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第48章 责任胜于能力(6)

每一个人在生活中都应该勇敢地承担责任,要学会说:“是我错了,但我保证下次一定改正!”即使有时并不是自己的过错,也该对其所造成的麻烦表示一下抱歉和同情,并予以纠正。这样才能赢得别人的尊敬和信任。

对自己的承诺负责

在日常工作中,我们会很草率地给别人一个承诺;而承诺过后,却发现要实现这个诺言,需要很大的勇气,存在很大的困难。于是,有些人就选择了违背自己的诺言,或干脆对此采取弃之不理的态度,这将会使自己的可信任度大打折扣。

其实这样做是不对的。做人应当言而有信,自己亲口答应别人的事情、许下的诺言都要尽全力去履行,即使有些事自己是不情愿的,但也必须这样做,因为这样做是对别人负责,也是对自己负责。

拒绝依赖他人

有些人习惯在生活中依赖别人,本来应该自己做好的事,却处处抱怨他人。例如,销售业绩差,怪产品不好卖;和同事关系不融洽,怪那些同事不好相处;没找到好工作,怪朋友不帮忙;结婚没房子,怪父母没能耐……

如果我们习惯于长期依赖别人为我们的行为负责的话,在遇到没有人为我们负责时,我们就会哀叹自己的命运坎坷,抱怨别人的“无情”,在诉苦中历数自己做出的努力以及受到的种种不公正待遇。事实上,这所有的抱怨都对我们有害而无益。我们更应该做的是通过解剖他人的行为来查找自己的责任所在,这才能够让我们的责任感逐步培养起来。

意识到勇于负责是晋升的捷径

在当今时代,很多人受社会的影响,滋生出一种自油散漫、不受约束、不负责任的习惯。他们没有意识到,只有责任感才能够让个人的价值得到实现,也只有具备勇于负责的精神的人,才会受到别人的重视和提拔。

如果能够意识到勇于负责是提拔和重用的捷径,相信会有更多的人加入到这个行列当中。

负责任时的注意事项

在公司里,不仅管理层要承担责任,每个普通员工同样要承担责任。对工作负责任是成功的唯一出路。那么,我们在担负责任时,需要注意些什么问题,抑或说,负责任的原则是什么?

通常说来,负责任有五条原则,它们是:

不看轻自己

天生我材必有用,每个人都有自己的优缺点,都有存在的价值,都是这世间独特的一种存在,因此我们不必用惊羡目光仰视他人,更不必对他人的某些成就顶礼膜拜。他人有过人的智慧,有成功的事业,有显赫的地位,而我们有自己的勤奋与真诚,有一步一个脚印的前进,还有无限多样的明天去憧憬。雄鹰能搏击蓝天自由翱翔,但蜜蜂也能传播花粉使大自然五彩斑斓,果实累累;钻石晶莹剔透,价值不菲,但砂砾也能垫基铺路,成就百丈高楼和平坦大道。看重自己,才能感受平凡的美好;看重自己,才能拥有阳光的温暖;看重自己,才能达到成功的彼岸。

完善自我

“穷则独善其身,达则兼济天下。”要做到“济天下”,必先做到“善其身”。人生本就是一个不断完善的过程,从呀呀学语到博学多才,从年少无知到心忧天下,人都是在不断学习、不断进取着。曾去过美国几年的朋友告诉我,在美国打工,千万不要认为是为老板打工,因为每个企业都可能破产;更不要认为是为了自己的薪水打工,因为你随时可能被解雇;你要为自己的能力而打工,使它更强大、更完善。因为那才是你的资本,任何人都不可能偷走它,那才是公司雇用你的依据和理由。这份能力是一只永不贬值的“金饭碗”。我们要完善自己,向自己的才能和潜力发出挑战,把昔日的成绩当作一个新的起点,为自己的人生增添一道完美的风景。

慎独原则

承担责任在不同的工作状态下有不同的形式。但首先要熟悉自己的岗位职责,明白自己的权限。发现自己的工作职责内的任何事情就要主动地予以解决,如果等领导来安排你去工作,就是你的失职。比如一个花匠,定期浇水、修剪这些工作统统都是分内工作,你做不到,就是失职,就是没有承担责任,这是最基本的一条原则。

无论上司在不在,都要忠于职责。工作是为自己的发展创造条件,不是装样子给上司看。有很多事不需上司吩咐,就可以去做。面对这些事,千万不要有这样的想法:“反正上司不在,省省力气吧。”你必须把自己的创造力发挥得淋漓尽致,争取达到惊人的效果,而绝不能过于计较自己付出的劳动是否超过了报酬,这样的人是不会有升迁机会的,哪怕他才华横溢。古人讲“慎独”,要求不论人前人后都一样,所以,作为一个真正负责的员工,不论上司在不在,都要尽心尽责。

不要希望上司和你一起承担责任

有的人对责任心存畏惧,他们希望企业能给予一个宽松的环境,希望能从上司那里得到对每一项工作的明确批示,如果工作出现纰漏,上司会与自己一起承担责任。这种看似是人之常情的思想却是不对的。这样的下属充其量也就是领导手臂的延伸而已,不能开动自己的脑筋,只能作为领导的附属物而存在,对要求独立自主地去思考的工作是无法胜任的。而现代企业管理的思路是要求领导用岗位职责去管理每个人的工作,重视结果而不重视过程,这与传统的命令式领导有着本质的不同。所以在新的工作方式下,你所得到的指令仅仅是一个目标而已,具体实施的程序与方法必须自己去寻找去积累。要养成积极主动工作的习惯,善于动脑筋解决自己的工作,并勇于承担责任,唯有如此,你才可能担当起更大的责任,才能成功。

不优柔寡断

面对严重的问题,我们应该把问题的方方面面都照顾到,慎重地权衡考虑,但绝不要优柔寡断。假使你存着慢慢考虑或重新考虑的念头,那么失败的可能性就很大。所以,宁可使你的决断有1000次的错误,也不要养成优柔寡断的习惯!

也许一个敢于决断的人起先虽不免要有错误,但以后他将不会重演那样的错误。只有那些不敢决断的人,在解决每个问题时都要留出重新考虑的余地的人,才是一事无成的人!

如何做好职责管理

互联网上有一个小故事:

有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮到一个人。于是每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人来分粥。

强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。

然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。

最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等到其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每个人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。

管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个像“轮流分粥,分者后取”那样合理的规则,让每个员工按照规则自我管理。

你要让下属明白,员工和企业是一个利益共同体。在商业竞争中,企业的发展需要全体人员在各自的岗位上尽职尽责,尽心尽力做好每一件事情。同时,员工的发展又必须以企业的发展为前提,只有企业在竞争中获得了胜利,才能实现员工的利益和期望。

责任、权力和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权力,公司的制度就会变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能各司其职。

现代企业,特别是走向管理规范化的企业,应通过组织设计和工作分析的方式来解决职责问题。这样,就能对各岗位职责做出明确、科学、准确的界定。但是,进行组织设计和工作分析也不能完全解决所有的问题,对此,需要明确以下几点:

组织设计要科学合理

企业应该十分关注规范化管理,要进行科学的组织设计、工作分析和岗位描述。如果组织设计和工作分析不合理,那么得出的管理规范必然是行不通的,其结果可能导致更多问题的发生。

组织设计和工作分析不能解决所有问题

随着企业的变化和发展,岗位职责也会不断发生变化。所以,组织设计也应适时而变了。

避免形式主义

组织设计和工作分析由于要求科学、合理和完整等各种特性,必然需要处理相当多的具体问题。只有组织设计的轮廓,而不考虑具体问题,是没有多少效果的。

要尽量克服归罪于外的心理

解决职责管理过程的问题,不仅仅只是公司的事情,还是各位经理人的共同职责,需要各位经理人勇于承担对员工和部门进行管理的职责,防止冲突和矛盾的发生。

如何提升员工的综合素质,更好地为企业的利益服务,是每一个企业必须钻研和讨论的课题。让每一个普通的员工都成为企业里最棒的员工,首先需要一个好的管理者,一个紧密团结在一起的队伍,一个有助其不断成长并发挥其聪明才干的空间。因此,好的职责管理是保证好的结果的最好手段之一。

【老板不会重用的几种人】1.献媚者,巧言令色却妒贤嫉能;2.投机者,谋求“卖个好价钱”;3.自命不凡者,无法容忍更有才能的人;4.权力欲强者,常常为实现野心不择手段;5.爱慕虚荣者,自吹自擂,缺乏实干精神;6.四平八稳者,只求舒适职位,缺乏干劲和创造力。

第二十、停止抱怨,开始工作

爱抱怨的人,看什么都不顺眼,想什么都不顺心。他心情不好时就抱怨天气,交通堵塞时就抱怨社会,上班迟到时就抱怨闹钟,工作太重时就抱怨老板。他抱怨工作乏味,抱怨老板苛刻,抱怨工作时间过长,抱怨公司管理制度过严。在他看来,什么事情都和他做对,什么事情他都无法掌控。如果一个人总是抱怨自己的命运,把自己的不幸归咎于他人,这样只会影响到自己的工作和生活。

中软国际副总裁林惠春说:“抱怨是失败的借口,是逃避责任的理由。这样的人没有胸怀,很难担当大任。”中国第一职业经理人唐骏说:“遇到挫折要从容面对,不抱怨、不放弃……只要继续努力,就一定会成功。”

这个世界有太多的不公平

在这个世界上,许多人都认为公平合理是工作上应有的现象。我们经常听人说:“这不公平!”“因为我没有那样做,所以你也没有权利那样做。”我们整天要求公平合理,每当发现公平不存在时,心里便不高兴。应当说,要求公平并不是错误的心理,但是,如果因为不能获得公平,就产生一种消极的情绪,这个问题就要引起注意了。

实际上绝对的公平并不存在,你要寻找绝对公平,就如同寻找神话传说中的宝物一样,是永远也找不到的。这个世界不是根据公平的原则而创造的,譬如,鸟吃虫子,对虫子来说是不公平的;蜘蛛吃苍蝇,对苍蝇来说是不公平的;豹吃狼、狼吃獾、獾吃鼠……只要看看大自然就可以明白,这个世界上并没有公平。飓风、海啸、地震等都是不公平的,公平只是神话中的概念。人们每天都过着不公平的生活,快乐或不快乐,是与公平无关的。这并不是人类的悲哀,只是一种真实情况。

威尔逊是一位成功的商业家,他从一个普普通通的事务所小职员做起,经过多年的奋斗,终于拥有了自己的公司、办公楼,并且受到了人们的尊敬。

有一天,威尔逊从他的办公楼走出来,刚走到街上,就听见身后传来“嗒嗒嗒”的声音,那是盲人用竹竿敲打地面发出的声响。威尔逊愣了一下,缓缓地转过身。

那盲人感觉到前面有人,连忙打起精神,上前说道:“尊敬的先生,您一定发现我是一个可怜的盲人,能不能占用您一点点时间呢?”

威尔逊说:“我要去会见一个重要的客户,你要什么就快说吧。”

盲人在一个包里摸索了半天,掏出一个打火机,放到威尔逊的手里,说:“先生,这个打火机只卖一美元,这可是最好的打火机啊。”

威尔逊听了,叹口气,把手伸进西服口袋,掏出一张钞票递给盲人:“我不抽烟,但我愿意帮助你。这个打火机,也许我可以送给开电梯的小伙子。”

盲人用手摸了一下那张钞票,竟然是100美元!他用颤抖的手反复抚摸着钱,嘴里连连感激着:“您是我遇见过的最慷慨的先生!仁慈的富人啊,我为您祈祷!上帝保佑您!”

威尔逊笑了笑,正准备走,盲人拉住他,又喋喋不休地说:“您不知道,我并不是一生下来就瞎的。都是被23年前布尔顿的那次事故害的,太可怕了!”威尔逊先生一震,问道:“你是在那次化工厂爆炸中失明的吗?”盲人仿佛遇见了知音,兴奋得连连点头:“是啊是啊,您也知道?这也难怪,那次光炸死的人就有93个,伤的人有好几百,可是头条新闻哪!”

盲人想用自己的遭遇打动对方,争取多得到一些钱,他可怜巴巴地说起来:“我真可怜啊!到处流浪、孤苦伶仃,吃了上顿没下顿,死了都没人知道!”他越说越激动,“您不知道当时的情况,火一下子冒了出来,仿佛是从地狱中冒出来的。逃命的人群都挤在一起,我好不容易冲到门口,可一个大个子在我身后大喊:‘让我先出去!我还年轻,我不想死!’他把我推倒了,踩着我的身体跑了出去!我失去了知觉,等我醒来,就成了瞎子,命运真不公平啊!”

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