让张先生签字。张先生说:“我同意,但除了这一条——总价格598000元,这一项好像咱们还有补充协议呀!”

其实,销售代理在书写合同时早已考虑到了,只是他以为张先生不会过分在意这些细节,或者这个口头谈判中的细节内容张先生可能记不清楚了。但他却没有想到,张先生自己早就在一个小本子上草拟了一份合同。结果一对照,一下子就发现了问题。

面对张先生的白纸黑字,销售代理只能收到一份这样的签单:“同意,除598000元一项,外加5000元其他费用,由卖方带回。”

案例提示

张先生面对销售代理的白纸黑字策略,成功地用反策略予以还击,保护了自己谈判利益的同时,给销售代理上了一堂白纸黑字反策略课。

这些附加条款无论对渴望成交的张先生还是销售代理而言,都不是什么大的问题。但是,它实质上对书写简短意见的一方有利。如果书写这样简短的意见都能有那么大的影响,想想对一个若干页的合同会产生多大的影响。

讨论题目

1.结合本节内容,分析销售代理是如何在收盘缔约阶段自打如意算盘的。张先生如果没有防备,结果可能是什么?

2.如果合同签订之后,张先生还能收到5000元其他费用吗?

思考

1.根据你对谈判开局争优、中盘角力、收盘缔结策略和技巧的学习,分析最近一次你所参与的谈判过程,写下你的感受。

2.如果谈判开局良好,中盘阶段你也精心准备了各项角力策略,但是对方也是高手,你该如何制定与之抗衡的反策略?

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